ניהול אירועים הוא ניהול ארגון האירועים. ניהול אירועים ופיתוחו ברוסיה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

ניהול אירועים הוא קבוצה של פעילויות המתבצעות ליצירת אירועים המוניים וארגוניים. במקביל, הראשונים נקראים לספק תמיכה רבת עוצמה לחברות הפרסום, בעוד שהאחרונים מכוונים לחזק את הרוח בתוך התאגידים.

ניהול אירועים ידוע גם בשם אחר - "ניהול אירועים". משימתו העיקרית היא לארגן אירוע רחב היקף מתוך אירוע רגיל, שייזכר לאורך זמן לאחר סיומו.

קצת היסטוריה

אם ניקח בחשבון את המושג הזה בתרגום מאנגלית, אז זה אירוע, אירוע. ידוע ממקורות ראשוניים שאירועי הבידור הראשונים הופיעו בתחילת המאה ה-19. באותה תקופה החלה מכירת כרטיסים לתחרויות שונות בספורט המקצועני. במקביל, המשחקים האולימפיים, למשל, ביוון העתיקה, או תחרויות שונות ברומא העתיקה יכולים להיות מסווגים גם כבידור.

מנהל אירועי קאלט ג'ו גולדבלט מוכיח שמקצוע ארגון אירועי בידור שונים החל מה-20.המאה (1955 - פתיחת דיסנילנד). ניתן לסמוך על אדם מצטיין זה, שכן הוא המייסד של הקהילה הבינלאומית לניהול אירועים. הוא גם פיתח את קורסי ההכשרה הראשונים בעולם ותוכנית הסמכה מקצועית בתחום זה.

מצב נוכחי של ניהול אירועים

כפי שאתם יודעים, לחברה המודרנית יש שני מאפיינים עיקריים - ייצור המוני וצריכה. הם אלו שהשפיעו על הצורך ההולך וגובר בשיווק אירועים.

כפי שאתם יודעים, לחברה המודרנית יש שני מאפיינים עיקריים - ייצור המוני וצריכה. הם אלו שהשפיעו על הצורך ההולך וגובר בשיווק אירועים.

ברוסיה, ניהול אירועים לא השתרש מיד. אז בברית המועצות, שירות מסוג זה ניתן על ידי המדינה במשך זמן רב, והיא הייתה אחראית גם על ארגון חגים גרנדיוזיים (למשל, האולימפיאדה).

חברות לאירועים מקצועיים ברוסיה החלו את פעילותן רק בשנות ה-90 של המאה ה-20. בשל הפרטים הספציפיים של תחום פעילות זה, התברר שרוב המומחים היו מעסקי התצוגה. לכן, כמה אירועים נערכו באותן שנים לא בשם הבאת הטבות, אלא בשביל המופע הרגיל.

עם התפתחות התרבות הארגונית, הביקוש המשיך לגדול לא רק לשיווק אירועים, אלא גם לאנשי מקצוע בניהול אירועים. לא רק שהם צריכים להיות יצירתיים, אלא שהם גם צריכים להיות בקיאים בכלים וידע שונים בתחומי הפסיכולוגיה. בסוכנויות מודרניות של כיוון זה, ישנם עובדים מוסמכים במדינה המסוגלים לארגן כל אירוע. ניתן גם להניח שתעשיית השירותים הזו תמשיך להתפתח.

סיבה לאירועים כאלה

אז איך יכול להתחיל אירוע? הסיבות שהן "הקדמה", שלאחריה מתבצע ארגון האירועים, יכולות להיות שונות לחלוטין. בהתאם לאופי ולמטרות, יש צורך להדגיש את הפעולות הבאות: סמינרים, תחרויות, השתלמויות, מפגשים ומפגשים וכן ימי נישואין. אירועים המנוהלים על ידי הנהלת האירועים כוללים: גיוס כספים (גיוס כספים למטרות ספציפיות), ברכות, טקסים, חגיגות, תחרויות ספורט, קונצרטים ומופעים מוזיקליים וכן חגיגות המוניות. העיקר בתהליך זה שימוש נכון בכל אירוע וארגון החג עם תועלת מרבית.

ידוע מניסיון שארגון אירועים, אפילו הקטן ביותר בקנה מידה, עשוי לדרוש עלויות ומאמצים משמעותיים (חומריים ואינטלקטואליים). לכן, להכשרה איכותית, יש צורך ברעיון ברור של היעדים, היעדים והסערה הציבורית הרצויה. רק לאחר קבלת תשובות מלאות לשאלות אלו, תוכלו להתחיל ישירות בניהול אירועים. עם זאת, יש לקחת בחשבון נקודות מפתח מסוימות במהלך התכנון, אשר יידונו להלן.

תקציב

מונח זההעלות של אירועים עתידיים נקבעת. לדוגמה, מסיבה ארגונית מאורגנת היטב עולה עד 20 אלף יחידות קונבנציונליות. ואירוע נוסף בקנה מידה גדול (למשל קונצרט של מבצע מצטיין) הוא ניהול אירוע שונה לגמרי. זהו חג ברמה הגבוהה ביותר עם אירועים ארגוניים נוספים: מסיבת עיתונאים, ראיונות לעיתונות ושידורי טלוויזיה. העלות של אירועים בקנה מידה כה גדול היא לעתים קרובות עצומה.

תוכנית פעולה

שלב חשוב לא פחות עליו מתבסס ארגון האירוע הוא התוכנית. עריכת רשימה ספציפית של בעיות שיש לפתור, וקביעת התזמון יאפשרו לא רק לארגן חג מסוים בצורה נכונה, אלא גם לערוך באופן מיטבי אומדן עלויות עבורו.

אדם

הסדרת נושא כוח האדם פשוט הכרחי כדי שהעבודה על ארגון האירועים תתבצע בצורה נכונה. אז, בשלב הראשוני, יש צורך לקבוע את מספר האמנים, מהנדסי קול, מומחי תאורה העובדים בחג מסוים. יש צורך להבין בבירור כמה אנשים יהיו מעורבים באספקת ציוד, הכנת השטח וכן ניהול משא ומתן עם קבלנים.

משיכת ספונסרים

ארגון וקיום אירועים מתבצעים לרוב בחסות. עם זאת, לפעמים חג תאגידי במיזם מתקיים בפני עצמו. הכל תלוי בקנה המידה של מפלגה מסוימת.

משיכת תשומת לב ציבורית

אחת המשימות החשובות ביותרלפתור ניהול אירועים זה להשיג את הסערה הציבורית הדרושה. לכן, כאשר מתכננים פעולה, יש צורך לדמיין במדויק באילו נפחים ואיזה סוג של תגובה לאירוע מסוים רצוי לקבל.

מיקור חוץ

בכל מקרה, בשאלה זו מתמודד מנהל אירוע מתחיל או ראש שיווק. ארגון אירועים בקנה מידה רחב יותר מופקד בידי אנשי מקצוע. למרות שחופשות כאלה עשויות לעלות לעסק קצת יותר, סוכנות ייעודית תמנע את רוב הטרחה בכך שהיא תיקח על עצמה את מלוא הנטל של כל העבודה.

מומחים, הפועלים בהתאם לכללים המקובלים, מפתחים תחילה קונספט כללי. ורק אז, תוך שימוש בפוטנציאל היצירתי שלהם, הם מציעים רעיון שיבטא בצורה מקסימלית את האינדיבידואליות והמהות של האירוע העתידי.

השלב הבא הוא בחירת ציוד וחצרים מתאימים. נקודה חשובה למדי בתהליך זה היא יצירת תסריט מוגמר. מומחים של סוכנויות כאלה יארגנו משא ומתן עם קבלנים, יחפשו מהנדסי סאונד מקצועיים ומציגים. כמו כן, אנשי מקצוע ימצאו דרכים לחסוך בכמה דברים קטנים, אך יחד עם זאת הם לא יפספסו דבר בהמולה החגיגית.

ארגון האירועים יהיה יעיל יותר עם מעורבות של מומחים מהסוכנות הרלוונטית, במיוחד ביחסי ציבור. לדוגמה, סוכנויות תקשורת שיש להן מגעים ארוכי שנים עם התקשורת יכולות להגיע לציבורתהודה הרבה יותר מהירה. כדי להשיג מטרות, אנשי מקצוע משתמשים במגוון דרכים להפצת מידע: דיוור ישיר, פרסום חוצות והעברת מידע לקהל היעד באמצעות מקורות מיוחדים. לפיכך, חברות רוסיות גדולות מודרניות עומדות בפני הצורך לארגן חופשה בהשתתפות אנשי מקצוע.

השוואה לנוהג במערב

במערב, ניהול אירועים הוא סוג חדש למדי של עסקים, ניתן לתת לו לא יותר מעשרים שנה. תשומת לבם של יזמים רוסים נמשכה לסוג זה של עסקים רק באמצע שנות ה-90. בתקופה זו, הכלכלה המקומית קיבלה התפתחות חדשה ועבודות שונות החלו להיות אצילות בצורה מסוימת. מנהל אירועים הפך לאחד המומחים המבוקשים ביותר בשוק התקשורת. מספר הסוכנויות המספקות שירותים מסוג זה גדל בהתמדה, ואירועים המוניים מתחילים לקבל אוריינטציה אירופאית לא רק במוסקבה, אלא גם במרכזים גדולים.

עם זאת, ארגון אירוע בכל קנה מידה צריך לקחת בחשבון את המוזרויות של המנטליות הביתית: אם משתה - אז עד הבוקר. רוחב כזה של הנשמה הרוסית יוצר לפעמים כמה קשיים, אבל זה לא משפיע בשום אופן על התוצאה.

יש לציין גם את העובדה שלתחום פעילות זה יש סיכויים רחבים. יחד עם זאת, מוקדם גם לומר ששוק שירותים כזה נוצר במלואו. לעתים קרובות נוכחות של מחירים נמוכים על חשבון איכות בחברות עם סוג זה שלהפעילות נובעת מהיעדר תרבות של ניהול אירועים בחברות שונות. אז, אנשים רבים זוכרים שהם צריכים לחגוג את השנה החדשה או את יום השנה של החברה כמה ימים לפני האירוע. אבל למעשה, העלויות המתאימות צריכות להיכלל באומדן למשך שישה חודשים נוספים לפחות של חגיגה כזו.

קורסי ניהול אירועים

למרבה הצער, אין מוסדות חינוך שבהם יוכשרו מומחים כאלה. במקצוע זה שולטים בדרך כלל אמנים, פסיכולוגים, מפרסמים ומורים. ברוב המקרים אנשים ללא השכלה מיוחדת מקבלים את המקצוע של "מנהל אירועים". הקורסים מתאימים רק למי שהנושאים שלו מהדהדים את יסודות ניהול האירועים. למרבה הצער, יש גם מעט מאוד מהם כיום.

לעתים קרובות סוכנויות אירועים עצמן עוסקות בהכנת העובדים שלהן. לשם כך שוכרים מתמחים. וכבר הטובים שבהם רשומים למדינה.

דרישות המועמד

זה בטוח לומר שהתפקיד של מנהל בקטגוריה זו הוא דרך החיים שלו. לכן אדם שבחר במקצוע זה חייב להיות בעל תכונות המהדהדות ישירות עם פעילותו המקצועית.

תכונות אישיות הכרחיות של מנהל אירוע:

- אופי פתוח ועליז, חברותיות, כמו גם מראה מרשים;

- יכולת יצירתית ואומנותית;

- חשיבה אנליטית ויצירתית;

- ביצועים גבוהים ועמידות במתח;

-תכונות מנהיגות;

- כישורי ארגון;

- מוכנות לשיפור עצמי.

בהתבסס על רשימת האיכויות לעיל, אנו יכולים להסיק שתפוחי אדמה ספה ואנשים פלגמטיים לא צריכים להתייחס לאזור זה.

אנשים במקצוע הזה צריכים להיות בעלי כישרונות אמנותיים ויצירתיים. עם זאת, גם מיומנויות ארגוניות ממלאות תפקיד חשוב במקרה זה. על המנהל לתעדף נכון ולהשיג את המטרה בכל מחיר. הוא חייב גם להיות בעל יכולת לעבוד עם כמות עצומה של מידע וכישרון שכנוע.

לכן, נראה שניהול האירוע הזה הוא דבר מאוד מסובך. איפה ללמוד במקרה הזה גם לא לגמרי ברור. דבר אחד בטוח - אם לאדם יש לפחות מחצית מהתכונות המצוינות במאמר זה, אז הוא כבר יכול לנסות לעזור בארגון אירוע, למשל, במפעל שבו הוא עובד. ואם הוא עושה את זה טוב והוא אוהב לעשות את זה, אז אתה כבר יכול להציע את שירותיך לחברות אחרות.

כיוונים עיקריים של ניהול אירועים

היום, אנשי מקצוע עסקי יחסי ציבור הצביעו על התחומים הבאים של ניהול אירועים: ארגון אירועים פנים ארגוניים שמטרתם לחזק את רוח הארגון; מבצעים בקנה מידה גדול.

עם זאת, בכל מקרה לגופו, מומחים יוצאים מהמשימות שהם צריכים לפתור. הצהרה מדויקת של המטרה תעזור לך לבחור מתוך מגוון רחבכלים בצורה המתאימה למקרה מסוים. שקול דוגמה.

לדוגמה, חברת תרופות הזמינה סוכנות אירועים לחגוג את יום השנה החמישי שלה. חגיגה בסדר גודל כזה, קודם כל, עוזרת לחזק את הרוח הארגונית. לכן, כאופציה הטובה ביותר, נבחנה יציאת הקבוצה לקאנטרי קלאב. תחרויות קבוצתיות ומרוצי שליחים ספורטיביים נבחרו כאמצעי תקשורת מתאים למדי, וגולת הכותרת של החג הייתה מתן הזדמנות לכל אחד לראות את העיר מתוך סל בלון.