המפקח המיידי הוא כמו אבא

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

צ'יף, הוא גם מנהיג, מפקד ובוס, בוס ומנהל. איך שלא תקראו לזה, סכום המשמעות בסופו של דבר לא משתנה. אבל המשמעויות לפעמים שונות. למי עליך לפנות ישירות אם לעובד יש שאלה? או לדלג על כל הדרגות הגבוהות הקרובות ולגשת ישירות למנהל עם דוח? איך הייתם פועלים במקרה זה במקום העבודה שלכם? אז בואו נסתכל על המושגים של מי הבוס המיידי והישיר.

יחידות מבניות של ניהול וצוות זוטר

תחילה עליך לקבוע את האינטראקציה המשוערת של ההנהגה בצוותים שונים, החל מלמעלה. רק כך נראה את התכנית והתפקידים המשוערים של המפקח המיידי, וכן נגלה מי מהם פקידים ישירים.

מבנה ניהול המפעל:

1. מנהל מפעל.
2. סגני דירקטור בתחומים שונים.
3. מהנדס ראשי של המפעל.
4. צ'יףטכנולוג ארגוני.
5. ראשי חנויות.
6. מנהלי משמרת.
7. מנהלי עבודה.
8. עובדים, עובדים.

מבנה כלי עזר:

1. מנהל (ראש) משרד השיכון.
2. מהנדס ראשי.
3. ראש מחלקת תכנון.
4. קציני דרכונים (מחלקת דרכונים).
5. מכונאי חנות הובלה.
6. מאסטרים בניהול בתים, נגרות, מנעולן וחנויות הובלה.
7. נגרים, חשמלאים, אינסטלטורים, שוערים.

מבנה היחידה הצבאית:

1. גנרל - מפקד אוגדה.
2. הקולונל הוא מפקד הגדוד.
3. סגן אלוף - מג"ד.
4. מייג'ור - סגן לעניינים פוליטיים.
5. קפטן - מפקד פלוגה.
6. סגן - ראש מחלקה.
7. Ensign - ראש יחידת משק הבית ומפקד זוטר.
8. סמל - סגן מפקד פלוגה.
9. סמל בכיר - מנהיג מחלקה.
10. סמל - סגן ראש מחלקה.
11. סמל זוטר - מנהיג חוליה.
12. חיילים, טוראים.

מבנה המשרדים בפרויקט:

1. מנהל משרד.
2. חשבון ראשי.
3. מנהלים ומשווקים.
4. צוות עיצוב אחראי.
5. מומחים.
6. עובדים.

מפקח מיידי של העובד

בוא נתחיל, אולי, כשהכי "יליד", עומד ליד הבוס, זה שכל יום נראה באופק בשולחן הסמוך, במשרד הקישור, המחלקה, הסדנה או המשרד שלך. הצ'יף הזהשנותן מטלות ועושה הזמנות, עורך פגישות תכנון עם צוות העבודה וכאב עיניים כל היום - זה המפקח המיידי. הוא כמו אבא ואמא. הוא הכי קרוב. חיי העבודה והשכר שלך תלויים בזה. אם נחזור לחלוקות המבניות לעיל, נוכל להבחין בבירור מהמערכת הכללית ולזהות מנטור כזה.

בהיררכיה הצבאית של חייל, המפקד הישיר של החוליה הוא סמל זוטר, אשר בתורו כפוף ישירות לסמל - סגן מפקד מחלקה או סמל בכיר - מפקד מחלקה, שאליו משובצת החוליה שלו. ומפקד המחלקה הוא כבר הממונה הישיר על החייל. אבל גם פקודותיו חייבות להתבצע בקפדנות ובזמן

במחלקת דיור לנגרים, אדון הנגרייה יהיה האדון המיידי. הוא מקיים פגישות תכנון, כותב משימות ומחלק עבודה לכפופים. עבור השוערים, המפקח הישיר הוא מנהל העבודה של ניהול הבית, שגם בודק את השטחים ומקיים תוכנית פעולה לניקיון הרחובות

במפעל, המנחה הישיר של העובדים הוא מנהל העבודה. הוא עצמו נמצא בפיקוח מנהל העבודה. ואצל המאסטר, כל החטיבה עם התאים שלהם כפופים ישירות. ראש החנות כבר נמצא בקו פיקוד ישיר בינו לבין עובד מן השורה. כלומר, מנעולן ופרון יכולים לפנות אליו מיד אם מנהל העבודה ומנהל העבודה נעדרים, או שהם מבצעים את תפקידם שלא כדין

במשרד הפרויקט, מומחים מאזורים שונים מדווחים ישירות לאחראימנהל פרויקט שעוקב אחר התקדמות הפרויקט כולו ומנהל דוחות עם מנהלים בכירים ומומחי שיווק של הארגון.

מפקח ישיר של העובד

בוס ישיר - הוא מודח מהעובד על ידי חובות רשמיות ומטפל באותם עניינים שהוא פותר בצורה מוכשרת ברמתו. בקבלת פקודות מהמנהל הישיר שלו מלמעלה, המנהל הישיר יקיים אינטראקציה רק איתו, וייתן פקודות לכפוף שנמצא מדרגה למטה. לדרגה כזו יש סמכויות גדולות במפעל או במחלקה, אבל היא כמעט בלתי נגישה לעובדים רגילים ולא כל כך קרובה לאינטראקציה איתם. אבל יש לו את כל ההרשאות לתגמול עובדים. כל מה שצריך הוא סקירה חיובית של הממונה הישיר על הסגל הזוטר על יחסם המצפוני של העובדים החרוצים לעניין. ואז יינתן הבונוס לשכר בצורת בונוסים, והמוניטין יגדל לנגד עינינו, ואפילו התמונה תוצב בוועדת הכבוד.

הבדל בין ממונים ישירים לבעלי תפקידים ישירים

למעלה, שמנו את כל הבוסים במקומות שלהם. עכשיו בואו נשווה שני מנהלים ביחס אליכם:

• המפקח המיידי הוא הבוס שמפקד עליך במקום העבודה בכל מקום ותמיד. אין לאן ללכת ממנו. רק באמצעות אדם זה אתה מנתח ומשלים את המשימות ומדווח לו על הפעולות שהושלמו או באיחור. עם המפקד הזה אתה מוביל, כביכול, את כל מחזור הייצורמתחילתו ועד סופו.
• אתה גם אחראי לעבודה שלך מול הממונים הישירים שלך, אבל הם יכולים להפריע לך רק ברגע האחרון. למשל, אם התוכנית בוערת, והממונה הישיר אינו מתמודד בזמן. או שאתה בעצמך פורץ ולא מוסר את התוכנית או הנורמה. המנהל הישיר ילחץ על הבוס הישיר שלך, והוא מחויב לסדר איתך את העניינים. אבל אל תשכח שלממונים ישירים יש את הזכות לא רק לתגמל מצוין, אלא גם להעניש בצורה חמורה יותר, עד פיטורין משורות קולקטיב העבודה.

הישאר קרוב למנהל הקו שלך

בכל מקום שבו אתה עובד, היו אנושיים, אדיבים, מנומסים וחרוצים. ואל תשכח שהממונה הישיר שלך הוא לא רק אדם שאתה צריך להתמודד איתו כל יום בסביבת עבודה, אלא גם חבר שמוכן לתת את כוחו וזמנו כדי לשמח ולהצליח.