דירוג מחדש של סחורות הוא מחסור בו-זמני של פריט סחורה אחד ועודף של סחורה אחרת. הנהלת חשבונות למיון במהלך המלאי

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בעת ביצוע מלאי במפעלי מסחר, לעתים קרובות מזוהים מחסור, עודפים ודירוג מחדש. עם שתי התופעות הראשונות, הכל פחות או יותר ברור: או שיש הרבה ממוצר זה או אחר, או מעט. מיון מחדש של סחורות הוא מצב די לא נעים וקשה. שקול את התכונות שלו.

מידע כללי

הסיבות העיקריות לדירוג מחדש של סחורות הן רשלנות של אנשים אחראים כלכלית, חוסר בקרה נאותה, הפרת כללי אחסון וקבלת מוצרים במחסן. במקרים מסוימים, זה מופיע עקב חוסר תשומת לב במהלך שחרור מוצרים מהמחסן. מיון מחדש של סחורות הוא עודף ומחסור בו-זמנית של מוצרים בעלי אותו שם, אך מזנים שונים.

פרטי הגרסה

מלאי של סחורות מתבצע בהתאם להנחיות שאושרו בצו של משרד האוצר מס' 49 משנת 1995. מקרים של ביקורת חובה מעוגנים בסעיף 12 של החוק הפדרלי מס' 129. מלאי סחורות מתבצע ללא תקלה:

• לפני יצירת חשבונות שנתיים.
• כאשר מחליפים את האדם האחראי הפיננסי.
• כאשר מתגלות עובדות של נזק/גניבה של רכוש או שימוש לרעה אחר.
• לאחר אסון טבע או חירום אחר.
• בעת חיסול/ארגון מחדש של ארגון.
• במקרים אחרים שנקבעו בחוק.

Documentation

תוצאות הביקורת נרשמות בצורה מיוחדת של טופס מאוחד - הצהרה (ו. INV-3). במסמך זה מצויין המחסור בסחורה מזן אחד בשורה אחת, והעודף בצד השני.

לאחר מילוי הטופס, הוא מועבר למחלקת הנהלת החשבונות, שם נוצר גיליון איסוף (ו. INV-19). במסמך זה, עמודות 18-23 נועדו לשקף דירוג מחדש. המידע מצוין גם בטופס INV-26.

באילו מקרים אפשרי זיכוי מחודש?

התנאים לקיזוז ניתנים בהנחיות שאושרו בצו משרד האוצר מס' 49. קיזוז מותר אם:

• עודפים ומחסור שזוהו בתקופה מבוקרה אחת;
• עובד אחד אחראי להתרחשות המיון;
• מחסור ועודפים נמצאו במוצרים בעלי אותו שם ובכמויות שוות.

לדוגמה, אם נמצא עודף של צעצועים אדומים במחסן מס' 3, ונמצא מחסור בצעצועים ירוקים במחסן מס' 4, אז זה לא יהיה מיון סחורה. לפיכך, קיזוז אינו נכלל. אי אפשר לבצע אותה עם מחסור ועודף של מוצרים שונים, ולא זהים, אלא ממגוון אחר.תנאים אלו חייבים להתקיים במקביל. אם אחד מהם לא מתקיים, העודף מטופל בנפרד, והחסר נמחק מהיתרה.

רגע חשוב

לעתים קרובות בפועל יש קשיים בהגדרת שם המוצרים. מושג זה אינו מוגדר בתקנות. משרד האוצר ממליץ להשתמש בקוד המוצר OKP. ה-All-Russian Classifier מכיל רשימות של מוצרים שבהם ניתן לבחור את הייעוד הדיגיטלי המתאים. שימוש בקוד המוצר ימנע בעיות ויפחית משמעותית את זמן העיבוד של התיעוד.

עובד אשם הסבר

כדי לזהות את כל נסיבות האירוע, מוקמת ועדה. היא מחפשת את האשמים. אם זוהה דירוג מחדש, עובד אחראי כלכלית (לדוגמה, מחסנאי) חייב לספק הסבר.

זה מופנה ליו ר הוועדה. על העובד האחראי כלכלית לציין אילו סחורות היו עודפות ואילו היו במחסור, באיזו כמות, ומה הסיבות לכך שמצב כזה נוצר. לראש המיזם יש זכות להחיל על אדם סנקציה משמעתית.

הצעה לקיזוז

הוא נערך על ידי יושב ראש הוועדה בשם ראש הארגון. רצוי להציע הצעת קיזוז אם מתקיימים כל התנאים המפורטים לעיל. אחרת, ביצוע מסמך זה יהיה רק בזבוז זמן. ההצעה מספקת מידע על המלאי, שבמהלכו נחשף הדירוג מחדש, מצייןשמות, קודים וכמות מוצרים שנמצאו המחסור והעודפים בהם. המסמך גם משקף מידע מתוך הערת ההסבר של העובד האחראי הפיננסי. במידת הצורך, מצוין בנוסף מידע ממסקנת הטכנולוג המאשרת אפשרות של החלפה הדדית של מוצרים וזהות קודי המוצר לפי OKP.

הזמנה

אם המנהל מסכים להצעת יו ר הוועדה, ניתנת הוראה להזיז את המיון. הוא מציין מידע על המלאי שבוצע, הליקויים שהתגלו ועודפי הסחורה, ומתאר בקצרה את הסיבה שלהם. אם יש מסקנה של טכנולוג, ההזמנה מספקת גם ממנה מידע. ההזמנה נשלחת לרואה החשבון הראשי.

גיליון השוואה

זה מתעד את תוצאות המלאי, משקף את הנתונים על המיון. הצהרת האיסוף מנוסחת ב-2 עותקים. הראשון כפוף להעברה לעובד אחראי כלכלית, השני נשאר במחלקת הנהלת החשבונות.

המידע מהמסמך מועבר להצהרה על ידי f. INV-26. היא, למעשה, קובעת את הדרך לביטול אי-התאמות: על ידי קיזוז, מחיקה או ייחוס לצד האשם.

תאריך של זיהוי מחדש

בפועל די קשה, ובמקרים מסוימים אף בלתי אפשרי, לקבוע את היום שבו נפלה הטעות שגרמה לפערים. זה ידוע רק בוודאות שזה קרה בין מלאי. לדעת מומחים, כדאי יותר לציין לא את תאריך ההתרחשות, אלא את תאריך הגילוי.דירוג מחדש, כלומר יום עדכון.

תכונות של השתקפות בדיווח

הרבה קשיים מתעוררים כאשר לוקחים בחשבון את המיון. למשל, קורה שהעלות הכוללת של סוגים שונים של מוצרים שזוהו המחסור והעודפים בהם, שונה. מצב זה עשוי לנבוע מההבדל במחיר של מוצרים בודדים. בינתיים, אי התאמה זו אינה מונעת את האשראי המדורג.

קורה שהמחסור במוצרים גדול מהעודף, או להיפך. במקרה זה, חלק מהמוצרים נחשבים לדירוג מחדש, והשאר באים לידי ביטוי על פי הכללים שנקבעו למקרי פיצוי בגין נזק לאשמים. לדוגמה, אם העלות הכוללת של מוצרים שעבורם מתגלה מחסור גבוהה ממחיר העודפים, אזי העובד האחראי יפצה על ההפרש.

מה לעשות אם האשם לא מזוהה?

במקרה זה, ההפרש מוכר כמחסור העולה על שיעור ההפסד הטבעי, ולפיכך נמחק כהוצאות. במצב כזה על ראש המיזם לתעד את היעדרו של האשם. ועדת המלאי, בתורה, במסקנתה חייבת להצדיק את הסיבות לכך שאי אפשר לגבות הפסדים מגורמים אחראיים.

כפי שנקבע בחוק המס (סעיף 265 בסעיף), ניתן לייחס הפסדים להוצאות שאינן תפעוליות. אם המוצרים העודפים יקרים יותר מאלה שבמחסור, ההפרש נמחק כהכנסה אחרת. יש לומר שדירוג מחדש בא לידי ביטוי אחרת במיסוי ובחשבונאות. במקרה הראשון, יש צורך לציין את כל כמות הליקויים שזוהו ועוֹדֵף. במילים פשוטות, במיסוי, דירוג מחדש הוא מחיקה של מוצרים מסוימים ופרסום של אחרים.

אוטומציה של תהליכים

בואו נשקול כיצד לשקף דירוג מחדש ב-"1C". ההליך יהיה כדלקמן:

• בתפריט אתה צריך לפתוח את "מחסן ומשלוח", ואז "עודפים, נזקים, מחסור" ו"פעולות מחסן".
• בצורת רשימת המעשים, עליך ללחוץ על כפתור "צור".
• בין הפריטים עליך לבחור "שדרוג מחדש".
• המסמך החדש מציין את המפעל שאליו יימחקו מחסור ועודפים שהופיעו במהלך השדרוג, המחסן שבו צמח, היחידה.
• על הפריט "קבל מוצרים בעלות מחיקה" עליך לסמן את התיבה.
• ציינו את סעיף ההוצאה אליו ייוחס המחסור, סעיף ההכנסה אליו מועבר העודף.
• בלשונית "סחורה", ציין מידע לגבי המוצרים שעבורם ברצונך לשקף את המיון, לאחר מכן עליך ללחוץ על כפתור "פרסם".

לאחר מכן, עליך לבחור את "חוק הנופש", להדפיס אותו ולהגיש אותו לאישור.

מידע נוסף

ניתן לבצע ביטול ופרסום מוצרים בכל מחיר. במקרה זה, אין צורך לסמן את התיבה בפריט "מוצרי קבלה בעלות מחיקה". בלשונית "בסיס" יכול רואה החשבון לציין את סוג המחיר בו יימחקו ויזכו המוצרים כאשרזיהוי של קרוסאובר. כאשר תלחץ על כפתור "הקלט שדרוג מחדש", מוצרים שניתן לזכות יקבעו באופן אוטומטי.

דירוג מחדש של פרסומים

בואו נשקול את התכונות של שיקוף אי-התאמות בדוגמה. נניח שחברה מוכרת קמח. לפני היווצרות הדיווח השנתי, בוצע מלאי שבמהלכו התגלה מחסור במוצרי פרימיום בסכום של 200 ק"ג בעלות של 17.50 רובל ו-150 ק"ג עודפים בכיתה א' במחיר של 13.20 רובל. הוועדה מצאה שהמחסנאי אחראי לפערים. בהוראת המנהל, מבחן המיון הושלם.

רואה החשבון רושם עסקאות באופן הבא:

• db ch. 94 CD rec. 41 subconto "קמח ב / עם" - 3500 רובל. (200 x 17, 50) - מוצג חוסר במוצרי פרימיום.
• db ch. 41 subconto "קמח p / s" CD sc. sch. 94 - 1980 לשפשף. (150 x 13, 20) - משקף את עודפי המוצרים של כיתה א'.
• db ch. 41 subconto "קמח ב/עם" CD sc. 41 subconto "קמח p / s" - 1980 רובל. - אשראי מוצר מוצג.

עלות הפגמים עולה על העלות הכוללת של עודפים ב-645 רובל (150 x (17, 50 – 13, 20)). לאחר קיזוז במיזם, נותר המחסור במוצרי פרימיום בהיקף של 50 ק ג. הערך בספרים שלו הוא 875 רובל. (50 x 17.50). כתוצאה מכך, לאחר קיזוז על ידי מיון, כמות המחסור המועברת לחשבון 94 עבור מוצרי פרימיום הוא 1520 רובל (875 + 645). בשל העובדה שהאשם בהתרחשות הפערים היהמחסנאי, הסכום שצוין יקוזז מהרווחים שלו.

החזר מע"מ

רשויות הבקרה דורשות מהמשלם להחזיר את המס שהיה מקובל בעבר לניכוי בעת מחיקת המחסור. עם זאת, יש לומר שאין עוררין על מרשם זה. בפועל, החברה מחליטה על דעת עצמה אם תחזיר מע מ או לא. נניח שהארגון בחר באפשרות השנייה. במקרה זה נעשה רישום: dB ch. 73 חשבונות משנה 73.2 ספירת תקליטורים. 94 - 1520 רובל. – סכום החסר מיוחס לעובד האשם.

ניואנסים

בהתבסס על סעיף 246 לחוק העבודה, סכום הנזק שנגרם למעסיק נקבע בהתאם להפסדים בפועל. הם, בתורם, מחושבים לפי שווי השוק שהיה בתוקף בזמן הנזק באזור הנתון. עם זאת, זה לא יכול להיות נמוך מהערך בספרים של נכסים מהותיים.

בוא נניח שמחיר השוק של קמח פרימיום בתאריך הנזק היה 17.60 רובל. במקרה זה, הפער בינו לבין הערך בספרים יהיה 20 רובל. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

רואה החשבון יבצע את הערכים הבאים:

• db ch. 73 חשבונות משנה 73.2 ספירת תקליטורים. 98 - 20 רובל. – משקף את ההבדל בין הערך בספרים לשווי השוק של מוצרים המיוחסים לעובד האשם.
• db ch. 50 CD sc. 73, משנה 73.2 - 1540 רובל. – הוכנס חוב מחסור לקופאי.
• db ch. 98 CD sc. 91, משנה 91.1 - 20 רובל. – הכרה בהפרש בין הערך בספרים לשווי השוק של הקמח כהכנסה אחרת.

מתיהחלמה מהנזק האשם, יש צורך לציית בקפדנות להנחיות המעוגנות בחוק העבודה.