עלויות תקורה הן הגדרה, מושג, סיווג, סוגים, פריט הוצאה וכללי חשבונאות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

אומדן הוא חישוב של עלויות הייצור והמכירה של סחורה. הוא כולל, בנוסף לעלויות ישירות לרכישת חומרים, שכר וכן עלויות עקיפות (תקורה). מדובר בהוצאות המכוונות ליצירת תנאי עבודה. לא ניתן לייחס אותם לעלויות ההפקה הראשית, שכן הם המפתח לתפעול תקין של הארגון.

טרמינולוגיה

כל העלויות של הארגון מחולקות לבסיס ותקורה. הקטגוריה הראשונה כוללת את אלו הקשורות לתהליך הייצור: שכר עובדים, עלות חומרי גלם ועוד. עלויות תקורה הן עלויות ארגון תהליכים עסקיים התומכים בפעילות הייצור: ניהול, ארגון הייצור, נסיעות עסקים, הדרכת עובדים וכו'.. קטגוריה זו כוללת עלויות שאינן ייצור כגון פיצוי על נזק מאובדן, נזק לחפצי ערך.

Structure

תקורההיא העלות של:

• עבודת תיקון;
• קבלת השכלה נוספת, השתלמות;
• תשלום עמלות;
• שירותי הובלה;
• הפסדים שנגרמו עקב שחרור מוצרים פגומים;
• תשלום עבור שירותי חברות פרסום.

כלכלנים מסווגים עלויות תקורה לארבע קבוצות:

• הפקה כללית;
• עסקים כלליים (תחזוקת כוח העבודה);
• production;
• פרסומת אחרת.

בחוקי החקיקה של הפדרציה הרוסית לא נקבעו "עלויות תקורה". מונח זה קיים רק ברפואה, בנייה, תעשיית הפחם. לכן, מפעלי ייצור צריכים להפיץ ולחשב באופן עצמאי את סכום העלויות הללו. לרוב, החלוקה מתבצעת לפי חלקו של כל פריט בעלות הכוללת.

בוא נסתכל על המבנה של כל פריט עלות תקורה.

הוצאות אדמיניסטרטיביות

סוג זה של עלות תקורה מורכב מ:

• תגמול, תוך התחשבות בתרומות החברתיות של המנגנון המנהלי, אנשי הקו (ראשי מחלקות, מנהלי עבודה וכו'), אנשים הנותנים שירותים לעובדי המנגנון המנהלי;
• הוצאות דואר וטלגרף;
• שימוש במחשבים, ציוד מחשוב, הרשום במאזן הארגון;
• עבודות טופוגרפיות (בתעשיית הבנייה);
• תשלום עבור שירותים משפטיים, מידע, ייעוץ, ביקורת, נוטריונים ואחרים;
• קניית ניירת;
• repair;
• תשלום הוצאות נסיעה לעובדים;
• הפעלת רכב חברה.
• פחת על כספים המשמשים את המנגנון המנהלי;
• אירוח;
• תשלום עבור שירותי בנק.

זוהי רשימה אינדיקטיבית של עלויות. כל ארגון יוצר באופן עצמאי את המבנה של מנגנון הניהול.

עובדי שירות, אתרי בנייה

הקטגוריה הראשונה כוללת עלויות עבור:

• training;
• תרומות לפעילויות חברתיות של פועלי בניין;
• מתן תנאי מחיה: פחת של נכסים למגורים;
• תגמול מנקים, מנעולנים, חשמלאים ואנשי שירות אחרים;
• תחזוקה של חצרים בחינם, תיקונם ותחזוקה שלהם וכו';
• הגנה על עבודה: תיקון ושטיפה של סרבלים, מכשירים בודדים;
• רכישת ערכות עזרה ראשונה, תרופות, שירותי רפואה ומניעתן;
• רכישת מדריכים, כרזות בטיחות;
• תרומות לאירועים חברתיים;
• לעריכת בדיקות רפואיות, אישור מקומות עבודה, רכישת מסמכים רגולטוריים בנושא הגנת עובדים וכו'.

קטגוריה זו כוללת גם תקורה של ייצור.

הוצאות לארגון אתרי בנייה כוללות:

• בלאי של כלי ייצור;
• ללבוש זמנימבנים: מזווה, סככות, מקלחות, ריצוף, מדרגות, מבנים, חיווט זמני של חשמל, מים, רשתות גז;
• יצירת רזרבות לכל סוגי עבודות התיקון;
• תחזוקת מכבי האש, ביצוע עבודות ניסיוניות, הצעות רציונליזציה, עבודה גיאודטית;
• עיצוב ייצור, תחזוקת מעבדה;
• ייפוי אתרי בנייה.

הוצאות אחרות

קטגוריה זו כוללת:

• depreciation;
• תשלומי הלוואות;
• עלויות פרסום;
• מסים ותשלומי חובה אחרים;
• עלויות הסמכה.

חישוב

כדי לקבוע את כמות העלויות הישירות והתקורות, עליך לזהות את הקריטריונים לפיהם החלוקה תתבצע. בעיקרון, מומחים מחלקים עלויות לפי פונקציונליות ונפח ייצור.

בבנייה:

• סטנדרטים של עבודות בנייה (בעת ביצוע הערכות להשקעות, מכרזים);
• סטנדרטים לעבודות התקנה (בעת עריכת פרויקטים עובדים);
• תקנים אישיים וכו'

בכל שאר האזורים:

• פרופורציונלי לתשלום השכר של העובדים המועסקים בייצור הראשי. משמש בארגונים עם עבודת כפיים.
• פרופורציונלי לנפח מכירות המוצר. משמש באזורים עם ייצור אוטומטי.
• לפי הנוסחה - היחס בין העלויות הישירות ליחידת תפוקה לעלות הכוללת. הוא משמש אם עלויות ישירות בגבוה פי כמה מהעקיף.
• חישוב של כל פריט הוצאה בנפרד.

נפח כל העלויות העקיפות מחושב באמצעות הנוסחה הבאה:

NR=שכר + מסים + תקורה עקיפה.

אם ארגון מייצר מספר סוגי מוצרים, עדיף לשלב שיטות שונות לחלוקת עלויות לכל פריט. יש לקבוע את השיטה המפותחת לחלוקת עלויות התקורה במדיניות החשבונאית של הארגון.

יש להשתמש בכל אחת מהשיטות המקובלות לפי העקרונות הבאים:

• כל העלויות משתקפות בחשבונות BU;
• עלויות מוכרות בתקופה שבה הן נוצרו בפועל;
• עלויות שיש להתייחס אליהן בחשבון נפרד;
• עלויות תקורה נלקחות בחשבון בעת יצירת אומדנים לתקופה.

אחוז

הנתח לפיו מתבצעת חלוקת העלויות הישירות ועלויות התקורה, כל ארגון קובע באופן עצמאי.

זו הנוסחה שלפיה החלוקה מבוססת על קרן השכר:

עלויות עקיפות=סך תקורה / שכר100%.

בבנייה, ישנם בנוסף תקנים מחייבים. לדוגמה, עלות עבודת ההתקנה לא תעלה על 85% מתשלום השכר. הגבלה זו אינה חלה על חפצים הממומנים מתקציב המדינה: בניית גשרים, רכבות תחתיות, מנהרות, צינורות, ייצוב קרקע. עם זאת, בעת חישוב עלויות עבור מתקנים גדולים, כמו גם בזמנים שבהםעלויות כלל התעשייה מתחלקות בתוך 60% מכל העלויות, יחס העלות העקיף לא יעלה על 80%.

באופן כללי, בבנייה, עלויות תקורה הן עלויות, שנפחן תלוי ישירות בקרן השכר. הם מחושבים לפי הנוסחה:

NR=השכר הכולל של עובדי הייצורשיעור תקורה (%)גורם הפחתה.

FOT כולל לא רק משכורות, אלא גם את סכום הניכויים עבור אירועים חברתיים. שיעור העלות ומקדם ההפחתה מוסדרים על ידי חקיקה עבור כל סוג של עלות.

בוא נסתכל על כמה דוגמאות לחישוב עלויות ישירות ועלויות תקורה.

דוגמה 1

הארגון עוסק במשלוח פרחים ומתנות. משכורת העובדים היא 29.5 מיליון רובל. בשנה. בשנת 2017 תוכננו עלויות עקיפות ברמה של 89% והסתכמו ב-26.3 מיליון רובל. בסוף השנה החליטה המינהל לצמצם את עלויות התקורה בשיעור של עד 63% על ידי ייעול תהליכים וצמצום צוות המחלקות. בשנת 2018, רמת התקורות הקבועות צריכה להיות: 29.50.63=18.585 אלף רובל.

דוגמה 2

הסכום הכולל של ההוצאות העקיפות של בית החרושת לנעליים לשנה הסתכם ב-26.4 אלף רובל, ושכר העובדים העיקריים - 27.6 אלף רובל. הבסיס לחלוקת העלויות במדיניות החשבונאית של הארגון הוא שכר העובדים של הייצור הראשי. כלומר, 26.4 / 27.6 x 100=95. 65% מהעלויות העקיפות מיוחסות לעלויות הייצור.

אופטימיזציה

כדי להפחית את עוצמת הקול של שורות ועלויות תקורה, עליך לתכנן אותן מראש. עריכת תקציב מפורט, ניתוח שלאחר מכן של חריגות של עלויות בפועל מהמתוכננות יסייע להנהלה לנתח את מבנה העלויות ולזהות צווארי בקבוק. דרך נוספת לבצע אופטימיזציה היא לזהות רזרבות נסתרות ולהפוך תהליכים שגרתיים לאוטומטיים. לדוגמה, במקום להרחיב את צוות הנהלת החשבונות, ניתן להפוך את הקלט של הפריט לאוטומטי ובכך לפרוק את רואה החשבון עבור סחורות וחומרים. אתה יכול גם לבצע מיקור חוץ של תהליך החשבונאות, כלומר, שירות על ידי צד שלישי.

לעיתים קרובות חיסכון עתידי בעלויות כרוך בהשקעה הונית. לדוגמה, בטווח הארוך משתלם יותר לרכוש מקום וציוד מאשר להוציא כסף על שכירות. כמו כן, שיטות אופטימיזציה כוללות בחירה מוכשרת של ספקי חומרים, רכישות בכמות גדולה המאפשרות לך להשתמש בהנחות.

לפעמים ראשי מחלקות פשוט לא רואים את האפשרויות לקצץ בעלויות. במצבים כאלה כדאי לשקול הצעות של עובדים בדרגה נמוכה יותר. למשל, להוציא צו כך שבמהלך הרבעון כל עובד יגיש הצעה להוזלת עלויות במחלקה שלו. אסטרטגיה כזו תחשוף צווארי בקבוק ורזרבות נסתרות בכל יחידה.

דוגמאות לנורמליזציה

בואו ננתח את תהליך קיצוב הוצאות הארגון, שהיקפו הוא 16,871 מיליון רובל.

פריטים מנהליים:

• משכורת לעובדים אדמיניסטרטיביים + דמי ביטוח- 10 מיליון 258 אלף רובל.
• שירותי תקשורת - מיליון 124 אלף רובל
• ייעוץ, שירותים משפטיים - 560 אלף רובל.
• כלי כתיבה - 512 אלף רובל.

סה כ: RUB 12 מיליון 454 אלף

פריטי עלות כלליים לעסק:

• הכשרת עובדים - 210 אלף רובל
• הגנה על העבודה - 78 אלף רובל.
• מוצרי היגיינה - 38 אלף רובל.

סה כ: 326 אלף רובל.

ארגון תהליכים עסקיים:

• הגנה - מיליון 943 אלף רובל.
• בטיחות אש - 755 אלף רובל.
• תיקון רכב - 515 אלף רובל.
• דלק - 878 אלף רובל

סה כ: RUB 4 מיליון 91 אלף

סה כ הוצאות: RUB 16 מיליון 871 אלף

בסוף 2018, ההנהלה תוכל להשוות עלויות בפועל לאלו המתוכננות, לנתח עודפים אפשריים ולקבל החלטה למזער עלויות.

BU

כפי שהוזכר קודם לכן, כל העלויות הכלולות באומדן צריכות לבוא לידי ביטוי בחשבונאות. התחשבנות עלויות תקורה מתבצעת בחשבון 26. שקול את הפרסומים העיקריים:

• DT26 KT70 - צבירת משכורות לצוות המנהלי.
• DT26 KT71 - הנפקת סכומים אחראיים.
• DT26 KT69.1 (69.3) - דמי ביטוח של ה-FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - עלויות שירות.
• DT26 KT10 - התחשבנות בחומרים לצרכי הבית.
• DT26 KT21 - מחיקה של מוצרים מוגמרים למחצה לייצור.
• DT26 KT02 - פחת מערכת ההפעלה.
• DT08 KT26 - עלויות בנייה.
• DT20 KT26 - מחיקת עלויות הייצור.
• DT28 KT26 - הנהלת חשבונותמוצרים פגומים.
• DT76 KT26 - ביטוח.
• DT86 KT26 - מימון ממוקד.

Medicine

עלות השירותים הרפואיים היא הערכה של החומרים המשמשים בתהליך, רכוש קבוע, דלק, משאבי עבודה ועלויות אחרות. לפי המטרה, העלויות מחולקות למרכיבים כלכליים. לפיכך, עלות השירותים במוסדות הציבור כוללת את עלויות העבודה עם כל הניכויים, הוצאות נסיעה, הוצאות מזון, רכישת תרופות, ניכויי פחת.

בנוסף, יש חלוקה של עלויות לעלויות הפצה, ישירות, כלליות ועלויות תקורה. אלו עלויות שאין להן קשר ישיר לסוגים בודדים, מוקצות לעלות. אלה כוללים, במיוחד, את עלויות תחזוקת מערכת ההפעלה, ייצור, הדרכת עובדים וכו'. עלויות ישירות קשורות ישירות למתן שירותים. מדובר בשכר העובדים העוסקים במתן השירות, עלות החומרים, עלות המזון ועוד. כמו כן, המוסד מוציא כספים על ניהול, ארגון תהליכים והבאת שירותים לצרכנים. סכומים אלו מהווים עלויות עסקיות והפצה כלליות.

החלוקה של עלויות התקורה יכולה להתבצע ביחס לעלויות ישירות, להכנסות או לאינדיקטור אחר. הקטגוריה האחרונה במפעלי מסחר וייצור היא רווח. אבל מוסדות המדינה נוצרים לא כדי לייצר הכנסה, אלא כדי ליישם משימות חברתיות. לכן, אתה יכול להעריך את תוצאות העבודה של מבני המדינה על ידי:

• נפח השירותים האיכותיים. ככל שסופקו יותר שירותים, כך קיבלו יותר צרכים, כך קיבל המוסד הרפואי רווחים.
• שירותים עתירי עבודה. זה מתבטא במשך תהליך מתןו, מעורבות של מספר רב של עובדים, כמות החומרים. הדבר מוביל גם לפער בזמן קבלת ההכנסה. עם זאת, המורכבות, אם כי בעקיפין, משפיעה על התוצאה הכוללת.

עכשיו בואו נסתכל על דוגמאות כיצד עלויות תקורה מחולקות לקבועות ומשתנות לפי אינדיקטורים חדשים.

נפח השירותים

המתקן הרפואי מספק מספר סוגים של שירותים. על סמך תוצאות העבודה החודשיות מופקות סטטיסטיקות על היקף העבודה שבוצעה עבור כל מחקר (ניתוח, פרוצדורה וכו') בכל מחלקה. למרות שכל סוגי השירותים משוווים זה לזה, הערכת השווי שלהם שונה משמעותית.

דוגמה

נתונים על היקף השירותים הניתנים על ידי המוסד הרפואי לחודש:

• פריט A: 20 יח' - 11.1% (20 / 180 x 100).
• מוצר B: 50 יח'. - 27.8% (50 / 180 x 100).
• פריט B: 110 יחידות - 61.1% (110 / 180 x 100).
• סה"כ: 180 יח'. סחורה.

לפי תוצאות החודש קיבל המוסד חשבונית לתשלום שירותי חשמל בסך 15,000 רובל. בהתחשב בסבסוד שהתקבל 7500 רובל. ארגונים יצטרכו לכסות מההכנסה שלהם. עלויות תקורה ישולמו לפי הפרופורציות הבאות:

• שירות A: 7500 x 0.111=832.5 רובל
• שירות B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• שירות B: 7500 x 0.611=4582.5 רובל

עוצמת העבודה

אינדיקטור זה פירושו עלות זמן העבודה לייצור יחידת ייצור / מתן שירות אחד. הערך נמדד ב-UET (יחידות תפוקת עבודה קונבנציונליות). ברפואת שיניים, ההליך לחישוב עוצמת העבודה נקבע בהוראה של משרד הבריאות של רוסיה מס' 408 משנת 2001. לגבי שאר תחומי השירותים הרפואיים, נוהל חישוב עוצמת העבודה אינו קבוע בחוק. בפועל, לשם כך, נעשה שימוש בשיטת התזמון והערכות המומחים.

השיטה הראשונה כוללת חישוב הזמן לפי דקות למתן השירותים. נדרשים לפחות שלושה מומחים ועוזר אחד לביצוע הניסוי. לכל רופא נוצר כרטיס תצפית. הוא מתעד את הזמן המושקע במתן השירות, תוך התחשבות בכל המרכיבים הדרושים: מבדיקת המטופל ועד צילום רנטגן, מהוצאת המילוי ועד להתקנת תותבת וכו'. הניסוי מסתיים לאחר 10 ניתוחים של כל רופא: עזרה ראשונה, ביצוע פעולה מסוימת, ייצור סיכות וכו'.

עוצמת העבודה מחושבת לפי הנוסחה:

T1=T / 30 דקות כאשר:

• T הוא הזמן הכולל שהושקע בכל הפעולות.
• T1 - הזמן הנדרש לביצוע פעולה אחת.

YET=Т1 / 20 דקות.

בנוסף, זמן המנוחה נלקח בחשבון (בתוך משמרת של 4 שעות):

• 10 דקות. - לצרכים אישיים;
• 10 דקות. - בחופשה;
• 10 דקות. - לפגישת הבוקר;
• 10 דקות. - לסניטרייםעבודה.

בהתאם לכך, אם במהלך משמרת (שש וחצי שעות) הרופא צריך לבצע 5 פרוצדורות עם הכנסה של 5 UET, אז השאר נשאר: 2 דקות x 4=8 דקות.

לפחות 10 מומחים עם תעודה לאספקת סוגים מסוימים של שירותים, ידע בטכנולוגיה ספציפית צריך לקחת חלק בשיטה של הערכות מומחים. על כל אחד מהם להיות בעל ניסיון של 5 שנים לפחות בהתמחות שלו, ולפחות 12 חודשים בענף מסוים. מהות הניסוי היא כדלקמן. לרופאים ניתן תיאור ברור של המקרה. הם משלימים את זה עם הניסיון האישי שלהם של עזרה וביצוע התאמות. בהתבסס על נתונים אלה, מומחה בלתי תלוי מחשב את ה-LLL באמצעות הנוסחאות שהוצגו קודם לכן.

דוגמה

עלויות תקורה משתנות במוסד רפואי מועברות לעלות השירותים הניתנים בפרופורציות:

• שירות A: 30 YET - 33.3% (30 / 90 x 100).
• שירות B: 50 YET - 55.6% (50 / 90 x 100).
• שירות B: 10 YET - 11.1% (10 / 90 x 100).

סה כ: 90 YET.

בסוף החודש קיבל המוסד חשבונית עבור שירותי אספקת מים בסכום של 9 אלף רובל. סכום זה מועבר לעלות השירותים בפרופורציות הבאות:

• שירות A: 9,000 x 0.333=3,000 רובל.
• שירות B: 9,000 x 0.556=5,000 רובל
• שירות B: 9,000 x 0, 111=1,000 רובל.

תעריף

מבנה עלות השירותים הרפואיים שונה. חלקם אינם משתמשים בחומרים מתכלים. במקביל, שירותי מעבדה ורדיולוגיההם עתירי משאבים. בעת בחירת הבסיס לסיווג עלויות, יש צורך לקחת בחשבון את התכונות של מתן השירותים. מהדוגמאות שהוצגו קודם, ניתן לראות שניתן למחוק את אותן עלויות לעלות בסכומים שונים. אם מוסד משתמש בכל החומרים או בחלקם כדי לספק שירותים, אזי סיווג העלויות לפי עוצמת העבודה אינו מתאים. במצבים כאלה, עדיף להשתמש בשיטת ההפצה ביחס לעלויות הישירות, ולבחור בתור האחרון את נפח החומרים המשמשים. יש לקחת בחשבון את הכמות, המחיר וסוגי השירותים שלהם. דרך חלופית היא לסווג הוצאות לפי תעריפים.

דוגמה

מחירון נוכחי של שירותי מתקן רפואי:

• שירות א': 250 רובל. - 19.7% (250 / 1270 x 100).
• שירות B: 400 רובל. - 31.5% (400 / 1270 x 100).
• שירות B: 620 rub. - 48.8% (620 / 1270 x 100).

סה כ: RUB 1270

רואה החשבון צריך לכלול את עלות הכשרת הצוות בסכום של 32 אלף רובל. מחיר עלות:

• שירות A: 19.7% - 6300.8 RUB
• שירות B: 31.5% - RUB 10,080
• שירות B: 48.8% - 15,619.2 RUB

מסקנה

עלויות תקורה הן עלויות בלתי נמנעות כדי לשמור על פעילות ארגון. למרות שהן אינן מהעיקריות מבחינת תהליך הייצור, עלויות אלו מהוות את עיקר העלויות ומשפיעות על התוצאה הכספית. אופטימיזציה בזמן יעזור למנוע הוצאות מיותרות, לעשות עסקיםיעיל.