מומחה חוזים: תיאור התפקיד, תנאי קבלה ותנאי עבודה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לא כל עובד מודע כרגע לחובה לחתום על מה שנקרא תיאור התפקיד בעת הגשת מועמדות למשרה. יש להגישו ישירות למחלקת משאבי אנוש. מסמך זה קובע מראש את העסקתו העתידית של העובד בהתאם ללוח העבודה של החברה או המיזם.

אם אין תיאור תפקיד, ואף אחד לא מדבר על זה, זה אומר שהעובד נשאר בלתי מוגן מבחינה חברתית ועלול להיות נתון לנטל עצום מההנהלה, אשר נצפה לא פעם כיום. שעות נוספות של פעילות עבודה משפיעות לרעה על מצב הבריאות, משפיעות על איכות העבודה. במקרה זה, מדובר גם בשכר.

בואו נשקול מה יכול להיות המסמך הזה בדוגמה של תיאור התפקיד של מומחה בעבודות קבלניות.

ניואנסים של התפקיד

לפני שתתחילאת תיאור התפקיד עצמו ואת הוראותיו, עליך להבין מהי תפקידו של עובד קבלן.

עבודה זו קשורה לכריתת הסכם בין מספר קבלנים. הן יכולות להיות חברות שונות - ישויות משפטיות למעשה. הצד הנגדי העיקרי הוא חברה המעסיקה עובד חוזי לעבודה זו. השאר שותפים, למשל, באספקת חומרים, מכירת סחורות, מתן שירותים מסוימים בתשלום כדי לספק לחברות כל מיני משאבים.

אדם העוסק בפעילויות חוזיות אינו צד ליחסים חוזיים. הוא רק פרפורמר. בעיקר טכני. במילים אחרות, הוא עוסק בניסוח תבניות חוזה, שנחתמות לאחר מכן על ידי צדדים נגדיים.

ניתן להרחיב את הדרישות עבור מומחה קבלנות. לעתים קרובות, מי שעורך מסמכים כאלה מוסמך לפקח על מילוי התנאים שנקבעו בהם.

מהו תיאור התפקיד של מומחה קבלנות?

בעבודתו, על העובד הנבדק להסתמך על מספר מסוים מסמכויותיו. במילים אחרות, להבין מה המעסיק דורש ממנו, איזו יעילות צפויה מהעסקתו, ומהי התועלת עבורו באופן אישי ממילוי המשימות המוצבות. כל הניואנסים הללו מתוארים בתיאור התפקיד של מומחה לעבודות קבלניות.

לכן, מסמך זה מאפשר לך לבצע עבודה על פי תקנה מוגדרת בהחלט שנקבעה בחברה או במפעל. מסמך זה גם קובע מראש את מערכת היחסים של מחלקת החוזים עם חטיבות מבניות אחרות של החברה. ואפילו חלוקה מחדש של אחריות בין מספר יחידות מבניות נפרדות.

מי כותב את ההוראות?

דרישות התפקיד של מומחה לעבודות קבלניות נקבעות ישירות על ידי הנהלת חברות או מפעלים. ראש מחלקת כוח אדם אחראי על תיקון וביצוע תקין של תפקידיו של מומחה. עורך דין מומחה יכול גם לערוך תיאורי תפקידים, אם משרה כזו מסופקת במדינה.

לאחר הניסוח, תיאורי התפקיד נלמדים על ידי ההנהלה, במידת הצורך, מתווספים בפריטים נחוצים או חסרים, ולאחר מכן מאושרים.

מי חותם על תיאורי עבודה?

ללא חתימה חיובית של מנהל החברה או המיזם, תיאור התפקיד אינו חוקי. בעת קבלת העסקה יש לחתום על המסמך המאושר גם על ידי העובד הנקלט לתפקיד הרלוונטי. על פי בקשה אישית, ניתן למסור לעובד העתק מתיאור התפקיד, לפיו ימלא את הדרישות המוטלות עליו.

מי שולט ביישום הוראות תיאורי התפקיד?

מילוי חובותיו של מומחה בעבודות קבלניות נשלטת על ידי מנהל החברה או המיזם. ממש כמועובדי מחלקת כוח אדם. אם למדינה יש רק תפקיד אחד לפעילויות קבלניות.

חברות יוצרות לעתים קרובות מחלקות חוזיות של מספר עובדים. אז החלוקה מחדש של האחריות מתחילה בדרגה הגבוהה ביותר:

• מומחה ראשי של המחלקה - כפוף ישירות להנהלה ואחראי על יישום תיאורי התפקיד של כל כפוף מהמחלקה שלו;
• מומחה מוביל - מדווח למומחה הראשי, שולט בביצוע תפקידים של עובדים ברמת הכפיפות הנמוכה ביותר;
• מומחה טכני - מדווח למומחה המוביל.

מי אחראי לאי ציות? לאי מילוי חובות רשמיות על ידי מומחה בעבודה חוזית, האחריות מוטלת לא רק על ההנהלה הגבוהה, אלא גם על העובד עצמו. מה שנקבע גם בהוראות.

מבנה מסמך לדוגמה

להלן תיאור עבודה לדוגמה עבור מומחה קבלנות. במידת הצורך, ניתן יהיה לסיים אותו על ידי עובדי שירותי כוח אדם ומחלקות לפי שיקול דעת הנהלת החברות והמפעלים, שתהיה נכונה וחוקית.

הוראות כלליות

חלק זה צריך לתאר את המיקום, כלומר, רגעים כאלה:

• תואר ודרגת התפקיד - מומחה חוזי, מומחה קבלנות מוביל, מומחה קבלנות ראשי;
• מבנה כפיפות -קביעה מראש של סדר הדיווח עבור העבודה שבוצעה;
• דרישות הסמכה לתפקיד - השכלה, כישורים, ניסיון בעבודה בתפקיד;
• כללים כלליים לגיוס עובדים לצוות של חברה או מפעל ופיטוריהם, בפרט לגבי תפקידו של מומחה לעבודות קבלניות;
• סדר החלפות אפשרי במידת הצורך (מעבר לתפקיד אחר, חופשת מחלה, נסיעות עסקים);
• רשימת מסמכי חקיקה שהוראותיהם יכול להפעיל עובד מחלקת חוזים בפעילותו המקצועית.

לוח זמנים עבודה

חלק זה צריך להכיל מידע על לוח הזמנים הסטנדרטי או הבלתי סדיר של עבודה של עובד קבלן. כל הפריטים בחלק זה של תיאור התפקיד חייבים להיות נתמכים על ידי חוקי חקיקה ותקנות המסדירים את שעות העבודה של העובדים.

יש לתגמל שעות נוספות בהעלאות שכר נוספות.

זכויות

בסעיף זה יש לפרט את הזכויות שמוקנות לעובד במחלקת החוזים לגבי פעילותו המקצועית העתידית. לדוגמה:

• לפנות בקשות למידע הכרחי במחלקות אחרות של החברה או הארגון;
• יש גישה להחלטות ניהול חברה או ארגון;
• בצע התאמות כדי לשפר את יעילות זרימת העבודה ושלח את ההצעות שלך ישירות למנהלקישור של חברה או מפעל;
• צור קשר אישי עם קבלנים בנוגע למתן חבילת המסמכים הדרושה לכריתת חוזים;
• לפקח על ביצוע הוראות חוזיות, לקחת חלק באופן אישי בתהליכי משא ומתן לגבי מילוי דרישות חוזיות על ידי צדדים נגדיים.

אחריות

חלק זה בתיאור התפקיד של מומחה הקבלנות מפרט את תחומי האחריות שהוקצו לעובד. לדוגמה:

• לנסח את נוסח החוזים לאחר הסכמים בעל פה עם צדדים נגדיים;
• לשמור תיעוד של תיעוד חוזי;
• לפקח על המועדים לדרישות חוזיות, להודיע בזמן על הצורך להאריך את היחסים החוזיים בין צדדים נגדיים;
• זהה חובות והצעת דרישות לסגירתם במסגרת זכויותיהם המוסמכות;
• להחלפת תיעוד ראשוני בנוגע למילוי ההתחייבויות של הצדדים החתומים על ההסכמים;
• לפתח ולתקן מסמכים על ידי עריכת הסכמים נוספים להסכמים שנסגרו לתקופה מסוימת.

ניתן להשלים את תיאור התפקיד של המומחה הראשי לעבודות קבלניות במספר חובות. לדוגמה:

• מעקב אחר מילוי הדרישות לעובדים בדרג נמוך יותר;
• דווח על ביצועי המחלקה להנהלת החברה הבכירה;
• להשתתףתהליכי משא ומתן בין צדדים נגדיים;
• לפתור מצבי סכסוך בנוגע להוראות של יחסים חוזיים שנכרתו בין צדדים נגדיים;
• היה נציג של החברה בעת כריתת חוזים עם צדדים נגדיים.

הרשימה יכולה להיות ארוכה בהרבה.

תיאור התפקיד של מומחה קבלנות מוביל יכול להיות גם רחב יותר. ולהוסיף, למשל, עם חובות כאלה:

• הכשרת טכנאים;
• שליטה על עריכת מסמכים חוזיים, אימות הוראות חוזיות;
• שליטה בחתימה על חוזים וחשבונאות שלהם;
• החלפת מומחה הקבלנות הראשי במידת הצורך;
• עושה את העבודה הארגונית של המחלקה.

אחריות

חלק זה מכיל מידע על מה שמאיים על עובד באי מילוי ישיר של חובותיו. זו עשויה להיות אחריות משמעתית, מנהלית, כספית או פלילית.

משכורת

קטע זה מכיל מידע על שכר עבור עבודתך כמומחה חוזים. לעתים קרובות, מצוין כאן גודל השכר הבסיסי לפי טבלת האיוש וכן לוח הזמנים של צבירת בונוס אפשרית וערכם, שווה ערך ליחידות כספיות.

מסקנה

תיאור התפקיד הוא אחד המסמכים המסדירים את פעילותם של עובדי חברות ומפעלים. נותן הבנה ממה נדרשעובד וכיצד עליו לבצע את תפקידו. בתורה, להנהלה יש הזדמנות להעריך את המקצועיות של העובד ביחס לדרישות ולחשב עד כמה פעילותו יעילה עבור החברה בפרט.