גיבוש מדיניות חשבונאית: יסודות ועקרונות. מדיניות חשבונאית למטרות חשבונאיות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מדיניות חשבונאית (AP) היא העקרונות והנהלים הספציפיים שמיושמים על ידי הנהלת החברה להכנת דוחות כספיים. זה שונה במובנים מסוימים מעקרונות חשבונאיים בכך שהאחרונים הם כללים, ומדיניות היא הדרך שבה חברה מקפידה על כללים אלה.

קונספט

מדיניות חשבונאית למטרות חשבונאיות היא מערכת של סטנדרטים השולטים כיצד חברה מכינה דוחות כספיים. הם משמשים במיוחד למשימות חשבונאיות מורכבות כגון שיטות פחת, הכרה בהכנסה, הכנת עלויות מחקר ופיתוח (מו פ), ערך מלאי ואיחוד דוחות כספיים.

מדיניות חשבונאות לדיווח על פי סטנדרטים בינלאומיים. תקן חשבונאות בינלאומי (IAS 8) מגדיר את PM כעקרונות, המוסכמות, הכללים והנהלים המיושמים על ידי ישות בהכנת והצגת דוחות כספיים.

מדיניות החשבונאות חשובה מאודלהבין נכון את המידע הכלול בדוחות הכספיים ובדוחות. ישות צריכה לציין בבירור את העקרונות שבהם השתמשה בהכנת הדוחות הכספיים שלה. יצירת מסמך כזה בחברה חשובה, שכן תקני חשבונאות רבים מאפשרים שיטות חלופיות לעיבוד אותה עסקה.

לדוגמה, IAS 2 נותן לישויות בחירה בין שימוש בשיטת הממוצע המשוקלל או בשיטת המלאי FIFO. אם ישות לא תחשוף את המדיניות החשבונאית שלה לגבי בחירת שיטת הערכת המלאי, המשתמשים בדוחות הכספיים לא יוכלו לערוך השוואות עם ישויות אחרות.

IAS 8 מספק את ההדרכה הבאה לגבי הבחירה והשימוש ב-PM.

ניתן לראות את זה כמבנה בו אמורה החברה לפעול. עם זאת, המבנה גמיש במידה מסוימת והנהלת חברה יכולה לבחור מדיניות מסוימת למטרות חשבונאיות המועילות לדוחות הכספיים של החברה.

הכרח

מפעלים רבים מזלזלים בחשיבותה של מדיניות חשבונאית, מפרשים אותה באופן פורמלי, ולכן הם אינם לוקחים בחשבון את ההשפעות המובילות לניהול לא יעיל של החברה, שכן אינדיקטורים שונים לפעילות החברה תלויים באפשרות הנבחרת, כגון כמו עלויות ייצור, רווח, מס ואחרים.

הפעילות הפיננסית והכלכלית של מיזם נחשבת יעילה אם התוצאה חיובית. אם התוצאה הכספיתמנותח מנקודת מבט של חשבונאות, זהו אובייקט הניתוח המורכב ביותר, ולכן יש צורך לשפר אותו, לעדכן בהתאם למחקר חדש.

Destination

כאשר חברה מכינה דוח מורכב או מיישמת שיטה חשבונאית, היא צריכה לציית להנחיות.

מדיניות החשבונאות למטרות חשבונאיות עשויה להשתנות בין חברות: אבל כל מה שפירמה עושה ביחס ל-PM, עליה לעמוד בעקרונות החשבונאיים (GAAP) או IFRS.

כאשר ההנהלה הבכירה קובעת קריטריונים לשמירה על איכות המוצרים או השירותים בחברה, מדיניות זו נקבעת גם כקריטריונים להצגת תמונה אמינה ומדויקת של שיטות חשבונאות.

עקרונות החשבונאות הם לפעמים מקלים, ומדיניות החברה הספציפית חשובה מאוד. רואי חשבון חיצוניים שנשכרו לעיין בדוחות הכספיים של החברה צריכים לעיין במסמך החברה הזה כדי לוודא שהוא עומד בעקרונות החשבונאיים הסטנדרטיים.

UP חשוב מהסיבות הבאות:

1. בניית הבסיס הנכון להנהלת חשבונות. כדי לגבש את ענייניה הכספיים של חברה, היא צריכה להכין דוחות כספיים. ואם הדוחות הכספיים פשוט ערוכים ללא כל אינדיקציה, אז לא תהיה עקביות בהם. מדיניות חשבונאית עוזרת לקבוע את העקביות ביניהםדוחות כספיים. הוא גם מציע בסיס איתן לחברה לפעול לפי המבנה הנכון ולהכין את הדוחות הכספיים שלה.
2. חשיפה. חשוב לחברה לחשוף איזו מדיניות חשבונאית היא נקטה. מאחר שתקני חשבונאות מאפשרים לך להציג כל פריט מאזן בהיבטים שונים, גילוי נאות של מסמך זה חשוב.
3. מתן הטבות למשקיעים. אם חברות יציינו את המדיניות החשבונאית שבהן השתמשו להכנת הדוחות הכספיים שלהן, זה גם יעזור למשקיעים. באמצעות הצגתו, חברות מבטיחות עקביות בהכנת הדוחות הכספיים. עקביות זו עוזרת למשקיעים להסתכל על דוחות כספיים ולהשוות אותם עם חברות אחרות מתעשיות דומות ושונות.
4. המדינה יכולה להשפיע על הדוחות הכספיים של החברה. מאחר ותיעוד כזה חייב להיעשות בהתאם למדיניות חשבונאית, חברות תמיד עוקבות אחר המבנה הנכון. חברות אלו צריכות גם לזכור שהן יכולות לעקוב רק אחר ה-EA שנעשה בהתאם ל-GAAP או IFRS. כך, למדינה יכולה להיות השפעה ישירה על הדוחות הכספיים של החברה, והממשלה יכולה להגן על האינטרסים של המשקיעים.

דרישות למדיניות חשבונאית

בסעיף 6 של PBU 1/2008, הדרישות למדיניות חשבונאית מצוינות:

• צריך לשקף את כל העסקאות וגורמי הפעילות הכלכלית;
• חשבונאות עסקאות חייבת להיעשות בזמן;
• תוכן כלכליגורמים חורגים מהצורה המשפטית שלהם.

רגע של הכרה בהכנסה

חברות פועלות לפי עקרונות חשבונאיים מקובלים להכרה בהכנסות. הכרה בהכנסות חשובה לחברה מכיוון שהיא משפיעה לחיוב או לרעה על המשקיעים. המשרד אינו יכול להכיר בהכנסותיה עד שהן יורווחו על ידה. זה לא אומר שכל ההכנסה תהיה במזומן. במקרה של מכירות אשראי, הרווחים הם גם אמיתיים.

למדיניות חשבונאית שבה חברות מוכרות סחורה באשראי ומכירות בה כהכנסה, שני דברים חשובים. ראשית, כיצד יכולה החברה הראשונה לגבות כסף ממכירות באשראי. ושנית, כאשר מוכרים הכנסה: ברגע קבלת כספי אשראי או ברגע קבלת מימון. לראש הממשלה יש השפעה משמעותית על האופן שבו הכנסות מוכרות בתוך חברה.

עקרונות ליצירת מדיניות חשבונאית

PM שינויים בארגונים שונים בדרכים שונות. בסופו של דבר, הבחירה מבוססת על קביעת שיטות ההערכה, אופן ניהול החשבונות וכו'.

עקרונות המדיניות החשבונאית הם די ספציפיים. הם נראים כך:

1. עקרון השלמות. המידע חייב להיות שלם ככל האפשר, וישקף את התמונה האמיתית של הביצועים הפיננסיים של החברה.
2. עקרון של עמידה בזמנים. יש לדווח על הנתונים בזמן.
3. עקרון הזהירות המונעת. המידע חייב להיות אמיתי, ללא עתודות נסתרות.
4. עקרון עדיפות התוכן על פני הצורה.
5. עקרון העקביות.
6. עקרון הרציונליות. החשבונאות צריכה להיות מיטבית, בהתבסס על הערךארגון או חברה.

Composition

UE צריך לכלול:

• תרשים חשבונות עבודה;
• רישומי חשבונאות שונים;
• צורות ראשוניות של מסמכים;
• מתודולוגיית מלאי וסדר;
• דרכים להערכת נכסים והתחייבויות;
• זרימת מסמכים, עיבוד מידע;
• עדכון ובקרה של עסקאות עסקיות;
• פריטים אחרים.

יסודות הגיבוש של מדיניות חשבונאית

התנאים הכלכליים השוררים בשלב הפיתוח הנוכחי מחייבים ארגונים להקליט ולדווח בהתאם לכללים מסוימים שיש ליישם מדי שנה. ישנן תקנות של חברות שבזכותן מתבצעת הנהלת חשבונות, אך ניתן חופש בחירה. חברות יכולות לבחור מתוך מגוון שיטות הנהלת חשבונות המתאימות ביותר להצגת עסקאות עסקיות בהנהלת חשבונות. מגבלות השימוש בכל שיטה מוגבלות על ידי החקיקה הנוכחית והמקצועיות של המנהל, החשב הראשי.

אם הארגון רק נוצר ונרשם, אזי אישור המדיניות החשבונאית הוא 90 יום מתאריך הרישום.

המטרה העיקרית של הקמת ראש הממשלה היא לתעד שיטות חשבונאיות מקובלות לעבודה. לנוכח השינויים המתמידים המתרחשים במשק, נראה כי ראוי ללמוד את הגדרת מהות המושג "מדיניות חשבונאית" במסגרת הרגולטורית, אשר בתורה עומדת בבסיסה.פעילות כלכלית זרה של ישויות כלכליות.

כל ארגון חשבונאי מתחיל בבסיס של גיבוש מדיניות חשבונאית. על מנת שלחברה תהיה מערכת הנהלת חשבונות היעילה ביותר, על המנהל והחשב הראשי לבחור מבין האפשרויות הקיימות את המתאימה ביותר לשקף את החיים הכלכליים של החברה בדוחות (בחירת רמת מהותיות, שיטת פחת, שיטת הערכה פרישת נכסים, שיטה לקביעת ההפרשה להערכת חובות מסופקים, דרכי חישוב וכו').

כמובן שלאפשרויות אלו יש השלכות שונות ומובילות לתוצאות שונות. ברור שניתן לאתר את ההשפעה של חלק מהמרכיבים (לדוגמה, פחת) על פני מספר שנים, את ההשפעה של אחרים ניתן לזהות רק בדוחות ביניים, וחלקם אינם משפיעים על התוצאות הכספיות.

בחירה טובה של שיטות כגון פחת, הערכת סילוק מלאי, התחשבנות בעלויות הובלה ורכש, קביעת רזרבה משוערת לחובות מסופקים היא המפתח להמשך ניהול יעיל של המיזם.

החשב הראשי אחראי לפיתוח מדיניות, התואם לסעיף 4 של סעיף 6 של החוק הפדרלי "על חשבונאות".

גיבוש מדיניות חשבונאית הוא תהליך קשה, שהוא הבחירה וההצדקה של אחת מכמה דרכים לארגון חשבונאות. יש להתיר שיטות אלו על פי חוק. על החשב הראשי להיות בעל ידע על המסגרת הרגולטורית.

בהיעדר מסמך, החברה צפויה לקנס עלאומנות. 126 של קוד המס של הפדרציה הרוסית בסכום של 200 רובל לחברה עצמה, ו-300-500 רובל לראש.

אגרסיבי ושמרני

ככלל, חברות פועלות בפריפריה של שני הקצוות ביחס למדיניות חשבונאית. או שהמשרד נוקט בגישה אגרסיבית או שמרנית.

ללא קשר לאיזו גישה נוקטת חברה, עליה לשקף את אותו הדבר בדוחותיה הכספיים וכיצד נוהגים לפי המדיניות החשבונאית בהכנת דוחות כספיים.

באופן דומה, ההשפעה על הרווחים. גישה אגרסיבית עשויה בסופו של דבר להניב יותר/פחות רווחים. וגישה שמרנית יכולה לעשות את אותו הדבר. חברה חייבת לדבוק בגישה ספציפית אחת כדי לשמור על עקביות הנתונים.

אם חברה משנה את הגישה שלה מאגרסיבית לשמרנית או משמרנית לאגרסיבית, עליה להזכיר נקודה זו ולהסביר מדוע היא עושה זאת כדי להגן על האינטרסים של המשקיעים.

תקני חשבונאות

IAS 8 חל על הבחירה והיישום של מדיניות חשבונאית, התחשבות בשינויים באומדנים ורישום תיקונים של שגיאות בתקופה קודמת.

התקן מחייב ציות לכל IFRS החל על עסקה, אירוע או מצב, ומספק הנחיות לגבי פיתוח PM לפריטי מאזן המובילים למידע מהימן. שינויים במדיניות חשבונאית ותיקוני טעויות מטופלים בדרך כלל בדיעבד, בעוד ששינויים באומדנים חשבונאיים מטופלים בדרך כלל.בסיס פרספקטיבה.

ישות צריכה לבחור וליישם בעקביות את המדיניות החשבונאית שלה עבור עסקאות דומות, אירועים ותנאים אחרים, למעט כאשר התקן מחייב או מתיר סיווג של פריטים שמדיניות אחרת עשויה להתאים להם. אם התקן דורש או מאפשר סיווג כזה, אזי המדיניות המתאימה תיבחר ותיושם ברצף על כל קטגוריה.

מדיניות חשבונאות וחשבונאות לשנת 2018

בין השינויים העיקריים ב-2018 הם:

1. הגדיר את הרעיון של מדיניות למטרות חשבונאיות של חברות שונות. הוכנס כלל על בחירה עצמאית של שיטת החשבונאות, ללא קשר לבחירתן של חברות אחרות. עם זאת, אם חברת האם אישרה תקנים משלה שחובה לשימוש על ידי ארגונים קשורים, אזי החברות הבנות בוחרות בשיטות ניהול המבוססות על תקנים אלו, אשר אושרו על ידי חברת האם. שכן ניתן להבטיח השוואה של נתונים מאורגנים במצב אם הם באים לידי ביטוי בהתאם לאותם כללים. המהדורה האחרונה של PBU 1/2008 לא ציינה את ההליך להיווצרות UE על ידי ארגונים קשורים.
2. צוינה שיטת הקמת ה-UE למטרות חשבונאות של הארגון.
3. לארגון יש כעת הזדמנות לאחד את המדיניות שלו בהתאם לתקן IFRS ורוסית.
4. נחשב סדר הסטיות מהאלגוריתם הכללי ליצירת מדיניות חשבונאית.
5. הופיע כעת במדיניות החשבונאותהצורך לתקן את עצמאותו.
6. הוצג המושג חוסר משמעות, הוא התחיל להיות מובן כנתונים שאינם משפיעים על החלטות ההנהלה בחשבונאות.
7. נושאים בנושא חשבונאות מפושטת רכשו את הזכות ליישם את עקרון הרציונליות ביחס לשיטות ושיטות חשבונאות.
8. עבור חברות שמכינות הצהרות IFRS, הן הורשו להעדיף IFRS על פני RAS.
9. אפשר להתאים מספר אינדיקטורים מסוימים בתחילת השנה.

UP בעת החלת קוד פשוט

חברות שקיבלו את הזכות להשתמש בדוחות כספיים פשוטים צריכות לשים לב לפרטים הספציפיים של עריכת מדיניות חשבונאית. לרוב מדובר בארגונים קטנים. בעת הקמת UE, ארגונים כאלה מספקים הנהלת חשבונות לפי מערכת פשוטה.

עבורם, אפשר לצמצם את מספר החשבונות בתוכנית העבודה, שימוש ברישום מפושט. ישויות מסוימות עשויות לשמור רשומות בדרך כלל ללא שימוש בפנקסים כאלה, רק באמצעות ספר המכירות ודוחות כספיים פשוטים.

קשר עם מס

ארגון המדיניות החשבונאית לצורכי חשבונאות מס מרמז על שיטת ההכרה בהכנסה (הכנסות) או בהוצאות שנבחרו על ידי הנישום, וכן על שיטת החשבונאות של אינדיקטורים אחרים. הכנסה (הכנסה) היא נקודת המוצא המרכזית בחקר הנושא הזה.

בין השינויים ב-UE למטרות חשבונאות מס ב-2018שנה מודגשת:

1. שינה את חשבונאות העלויות עבור רכישת רכוש קבוע. רשימת האובייקטים שעבורם ניתן להחיל פחת מואץ עם מקדם מיוחד שלא יכול להיות גבוה מ-3.
2. שינויים בחשבונאות של הוצאות מו"פ השפיעו על רשימת ההוצאות, שבהן נוספו סוגים חדשים של הוצאות.

המצב עם מערכת המיסוי הכללית

התכונות של רגעי המדיניות החשבונאית בעת החלת ה-OSNO הן כדלקמן:

• בידוד נכסים;
• הפעילות מותרת ברציפות;
• יישום רצוף של UE;
• נדרשת ודאות זמנית ברורה.

השינויים השפיעו גם על המידע ששימש בהכנת המדיניות.

דרישות מידע למדיניות חשבונאית BASIC:

• שתקפות פרטים מקסימליים;
• פעולה בזמן;
• חשבונאות רציונלית.

מדיניות חשבונאות לפשטות

מדיניות החשבונאות של מערכת המס הפשוטה "הכנסות - הוצאות":

• עליך להשתמש באחת מהשיטות לקביעת כמות עלויות החומר: לפי עלות יחידת מלאי, לפי עלות ממוצעת, לפי עלות הראשונה עד מועד הרכישה, לפי עלות ה- האחרון עד למועד הרכישה;
• אתה יכול לקחת בחשבון ריבית על הלוואות;
• ניתן לחשב הוצאות בצורה של תשלומי שכירות.

עבור חשבונאות מס, המאפיינים של הרעיון הנבדק הם כדלקמן:

• במדיניות המס, יש לציין כי הארגון מיישם את מערכת המס הפשוטה עבור התואמיםאובייקט;
• ציין באיזו שיטה הארגון מעריך את עלות הסחורה שנמכרה.

תכונות למוסדות ציבוריים

למדיניות החשבונאות למיסוי של מוסד תקציבי יש פרטים משלה:

• תלוי במטרת המוסד;
• תלוי במקורות מימון;
• תלוי בסוג המייסדים;
• תלוי במידת הרגולציה הפיננסית.

תכונות אלה משאירות את חותמן על היווצרות UE עבור חברות כאלה.

תוכן המדיניות עבור ארגון תקציבי מאופיין בתכונות:

• סוג ומבנה המוסד;
• נושא, מטרת הפעילות שלו;
• פרטי תעשייה.

מסקנה

גישה חשבונאית לשימוש במדיניות חשבונאית לא צריכה להתבסס על עסקה, אירוע או מצב בודד. יש להשתמש ב-PM בהקשר של התמונה הגדולה והכנת הדוחות הכספיים והאופן שבו דוחות כספיים אלה יוצגו למשקיעים.