שיטות חשבונאות בסיסיות ומאפייניהן

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כדי לחשוף את המהות של כל מדע, אתה צריך להבין שיש שלושה מרכיבים של לימוד כל דיסציפלינה: נושא, אובייקט ושיטה. הנבדק יספר לנו על מה המדע לומד, ובעזרת השיטה נבין איך הוא עושה זאת, אבל האובייקט הוא שילוב של תכונות שנלמדו שונות.

לקבלת הבנה מעמיקה יותר של הנושא, בואו ננתח בפירוט מהי הנהלת חשבונות, אילו משימות ומטרות המדע הזה מציב לעצמו.

הגדרת מונח

חשבונאות היא מערכת מאוחדת לאיסוף, רישום וסיכום מידע במונחים כספיים על הרכוש הקיים, חובות הארגון ותזרימי מזומנים, בשיטת חשבונאות רציפה, תיעודית ורציפה של כל האינטראקציות הכלכליות.

חוק החשבונאות קובע שהאנשים הבאים יכולים לנהל חשבונות:

• רואה חשבון ראשי, הרשום בארגון עובדיםחוזה;
• מנהל חשבונות צוות, רשום גם בארגון במסגרת חוזה עבודה;
• מנהל כללי (בהיעדר רואה חשבון);
• פירמה המספקת תמיכה חשבונאית לארגון.

על הנושא, האובייקט ושיטת החשבונאות

כפי שהוזכר קודם לכן, ההגדרה של שיטת חשבונאות מרמזת כיצד ובעזרת אילו שיטות מקצוע מדעי לומד נושא.

השיטה מבוססת על שיטות כלליות של הכרה של העולם, אך ישנן גם שיטות אינדיבידואליות ללימוד מדע זה. חשבונאות משקפת את הרכוש והנכסים הכספיים של הארגון, כמו גם את מקורות היווצרותם. מקורות אלו נקראים התחייבויות מכיוון שהם תמיד מתנגדים לנכסים.

כדי להשיג איזון של נכסים והתחייבויות, השתמש בשיטת האיזון. שיטה זו שואפת למדוד כמויות אלו ולקבל מידע עדכני.

בהנהלת חשבונות, כל פעולה משפיעה על הרכוש והנכסים הכספיים של הארגון, ולכן חשוב כל כך ליצור דמויות ויזואליות על פעילות הארגון. בשביל זה יש שיטות חשבונאות. מדובר במכלול של טכניקות וכלים המשקפים את יחסי הגומלין הפיננסיים והכלכליים של יחידה כלכלית, וכוללים גם שיטות מיוחדות של הכללה, קיבוץ וחישובים. הנושא ושיטת החשבונאות קשורים זה בזה.

נושא החשבונאות (במובן הכללי) הוא כל הפעילויות הפיננסיות והכלכליות שלה, אשרמיושם באמצעות פעולות ופעולות שונות.

נושא ומושא הנהלת החשבונות קשורים זה בזה מאוד, החפץ מייצג סוגים שונים של רכוש של הארגון לפעילותו, עסקאות פיננסיות ועסקיות, שבגללן ניתן לשנות את הרכב הנכס.

סוגי הנהלת חשבונות

ניתן להבחין בין סוגי החשבונאות הבאים:

1. אדמיניסטרטיבי - המידע נאסף, מעובד ומסופק לצרכי הנהלת הארגון בפועל. הנקודות העיקריות הן חשבונאות עלויות וניתוח עלויות.
2. חשבונאות ניהולית קשורה לניתוח מידע עבור מנהלי ארגון.
3. חשבונאות פיננסית - מידע על הכנסות והוצאות הארגון, על חובות וחייבים.
4. חשבונאות מס היא הכללה וניתוח של מידע על מנת לקבוע את בסיס המס לפי התיעוד העיקרי.

פונקציות חשבונאות

בנוסף למינים, ניתן להבחין בין הפונקציות העיקריות:

1. בקרה - שליטה בזמינות ובבטיחות של פריטי רכוש וכספים.
2. אינפורמציה - הפונקציה החשובה ביותר, חשיבותה היא בכך שהוא מקור המידע העיקרי לכל מחלקות הארגון ומנהיגיו.
3. משוב - הנהלת חשבונות מתקשרת מידע.
4. אנליטי - ניתוח של כל המבנים הארגוניים, רווח והפסד כדי לייעל את הביצועים.

שיטות חשבונאות בסיסיות

למעלה הבנו מה זהשיטה, אבל כדי להבין אילו שיטות מציעה לנו החשבונאות המודרנית, נתעכב על רשימה מפורטת של כל אחת מהן.

אז, שיטות חשבונאות:

1. Documentation
2. חשבוניות
3. כניסה זוגית
4. מלאי
5. דירוג
6. חישוב
7. Balance
8. דוחות

Documentation

באמצעות דוגמה ספציפית, ניתן לנתח את המרכיבים הקטנים ביותר של שיטות חשבונאות בפירוט.

לא ניתן לבצע הנהלת חשבונות ללא מסמכים המהווים אישור בכתב על הפעולה של כל עסקה עסקית. מסמכים בארגון עוברים מיצירתם ועד שליחתם לארכיון ומאוחסנים בקפידה כך שאם יימצא רכוש כלכלי חסר, ניתן יהיה לעקוב אחר תנועתו במפעל.

בכל ארגון מבוצעות מדי יום פעולות פיננסיות ועסקיות שונות אשר יש לתעד כל אחת מהן במסמך המכיל את כל המידע על זכויות וחובות. רק נייר שבוצע כהלכה מבטיח זכויות משפטיות לפעולות.

בואו נשקול את המושגים הקשורים למאפיינים של שיטה חשבונאית זו:

Documentation	לא ניתן לרשום אף עסקה פיננסית וכלכלית ללא ביצוע בזמן של מסמכים. זהו השלב העיקרי בחשבונאות.
איחוד מסמכים	תהליך יצירת צורות שונות של מסמכים לעיצוב הומוגנייםעסקאות פיננסיות. מסמכים מאוחדים מאושרים על ידי ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית.
סטנדרטיזציה	יצירת טפסים סטנדרטיים של מסמכים מסוג כללי. סטנדרטיזציה הופכת את התיעוד החשבונאי להרבה יותר קל.
זרימת מסמכים	זוהי העברת מסמך מההידור שלו לאחסון בארכיון. פיתוח זרימת המסמכים בארגון מתבצע על ידי החשב הראשי. היעדר מאפיין זה הוא שמוביל לכאוס במסמכים.

חשבוניות

אחת משיטות החשבונאות היא חשבון, שהוא אמצעי לקיבוץ ושליטה בשינויים באובייקטים מסוימים. זהו שולחן מיוחד עם שני צדדים, משמאל - חיוב, מימין - אשראי.

בהתבסס על תוכן, חשבונות הנהלת חשבונות מחולקים ל:

1. פעיל - הנכס נחשב לפי הרכב ומיקום;
2. passive - התחשבות בנכס לפי היווצרותו.

חשבון פעיל		חשבון פסיבי
Debit	קרדיט	Debit	קרדיט
יתרת פתיחה			יתרת פתיחה
הגדלה	הפחתה	הפחתה	הגדלה
יתרה סופית			יתרה סופית

יתרה היא ההבדל בין הוצאות וקבלות. בחשבון פעיל - זה בחיוב או נעדר. בחשבון פסיבי - יתרה או באשראי,או חסר.

ישנה גם שיטה משולבת, הכוללת את המאפיינים של שני החשבונות ומתוחזקת לחישוב ספציפי.

חשבון אקטיבי-פאסיבי
Debit	קרדיט
יתרת פתיחה	יתרת פתיחה
הגדלה הפחתה	הפחתה הגדלה
Turnover	Turnover
יתרת סגירה	יתרת סגירה

בנוסף לחשבונות המאזן, קיימת קבוצה מחוץ לאיזון: היא מחשבת את הערכים של הארגון שאינם בבעלות ישירה, אלא מושכרים או מאוחסנים.

כניסה זוגית

שיטת חשבונאות נוספת היא רישום כפול. זוהי תצוגה של נתונים שבהם כל עסקה עסקית מוצגת פעמיים בחשבונות: בחיוב של האחד ובזיכוי של השני, המחוברים ביניהם.

אלמנטים של שיטת החשבונאות:

• התכתבות - מערכת היחסים של שני חשבונות, שנולדה עם ערך כפול.
• פרסום - סוג של רישום של תכתובת חשבון, כאשר מתבצעת רישום בודד בחיוב ובזיכוי של חשבונות. פרסום פשוט - קישור בין שני חשבונות, פרסום מורכב - קישור של יותר משני חשבונות.

מלאי

דוגמה לשיטת חשבונאות היא מלאי. לסדר במסמכי הנהלת חשבונות, רלוונטיות ומהימנותהזנת והזנת נתונים, הארגון עוסק במלאי רכוש, אשר יש לאשרו בכתב - מעשים וחשבוניות. בתהליך זה, נוכחותם ומצבם של אובייקטים מאושרים. יש לבצע מלאי באופן קבוע והוא אחד השיטות החשבונאיות העיקריות להבטחת היציבות הפיננסית של המיזם.

תדירות האירוע הזה ורשימת הפריטים שנבדקו מאושרת על ידי המנהל, אך ישנם מקרים שבהם המלאי מתבצע בכוח:

• אם נכס הארגון מושכר, הוא נפדה או מוצע למכירה;
• ארגון מחדש או מיתוג מחדש של ארגון;
• אם יש דוח חשבונאי שנתי;
• אם מתגלה בארגון עובדת גניבה או נזק לחפץ פיננסי וכלכלי;
• במקרה של חירום (שריפה, שיטפון);
• אם הארגון נכנס לפירוק או פושט רגל.

דירוג

הערכה בחשבונאות נקראת בדרך כלל ביטוי הערך של חפץ במונחים כספיים. במילים פשוטות, המאפיין של שיטת החשבונאות באמצעות הערכה מובן כערך הכספי של החפץ, אשר נרשם במסמכים.

הערכה של אובייקטים מורכבת לפי שני עקרונות:

1. מציאות השומה היא השווי האמיתי של הכספים ומקורותיהם, במילים אחרות, סכום הכסף חייב להתאים לשווי החפץ בפועל. עיקרון זה מחייב חישוב מדויק של אובייקטים חשבונאיים.
2. אחדות של הערכה -אותו אובייקט של יחסים כלכליים חייב להיות מוערך באותה מידה בכל ארגון במהלך תקופת נוכחותו בשלב המחזור. אחדות מושגת באמצעות תיעוד עלות חובה ותמחיר.

שיטות הערכה:

• רכוש קבוע - ההערכה מוצגת בדוחות הכספיים בערך התחלתי או שיורי.
• נכסים בלתי מוחשיים - הערכת שווי לפי ערך מקורי או שיורי.
• חומרים - מוערך לפי עלות רכישה בפועל או עלות מתוכננת.
• סחורה מוגמרת - הערכת שווי תוך התחשבות בכל העלויות לייצור המוצר או באותם מחירים שנקבעו בנקודת זמן מסוימת.
• תשלומים - הערכת שווי לפי הסכומים שנקבעו בחוזה (קנייה ומכירה, חוזה עבודה וכו')
• הון מורשה - מוערך בסכום המצוין במסמכי הארגון, גם אם ההון המורשה לא שולם במלואו.
• מזומן - משתקף בניתוח הדוח הפיננסי במטבע לאומי או זר.

חישוב

שיטה חשבונאית זו מחשבת את ערכם של פריטים חשבונאיים וכיצד הם מוערכים במונחים כספיים.

נושא החישוב הוא חפץ שעלותו נדרשת לצרכים שונים של הארגון.

כל הפעילויות של המיזם, כל המטרות הפיננסיות והכלכליות והקשרים שלו כפופים לחישוב חובה. אם ארגון רוכשאו אמצעי ייצור, יש צורך לחשב את העלות שלהם, ואז בתהליך הייצור, העלות של התהליך כולו מתגלה. בשלב הסופי של המכירות מחושב עלות הייצור הכוללת ומחושב הרווח.

לכן, עלות היא אחת משיטות הצבירה החשובות ביותר בחשבונאות, השלמה הכרחית להערכת שווי.

מאזן

המאזן הוא סיכום יתרות הסגירה של כל החשבונות הקיימים.

שיטת חשבונאות זו מוצגת בצורה של הטבלה הבאה:

נכס	Passive
רכוש קבוע חומרים קופאית סה כ ראשוני	קרן מורשית Profit הלוואה בנקאית סה כ ראשוני
תוצאה סופית	תוצאה סופית

היתרה הכוללת היא המטבע. ישנם 5 סוגים שלהם:

1. Reporting - הסכום עבור תאריך הדיווח.
2. מבוא - חשבונות של הארגון בשלב הראשוני של הפעילות.
3. Liquidation - היתרה שזמינה בזמן פירוק הארגון.
4. חלוקה - השלמה בזמן חלוקת הארגון.
5. איחוד - כאשר שני ארגונים או יותר מתמזגים.

Reporting

זהו אוסף של כל האינדיקטורים המשקפים את המצב הפיננסי של הארגון. כמו כן, מדובר בתוצאות רכושיות וכספיות לנדרשפרק זמן.

הצהרות חשבונאות הן מידע מקיף על הפעילות של כל הסניפים והאגפים של הארגון.

הדיווח מכיל:

• מאזן (טופס 1);
• דוח רואה חשבון על רווח והפסד של הארגון (טופס 2);
• תוספת למאזן לפי הדוח;
• דוח המבקר.

הדיווח מתבצע על ידי רואה חשבון למשך חודש, רבעון ושנה. דיווח חודשי ורבעוני - סיכומי ביניים.

שנת הדיווח של הארגון היא מה-1 בינואר עד ה-31 בדצמבר. ליצירה בלבד - מתאריך ההרשמה עד 31 בדצמבר.