ניהול עלויות כערובה לתפקוד יעיל של המיזם

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

תוצאות הפעילות הפיננסית והכלכלית של מיזם נקבעות בעיקר לפי עלויות, ואין זה משנה באיזו פעילות עוסקת החברה, באיזו צורה ארגונית ומשפטית יש לה. היקף העלויות הוא המרכיב הקובע בניתוח ובחישוב של מדדי ביצועים מרכזיים. לכן, חשוב שניהול עלויות בגוף כלכלי יהיה תהליך יחיד ומתואם בצורה מקסימלית.

היא מניחה את קיומה של שליטה על התרחשות העלויות בשלב תכנון הפעילויות הפיננסיות והכלכליות. בנוסף, תהליכים עסקיים חייבים להיות מובנים לניהול עלויות בארגון. זה מאפשר לך להזין שליטה לתוך המערכת. יש לציין שהיא תקבע את המבנה הארגוני של המיזם כולו.

הארגון לא תמיד צריך מערכתניהול עלויות. היא תהיה יעילה רק כאשר יכולה להיות לה השפעה אמיתית על תוצאות החברה, כלומר כאשר הסחורות, המוצרים והשירותים של המיזם יהיו רווחיים.

ניהול עלויות, בין היתר, חייב לקחת בחשבון את אופי העלויות. הם יכולים להיות גם חיצוניים וגם פנימיים. מומחים בתחום ניהול העלויות מייעצים קודם כל להוזיל עלויות חיצוניות (חומרי גלם, חומרים, ריבית על הלוואות וכו'), שכן הם הרבה פחות גמישים מהפנימיות (שכר והוצאות עסקיות כלליות). בנוסף לסיווג לעיל, העלויות, בהתאם לנפח התפוקה, הן קבועות על תנאי, משתנות על תנאי ומעורבות. בדרך כלל, ניהול עלויות משתמש בשיטה כגון תמחיר, שניתן לבצע הן לפי אלמנטים והן לפי פריטי תמחיר. ניהול עלויות בארגון יכול להתבצע תוך שימוש במגוון שיטות של ניהול אסטרטגי ותפעולי. הכל תלוי במטרות ההנהלה וכמובן בזמינות התנאים הדרושים ליישום שלהם. שיטת הבקרה מובנת כאלגוריתם הפעולות.

ניהול עלויות באמצעות ניתוח ABC הפך פופולרי למדי. המהות שלה היא כדלקמן: העלויות כפופות לתמחיר עבור הפעילויות הפונקציונליות של המיזם, למשל, ייצור, שיווק, מכירות וכו'. הודות לכך, לא רק עלות הסחורה הופכת גלויה, אלאואיזו רמת עלויות נופלת על תהליכים עסקיים מסוימים.

יש לציין שניתוח גורמים צריך לתפוס מקום חשוב בניהול עלויות. זה מאפשר לך לקבוע את הגורמים העיקריים היוצרים עלות, כמו גם את מידת השפעתם על העלות הכוללת והקשר ביניהם. זה מאפשר לנהל את עלות הבטחת האיכות בטווח הארוך, כמו גם להשפיע ישירות על העלות הכוללת של הארגון.