חלוקת העבודה האנכית היא צורות ארגון העבודה במפעל

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

חלוקת עבודה היא חלוקת תהליכי ייצור וניהול למספר פעולות קטנות. חלוקה מסודרת של משאבי העבודה של החברה מאפשרת לה לשבץ עובדים במשרות בהתאם ליכולות האישיות והמקצועיות. במילים אחרות, מטרת חלוקת העבודה היא לבודד סוגים שונים של פעילות עבודה, וכן להקצותם לעובדים מסוימים בחברה.

חלוקת העבודה האנכית משמשת להפרדה בין עבודת התיאום של כל הפעולות לבין הביצוע הישיר של פעולות אלו. חלוקה כזו למספר רמות אופיינית ברוב המקרים לחברות גדולות למדי. ככל שהחברה גדולה יותר עם מספר רב של סניפים וחטיבות, כך יש יותר רמות בחטיבהעבודה.

הגדרה

חלוקת עבודה אנכית היא מערכת להפרדה בין פעילויות ניהוליות לפעילויות בתהליך הייצור.

ישנה גם חלוקת עבודה אופקית, השונה מהאנכית בכך שהחלוקה מתרחשת לאורך קווי תפקוד וכשירות.

כמות הניהול הקיימת, הקיימת בחברה, משפיעה למעשה על שרשרת חלוקת העבודה, הן אנכית והן אופקית. עם הופעתה של חלוקה אנכית של משאבי העבודה, נוצרת היררכיה המחלקת את הפקידים הניהוליים למספר רמות. המאפיין החשוב ביותר של היררכיה כזו הוא כפיפות של פקידים מרמה אחת לאחרת. היקף הניהול של כל רמה נקבע לפי היקף השליטה בה.

מאפיינים ספציפיים של עבודה ניהולית

מומחים מזהים מספר תכונות הגלומות בפעילויות ניהוליות:

• השתתפות עקיפה בייצור, ומכאן יצירת עושר;
• נושא העבודה הוא מידע;
• עובדים אינם טבועים בעבודה פיזית, אלא נפשית;
• טכנולוגיה היא אמצעי העבודה;
• החלטות ניהול הן המטרה והתוצאה של העבודה.

מנהיגים אינם יוצרים באופן אישי את מוצרי החברה, עם זאת, מהשליטה, כמו גם יצירת מערכת אינטגרלית, זה תלוי במידת היעילות של העבודה על ייצור המוצרים.

תוצאהעבודתם של אנשי ניהול תלויה גם באיכות המידע שהם מקבלים, כמו גם באיכות הניתוח של המידע הזה, בשיטתיות שלו. ביצוע נכון, והכי חשוב - בזמן, החלטות ניהול הן נקודת המוצא להשגת ייצור ורווח יעילים.

סוגי עבודה נפשית

ניתן לחלק את העבודה האינטלקטואלית למספר סוגים:

• פעילויות אדמיניסטרטיביות. כולל פעילות חינוכית וארגונית. עובדים ברובם מבצעים את הקליטה, וכן את העברת המידע המתקבל למבצעים. לשלוט בביצוע החלטות.
• פעילות אנליטית. עובדים האמונים על פעילות זו עוסקים בניתוח המידע הנכנס ובקבלת החלטות ספציפיות.
• מידע וטכני. העובדים עסוקים בפעולות חישוביות והגיוניות.

לעבודה ניהולית יש תמיד נושא שמשפיע על האובייקט. הנושא הוא מערכת הבקרה, במילים אחרות, העובד או הגוף הניהולי השולט באובייקט. זוהי מערכת מנוהלת.

Directions

לחלוקת העבודה האנכית בארגון יש כמה כיוונים:

• ניהול משאבי אנוש אחראי לפיתוח ולתפעול יציב של כוח העבודה של החברה;
• הניהול הטכנולוגי אחראי להכנסת טכנולוגיות מתקדמות לעבודה, כמו גם לאוטומציה של הייצור;
• הניהול הכלכלי אחראי על התכנון הטקטי של החברה,שמירה על רווחיות;
• ההנהלה התפעולית אחראית לתפעול יציב של תהליך הייצור;
• ההנהלה הכללית של החברה אחראית לתכנון ויישום החלטות אסטרטגיות והשגת יעדי החברה.

תפקידים פונקציונליים

תפקידים פונקציונליים בחלוקת העבודה האנכית הם ישירות המנהיגים עצמם, כמו גם צוות התמיכה.

הפעילות העיקרית של המנהלים היא קבלת החלטות אסטרטגיות המשפיעות ישירות על פעילות החברה כולה. בחלוקת העבודה האנכית, זהו התפקיד הגבוה ביותר בהיררכיה הניהולית.

השלב הבא תפוס על ידי מומחים. המשימה העיקרית שלהם היא ליישם החלטות ניהוליות של מנהלים. אפשר לומר שהם משלבים גם פונקציות ניהול וגם ביצוע.

הרמה הנמוכה ביותר בהיררכיה בחלוקה האנכית של העבודה הניהולית תפוסה על ידי צוות תמיכה. הם נקראים גם מנהלים טכניים העוסקים בשירותי מידע לכל המנגנון המנהלי.

היררכיה של רמות הניהול: רמה עליונה

לחלוקת העבודה האנכית יש את ההיררכיה הבאה: מהרמה הנמוכה ביותר לגבוהה ביותר.

הרמה העליונה מייצגת את הבעלים של החברה. גם הנשיאים וסגני הנשיא של החברה שייכים לרמה זו של ההיררכיה. בחברת מניות, הרמה הגבוהה ביותר היא חברי הדירקטוריון (בעלי המניות). הפעילות שלהם היא להתפתחהחלטות אסטרטגיות, יצירת מדיניות הארגון.

חשוב להבין שההחלטות שיתקבלו על ידי מנהלים בכירים יקבעו בעיקר את המשך הפעולות של כל שאר הדרגים, ואת תוצאות החברה.

היררכיה של דרגות ניהול: רמה בינונית

דרג הביניים בחלוקת העבודה האנכית הוא ישירות מנהל המיזם, כמו גם ראשי החטיבות והמחלקות השונות בחברה. אחריותם כוללת עניינים כמו: יישום מעשי של הבקשות האסטרטגיות המקובלות על ידי מנהלים בכירים. הם גם אחראים לתקשר את האסטרטגיות והתכניות הנדרשות לעובדי המנהלים של החברה, הקישור האמצעי אחראי גם למעקב אחר הביצוע.

היררכיה של רמות הניהול: הרמה הנמוכה ביותר

בניהול עם חלוקת עבודה אנכית, הרמה הנמוכה ביותר תפוסה על ידי מנהלים, מנהלי עבודה ומומחים. בכפיפותם עובדים רגילים בחברה. הפעילות העיקרית של מנהלים בדרגים נמוכים היא שליטה בעובדים הרגילים, וכן להבטיח את היציבות והרציפות בעבודה.

חשוב להבין שכל המשימות המוגדרות על ידי מנהלים, ללא קשר להיררכיה, מבוצעות בדיוק על ידי משאבי העבודה של העובדים הרגילים. לפיכך, הדרישות, היעדים והיעדים של החברה יועברו אליהם בצורה נכונה, ברורה וברורה, והתוצאות יושגו.

דוגמה לחלוקת עבודה אנכית

אםשקול את הדוגמה של חלוקה אנכית של חברה מהמגזר הבנקאי, ואז המנהלים של המחלקות התפעוליות של בנק מסחרי נחשבים לנציגי דרג ההנהלה הנמוך. רמה זו כוללת גם מנהלים. בחלוקת העבודה האנכית בדרג הביניים נמצאים ראשי המחלקות של הבנקים המסחריים. חברי הדירקטוריון, כמו גם כל בעלי המניות, הם המנהיגים.