התחשבנות שעות עבודה בהנהלת החשבונות המסכמת. חשבונאות מסוכמת של זמן העבודה של נהגים עם לוח משמרות. שעות נוספות עם חשבונאות מסוכמת של זמן עבודה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

קוד העבודה מספק עבודה עם חשבונאות מסוכמת של שעות העבודה. בפועל, לא כל המפעלים משתמשים בהנחה זו. ככלל, זה קשור לקשיים מסוימים בחישוב. בואו נשקול עוד כיצד לשמור נכון רישום מסכם של שעות העבודה.

Target

לפני שאתה מבין כיצד לנהל רישום מסכם של שעות העבודה, עליך להסביר מדוע זה נחוץ. בחלק מהמפעלים לא ניתן לשמור על שעות עבודה שבועיות או יומיות. זה תלוי במאפיינים הספציפיים של הארגון. אז, החשבונאות המסוכמת של זמן העבודה של נהגים משמשת לעתים קרובות למדי בארגונים. הוא הוכנס כך שמשך העבודה למשך חודש, רבעון ותקופות אחרות אינו עולה על זה הקבוע בחוק. במקרה זה, תקופת החשבונאות לא יכולה להיות יותר משנה. זה נקבע באמנות. 104 TK.

Essence

חשבונאות לעובדזמן עם חשבונאות מסוכמת מתבצע בהתאם למשך השבוע של העבודה. על פי אינדיקטור זה, משך הפעילות המקצועית נקבע. לחשבונאות המסוכמת של שעות עבודה עם לוח משמרות או משרה חלקית יש פרטים משלה. עבור עובדים כאלה, משך העבודה האופטימלי יקטן. לפיכך, אם במיזם, בשל הפרט שלו, לא ניתן לקבוע לוח זמנים לפיו אנשים יעבדו 24, 36, 35 או 40 שעות, אזי תכנית החשבונאות המסוכמת תהיה נוחה ומתאימה יותר. יחד עם זאת, על המעסיק לארגן בצורה מוכשרת את תהליך העבודה. הנורמה של שעות העבודה במקרה של חשבונאות מסוכמת חייבת להתבצע על ידי העובד לתקופה מוגדרת (לדוגמה, למשך חודש). משך העבודה (מספר שעות) ביום יכול להיות שונה. העיקר כאן הוא שהמשך צריך להיות מאוזן בתוך התקופה.

מבוא לתכנית

כללים לחשבונאות מסוכמת של שעות עבודה, לפי הוראות א. 104 לחוק העבודה נקבעים בתקנות על תקנות העבודה הפנימיות במפעל. ישנם מצבים בהם ארגון פיתח ואישר נוהל כזה, אך לא השתמש בו כמיותר. עם זאת, מאוחר יותר נעשה צורך בתוכנית כזו. נניח שההנהלה מחליטה שהחשבונאות המסוכמת של שעות העבודה עם לוח המשמרות של העובדים תהיה נוחה יותר. כיצד, אם כן, להוציא את הצו לפועל? הזמנה פועלת כמסמך המבצע שינויים מתאימים בתכניות התשלום. לפני החתימה, על ראש המיזם לעמוד בדרישותסעיף 190 של קוד העבודה. בהתאם לה, הוראות התקנון הפנימי בארגון מאושרות בהסכמה עם הגוף היציג של העובדים. המשמעות היא שיש לדון בשינויים בהם גם עם האיגוד המקצועי. בנוסף, אמנות. 22 לחוק העבודה מחייב את המנהל להכיר את הצוות כנגד חתימה עם כל המעשים המקומיים הקשורים ישירות לפעילות העבודה של העובדים. לפיכך, יש להודיע על החידושים לכל העובדים המושפעים.

מתי יש להזין את ההזמנה?

בחלק מהמפעלים, חשבונאות זמן העבודה בחשבונאות המסוכמת היא חובה. בפרט, זה חל על שיטת המשמרת. דרישה כזו הוכנסה בסעיף 300 לחוק העבודה. על פי אמנות. משמרת 297 היא צורה מיוחדת של יישום תהליך העבודה, הכוללת פעילויות מחוץ למקום מגוריהם של העובדים, כאשר לא ניתן להבטיח את חזרתם היומית הביתה. כמו כן, מומלץ להיעזר ברישום המסכם של שעות העבודה של נהגים הפועלים בלוח זמנים גמיש. על פי סעיף 102 לחוק העבודה, במקרה זה, משך יום העבודה נקבע בהסכמה בין הצדדים. על המפעל לוודא שהעובד ישלים את מספר השעות הכולל לתקופות מסוימות (שבוע, יום, חודש וכו'). רצוי להשתמש בחשבונאות מסוכמת לעבודה במשמרות. לוח זמנים זה מוסבר באמנות. 103 TK. זה מוצג במקרים שבהם משך תהליך הייצור ארוך יותרשעות עבודה יומיות מותרות. לוח זמנים כזה משמש גם להפעלת ציוד בצורה יעילה יותר, להגדלת מספר המוצרים המיוצרים או השירותים הניתנים. מצב זה אופייני למפעלי תעשייה, דיור ושירותים קהילתיים, חברות מסחר וחברות קייטרינג.

תשלום לפי סיכום שעות העבודה

ישנם מספר ניואנסים בתכנית השכר לעובדים. אם המיזם משתמש בחשבונאות של זמן עבודה עם חשבונאות מסוכמת, זה אומר שתנאי העבודה בארגון כזה חורגים מהמסורתיים. אז, זה יכול להיות מעורבות שיטתית של אנשים בחגים ובסופי שבוע, בלילה, וכו '. ככלל, תעריפים גבוהים יותר נקבעים עבור עובדים כאלה. החברה מפצה בכך על החריגה מלוח הזמנים הרגיל. עם זאת, שכר גבוה יותר אינו פוטר את המעסיק מחובת תשלום עבור עבודה בתנאים "קיצוניים", בהתאם לדרישות חוק העבודה. הסכום הספציפי של התגמול במקרה זה או אחר, כמו גם מערכת החישוב כולה, מנוסחים בהסכם הקיבוצי, שנקבע בפעולות מקומיות אחרות ונקבע ישירות בחוזה. צו כזה כלול באמנות. 135 TK.

שעות נוספות עם חשבונאות כוללת של שעות העבודה

הסבר ניתן במאמר ה-99 של קוד העבודה. שעות נוספות נחשבות לעבודה שבוצעה מעבר למספר השעות הקבוע (הרגיל) לתקופה מסוימת. במקביל, מספרם לא צריך להיות יותר מ-4 במהלךשבועיים רצופים ו-120 שעות בשנה לכל אדם. הנוהל לפיו מתבצע החישוב נקבע בסעיף 152 לחוק העבודה. שעות נוספות עם חשבונאות מסוכמת של זמן העבודה מתוגמלת עבור השעתיים הראשונות לא פחות מפעמיים וחצי, עבור הבאות - לא פחות מכפול. מעשים מקומיים, הסכמי עבודה או קיבוציים עשויים לקבוע סכומי שכר ספציפיים. בהסכמת העובד, אין לבצע תשלום שעות נוספות בחשבונאות מסוכמת של זמן העבודה. במקרה זה ניתנת לעובד הזדמנות להשתמש בתקופות מנוחה נוספות. משך הזמן שלהם לא צריך להיות פחות משעות העבודה השעות הנוספות.

שיטת חישוב

באופן כללי, לא קשה לקבוע שעות נוספות לחשבונאות המסכמת של שעות העבודה. בתוך תקופה מסוימת, משך הפעילות המקצועית של העובד לא צריך להיות יותר מאופטימלי. כל מה שעובד מעל לנורמה זו נחשב, אפוא, לשעות נוספות. עם זאת, במקרים מסוימים עלולות להיות בעיות בחישוב. בהתאם לחוק, 2 השעות הראשונות של סך השעות הנוספות משולמות בתעריף וחצי, כל השאר - בתעריף כפול. זה לא משנה מתי בדיוק הם התרחשו: ביום אחד או במהלך כל התקופה. מתודולוגיה זו מבוססת על הוראות חוק העבודה. עם זאת, הוא אינו משקף את הנסיבות האמיתיות. כך שכאשר קובעים את תקופת החשבונאות המקסימלית בשנה, בסיומה, העובד עשוי לצבור מספר רב למדי של שעות שהיו.עבד שעות נוספות. בפועל, נעשה שימוש בגישה מעט שונה לחישוב. בתעריף של שעה וחצי משולם מספר השעות הנוספות שאינו עולה על שעתיים בממוצע לכל יום בתקופה. השאר מוכפל. גישה זו נראית הגיונית יותר. עובדה היא שלא ניתן לקבוע את מספר השעות הנוספות ביחס לימי עבודה ספציפיים, שכן, בהתאם לכללי החשבונאות המסכמת, ניתן לפצות על עיבוד יום אחד בחסרונות של אחר. אבל הוראות סעיף 152 לחוק העבודה מצביעות על חוסר הלגיטימיות של גישה כזו.

חגים וסופי שבוע

איך מתבצע החשבונאות של זמן העבודה עם החשבונאות המסוכמת במקרים כאלה? בחישוב התגמול עבור פעילויות בחגים ובסופי שבוע, מתעוררים לא פעם קשיים. אז, מומחים, בהתחשב בתוכניות חישוב, משתמשים בגישה הבאה. אם לוח הזמנים אינו מציין עיבוד, אזי הוא לוקח בחשבון שניתן לפצות עבודה בחגים, שבת וראשון במנוחה בימי חול. אבל יש נקודת מבט של המחוקק. במקרים כאלה, לא ניתן לומר שניתן לפצות אותו במנוחה בימי חול. זאת בשל העובדה שאין לוח זמנים מתוכנן, אלא עיבוד. עם החשבונאות המסוכמת של זמן העבודה, כמו במקרים כלליים, הפיצוי צריך להיות כפול. אין הנחיות ישירות לכך ב-TC. לעניין זה, ישנם רואי חשבון הסבורים כי הנוהל הכללי אינו חל על חשבונאות מסוכמת של שעות עבודה.דקויות החקיקה במקרה זה מוסברות על ידי גופים שונים. בפרט, העדר סעיף בסעיף 152 לחוק העבודה בדבר חשבונאות מסוכמת משמעו, למעשה, כי מוחל עליה כפל תשלום. יש לציין גם ניואנס נוסף. על פי החוק קיים בסיס נוסף לקביעת שכר מוגדל - עבודה בשעות נוספות. מומחים רבים מתעניינים האם ניתן להגדיל את התגמול עבור שני תנאים בבת אחת? באחת מהחלטות בית המשפט העליון ניתנת לכך תשובה שלילית ברורה. התשלום מתבצע רק עבור יום שאינו עובד (חג / יום חופש), ושעות נוספות אינן מתוגמלות במקרה זה.

חישוב

בואו נשקול חשבונאות מסוכמת ויזואלית של שעות העבודה - דוגמה לתגמול. החברה קבעה תקופה שווה לחודש. בינואר 2011 עבד העובד 13 משמרות שכל אחת מהן נמשכה 10 שעות, אחת מהן נפלה ביום חג. לא היו שעות לילה. תעריף התעריף הוא 230 ר/שעה. כדי לחשב את השכר לינואר, יש צורך לקבוע את התגמול עבור עבודה על פי הנורמה: 120 שעות x 230 רובל.=27,600 רובל

לאחר מכן, שעות נוספות מחושבות. מכיוון שזה עלה בקנה אחד עם חג, החישובים נעשים בשיעור כפול: 230 רובל. x 10 h x 2=4,600 רובל

צבירה נוספת במקרה זה אינן מבוצעות. לפיכך, הסכום הכולל שיתקבל: 4600 + 27,600=32,200 רובל

אירוע מיוחד

ייתכן פער בתקופה החשבונאית. המשמעות היא שהעובד היה מעורב פחות ממסתמך. מצב זה יכול להיווצר הן באשמת המעסיק והן באשמת העובד עצמו. לכל נסיבות יש חישוב משלה. לכן, אם אי מילוי תקני העבודה וחובות העבודה נוצר באשמת המעסיק, אז התשלום עבור העבודה מתבצע בסכום שלא יפחת מהשכר הממוצע, המחושב ביחס לזמן העבודה בפועל. הוראה כזו כלולה בסעיף 155 לחוק העבודה. כך, אם עובד לא עבד את השעות הנדרשות בשל אשמת המעסיק, אזי יקבל שכר בהתאם לכמות זמן העבודה הרגילה. נוהל נוסף נקבע למקרים בהם העובד עצמו אשם. יחד עם זאת, החקיקה קובעת סיבות תקפות ולא מכבדות להיעדר עבודה. לכן, במקרה של מחלה, חופשה ונסיבות דומות אחרות, העובד מחויב בשכר הממוצע. אם הסיבות אינן תקפות, התשלום לא יתבצע כלל.

איך לחשב אם התקופה היא יותר מחודש?

מומחים פיתחו שיטת חישוב העומדת בדרישות החוק ומשקפת את המצב האמיתי במפעל (לוקח בחשבון את פרטי העבודה). בחישוב השכר לכל חודש, על רואה החשבון לקחת בחשבון את התקופה בפועל בה היה העובד מעורב בארגון בתוך חודש מסוים. התשלום עבור כל שעה במקרה זה מתבצע בסכום בודד. בסיכום תוצאות התקופה כולה, יזוהו שעות נוספות. ככלל, חצי מההימור נקבע עבור 2 הראשונים, והימור אחד עבור כל האחרים. רואה החשבון משתמש אפואמְקַדֵם 0.5 ו-1. הם מראים שכל השעות שעבדו בפועל במהלך תקופת החשבון כבר תוגמלו בסכום בודד.

משימה

בואו נשקול דוגמה נוספת. לרישום זמן עבודתו של העובד נקבע סדר מסכם. תקופת הדיווח היא רבעון. תעריף התעריף של עובד הוא 200 רובל לשעה. מספר השעות הרגיל לשבוע בן ארבעים שעות ברבעון הראשון נקבע על 454. עובד, בנוסף, נאלץ להחליף עובד אחר עקב מחלתו. כך, כתוצאה מכך, עבדו 641 שעות ברבעון הראשון:

• 198 - בינואר (עם ה-136 שנקבע);
• 231 - בפברואר (בשיעור של 151);
• 212 - במרץ (ב-167 סט).

אז מספר השעות הנוספות: 641 - 454=187.

עובד בכל חודש הנהלת חשבונות קיבל שכר המבוסס על שעות העבודה בפועל. לעניין זה, תקופות העולות על הקבועות מתוגמלות בסכום קטן יותר. עבור 2 השעות הראשונות לעיבוד, התשלום יהיה כדלקמן: 0.5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

שאר 185 השעות (187 - 2) משולמים בסכום בודד: 185 שעות x 200 רובל / שעה x 1.0=37,000 רובל

כתוצאה מכך, יחד עם משכורת מרץ, העובד יקבל תגמול על שעות נוספות ברבעון הראשון. השכר לחודש זה מחושב לפי הכמות בפועל: 212 שעות x 200 רובל / שעה=42,200 רובל

משכורת לא בלוח הזמנים

חשבונאות מסוכמת הוכנסה לעובד בארגון. כפי שתקופת הדיווח היא חודש. השכר של עובד הוא 18 אלף רובל. לפי לוח ההפקה, עם שבוע של 40 שעות, 151 הוא מספר השעות האופטימלי. בפברואר עבד העובד 161 שעות, שמונה מהן היו מחוץ ללוח הזמנים ונופלו ב-23 בפברואר (חג). ההסכם הקיבוצי קובע תגמול נוסף עבור פעילות בסופי שבוע וחגים בתעריף כפול ותשלום עבור שעות נוספות על פי הכלל הכללי של חוק העבודה. הרווח השעתי הממוצע של עובד יהיה: 18 אלף רובל. / 151 שעות=119.21 רובל/שעה

בהתאם למספר שעות העבודה בפועל, השכר לפברואר הוא: 119.21 רובל / שעה x 161 שעות=19 192.81 רובל

הפיצוי עבור עבודה בחג הוא: 119.21 x 8 שעות x 1.0=953.68 רובל

מספר השעות הנוספות נקבע בניכוי השעתיים הראשונות שעבדו בחג מחוץ ללוח הזמנים: 161 - 151 - 8=2.

שעתיים הראשונות מתוגמלות בגודל אחד וחצי. אבל הסינגל כבר נלקח בחשבון בחישוב שעות העבודה בפועל. לכן: 119.21 x 2 שעות x 0.5=119.21 רובל

לפיכך, בפברואר יקבל העובד: 19 192.81 רובל. + 119.21 רובל. + 953.68 רובל=20 265.70 R.

חישוב בתוך התרשים

קח את התנאים של הדוגמה הקודמת. נניח שעבדו 8 שעות לפי לוח המשמרות, לא הייתה עבודה מעבר למקובל. ההסכם הקיבוצי קובע כי הפיצוי בגין משיכת עובד בחג מחושב בגודל כפול. שעות נוספות משולמים - ל-2 הראשונים בשעה וחצי, עבור הבאים - בתעריף כפול. מאחר והעובד היה מעורב במפעלכל התקופה שנקבעה, הוא יקבל משכורת מלאה של 18 אלף רובל. כדי לחשב את התשלום עבור שעות חג, יש לקבוע את הרווח השעתי הממוצע. כמו במקרה הקודם, זה יהיה 119.21 רובל לשעה. פיצויים לחגים: $119.21 x 1.0 x 8 שעות=$953.68

כתוצאה מכך, התשלום עבור פברואר יהיה שווה ל: 18 אלף רובל. + 953.68 רובל=18 953. 68 p.

נוהל לחישוב לינות

במאמר ה-96 של קוד העבודה, המרווח בין 22.00 ל-6.00 מוכר כלילה. עבור כל שעת עבודה זו זכאי העובד לתשלום מוגדל בהשוואה לתנאי העבודה המסורתיים. זה נקבע בחלק הראשון של הסעיף ה-154 של הקוד. עבור מספר מקצועות נקבע באופן רשמי גובה התגמול הנוסף. כך, למשל, עובדי מוסדות בריאות מתוגמלים עבור עבודת לילה בגובה 50% מהשכר/תעריף עבור כל שעה. עם זאת, תקנה זו חלה על מוסדות רפואיים ממלכתיים ועירוניים. עבור עובדי מפעלים מסחריים, ההיטל וגובהו נקבעים בהסכם עם המעסיק.

סכמת חשבון

בית החולים אישר מעקב אחר זמן. על פי ההסכם הקיבוצי, מעורבות העובדים בלילה מתוגמלת על ידם בסכום של 50%. תקופת הדיווח היא חודש. התעריף השעתי של הרופא הוא 100 רובל לשעה. בחודש פברואר מילא העובד את תפקידו במשך 161 שעות, מתוכן בלילה - 15 שעות. מספר השעות האופטימלי החודש הוא 151. בוא נחשב את השכר לפברואר. קודם כל, זה נקבעמספר שעות עבודה שעות נוספות: 161 - 151=10 שעות

עבור הזמן שנקבע בפועל, המומחה יקבל: 161 שעות x 100 רובל/שעות=16,100 רובל

עבור 2 השעות הראשונות של הטיפול, הרופא זכאי ל: 100 רובל / שעה x 2 שעות x 0.5=100 רובל

מקדם 0.5 לוקח בחשבון תשלום אחד וחצי (גודל יחיד מחושב בקביעת השכר עבור זמן העבודה בפועל). עבור 8 השעות הנותרות (10 - 2), הפיצוי יהיה כדלקמן: 8 x 100 רובל / שעה x 1.0=800 רובל

מאחר שכבר נלקח בחשבון סכום בודד בעת חישוב השכר עבור שעות עבודה בפועל, נעשה שימוש במקדם של 1.0 בחישוב הפיצויים. הפרס ללילה יהיה: 100 רובל לשעה x 15 שעות x 50%=750 רובל

לפיכך, בסוף פברואר, יקבל הרופא: 16,100 רובל. + 800 לשפשף. + 100 לשפשף. + 750 רובל=17 750 R.

Truancy

כפי שהוזכר לעיל, עם התוכנית של מעקב אחר זמן מסכם, עובד יכול לעבוד מחדש או לא לסיים. האחרון מתרחש, למשל, במהלך היעדרות. כפי שמוכר היעדרות של עובד במקום עבודתו למעלה מ-4 שעות ברציפות לאורך המשמרת (יום העבודה) ללא סיבה מוצדקת. הסבר זה ניתן באמנות. 81, משנה. "א" בסעיף 6. נוסח זה חל על כל אופן של פעילות מקצועית, ללא קשר לפרטיו של המיזם. לעניין זה, במידה ועובד נעדר ברציפות מהמקום למעלה מ-4 שעות בעת שימוש בחשבונאות מסוכמת של זמן העבודה בחברה ללא סיבה טובה, אזי ניתן לראות בכך היעדרות. לפיכך, חישוב השכר לתקופה זו אינומיוצר. ראוי לציין כי היעדרות מתייחסת להפרות משמעת. בעת דילוג ללא סיבה מוצדקת, על המעסיק לקבל הסבר מהעובד. חוק העבודה קובע עונשים שונים על הפרות: מאזהרה ועד פיטורים. סנקציות מוחלות בהתאם לנסיבות, לחומרה ולמספר ההתנהגות הבלתי הולמת.

מסקנה

באופן כללי, היישום של הליך חשבונאות מסכם במפעל אינו מלווה בקשיים מיוחדים. אולי הבעיות היחידות הן מקרים שבהם עובדים מעורבים בפעילויות בסופי שבוע או בחגים. במקרים כאלה, כדאי לשקול כיצד בדיוק בוצעה העבודה: במסגרת לוח הזמנים או מחוצה לו. בהתאם לכך נעשה החישוב. דוגמאות למקרים כאלה ניתנות במאמר בבירור. באשר למצבים שבהם עובד שהה במפעל פחות מהתקופה שנקבעה בתכנית, יש לשקול גם את הנסיבות שהתקיימו.