מסמך סטטוטורי של הארגון

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

נושא השיחה שלנו היום הוא תיעוד מכונן. על פי המילונים, מדובר בחבילת ניירות המייצגת את הבסיס (המשפטי) לפעילות של כל פירמה, חברה, ארגון וקביעת מעמדו המשפטי. מכיוון שהסט הזה הוא "כרטיס הביקור" של הארגון (הוא מסופק כמעט לכל המחלקות, הבנקים, גופי הניהול והרישום של LLCs), כדאי לשים לב אליו לפחות מעט. לכן, במסגרת מאמר זה, ננסה לחשוף את המהות של מושג כזה כמו מסמך סטטוטורי, נדון מדוע המסמכים הללו כה חשובים, נשקול את ההליך והמאפיינים של עיצובם.

קצת מינוח

המסמך הסטטוטורי הוא נייר רשמי שעל בסיסו תפעל ישות משפטית (זה יכול להיות אמנה או תזכיר התאגדות). האמנה עצמה מנוסחת על ידי המייסדים. במסמך כזה מתקבלת החלטה על השם, הכתובת החוקית, צורת ניהול העסק (מטבע הדברים הכל בהתאם לחוק).

הרכב התיעוד הסטטוטורי

באופן כללי, המסמכים הסטטוטוריים של ארגון הם מסמכים עסקיים, שעל בסיסם, כאמור, פועלת כל ישות משפטית. אבל ההרכב שלהם תלויאיזו צורה משפטית תהיה לחברה. אנו מציגים את החבילה הראשית:

• charter;
• תזכיר התאגדות;
• זמנת מינוי למנהל;
• צו על מינוי החשב הראשי;
• דקות פגישה;
• חלץ מפנקס המדינה;
• קוד סטטיסטי;
• TIN של הישות המשפטית-משם המס;
• הסכם שכירות;
• מספר רישום.

לפי אמנות. 52 לחוק האזרחי (מיום 5 במאי 2014), ישויות משפטיות (למעט שותפויות עסקיות) מבצעות את פעילותן על בסיס האמנה, המאושרת על ידי אסיפת המייסדים. שותפות עסקית פועלת על בסיס הסכם מכונן, אשר נכרת על ידי משתתפיה.

תכונות אחסון

כל הניירות המוזכרים ברשימה נמצאים בתיקייה המונחת בכספת של הראש, ולכן הוא זה שנוטל אחריות מלאה על בטיחות החבילה. יש להגביל את הגישה אליו על ידי אנשים לא מורשים, שכן הניירות מכילים את המידע העיקרי על פעילות המיזם.

חשוב! עותקים של מסמכים מאושרים על ידי נוטריון מוגשים לגופי המדינה. לאחר הצגת החבילה, כל מסמך סטטוטורי (מקורי) מוחזר למקומו בתיקייה.

למה כל כך חשוב לנקוט בכל אמצעי הזהירות האלה? העובדה היא שללא הניירות המוזכרים, אף בנק לא יפתח חשבון, החברה לא תוכל לקבל אישור או רישיון. אם כי, למען ההגינות, יש לציין שכל עותק שאבד מתהליך העבודהניתן לשחזר, זה פשוט לוקח הרבה זמן. וזמן, כידוע, הוא כסף.

בוא נעבור לנושא החשוב הבא שצריך להיבחן במסגרת הנושא שלנו.

הון מורשה: מסמכים נדרשים לרישום חברה

הון מורשה הוא סכום הכסף הרשום במסמכי היסוד של מיזם שעבר רישום מדינה. הוא קובע את כמות הרכוש המינימלית של החברה, שהיא ערבה לאינטרסים של הנושים.

כדי לרשום את ההון המורשה, עליך לאסוף את המסמכים הבאים:

1. אמנת המיזם עצמו.
2. הסכם זיכרון או החלטה ליצור.
3. אישור רישום מדינה שהונפק על ידי משרד המסים והחובות.
4. אישור רישום במשרד המסים והמכסים.
5. אישור מהוועדה לסטטיסטיקה של המדינה על הקצאת הקוד.
6. מסמך מהבנק על פתיחת חשבון אישי.
7. מאזן לתקופת הדיווח האחרונה או אישור בנקאי על היווצרות אמנה של 50% לחברה חדשה.
8. צו על מינוי דירקטור, מנהל כללי עם עותק של דרכונים.
9. מסמך על מינוי רואה החשבון הראשי עם עותק של הדרכון.
10. מסמך בנק על קבלת כספים כתרומה להון המורשה.
11. מסמך חתום על ידי האנשים הראשונים על מדינת הבירה המורשית.
12. ייפוי כוח נוטריוני למבצע.
13. פעולות שמאותציוד.
14. רשימת הציוד שתרם להון המורשה.

סכום הון מניות

ניתן לקבוע את גודל ההון המורשה לפי סכום כסף קבוע. הקרן המינימלית היא:

1. לחברות בערבון מוגבל - 10,000 רובל.
2. לחברות מניות שאינן ציבוריות - 100 שכר מינימום.
3. לחברות מניות ציבוריות - 1000 שכר מינימום.
4. לארגונים ממשלתיים - 5,000 שכר מינימום.
5. עבור בנק - 300 מיליון רובל.

יצירת הון מורשה: מסמכים

הון מורשה הוא מזומן, נכסים מהותיים וניירות ערך. חברה בע מ חייבת לשלם חלק בהון הרשום לא יאוחר מארבעה חודשים ממועד הרישום. ניתן לרשום חברה משותפת מבלי לשלם לקרן. אך יש לשלם 50% תוך שלושה חודשים ממועד הרישום. ותוך שנה אתה צריך להחזיר את החוב במלואו.

היווצרות ההון המורשה היא, קודם כל, מסמכים מבוצעים כהלכה. אם נכס מופקד לקרן הסטטוטורית, חובה לבצע בדיקת שמאות של מומחה עצמאי על ערכו. המייסדים עצמם אינם יכולים לשנות את סוג הנכס המועבר, מחירו או צורת ההעברה ללא שינויים במסמך המכונן. בעת עזיבת החברה יוחזר למייסד את חלקו בהון הרשום, ולא יאוחר משישה חודשים לאחר סיום שנת הכספים. זכות היציאה צריכה להיות קבועה גם באמנה. מסמכים עלההון המורשה מאוחסן יחד עם האמנה והוא הבסיס לפעילות הארגון.

שינוי בהון מורשה

ישנם מצבים שבהם יש צורך להגדיל את ההון המורשה. מסמכים המאשרים שינויים כאלה:

1. הבקשה חתומה על ידי המנכ"ל ובאישור נוטריוני (טופס P13001).
2. הגרסה החדשה של הצ'רטר - המקור בכמות של 2 יחידות
3. פרוטוקול OSU/החלטת חבר יחיד של LLC.
4. מאזן החשבונאות לשנה האחרונה (העתק הוגש ואושר על ידי המנהל).
5. קבלת תשלום של 800 טללים. לשפשף. (חובת מדינה).

באופן כללי, שינוי בהון המורשה אפשרי רק לאחר תשלומו. התרומה עשויה להיות רכוש. אם הפיקדון משולם בצורה זו, הרי שמחירו הנומינלי הוא יותר ממאתיים שכר מינימום. זה חייב לעבור הערכה כספית על ידי מומחה בלתי תלוי. יש לרשום את ההחלטה להגדיל את ההון הרשום, ומסמכים חשבונאיים ראשוניים בזמן ואיכותיים משחקים כאן תפקיד חשוב.

שינויים בתיעוד סטטוטורי

רישום שינויים הוא נפוץ מאוד. הפעילות של כל ארגון קשורה לשינויים מתמשכים בתוכו. במהלך הרישום הראשוני של ישות משפטית, קשה לצפות את כל המאפיינים של פעילויות וצורות עתידיות של הארגון שלה. לכן, בתהליך העבודה, יש צורך לבצע התאמות.

החוק הרוסי קובע שכל ישות משפטית שמשנה את ראשה או כתובתה החוקית, או מחליטה להגדיל את ההון הרשום, מחויבת לדווח על כך לרשות הרישום תוך שלושה ימים.

יש שני סוגים אפשריים של שינויים במסמכים הסטטוטוריים:

1. שינוי כתובת, פעילויות, שם, גודל ההון המורשה. התאמות כאלה דורשות הכנסתן חד משמעית לזרימת המסמכים הסטטוטוריים.
2. שינויים שבהם אין צורך לשנות את המסמכים הסטטוטוריים. לרוב זה קורה כשיש החלפת מנהל. אבל תמיד כדאי לרשום אותם.

כפי שאתה יכול לראות, לא משנה אילו שינויים תבצע במסמכים הסטטוטוריים, הם דורשים רישום חובה. אבל כאן יש צורך לזכור כמה דקויות משפטיות. לפעמים אפשר לברוח מהרישום מחדש המלא של החברה.

שינוי מנהל הארגון

בואו נשקול את השינויים השכיחים ביותר שנעשו במסמכים הסטטוטוריים. החלפת מנהל או שינוי בנתוני דרכונו מותנים ברישום ברשות המסים. הדבר נעשה תוך שלושה ימים ממועד קבלת ההחלטה. במקרה זה, אין צורך ברישום שינויים במסמכים הסטטוטוריים. אם הכתובת החוקית, ההון המורשה, המייסדים, השם או סוגי הפעילות משתנים, הכרחי להציג זאת בזרימת המסמכים.

המסמך הסטטוטורי הוא המסמך הראשי, שבלעדיו לא ניתן לבצע שינויים כלל.

בואו נסתכל על מה שצריך להכין בעת שינוימְנַהֵל. חבילת המסמכים תיראה כך:

1. מסמך של רישום מדינה של ישות משפטית.
2. הפניה להזנת מידע על הארגון ב-Uniified State Register of Legal Entities.
3. נייר רישום מס.
4. אמנת חברה (גרסה אחרונה).
5. תזכיר ההתאגדות (עותק אחרון).
6. תצלומים של מסמכים על השינויים שבוצעו.
7. דרכונים של דירקטורים (חדשים וישנים).

לפי סעיף 1 של סעיף 19 של החוק הפדרלי מ-08.08.2001, ישות משפטית מחויבת להגיש לרשות הרישום במיקומה הודעה על שינויים במסמכים המרכיבים. הודעה זו נמצאת בטופס המאושר. הוא מודיע על השינויים הנוגעים לישות המשפטית. יש לבצע התאמות אלו במרשם המדינה בהתאם לנוהל שנקבע בחקיקה של הפדרציה הרוסית.