החזרת סחורה מהקונה: כמה ניואנסים

2026 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. שונה לאחרונה: 2025-01-24 13:16:45

אולי אחד המצבים המתסכלים ביותר שעמם מתמודד מוכר במהלך פעילותו הוא החזרת סחורה מהקונה. עבור הנהלת חשבונות, פעולה זו פירושה התרחשות אוטומטית של כאב ראש נוסף וצורך בביצוע שינויים במאגרים המצטברים. כדאי להיזהר במיוחד בנתונים הנוגעים לתחום חשבונאות המס. עם זאת, החיים לאחר השיבה אינם מפסיקים, אלא ממשיכים להשתולל ולשמח.

החזרת סחורה מהקונה: תרחישים

כאשר מתבצעת פעולת העברת הסחורה מהמוכר לקונה, עובדה זו מוצגת במסמך הראשי, כלומר בטופס TORG-12. בהתאם לכך, על בסיסו, מוזנים נתונים למערכת חשבונאות המס. במקרה של החזרת סחורה נכנסת לתמונה חשבונית מתקנת. זהו מסמך חשוב למדי, שכן על בסיסו חל שינוי בחבות המס למס ערך מוסף. אבל יש "אבל" אחד: החלפה, החזרת סחורה לפי התוכנית לעיל אפשרית רק אם היא מועברת בצורה המתאימה. הרי החוק קובע את זהבמקרה זה, המוכר מציג תנועה כזו של מלאי רק כמכירה.

אם לא ניתן לזהות את המוצר כאיכותי, ערכת התצוגה משתנה מעט. הלקוח מחזיר את המוצר שנרכש יחד עם החשבונית, מחלקת הנהלת החשבונות של המוכר הופכת את הרישומים במסמכים שפורסמו קודם לכן ומוציאה חשבונית מתקנת.

החזרת סחורה מהקונה: מה לגבי המוצר?

כאשר הקונה מביא את הסחורה לאוטל, על האחרון להיות בעל כל החותמות, התוויות ודברים דומים אחרים. בכל מקרה, המראה שלו לא אמור לגרום להתנגדויות. אחרת, אם נציג המוכר ימצא פגמים, הוא יסרב להחזיר כדין.

הקפד להחזיק בידיו של הקונה מסמך מזומן או סחורה, המוכיח את העובדה של פעולת מסחר מוקדם יותר.

עם זאת, אל תשכח שקיימת קטגוריה מסוימת של פריטי מלאי שלא ניתן יהיה להחזיר סחורה מהקונה, מאחר ולא ניתן להחליף אותם ברמת החקיקה. בדרך כלל בחנויות, כשקונים אדם, מתריעים מיד שהוא לא יוכל להחזיר את המוצר הזה.

החזרת סחורה מהקונה: פרסומים

אם הייתה עובדה של מכירת סחורה:

1. מציג הכנסה (רשומה בתעודת המשלוח), Dt 62 - Kt 90-1.
2. מנוכה מחיר העלות (דוח חשבונאי), Dt 90-2 - Kt41.
3. מציג את תנועת המע"מ (דוח חשבונאי), Dt 90-3 - Kt 68.
4. מציג את הקבלה של הכסף בחשבון השוטף (דף בנק), Dt 51 - Kt 62.

אם הייתה חזרה לשקע של חלק מהאצווה שנשלחה קודם לכן:

1. מציג את קבלת הסחורה בחזרה (מסמכי הקונה), Dt 41 - Ct 60.
2. התאמת סכום המע"מ (מסמכי הקונה), Dt 19 - Kt 60.
3. מתבצעים הסכמים הדדיים (הצהרה או פעולת קיזוז), Dt 60 - Kt 51 (או 62).