מילוי TORG-12: כללים למילוי שטר מטען

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

ארגונים נוצרים למטרות רווח, שעבורם הם מוכרים את הסחורה שלהם או מספקים שירותים. כמו כן, במהלך עבודתם הם כרוכים בעלויות מסוימות, משלמים עבור שירותים, קונים אמצעים שונים לעבודה, חומרי גלם, חומרים ומוצרים נחוצים אחרים. יזמים בודדים וישויות משפטיות חייבים לנהל צורות שונות של הנהלת חשבונות, לרשום רווחים והוצאות. כל התהליך הזה חייב לבוא לידי ביטוי בתיעוד בדרכים הקבועות בחוק. מאמר זה דן במסמכים העיקריים, בתעודת המטען TORG-12, בכללי המילוי, בטופס ובטופס, מטרתו ודרישות בדיקות הבדיקה.

תיעוד בארגון

בתהליך הפעילות ארגונים מבצעים פעולות שונות. יש לתקן את כולם למטרות ולמשתמשים שונים. חלק מהמסמכים יכולים להיערך בצורה חופשית, לחלקם יש מודל מאוחד מבוסס, דרישות מסוימות חלות על אחרים, אך החברה יכולה לפתח את הטופס המשמש בעצמה. לכן, בהתאם למטרת המסמכים והמידע המשתקף בהם,ישנם מספר סוגים:

• Primary - מכיל מידע על עובדת העסקה, מונפקת במועד המקור שלה או מיד אחריה.
• רשמי חשבונאות - מכילים מידע כללי על עסקאות שהתרחשו במשך פרק זמן מסוים.
• דיווח - הם מכילים מידע על תוצאות הפעילויות בתאריך מסוים, חישובים סופיים של מיסים, אגרות, רווחים, הוצאות ונקודות נוספות.

מאמר זה חושף את הנושא של התיעוד הראשי, כלומר מילוי TORG-12, כללי מילוי ומידע אחר.

תיעוד ראשי

תיעוד ראשי הוא אישור לעובדה של עסקה עסקית - משלוח ומכירה של סחורה, קבלה והוצאה של כספים, קבלת סחורה, מתן שירותים. ההליך ליצירת מסמך ראשי כולל גם מילוי TORG-12. כללי המילוי מתוארים להלן במאמר.

TORG-12 - שטר מטען, על הארגון להנפיק אותו בזמן משלוח המוצרים לקונה. אם הארגון הוא משלם מע"מ, בנוסף למע"מ עליו להוציא חשבונית. אם מכירת הסחורה לוותה בהובלה או מסירה, מונפק גם שטר מטען. לחבילת המסמכים למשלוח ניתן להוסיף חשבונית לתשלום לקונה. כל מכירה בודדת של סחורה מלווה בחבילה כזו של מסמכים.

מי ומתימשומש TORG-12

כל הגעה ומכירה של סחורה חייבת להיות מלווה בתיעוד. מכאן המסקנה היא שטופס TORG-12, לפי כללי המילוי, נערך בכל משלוח הסחורה. זה חייב להיות מונפק על ידי כל, ללא יוצא מן הכלל, ארגונים המעורבים במכירת מוצרים. ניתן להסתדר בלי טופס זה במידה ופעילות הליבה של החברה היא מתן שירותים. במקרה זה, נערך מעשה של עבודה שהושלמה.

חשבונית זו משמשת גם בתהליך רכישת חפצי ערך, בהיותה מסמך תומך לרכישה, המאפשרת למחוק את סכומה כהוצאות במיסוי ובחשבונאות. המוכר מנפיק מסמך, הקונה מקבל את הסחורה לפי החשבונית שהופקה.

טופס מאוחד

כל ארגון מסחר חייב להשלים את TORG-12. כללי המילוי באים לידי ביטוי בחקיקה במקורות הבאים: גזירות מס' 132 מיום 25/12/98 ומס' 20 מיום 24/03/99 של ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית, חוק "על חשבונאות" מס'. 402-FZ.

Goskomstat פיתחה טופס מסמך מאוחד המכיל את כל המידע הדרוש על המוצר, המוכר והקונה. טופס זה הוא די עקבי עם הצרכים של ארגונים רבים בשוק הרוסי, ולכן ברוב המקרים הוא משמש. אפילו בכל מסדי הנתונים של 1C, כברירת מחדל, TORG-12 ממולא. כללי מילוי דרך תוכניות הנהלת חשבונות נשלטים תמיד על ידי המערכת, מה שנותן שגיאה במקרה של הזנת נתונים שגויה.

במידת הצורך, החברה יכולה להוסיף לפרטים העיקרייםלצורה מאוחדת יש שדות משלה. בהקשר זה, דרישות החקיקה פשוטות - העיקר שמקפידים על כללי מילוי TORG-12 בפרטים הנדרשים.

פרטי המסמך

הכללים למילוי TORG-12 מחייבים את הארגון למלא בצורה מדויקת ומלאה את כל המידע החשוב על העסקה. לשם כך, ל-TN יש שדות מיוחדים להזנת מידע זה. המסמך מכיל את הפרטים הבאים שיש לפרט על פי הכללים למילוי חשבונית TORG-12:

• מידע על החברה ששולחת את הסחורה (שם, דרכי יצירת קשר, פרטי בנק, כתובת, מספר תעודת זיהוי);
• חלוקה מבנית של החברה המיישמת;
• מספר ותאריך המסמך;
• מידע על הפריט הנמכר (כמות, מחיר יחידה, סכום מע"מ, סה"כ פריט, יחידות מדידה, אריזה, סכום כולל עבור כל הפריטים, סכום מע"מ כולל עבור כל הפריטים);
• מידע על מקבל הסחורה (שם, כתובת בפועל וחוקית, מספר זיהוי אישי, פרטי בנק, דרכי תקשורת);
• חתימות ראש, רואה חשבון ראשי והאדם האחראי מצד השולח;
• חתימות של האחראי על קבלת המטען ושל המנהל, או מי שאליו ניתן ייפוי הכוח, המאפשרות לך לחתום על התיעוד הראשי.

בהתאם לגורמים מסוימים, ייתכן שהחוק ידרוש מידע נוסף. זה תלוי במימון החברה-הקונה ותחום העסקים שלו.

תעודת משלוח TORG-12: כללים ומילוי לדוגמה

אם היישום מלווה במסמכים נוספים, עליך לציין אותם, כלומר את השם, המספר והתאריך. אלה יכולים להיות מפרטים, תעודות איכות, אישורים שונים ותוצאות בחינות.

בשדה "סיבת המסמך", הזן את התאריך והמספר של החוזה לפיו מוכר זה פועל עם קונה זה.

על פי הכללים למילוי TORG-12, על הנמען והשולח לקבל עותק אחד מלא של המסמך. במקרים מסוימים, חבילת מסמכים עשויה להיות מודפסת בשלושה עותקים או יותר. לדוגמה, אם הארגון הוא תקציבי ומשתמש בכספי העירייה.

מסמך העברה אוניברסלית

מאז תחילת 2013, דבר כמו מסמך העברה אוניברסלי (בקיצור UPD) הופיע בעבודה משרדית רוסית. היא רלוונטית לארגונים משלמי מס ערך מוסף, שכן היא משלבת בו זמנית תעודת מטען, חשבונית, תעודת מטען, מעשה קבלה והעברה, מעשה ביצוע עבודה ושירותים. מילוי ה-UPD אינו שונה בהרבה ממילוי הטופס המאוחד TORG-12. העמודות של שטר המטען, אותן יש למלא, מצויות גם ב-UPD. כמו כן, טופס זה משקף מידע על המס ויש לו תפקיד של חשבונית.

השימוש בטופס UPD צריך להיותקבוע במדיניות החשבונאית של הארגון וחתום על ידי המנהל. אין צורך להודיע לקבלנים על השימוש בטופס זה, אך ארגונים רבים עדיין מעדיפים לערוך נספח או הסכם נוסף להסכם האספקה עם שותפים.

ניהול מסמכים אלקטרוני

עם התפתחות האינטרנט, ניתן היה להשתמש בניהול מסמכים אלקטרוני. עם גישה זו לעבודה, הארגון חוסך זמן וכסף. אין צורך להשתמש באמצעי נייר, אין צורך להדפיס ערימות ענק של ניירות לכל המכירות, רק אדם אחד חותם על המסמכים. כדי ליישם ניהול מסמכים אלקטרוני, זה מספיק כדי ליצור גישה לאינטרנט ולקבל תעודת חתימה אלקטרונית. יש להוציא ייפוי כוח מתאים למי שיהיה מעורב בהכנת תיעוד ראשוני אלקטרוני.