מנהל לוגיסטי: אחריות בעבודה, הנחיות, קורות חיים. מיהו מנהל לוגיסטי ומה הוא עושה?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

עם התפתחות הכלכלה, גדל גם מספר המפעלים במגזריו השונים. לכן, נדרש לאחסן ולהוביל עוד ועוד סוגים שונים של מוצרים. פעילות זו צריכה להיות מאורגנת על ידי מומחה מסוים - מנהל לוגיסטי, שאחריות התפקיד שלו נשקול במאמר זה.

מה עושה מנהל לוגיסטי?

מומחי לוגיסטיקה מבוקשים היום בארגונים רבים. תפקיד זה מספק פעילויות הקשורות לשליטה במשאבים, ייצורם ומכירתם. יחד עם זאת, עולות לראש המטלות הקשורות להובלה ואחסון מיטביים של משאבים אלו. יש כל כך הרבה מהמשימות האלה, והן כל כך מגוונות שגם האחריות של לוגיסטי בתעשיות שונות תהיה שונה.

מנהל מחסן

מומחה שתפקידיו כוללים בעיקר שליטהאחסון, חייב לבצע את הפונקציות הבאות:

• ארגון אחסנה במתחם המחסנים של מוצרים, בהתאם למאפיינים.
• קבע את סדר מיקום הפריטים.
• בחירת ציוד מחסן אופטימלי.
• היווצרות תנועת סחורות, הכנתן להובלה או עיבוד נוסף.
• אופטימיזציה של שטחי מחסן ועוד.

מנהל לוגיסטיקת תחבורה

תפקידיו של מנהל לוגיסטיקה הובלה יהיו מעט שונים. הם כוללים:

• תכנון נתיבי הובלה וסדר הובלה של סחורות מסוימות.
• בחר ספק.
• הכנת מסמכים רלוונטיים.
• ניטור ומעקב מתמיד אחר תהליך ההובלה.

תנאי שימוש כלליים

בנוסף להתמחות גבוהה, יש גם אחריות כללית של מומחה בתחום הלוגיסטיקה המוטלת על כל אחד מהם:

• תחזית ובקרה פיננסית של תהליכים לוגיסטיים.
• תכנון רכש, עבודת הכנה למעקב אחר הכיוון הטוב ביותר, חיפוש ספקים.
• הספקה ובקרה של תהליכי אחסון.
• תוכנית מוסמכת להובלת מטענים, תוך התחשבות בפרטים שלה.
• ביטוח מוצר.
• ייעול חלוקת המטען בתוך המחסן ומשלוחו.
• הכנת מסמכי מכס נחוצים.

Bבארגונים קטנים, כל האחריות מוטלת על כתפיו של אדם אחד. אבל ארגונים גדולים המעורבים בתחומים מגוונים פותחים מרכזים לוגיסטיים שלמים שבהם כל מומחה ממלא תפקיד מוגדר בבירור.

זכויות וחובות של מומחה לוגיסטי

כמובן שללוגיסטיקאי יש לא רק חובות, אלא גם זכויות. למשל, הוא יכול להגיש בקשה לכל חומר ומסמכים הקשורים לפעילותו. למומחה הלוגיסטיקה יש את הזכות לשתף פעולה עם מוסדות צד שלישי כדי לפתור בעיות שבסמכותו. וגם לייצג את האינטרסים של הארגון שלך הקשורים לפעילויות מקצועיות מול מיזמים של צד שלישי.

תפקידיו של מנהל לוגיסטי כוללים אחריות רצינית, לא רק מנהלית, אלא גם חומרית, על הרכוש שהופקד בידיו, ובמקרים מסוימים גם פלילית. בגין ביצוע לא תקין של עבודתו או מינויים של ראש, הוא עלול לעמוד בפני צרות רציניות. בנוסף, למנהל הלוגיסטי יש סמכויות רשמיות ספציפיות, בהן הוא אינו יכול להשתמש באופן לא חוקי או למטרות רווח אישי.

הלוגיסטיקאי אחראי לבטיחות. במקרה של הפרות בקיומו, הוא מחויב לנקוט באמצעים ולמנוע איום על פעילות המיזם או בריאות עובדיו. באותה קפדנות, יש צורך להקפיד על משמעת עבודה.

מי מעריך את הביצועים של לוגיסטי?

יש כאן כמה רשויות גבוהות בבת אחת. עד כמה מומחה מתמודד עם תפקידיו נשלטת על ידי רשויות שונות. בנוסף לממונים המיידיים, שנמצאים תמיד בכוננות, מתבצעת הבקרה על ידי ועדת אישור מיוחד. היא כמובן עוקבת אחר תוצאות הפעילות של הלוגיסטיקאי לא כל יום, אלא מעת לעת. ככלל, מבוסס על דוחות שנשלחו לתקופה מסוימת.

בנוסף, הקריטריון המרכזי להערכת עבודתו של מומחה הוא האיכות שלה. הצלחת העבודה והסיכוי לצמיחה נוספת בקריירה תלויים באיזו בהירות ובזמן הוא מבצע את המשימות שהוטלו עליו, באיזו קפדנות הוא מקפיד על ההוראות.

אחריות התפקיד

כדי להבין היטב מיהו מנהל לוגיסטי ומה הוא עושה, פשוט השווה את התפקיד הזה עם אחרים דומים באותו ענף:

• האחריות של המנהל או ראש המחלקה הלוגיסטית כוללת הגדרת יעדים וניהול כללי, הקצאת התקציב, מציאת דרכים לפיתוח והגברת צמיחת החברה.
• האנליסט העסקי בוחר את מערך האחסנה או ההובלה האופטימלי, מתאם שירותים נלווים ומנהל תהליכים לוגיסטיים במחסן. וגם מחפש דרכים לשפר את היעילות של הארגון.
• מנהל הלוגיסטיקה המוביל מתכנן רכישות ומתזמן הגעת סחורות, מנתח את שוק המכירות,מנהל לוגיסטיקת מחסנים, מפתח מדיניות תמחור, מכין נתונים סטטיסטיים ומגיש דוחות רלוונטיים להנהלה.
• תיאור התפקיד של מנהל הלוגיסטיקה של מחלקה מסוימת הוא לתכנן את המחזור בין המחסנים, לקבוע את נפחו ותכולתו, לייעל את המלאי.
• מנהל מחלקת הלוגיסטיקה אחראי על גיבוש נתיבי הובלה, מעקב אחר משלוחים, הכנת מסמכי הובלה, ניהול חשבונות דלקים וחומרי סיכה ועוד ניואנסים.

כפי שאתה יכול לראות, לכל מנהל לוגיסטי יש תפקידים משלו, והטווח שלהם תלוי בתפקיד שמילא ובפרטי המיזם עצמו.

אילו כישורים יהיו חשובים בעת כתיבת קורות חיים?

אם אתה מחפש עבודה כמנהל לוגיסטיקה, עליך לדעת את הדרישות העיקריות למועמדים:

1. חינוך מקצועי. אין צורך בהשכלה ספציפית בכיוון לוגיסטיקה, זה גם לא רע אם אתה כלכלן או מומחה בתחום המכס. בעל תעודה בינלאומית או דיפלומה להכשרה מתקדמת בענף שלך יהיה יתרון גדול.
2. מיומנויות תקשורת טובות. זה חשוב במיוחד למנהל הלוגיסטי, שאחריות התפקיד שלו כוללת תקשורת עם אנשים רבים. היכולת ליצור קשר עם לקוחות, שותפים, כולל זרים, בהחלט תועיל. כמובן שידע הוא יתרון.שפה זרה.
3. יכולת אנליטית. לוגיסטי צריך להיות מסוגל לחשב את המצב על כל גווניו, וכן לארגן את יישומו לפי התוכנית האופטימלית ביותר.
4. התנגדות למתח. תיאור התפקיד של המנהל הלוגיסטי מספק, אבוי, להיות במצב של לחץ. כאן יש לחץ מתמיד מההנהלה, ותלות בספקים, ועיכובים של חברות הובלה…בתנאים אלו חשוב לשמור על קור רוח ואיפוק.
5. היכולת לקחת אחריות. חשוב להבין זאת קודם כל: ללוגיסטיקאי יש נטל אחריות עצום. למעשה הוא זה שחייב להבטיח את פעילותה המוצלחת של החברה, ללא השבתה ומצבי כוח עליון. חשוב לא לפחד מאחריות גדולה, אלא להתגאות בה. אזכור זאת בקורות חיים של מנהל לוגיסטיקה יעניק למועמד לתפקיד משקל יציב בעיני המעסיק.

לאן ללכת לעבודה ואיפה להתחיל?

אנשי מקצוע רבים מתחילים את הקריירה שלהם בקטן. אם אתה מצליח למצוא עבודה כעוזר במחלקה קטנה, זה לא נורא. בתחילה, תפקידיך יכללו בעיקר עבודה דוקומנטרית, לרבות עיבוד מידע על תהליכים לוגיסטיים.

תוך פרק זמן קצר יחסית, תוכל לא רק לצבור ניסיון מעשי, אלא גם להבין את המשימות והתפקודים של הלוגיסטיקה הכללית, מה שיעזור לך לבחור תעשייה משלך, המתמחה במיוחד. לאחר בחירת כיוון ספציפי,קל יותר להתחיל קריירה במשרה מלאה.

אם הכל ילך כשורה, כמו גם בחריצות ובנטיות מנהיגות, תוך שנים ספורות אתה יכול "לצמוח" לראש המחלקה.

היום הביקוש ללוגיסטיקאים גבוה מאוד. כל מרכז לוגיסטי ישמח להעסיק מומחה אינטליגנטי, באזורים מסוימים מספר המשרות הפנויות אף עולה פי כמה על מספר המועמדים. אתה יכול "לנסות את כוחך" על ידי שליחת קורות חיים לאחזקת מסחר או ייצור גדולה, חברת הובלה או ארגון אחסנה. בעלי מקצוע מתמחים הם המבוקשים ביותר: למשל בתעשיית המכס או בתחום הרכש וההפצה.