שיטות חשבונאות והפצה עבור תקורה והוצאות עסקיות כלליות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

הרווחיות של כל ישות כלכלית תלויה בהשתקפות נכונה ובחשבונאות של עלויות. האופטימיזציה, הבקרה, ההפצה שלהם משפיעה על עלות הסחורה (השירותים), מפחיתה את הסיכון לעיצומים מרשויות המס. בשלב הראשוני של הפעילות, כל חברה מתכננת ומגבשת רשימה של עלויות הדרושות לביצוע תהליכי ייצור. היבט חשוב המשתקף במדיניות החשבונאית הוא שיטות חלוקת התקורה וההוצאות העסקיות הכלליות.

סיווג עלויות

מדיניות התמחור של המיזם מתגבשת תוך התחשבות במצב השוק לגבי סוג מסוים של סחורות, שירותים או עבודות, בעוד שהעלות מוסדרת על חשבון סכום הרווח המושקעאו חלוקה מחדש של הוצאות העסק. עלויות ייצור הן ערך קבוע, המורכב מאינדיקטורים של עלויות בפועל. מחיר המכירה (של עבודות, שירותים, סחורה) כולל את מחיר העלות, הוצאות מסחריות וסכום הרווח.

כל ארגון במדיניות החשבונאות יוצר הוראות המסדירות את חשבונאות ההוצאות, דרכי חלוקתן ומחיקתן. תקנות חשבונאות (קוד מס, PBU) ממליצות על רשימה וסיווג של עלויות הקשורות לעלות ראשונית. שיעור הצריכה של כל מאמר נקבע על ידי המסמכים הפנימיים של המיזם. העלויות מבוצעות בשיטתיות לפי קריטריונים שונים: לפי תוכן כלכלי, לפי שעת התרחשות, לפי הרכב, לפי אופן ההכללה במחיר העלות וכו'. כדי ליצור אומדן עלות, כל העלויות מחולקות לעקיפין וישירות. עקרון ההכללה במחיר העלות תלוי במספר סוגי המוצרים המיוצרים על ידי החברה או השירותים הניתנים. שיטות חלוקה של עלויות ישירות (שכר עבודה, חומרי גלם, פחת של ציוד הון) ועלויות עקיפות (OPR ו-OHR) נקבעות בהתאם למסמכים הרגולטוריים והתקנות הפנימיות של החברה. ביתר פירוט יש להתעכב על הוצאות ייצור כלליות וכלליות, הנכללות במחיר העלות לפי שיטת החלוקה.

OPA: הרכב, הגדרה

עם מבנה ייצור מסועף שמטרתו לייצר מספר יחידות של מוצרים (שירותים, עבודות),למפעלים יש עלויות נוספות שאינן קשורות ישירות לפעילות העיקרית. יחד עם זאת יש לקיים את הנהלת החשבונות של הוצאות מסוג זה ולכלול אותה במחיר העלות. מבנה ה-ODA הוא כדלקמן:

- פחת, תיקון, הפעלת ציוד, מכונות, נכסים בלתי מוחשיים למטרות ייצור;

- תחזוקה, מודרניזציה של בית המלאכה;

- ניכויים לקרנות (FSS, PFR) ושכר של כוח אדם המשרת את תהליך הייצור;

- עלויות שירות (חשמל, חום, מים, גז);

- הוצאות אחרות הקשורות ישירות לתהליך הייצור וניהולו (מחיקת ציוד משומש, IBE, הוצאות נסיעה, השכרת שטח, שירותים של צדדים שלישיים, הבטחת תנאי עבודה בטוחים, תחזוקת יחידות עזר: מעבדות, שירותים, מחלקות, תשלומי ליסינג). עלויות הייצור הן העלויות הקשורות לתהליך ניהול יחידות השירות הראשיות והתמיכה, הן כלולות במחיר העלות כעלויות ייצור כלליות.

חשבונאות

שיטות חלוקת התקורה וההוצאות העסקיות הכלליות מבוססות על הערך הכולל של אינדיקטורים אלה שנצברו במהלך תקופת הדיווח. לסיכום מידע על ODA, טבלת החשבונות קובעת רישום מצטבר מס' 25. מאפייניו: פעיל, חלוקה קולקטיבית, אין יתרה בתחילת החודש ובסופו (אלא אם נקבע אחרתמדיניות חשבונאית), חשבונאות אנליטית מתקיימת על ידי חטיבות (סדנאות, מחלקות) או סוגי מוצרים. במהלך תקופה מסוימת, חיוב חשבון 25 צובר מידע על הוצאות שהוצאו בפועל. התכתבות טיפוסית כוללת את העסקאות הבאות.

• Dt 25 Kt 02, 05 - הסכום שנצבר של הפחת של נכסים קבועים, נכסים בלתי מוחשיים יוחס ל-ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - מוצרים מייצור עצמי, חומרים, מלאי נמחק כעלויות ייצור.
• Dt 25 Kt 70, 69 - שכר שנצבר לצוות ה-ODA, ניכויים שבוצעו לקרנות מחוץ לתקציב.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - חשבוניות שהונפקו על ידי צדדים נגדים עבור שירותים שניתנו, עבודה שבוצעה נכללו בהוצאות הייצור הכלליות, סכום החסר שזוהו על ידי תוצאות המלאי נמחק.
• מחזור החיוב של חשבון 25 שווה לסכום ההוצאות בפועל, הנמחקות לחשבונות החישוב (23, 29, 20) בסוף כל תקופת דיווח. במקרה זה מתבצע הרישום החשבונאי הבא: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - ההוצאות המצטברות נמחקות עבור ייצור עזר, ראשי או שירות.

הפצה

כמות עלויות התקורה יכולה להגדיל משמעותית את עלות המוצרים המיוצרים, העבודה שבוצעה, השירותים הניתנים. במפעלים תעשייתיים גדולים, המושג "שיעור הצריכה" מתוכנן ומוצג, הסטיות של אינדיקטור זה נלמדות בקפידה על ידי המחלקה האנליטית. בארגונים העוסקים ביצירת סוג אחד של מוצר, שיטותחלוקת התקורה וההוצאות העסקיות הכלליות אינן מפותחות, סכום כל העלויות נכלל במלואו בעלות. נוכחותם של מספר תהליכי ייצור מרמזת על הצורך לכלול את כל סוגי העלויות בחישוב של כל אחד מהם. חלוקת עלויות התקורה יכולה להתרחש בכמה דרכים:

1. פרופורציונלי לקו הבסיס שנבחר התואם בצורה הטובה ביותר את ההצמדה והתפוקה של ODA (נפח הסחורות שיוצרו, כספי שכר, צריכת חומרי גלם או חומרים).
2. שמירה על חשבונאות נפרדת של ODA עבור כל סוג של מוצר (העלויות משתקפות בתתי-חשבונות אנליטיים שנפתחו לרישום מס' 25).

בכל מקרה, דרכי חלוקת העלויות העקיפות חייבות להיות קבועות במדיניות החשבונאית של המיזם ולא סותרת את התקנות (פ ב 10/99).

OHP, קומפוזיציה, הגדרה

עלויות אדמיניסטרטיביות וכלכליות מהוות ערך משמעותי בעלות הסחורות, העבודות, המוצרים והשירותים. הוצאות כלליות הן סכום עלויות הניהול, הן כוללות:

- תחזוקה ותחזוקה של מבנים, מבנים לא תעשייתיים (משרדים, אזורים מנהליים), תשלומי שכר דירה;

- תרומות לקרנות חברתיות ותגמול לעובדי ההנהלה;

- שירותי תקשורת ואינטרנט, אבטחה, דואר, ייעוץ, עלויות ביקורת;

- ניכויי פחת עבור מתקנים שאינם ייצוריעד;

- פרסום (אם הוצאות אלה אינן קשורות לפרסומות);

- משרד, חשבונות שירות, שירותי מידע;

- הוצאות עבור הכשרת צוות ועמידה בכללי הבטיחות התעשייתית;

- עלויות דומות אחרות.

התוכן של המנגנון המנהלי הכרחי ליישום תהליכי ייצור ושיווק נוסף של מוצרים, אך השיעור הגבוה של הוצאות מסוג זה מצריך התחשבנות ובקרה מתמדת. עבור ארגונים גדולים, השימוש בשיטה הסטנדרטית של צבירת OMS אינו מקובל, שכן סוגים רבים של הוצאות הנהלה משתנות באופיים או, בתשלום חד פעמי, מועברות לעלות הייצור בשלבים, לאורך תקופה מסוימת.

חשבונאות

חשבון מס' 26 נועד לאסוף מידע על הוצאות הניהול של החברה. מאפייניו: פעיל, סינתטי, אוסף ומפיץ. הוא סגור מדי חודש לחשבונות 20, 46, 23, 29, 90, 97, תלוי באילו שיטות חלוקה של הוצאות תקורה והוצאות עסקיות כלליות מאומצות על ידי המסמכים הרגולטוריים הפנימיים של המיזם. ניתן לנהל חשבונאות אנליטית בהקשר של חלוקות משנה (מחלקות) או סוגי מוצרים מיוצרים (עבודה שבוצעה, שירותים שניתנו). עסקאות רגילות בחשבון:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - העלות של חומרים, סחורות ומוצרים מוגמרים למחצה חויבה עבור OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - משקף את השכר של הצוות האדמיניסטרטיבי.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - הוצאות עסקיות כלליות כוללות שירותים של צדדים שלישיים המשולמים לספקים או דרך אנשים בעלי דין וחשבון.
• Dt 26 Ct 02, 05 - נצבר פחת של חפצים לא-ייצור של נכסים בלתי מוחשיים ורכוש קבוע.

עלויות מזומן ישירות (50, 52, 51) בדרך כלל אינן כלולות ב-OHS. חריגה עשויה להיות צבירת ריבית על הלוואות והלוואות, בעוד ששיטת צבירה זו חייבת להיות מוגדרת במדיניות החשבונאית של המיזם.

Debit

כל ההוצאות העסקיות הכלליות נאספות במונחים כספיים כמחזור חיוב של חשבון 26. בתום התקופה, הן נמחקות לייצור הראשי, השירות או העזר, עשוי להיכלל בעלות הסחורה להימכר, לייחס להוצאות נדחות, או להפנות חלקית למפעלי הפסד. בהנהלת חשבונות, תהליך זה בא לידי ביטוי בערכים:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS כלול בעלות הייצור של התעשיות הראשיות, השירותים והעזר.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - הוצאות עסקיות כלליות נמחקות במפעלי מסחר, לתוצאה הכספית.

הפצה

הוצאות עסקיות כלליות ברוב המקרים נמחקות בדומה לעלויות הייצור הכלליות, כלומר, ביחס לבסיס הנבחר. אם עלות מסוג זה היא בעלת אופי ארוך טווח, אז כדאי יותר לייחס אותן לתקופות עתידיות. המחיקה תתבצע בחלקים מסוימים המיוחסים להםבמחיר. ניתן לייחס הוצאות עסקיות כלליות משתנות באופן מותנה לתוצאה הכספית או לכלול אותן במחיר הטובין המיוצרים (במפעלי מסחר או במתן שירותים). שיטת ההפצה מוסדרת על ידי מסמכים פנימיים.

1С

כיום, חשבונאות על ייצור כללי ועלויות עסקיות כלליות מתבצעת במאגרי מידע ותכניות חשבונאיות של קבוצת 1C. שיטות חלוקה של עלויות עקיפות מוסדרות על ידי הגדרות מיוחדות. בעת חישוב עלות ODP ו-RW, יש צורך לסמן את התיבות מול הבסיס המאושר בלשונית "ייצור". בעת מחיקת הוצאות של תקופות עתידיות, יש צורך לקבוע את התקופה והסכום. כדי לכלול עלויות בתוצאה הכספית, ממלאים את הכרטיסייה המתאימה. כאשר הפונקציה "סגירת תקופה" מופעלת, עלויות ייצור כלליות ועלויות עסקיות כלליות שנצברו בפנקסים 25 ו-26 מחויבות אוטומטית לחשבונות שצוינו. תהליך זה מהווה את העלות של המוצר המוגמר.