איך להכין תיאור פרויקט: הוראות שלב אחר שלב

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל עבודה מתחילה בפרויקט, כלומר ביצירת תכנית והכנה לביצועה. גם באירועים קטנים, אתה צריך מושג ברור היכן ואיך להתחיל לעבוד. אפילו יותר בחברות גדולות. לפיכך, מתפתחים פרויקטים המסדירים את היעדים והיעדים שנקבעו ומשפיעים על פתרנם הפורה. זה נעשה על ידי מחלקות מיוחדות לניהול ושיווק. במהותו, פרויקט הוא תוכנית פעולות שיש לבצע במסגרת זמן מסוימת ולהסכמה על שני צדדים – הלקוח והקבלן. מנהלים מוסמכים נותנים תיאור אופייני של הפרויקט עם כל השלבים, הפעילויות, המטרות, היעדים וציון התקציב המחושב. מי שמבצע סקריפטים עבור לקוחות חייב להיות מומחים בתחומים המיישמים לפי הזמנה.

איך מפתחים את הפרויקט?

כדי לפתח וליישם פרויקט, הוא מורכב על ידי קוביות אבן דרך במחלקת העיצוב או בלשכה. זה נעשה על ידי אנשי מקצוע, וכל צעד נמדד לפימילימטר:

1. השלב הראשון. הקבלן מקבל את תנאי ההתייחסות מהכתב. הם מסכימים על התנאים - תנאים, תקציב, גודל וסכמת ביצוע (טקסט, גרפיקה, מצגת). זה דורש תיאור ברור של הפרויקט והבנתו בכללותו. ואז מגיע תורה של יישום מיומן וכיתוב של כל ההיבטים לפרטים הקטנים ביותר.
2. צעד שני. לאחר אישור התקציר, הפקיד מעביר את המשימה למנהלי קומת חנויות או לעובדי משרד שיעבדו על הפרויקט.
3. צעד שלישי. נערכת תכנית טכנולוגית מלאה המציינת את התקופות, שבכל אחת מהן מתבצעות פעולות מסוימות ברציפות.
4. השלב הרביעי. לאחר שעבדתי על החלק העיקרי של התוכנית להתאמה בין התוכנית, כל הפעולות הנוספות יסוכמו עם הלקוח. תוספות נדונות ביתר פירוט וברור, משימות מתווספות, יעדים אמיתיים נחזו ומסכם את התשלום הסופי.
5. השלב החמישי. לאחר סיום הפרויקט כולו וסיום העבודה עליו, הקבלן מוסר ללקוח את הפתרון המוגמר. הוא, בתורו, עושה את החישוב הסופי.

תוכנית תיאור פרויקט ראשונית

כבר מההתחלה, לאחר קבלת הפרויקט לפיתוח, התיאור הראשוני שלו נעשה כך שהמהות תהיה ברורה ובעתיד ניתן יהיה לפרק את התוכנית לתקופות, ריקים, ענפים ושלבים. זו הדרך הקלה ביותר לעקוב אחר מועדים, ואף פרט אחד לא יחמוק מתשומת לבכם. להלן תיאור קצר של הפרויקט, כלומר, למעשה, התהליכים המרכיבים את פיתוחו:

• מקבל הזמנה.
• תיאום עם הלקוח של עלות העבודה.
• דיון בתשלום מראש או בהסדר עם השלמתו.
• הרכבת שאלון קצר.
• תיאום עם הצרכן (הלקוח) של פריטי הפרויקט.
• יעד הוא הנושא של התוכנית.
• Start - מציין את התאריך/שעה.
• End - ציין תאריך/שעה.
• מבצעי פרויקטים - לדוגמה, מנהלים איבנובה, פטרובה, סידורוב.
• לקוח - למשל, קרן הילדים.
• שלבי התוכנית - הכנה, התכנסות, עבודה, תיאום, השלמה.
• מה צריך לעשות ובאיזה מסגרת זמן - תוכן התוכנית, תיאור השלבים, המשימות והיעדים.
• איזה מידע קיים - טקסט, גרפיקה, מצגות, וידאו, אודיו.
• תיאום עם הצרכן (הלקוח).
• חידוד טעויות, להביא לתוצאה הרצויה.
• אישור מחדש עם הכתב.
• אישור, קבלה באתר ומסירת הפרויקט למשתמש הקצה.
• הסדר סופי (קבלת משכורת) במונחים כספיים.

בצורה זו נוצרת תוכנית פרויקט קצרה ראשונית, שלאחריה היזם מפרק אותה לענפים קטנים רבים, מה שנקרא שלבים.

שלב אחר שלב גיבוש של הפרויקט

לאחר ניסוח התוכנית, בואו נתחיל ליצור ולתאר את שלבי הפרויקט. זהו חלק חשוב, שבלעדיו אי אפשר לייצר פתרונות גדולים ורב-מעברים. כל שלב מתאר טכנולוגיה מסוימת ומכיל עד מאה, או אפילואלפי רשימות, משימות ותתי משימות. רק על ידי חלוקת הפרויקט לשלבים, אתה יכול לעקוב אחר כל ניואנס קטן ולא לאבד את החוט של השלבים הבאים, והכי חשוב, את המטרות שיש להשיג. חלוקה זו של תרחישים מקלה על ניהול כל התהליכים העסקיים הפועלים. תיאור שלב אחר שלב של הפרויקט לפי טכנולוגיה עוזר להתמקד בהחלטות הנכונות ולהתקדם מהר יותר.

המטרה היא משהו שבלעדיו אין פרויקט

כל פרויקט נעשה רק כדי להשיג מטרות מסוימות. החיים הם גם מעין פרויקט ארוך טווח, שבו כל אדם בכל שלב מגיע להצלחה קונקרטית ומגיע לתוצאה הרצויה – לימודים, עבודה, זוגיות, משפחה, לידה ואפילו מוות. אבל זה לאורך כל קיומו של האדם. ובתוכנית קצרת מועד, כמו בניית בית או טיול, עדיף לתכנן ולתאר את מטרות הפרויקט מראש כדי להספיק להספיק הכל בפרק זמן קצר. כולנו מתקדמים לעבר הגדול והיפה. זו בדיוק המטרה שחלק מהאנשים לפעמים לא מנחשים בלי לערוך תכנית ברורה וללא פעולות ברורות.

יצירת בריף ליצירת אתרים ודפי נחיתה

בוא ניתן כדוגמה תיאור מלא של פרויקט למנהלי אתרים וסטודיו לעיצוב ליצירת אתרים בני עמוד אחד ורב-עמודים. כאן, המשימה העיקרית היא מילוי הבריף על ידי הלקוח ושליחתו למומחי סטודיו האינטרנט. בשאלון על הלקוח לציין (ככל שיותר מפורט יותר טוב) הכלמידע על עצמו ועל הפונקציות של האתר שהוא צריך. השאלון נראה כך:

1. שם משפחה, שם פרטי, אבות של מנהל הפורטל, דף נחיתה, משאב.
2. שם חברה, קהילה או חברה.
3. פרטי יצירת קשר של לקוחות.
4. שדה העבודה - סוג הפעילות.
5. שם הפרויקט המתוכנן.
6. המותג והזהות הארגונית של הפרויקט.
7. לוגו (אם זמין).
8. גווני צבע מועדפים.
9. עיצוב עבור חלקים ודפים בודדים.
10. מספר הדפים החיצוניים והפנימיים של האתר.
11. שירותים של אירוח פרויקט אצל ספק אירוח.
12. יצירה ורכישה של שם דומיין.
13. מילוי מאמרים - קופירייטינג.
14. קידום, קידום ופרסום.
15. תמיכה וטיפול במשאב בעתיד.
16. הרכיב הפונקציונלי של הפרויקט:

• פאנל מנהלי של הפורטל;
• הטמעת קודי php, css, javascript;
• מסדי נתונים של Mysql;
• מדור חדשות;
• קטע של מאמרים ובלוגים;
• קטע "גלריית תמונות";
• ניוזלטרים משובצים;
• טפסים ותקשורת ליצירת קשר;
• הרשמה והסתרת תוכן בודד;
• חיפוש ומפת אתר;
• אופטימיזציה SEO של הדפים ושל הפרויקט בכללותו;
• גרסה לנייד של האתר;
• מודעות והטבות נוספות;
• מודולים לווידאו, אודיו ותכונות אחרות;
• הפקת באנרים, פלאש, אנימציות;
• החלפת גרסאות רב לשוניות של האתר;
• חנות ועגלת קניות;
• קטלוגי מוצריםומשאבים;
• מחברת מעבדי תשלום;
• מדור עזרה ומאגר ידע.

פיתוח פרויקט ליצירת אתרים ודפי נחיתה

לאחר קבלת הטופס הקצר המלא, אתה יכול להתחיל לכתוב תיאור של הפרויקט. דוגמה לתוכנית ראשונית מוצגת למעלה. זהו סקיצה או תזכיר, שעל בסיסם הם מהווים מסגרת של מקרים מתוכננים בצורה של תוכניות ושלבים, משימות ומטרות, רשימות והערות. תכנית כזו מועברת לסדנה האוניברסלית, בה עוסקים אנשי מקצוע בחיפוש אחר פתרונות פשוטים ומורכבים. כתוצאה מכך, הפרויקט כולו מורכב מחלקיקים של משימות ספציפיות, אשר, כמו בפסיפס, מתאחדים כדי לארגן תמונה מרהיבה.

איך לתאר פרויקט בפיתוח

לקבלת העבודה את הנושא של יצירת אתרים ודפי נחיתה, עליך לבצע תיעוד של כל האירועים. הנה דוגמה לתיאור פרויקט:

שלב מס' 1 - יצירת פריסה, תכנות פלטפורמת מערכת ה-CMS עם חלוקת האתר למחלקות: פאנל הניהול והחלק הציבורי, חיבור מודולים. הוקצה למנהל (שם מלא).

משימות:

• פריסת בנייה - תאריך/שעה;
• prepare cms-platform - תאריך/שעה;
• קישור מודולים ובלוקים - תאריך/שעה;
• ביצועים ופונקציונליות לבדיקה - תאריך/שעה;
• דוח התקדמות - תאריך/שעה;
• כל הזמן שהושקע ביישום הבמה;
• תקציב שהוקצה לפיתוח פעולה.

רשימות:

• מה נעשה, מהם החסרונות, הטעויות;
• מה לעשות מתי, דחוף או לא;
• רעיון מעניין להציע;
• משהו חדשני אחר.

הערות:

כדי לבצע עבודה מורכבת שכזו, יש להקצות עוד 100,000 רובל מהתקציב לרכישה וכריכה של רכיבים נוספים.

מטרה: לייצר ולמסור מסגרת עבודה מוכנה של הפרויקט עד לתאריך מסוים.

שלב 2 - עיצוב, לוגו, באנרים. הוקצה למנהל (שם מלא).

משימות:

• לפתח ערכת צבעים - תאריך/שעה;
• prepare לוגו - תאריך/שעה;
• ליצור באנרים מונפשים - תאריך/שעה;
• לחשוב ולהתקין אלמנטים של גרפיקה, כפתורים;
• דוח התקדמות - תאריך/שעה;
• כל הזמן שהושקע ביישום הבמה;
• תקציב שהוקצה לפיתוח פעולה.

רשימות:

• מה לא נעשה, מה הם החסרונות, הטעויות;
• מה לעשות מתי, דחוף או לא;
• רעיון מעניין להציע;
• משהו חדשני אחר.

הערות:

הצע ליצור עוד 2 באנרים סטטיים בעמודה הימנית.

מטרה: לייצר ולמסור את העיצוב המוגמר והאלמנטים הגרפיים עד לתאריך מסוים.

שלב 3 - מילוי דף הנחיתה בתוכן טקסט, הוספת וידאו ואודיו. הוקצה למנהל (שם מלא).

משימות:

• כתוב 5 עמודים של טקסט - תאריך/שעה;
• הכן ופרסם 5 סרטונים ו-10 הקלטות אודיו - תאריך/שעה;
• דוח התקדמות - תאריך/שעה;
• כל הזמן שהושקע ביישום הבמה;
• תקציב שהוקצה לפיתוח פעולה.

רשימות:

• מה נעשה, אילו פגמים, טעויות;
• מה לעשות, דחוף או לא, מתישהו מאוחר יותר;
• מחשבה על - מציע;
• משהו חדש.

הערות:

עדכן תוכנת הקלטת וידאו.

מטרה: מילוי המשאב במידע טקסט ומולטימדיה.

שלב מס' 4 - מסירת הפרויקט ללקוח. אחראי Strogov P. G.

משימות:

• להסכמה על השלבים שהושלמו - תאריך/שעה;
• הקצה משאבים לעדכון – תאריך/שעה;
• דוח התקדמות - תאריך/שעה;
• כל הזמן שהושקע ביישום הבמה;
• תקציב שהוקצה לפיתוח פעולה.

רשימות:

• מה נעשה, אילו פגמים, טעויות;
• מה לעשות, דחוף או לא, רשום שיפורים;
• רעיון X – להציע;
• משהו חדש.

הערות:

הוסף את האירוע למאגר הלקוחות והעבר את האירוע לארכיון. תחשוב מה עוד לעשות.

מטרה: מסירת הפרויקט המוגמר.

אנו מנהלים פרויקטים ומשימות במערכות מקצועיות

ליצירת תיאור ייחודי ומדויק של הפרוייקט, כמו גם לניהולו כראוי - מבלי לעבור על הכללים ועם סטטיסטיקות מעקב, ישנם שירותי CRM מקצועיים. בהם, ניתן לפרק כל פרויקט לשלבים קטנים עם תיאור וצירוף אליהם של משימות ותת-משימות, רשימות ומטרות, הערות ודיאגרמות בלוקים. כיום יש להם פונקציונליות עשירה למדי, מערכות רבות מחוברות לחבילות כגון כרטיסי טלפוניה וסיעור מוחות, בלוגים ויומנים, מילוי אוטומטי של אנשי קשר, צדדים נגדיים ודיוור נוח למאגרי מידע.

הפרויקט הושלם: מה הלאה?

לאחר שביצעתם את כל העבודה, כלומר לאחר שביצעתם את תיאור הפרויקט והבטחתם את ביצועו, תוכלו לקחת הפסקה ולהתמקד במשימה טכנית נוספת. צבירת ניסיון בעבודות קודמות, אלמנטרי ליצור תבניות פרויקט, לפיהן חוזרים על שלבי מקרים חדשים בעתיד. עיסוק כזה על בסיס מתמשך הופך לא רק לרווחי ביותר, אלא גם למרגש.