תקנות בנושא הנהלת חשבונות בפדרציה הרוסית

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

ב-1 בינואר 1999 נכנסה לתוקף תקנה חשבונאות 34n. זה מתייחס לתוכנית לרפורמה בדיווח הכספי ברוסיה, שנוצרה על פי סטנדרטים בינלאומיים. הוראות חשבונאיות חדשות נוצרות ממספר סעיפים.

קטע ראשון

חלק זה מתאר את ההוראות העיקריות של חשבונאות. שקול את תוכנו הקצר. הסעיף הראשון כולל את ההוראה העיקרית בנושא חשבונאות שנקבעה בחוק הרוסי, את הכללים להפקת דוחות והעברתם לתמורה על ידי אנשים מורשים. באותו חלק נקבעות התכונות של העברת המידע הדרוש לצרכנים. בנוסף, הוא גם נותן הגדרה ברורה למונח "חשבונאות", מתאר את המרכיבים העיקריים וקובע את מטרותיו העיקריות, מתאר את הכללים להסדרת הליך זה. כל העקרונות הללו מבוססים על חוקי הפדרציה הרוסית ופעולות נורמטיביות ומשפטיות. מוזכרים גם אנשים אחראיים, השולטים ברורמילוי כל הכללים. גודל ומורכבות העבודה מאפשרים לראש הארגון ליצור מחלקה ייעודית, שבראשה יעמוד החשב הראשי או מומחה שכיר, או שתוכלו להיעזר בארגון העוסק בהנהלת חשבונות (משימה זו יכולה להתבצע על ידי אדם אחד). אבל גם המנהל יכול לעשות את עבודת הדיווח בעצמו.

קטע שני

סעיף זה מכיל את ההוראות החשבונאיות העיקריות (PBU), הכללים לשיטתיות והפצת מידע לתאים, דוגמאות של הערכת שווי נכסים. אותו חלק מספק תיאור מפורט של אימות זמינות וחישוב מחדש של רכוש, כמו גם מילוי התחייבויות ספציפיות, הנוהל לאיתור אי התאמה בין הנתונים שהתקבלו לאלו המקוריים שאושרו בתיעוד.

קטע שלישי

חלק זה של המסמך מספר על מספר כללים שיש להקפיד עליהם בעת שמירה על רישומים. היווצרותם מתבצעת באמצעות החוק הפדרלי ותקנות החשבונאות. בעת שמירה על דוחות, יש צורך להקפיד על רישום כפול של כל הפעולות המבוצעות במשק עבור טבלת החשבונות הפועלת, אשר נוצרת על בסיס טבלת החשבונות הכללית שנערכה על ידי משרד האוצר של רוסיה. תקנות החשבונאות של הפדרציה הרוסית אומרות שכל הרישומים הקשורים לדיווח חייבים להישמר ברוסית. במקרה זה, הכספים מומרים לרובלים. אם המסמכים המקוריים נכתבואחת השפות הזרות, אז חובה לתרגם אותם לרוסית. בעת ניהול רישומים, חשוב לרשום את עלויות הייצור והתפוקה בנפרד מהעלויות הקשורות לתשומות השונות. לא פחות חשוב לשמור על דיווח מתמיד על פעילות המשק. במקרה של כל פעולה, יש צורך לערוך מסמכים במהלך ההליך או לאחריו. יש למלא אותם בהתאם לטפסים ולדוגמאות שאושרו על ידי ראש הארגון. יש לו את הזכות לערוך את הכללים לשמירה על כל הרישומים ואחסון הנתונים.

מידע לארכיון

על מנת לבצע שיטתיות נכונה, להפיץ ולאחסן את כל הניירות והמידע, יש צורך להתייחס לדוגמאות והתקנים שנוצרו על ידי משרד האוצר של רוסיה. בנוסף, רשויות אזוריות או ארגונים עצמם יכולים לקחת חלק בפיתוח הטפסים, תוך הקפדה על כללים אחידים. יש צורך להעריך את הנכס, תוך התחשבות בכל הכספים שהושקעו ברכישתו. אם לא נגבה עמלה עבור הערכים המהותיים, אזי נתוני המחיר במועד הקבלה משמשים לביצוע הפעולה הנ ל. במקרה שמידע על חפצים (חפצים) של נכס נחשף ישירות על ידי הארגון עצמו, השומה נעשית בהתאם לעלות הנכס. חוקי הפדרציה הרוסית והפעולות המשפטיות של משרד האוצר קובעים מקרים בודדים כאשר ההליך לביצוע פעילות זו עשוי להיות שונה מהאפשרויות שתוארו לעיל. מלאי נכסים והתחייבויות רכוש הינו הליך אינטגרלי לחשבונאות. על ראש הארגון להחליט באופן אישי על תקינות ותנאים לספירת רכוש מחדש. עם זאת, ישנם חריגים כאלה כאשר המלאי הופך לחובה לתקופה מסוימת ומתבסס על הכללים מתקנות החשבונאות. לכל ארגון עשויים להיות כללי דיווח נפרדים, אך הם צריכים להיות מבוססים על סטנדרטים ונהלים משותפים.

מדור רביעי

לכל ארגון נקבעים כללים, תכונות ותקופות זמן שבהן יש להגיש את כל הדוחות החשבונאיים לשנה. כן צוין כי המידע שהתקבל זמין לעיון בנקים, משקיעים, נושים, קונים, ספקים וכל גורם מעוניין אחר. הכללים והנהלים להגשת תיעוד נקבעים על בסיס חוקי הפדרציה הרוסית.

Section Fifth

אם לארגון יש חברות בת או שותפים, אזי האחריות שלו כוללת לא רק בקרה ותחזוקה של הדוחות הכספיים שלו, אלא גם הכנת תיעוד כללי. הוא כולל מידע על כל הארגונים הכפופים למרכזי, גם אם הם קיימים מחוץ לרוסיה. בעת עריכת התיעוד יש לחתום עליו ראש הארגון ורואה החשבון שהיה מעורב בהכנת הדוחות.

קטע שישי

בחלק זה של המסמךמתאר את הכללים להפצה, מבנה ואחסון של כל התיעוד החשבונאי. פרקי הזמן שבהם מותר לאחסן ניירות ודיווחים נקבעים על פי הכללים הלאומיים להקמת ארכיונים. עם זאת, בדרך כלל תקופה זו לא יכולה להיות פחות מחמש שנים. לרשויות החקירה, לפרקליטות, לבית המשפט ולמשטרת המסים או לפיקוח יש זכות לאסוף את המסמכים. האחראי על שמירת הרישומים והדיווח הוא ראש הארגון. רואה החשבון הראשי, כמו גם אדם אחר שעבודתו קשורה לדיווח, רשאים ליצור עותקים מהתיעוד במקרה של משיכה. יש לעשות זאת מול עדים, שהם נציגי הרשויות העוטפות את המסמכים. יש לציין את תאריך ההליך ואת הסיבה מדוע היה צורך בעותקים.

הגדרת "הנחות"

ניתן לקרוא למונח זה העקרונות וההוראות הבסיסיות של חשבונאות. אם אנחנו מדברים ספציפית על דיווח ברוסיה, ההנחה היא הכללים להכנתו. מונח זה חל גם על שמירת רישומים. הארגון אינו נדרש להזכיר ולהודיע על קיומו של קוד נוהג, שכן קיומם ברור. עם זאת, אסור לחרוג מהכללים הנובעות מהכנת התיעוד. אם יש כאלה, אז הכרחי לציין את הסיבה למה שקרה. מבחינים במספר הנחות הכוללות בידוד הארגון על פי הקריטריון הקנייני, קבועפעילויות ללא הפרעה, עמידה בכללי תקנות החשבונאות במגבלות הזמן שצוינו וכן ברצף הנדרש.

דרישות דיווח

ישנם כללים ועקרונות נוספים לחשבונאות ברחבי העולם. אלה כוללים זהירות, מהותיות, כללי הערכת נכסים. עבור עקרונות כאלה, המונח "דרישות" הוצג ברוסיה. כל ארגון חייב לקחת בחשבון את הדרישות לשלמות, עמידה בזמנים ועקביות של התיעוד החשבונאי שנערך. ישנם מספר עקרונות בסיסיים. הדרישה הראשונה היא לתעד את כל ההיבטים של הפעילות.

השני אומר שכל הפעילויות צריכות לבוא לידי ביטוי ברשומות החשבונאיות בזמן. בנוסף, ישנה דרישה לשיקול דעת (שם אחר הוא זהירות). מושג זה מתייחס ליכולת הארגון להתכונן להתרחשות הפסדים. במדינות אחרות, הכנסות הארגון נלקחות בחשבון בתיעוד רק לאחר קבלתן, בעוד שניתן לציין הפסדים כבר כאשר יש רק איום להתרחשותם. כדי לפתור בעיה זו, לארגונים צריכים להיות כספי מילואים.