קונספט הארגון. מטרת הארגון ומטרותיו

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

במאמר נשקול את המשימות העיקריות של הארגון. אחרי הכל, החברה המודרנית מקיימת אינטראקציה עם ארגונים רבים ושונים. אינטראקציה זו מתרחשת מדי יום וקובעת את הרקע החברתי, החברתי והפיננסי של חייו של אדם.

המושג של ארגון - מה זה?

ארגון מוגדר כקבוצה של אנשים המתקשרים זה עם זה כדי להשיג מטרות משותפות, בעזרת תנאים פיננסיים, משפטיים ואחרים. המטרות שלפניהם נקבעות על ידי הראש ומספקות להם משאבי חומר, עבודה, מידע. גישה זו היא שיטה יעילה לתיאום עבודה בחברה להשגת רצונות מסוימים במהירות. ככל שהוא גדול יותר, כך המטרות והיעדים של הארגון גבוהים יותר.

תכונות מבדילות

לכל ארגון יש מאפיינים ייחודיים משלו:

1. הגדר יעדים. מטרות מוגדרות בפומבי קובעות את משמעות הקיום, קובעות ספציפיתכיווני פעולות למשתתפים, לחבר ולקרב ביניהם. אך יחד עם זאת, ישנם מפעלים שבהם המטרה היא קיום משותף.
2. ניכור, המורכב מבידוד של תהליכים פנימיים ונוכחות של גבולות המפרידים בין המיזם לסביבה החיצונית. הגבול יכול להיות חומרי (חומה, גדר) ובלתי מוחשי (איסור, הגבלות, חוקים וכו'). דוגמה כזו יכולה להיות מחזור סגור של כספים של מוסד פיננסי, כאשר כל עלויות הייצור משולמים במלואם כתוצאה ממכירת מוצרים.
3. חלוקת העבודה בין העובדים.
4. נוכחות של מידע כלכלי, טכנולוגי, ניהולי, קשרים חברתיים בין מרכיביו האישיים כדי להבטיח תמיכה הדדית.
5. רגולציה עצמאית של נושאים פנימיים, תוך התחשבות במשימות הספציפיות שנקבעו, הן חיצוניות והן פנימיות. משימות כאלה נקבעות על ידי מרכז פנימי שמתאם את כל סוגי הפעילויות, האנשים, ויכול להיות שיהיו כמה מהן, אבל תמיד יש אחת עיקרית.
6. הארגון מובחן על ידי ערכים תרבותיים, מסורות, דת, נורמות התנהגות, סמלים. מה שקובע במידה רבה את אופי מערכות היחסים ואת כיוון ההתנהגות של אנשים.

המשימות והתפקודים של ארגון חשובים.

מהן המטרות העיקריות?

לכל ארגון יש מטרה, לגדולים יותר יש הרבה. זוהי תוצאה ספציפית, מוגדרת בקפדנות בזמן, ואשר נחוצה לביצוע, נקבעהבמשימה המקורית.

מטרת המפתח של הארגון היא הייצור שלו. אם הארגון מאבד מטרה זו או מדכא אותה בכוונה, אז קיומו הופך למפוקפק. אם ארגון מאבד את האוריינטציה הפנימית שלו להישרדות, רק כוחות חיצוניים חזקים מספיק יכולים להציל אותו. במקרה זה, מאמץ רב יושקע בהחלמה.

המרת משאבים

המטרה של ארגונים רבים היא להפוך כמה משאבים כדי להשיג תוצאה. המשאבים הנחוצים כל כך לארגון כוללים: עבודה, פיננסי, טכנולוגי, מידע.

השגת יעדים מלווה תמיד בהגבלות, שנקבעות על ידי הארגון עצמו או מבחוץ.

הגבלות פנימיות וחיצוניות

האילוצים הפנימיים כוללים: עקרון מוצק, יחס עלות, ייצור, מימון, רמת שיווק, יכולת ניהולית וכו'.

הגבלות חיצוניות כוללות: חוק חקיקה, זינוק באינפלציה, שוק המתחרים, שינויים במצב הכלכלי בשוק, הנושא הפיננסי של שיתוף פעולה עם שותפים קבועים וחייבים ואחרים.

בהגדרת יעדיו, הארגון קודם כל מגדיר לעצמו ארבעה תחומים חשובים:

• הכנסה של הארגון;
• שיתוף פעולה עם לקוחות;
• תמיכה מהותית לעובדים;
• הגנה חברתית.

Bחברות גדולות, ישנם מספר מבנים שונים ויותר מרמת ניהול אחת, שמהם מורכבת היררכיית היעדים, שהיא החלוקה של יעדים ברמה גבוהה יותר ליעדים ברמה נמוכה יותר. הייחודיות של בנייה זו נובעת מהעובדה ש:

• עבור רמה גבוהה של ההיררכיה, מוגדרות יעדים בעלי אופי רחב יותר ומרווח זמן ארוך יותר;
• יעדים ברמה נמוכה הם הבסיס ליישום יעדים ברמה גבוהה יותר.

בארגונים, הם מנתחים יעדים קיימים באמצעות מודל מיוחד לכך. בעת בניית המודל הזה, הניסוח שלהם כולל: תוכן המשימה (מה אנחנו משיגים?), היקף המטרה (מה צריך להיות קנה המידה?), הזמן להשגה (מהו המועד האחרון?).

מטרות הארגון

הכיוון העיקרי של חלוקת העבודה בחברה הוא הגדרת הבעיות. הם נקבעים לא לעובד ספציפי, אלא ישירות לתפקידו, למחלקה או לסניפיו, אשר נפתרים במתכונת מסוימת בתוך תקופה מוגדרת.

משימות הארגון קשורות בעיקר לתכנון העבודה השוטפת והן בעלות אופי תפעולי יותר. הם מחולקים לפי העבודה שבוצעה עם אנשים, עם ציוד, עם מידע. כמו כן, המאפיינים המשותפים שלהם כוללים: תדירות וזמן להשלמת.

משימות הארגון קשורות קשר הדוק לפרטי העבודה.

מה צוות ההנהלה עושה?

המשימה העיקרית של ניהול ארגון היא תפקוד מוצלח של ישות כלכלית. והרווח אינו הסיבה העיקרית לקיום המיזם. הכנסה מבטיחה את המשך תפקוד החברה, שכן הרווח המתקבל מאפשר לך להתגבר על הסיכונים העולים עם מכירת סחורות בשוק. עם עלייה מתמדת במספר המתחרים, עם שינויים בתנאי המימון, מצב כלכלי לא יציב בענף, המטרה של ההנהלה היא להתגבר על כל מיני סיכונים.

המשימות העיקריות של ארגון הניהול הן כדלקמן:

• מבחר עובדים מוסמכים;
• תמריצים מהותיים לעבודת העובדים, יצירת תנאי עבודה נוחים;
• שליטה על העבודה שבוצעה על ידי כל המחלקות;
• כניסה לשווקים חדשים;
• הגדרת יעדים לפיתוח מסע פרסום;
• הדגשת יעדי עדיפות;
• פתרון בעיות בזמן;
• בעיות ניטור שעלו.

Structure

שקלנו את המשימות של ניהול הארגון. לכל חברה יש מבנה. הוא חושף קשרים ויחסים בין מחלקות ברמות שונות. כלכלנים מבחינים בין סוגי היחסים הבאים:

1. אנכי (מפקח - כפוף).
2. Horizontal - קישורי ניהול שווים התורמים לאינטראקציה טובה יותר בין המחלקות.
3. לינארית-פונקציונלית, כאשר הפונקציונלי מכין מידע עבור המנהל, שלוקח אחריות מלאה.
4. חטיבה - אלה מבנים עם משלים עצמאייםשירותים (לדוגמה, חברות בנות הרשומות כישות משפטית נפרדת).
5. מטריקס, שבה מתבצעות פעילויות בכמה כיוונים בו-זמנית. ניתן להשתמש בתצורה זו בארגון עיצוב.
6. תת-חלוקות משולבות מקובצות לפי מאפיינים וקריטריונים שונים. זה מאפשר ליצור מערכת המתאימה לאסטרטגיה, לשלב את עקרון המנהיגות המאוחדת עם התמחות. אבל תצורה גמישה לא תמיד עובדת, היא מובילה לאינטראקציה אנכית תכופה.

מסקנות

יש לפתח ללא היכר את מטרות מבנה הארגון, תקנות חלוקות משנה, תקנות, הנחיות מתאימות, כוח אדם, תקנות ניהול ותקציב. לשם כך, יש צורך ללמוד את הפרטים של היחסים, המצב הכלכלי והחברתי של החברה. הניהול הטוב ביותר של ארגון הוא הבנה של המאפיינים העיקריים ועקרונות התפקוד, עמידה בהתחייבויות חיצוניות, אינטראקציה מוצלחת עם מבנים שונים של החברה, הן מסחריות והן לא מסחריות.