עלויות חיצוניות הן הרעיון והסיווג של עלויות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

עשיית כל עסק כרוכה בעלויות מסוימות. אחד מחוקי היסוד של השוק הוא שצריך להשקיע משהו כדי להשיג משהו. גם אם ארגון או יזם מוכר את התוצאה של הפעילות האינטלקטואלית שלו, הוא עדיין נושא בעלויות מסוימות. מאמר זה דן מהן עלויות, מהן, בהבדלים בין עלויות חיצוניות ופנימיות, וכן בנוסחאות לחישובן.

מהן העלויות?

המושג הזה ישים בכל תחומי העסקים. העלויות הן הוצאות הארגון לצרכיו, אחזקת פעילות הייצור, חשבונות חשמל, משכורות לעובדים, עלויות פרסום ועוד ועוד. עלויות חיצוניות ופנימיות, חישוב וניתוח נכון שלהן הם המפתח לתפעול יציב וביטחון פיננסי של ארגונים. בתהליך של עשייהבענייני מסחר, יש צורך להסתכל בצורה מפוכחת על היכולות והצרכים של הארגון, לבחור בצורה מיטבית את מערך השירותים והמוצרים הנרכשים, לנסות למזער עלויות ולשמור על רמתם מתחת לרמת הרווח.

טרמינולוגיה, או איך קוראים לעלויות?

כלכלה הוא מדע בעל מספר רב מאוד של ענפים, שכל אחד מהם חוקר תופעות נפרדות משלו. לכל כיוון דרכי איסוף ועיבוד מידע משלו וכן שיטות לתיעוד התוצאות. בשל המספר הרב של דוחות שונים המשמשים מומחים שונים, אך נושאים מידע זהה במהותו, קיימת אי ודאות בטרמינולוגיה. אז לאותן תופעות יכולות להיות שמות שונים לחלוטין. לכן, בסוגים שונים של מסמכים, ניתן למצוא עלויות פנימיות וחיצוניות בשמות שונים. פריטים אלה מפורטים להלן:

• חשבונאות וכלכלית;
• מפורש ומרומז;
• מפורש וזקוף;
• חיצוני ופנימי.

לפי טבעם, כל השמות הללו זהים זה לזה. היכרות עם עובדה זו תאפשר לך לא להתבלבל בעתיד בעת עיבוד מסמכים שונים שבהם מופיעים השמות הללו.

עלויות חיצוניות הן…

ארגונים במהלך עבודתם רוכשים חומרי גלם, חומרים, מכונות וציוד, משלמים עבור העבודה של אנשי השירות וצוות המומחים, משלמים חשבונות חשמל עבור מים שנצרכו, אנרגיה, שימוש בחלקת קרקע או שטחבנייני משרדים. כל התשלומים הללו הם עלויות חיצוניות. זהו חלק מהכסף שמעביר ארגון לטובת הספק של המוצר או השירות הנדרש. במקרה זה, הספק הוא ארגון צד שלישי שאינו קשור לחברה זו. כמו כן, ניתן להתייחס לתשלומים אלו במסמכים ובדוחות שונים כעלויות חשבונאיות או מפורשות. לכל זה יש תכונה אחת אופיינית - תשלומים כאלה תמיד משתקפים ברשומות החשבונאיות עם התאריך המדויק, הסכום והיעד.

עלויות פנימיות

למעלה, מהן עלויות חיצוניות. עלויות כלכליות, הן גם פנימיות, מרומזות או זקיפות - הסוג השני של הוצאות הנלקחות בחשבון בדיווח ובניתוח. איתם הכל קצת יותר מסובך. בניגוד לעלויות מפורשות, מדובר בבזבוז של המשאבים שלך, ולא ברכישתם מצד שלישי. והסכום שנחשב במקרה זה כהוצאות הוא הסכום שהיה יכול להתקבל לארגון אם ישתמש באותם משאבים בצורה האופטימלית והמשתלמת ביותר. השימוש בהוצאות מסוג זה אינו משמש בהנהלת חשבונות מדויקת ומתועדת. מצד שני, עלויות מרומזות מופעלות באופן אקטיבי על ידי כלכלנים, אשר משימותיהם כוללות הערכת האפקטיביות של עבודת הארגון לאורך תקופות קודמות, תכנון והרכבת מודלים עסקיים לתהליכי ייצור עתידיים, וכן ייעול כל תחומי החברה המסחרית.

תתי סוגים של עלויות חיצוניות

הפקההתהליך מצריך השקעות במרכיביו השונים, שבלעדיו מנגנון ייצור המוצרים או מתן השירותים פשוט לא יתפקד. העלויות החיצוניות של החברה מסווגות בהתאם לאופן שבו המחיר שלהן ייפול על העלות הסופית של המוצר או השירות הניתנים. הסוגים שזוהו של עלויות חיצוניות הם:

• עלויות קבועות - הוצאות, שסכומן נכלל בחלקים שווים בעלות מוצר או שירות לאורך פרק זמן מסוים. הם אינם משתנים עם העלייה או הירידה בהיקפי הייצור. דוגמאות לעלויות כאלה כוללות משכורות של עובדים בעלי תפקידים אדמיניסטרטיביים, או תשלומים עבור שכירות של משרד, מחסן ומתקני ייצור.
• עלויות קבועות ממוצעות הן עלויות שגם אינן משתנות במהלך פרק זמן קצר. עם זאת, במקרה של עלויות קבועות ממוצעות, ניתן לאתר את התלות בהיקף המוצרים המיוצרים או השירותים המבוצעים. עם נפח גדול יותר, עלות הייצור יורדת.
• עלויות משתנות - עלויות התלויות ישירות בהיקף התפוקה המופקת. לכן, ככל שיוצרו יותר סחורות, יש צורך לשלם יותר עבור חומרי גלם וחומרי גלם, עבודה של עובדים המקבלים שכר עבודה, אספקת משאבי אנרגיה.
• עלויות משתנות ממוצעות - סכום הכסף שהוצא על תשלום העלויות המשתנות של ייצור יחידת תפוקה.
• עלויות כוללות - תוצאה של הוספת עלויות קבועות ומשתנות, המשקפות את התמונה הכוללת של ההוצאותעל תפקוד הארגון ופעילויות ההפקה לפרק זמן מסוים.
• עלויות כוללות ממוצעות - אינדיקטור של כמה כסף מהעלות הכוללת נופל על יחידת תפוקה אחת.

תכונות של עלויות משתנות

אילו עלויות נקראות משתנים חיצוניים? נפחו משתנה בהתאם להיקף הייצור. רק תנודות בסכומי העלויות המשתנות אינן תמיד ליניאריות. בהתאם לגורם ולאופן השינוי בתפוקה, העלויות יכולות להשתנות בשלוש דרכים צפויות:

• פרופורציונלי. בשינוי מסוג זה, כמות העלויות משתנה באותה פרופורציה עם נפח הייצור. כלומר, אם חברה ייצרה 10% יותר מוצרים בתקופה נתונה, גם העלויות גדלו ב-10%.
• רגרסיבי. כמות העלויות המושקעות בייצור גדלה לאט יותר מהיקף הייצור. לדוגמה, חברה מייצרת 10% יותר סחורה, אבל העלויות עלו רק ב-5%.
• פרוגרסיבי. עלויות הייצור עולות מהר יותר מהיקפי הייצור עצמם. כלומר, החברה ייצרה 20% יותר מוצרים, והעלויות עלו ב-25%.

המושג ומשמעות התקופה בחישוב העלויות

כל חישוב, פעילויות אנליטיות ודיווחיות, כמו גם תכנון בלתי אפשריים ללא הרעיון של תקופה. כל ארגון מתפתח ומתפקד בקצב שלו, ולכן מסגרת זמן ברורהאין פער זהה לכל החברות. ההחלטה באיזה פרק זמן להשתמש כתקופת הדיווח מתקבלת בכל ארגון בנפרד. עם זאת, נתונים אלה אינם לקוחים מהריק. הם מחושבים בהתאם לגורמים חיצוניים ופנימיים רבים.

הזמן הוא גורם בעל חשיבות רבה בחישוב רווחים והוצאות. ניתוח של גידול פעילות הייצור או הידרדרותה, הרווחיות או אי הרווחיות שלה יכול להתבצע רק על בסיס האינדיקטורים הסופיים שלה למספר תקופות דיווח. בדרך כלל, נתונים נחשבים בנפרד לתקופות קצרות טווח וארוכות טווח.

עלויות בטווח הארוך והקצר

תקופה קצרת טווח עשויה להיות שונה במהותה עבור ארגונים מתעשיות שונות. כללים כלליים להקמתו - בטווח הקצר, קבוצה אחת של גורמי ייצור יציבה, השנייה עשויה להשתנות. קרקע, אזורי ייצור, מספר המכונות וחלקי הציוד נשארים קבועים. מספר העובדים ושכרם, חומרים שנרכשו וחומרי גלם וכן הלאה יכולים להשתנות.

תכנון ארוך טווח מאופיין בקבלת כל גורמי הייצור והעלויות שלהם כמשתנים. בזמן זה הארגון יכול לגדול או להיפך להקטין, לשנות את מספר והרכב העובדים בטבלת האיוש, לשנות כתובת בפועל וחוקית, לרכוש ציוד וכדומה. תכנון לטווח ארוך הוא תמיד מורכב ועמוק יותר. צריך להיות מדויק ככל האפשרלחזות את הדינמיקה של הפיתוח על מנת לייצב את מעמדה של החברה בשוק.

נוסחת עלות

כדי לברר כמה כסף מוציא ארגון כדי לשמור על פעילות הייצור, יש נוסחה לעלויות חיצוניות. זה מתואר כך:

• TC=TFC+TVC, כאשר:

  • TC - קיצור מהשפה האנגלית - Total Costs - סכום העלויות הכולל לייצור מוצרים ותפקוד הארגון;
  • TFC - סך עלויות קבועות - סכום כולל של עלויות קבועות;
  • TVC - סך עלויות משתנות - סך כל עלויות משתנות.

כדי לברר את כמות העלויות החיצוניות ליחידת סחורה, ניתן לתת דוגמה לנוסחה כדלקמן:

• ATC=TC/Q, כאשר:

  • TC - סך ההוצאה;
  • Q - נפח הסחורה ששוחרר.