משימות ויעדים של הנהלת חשבונות. קורסי הנהלת חשבונות ותקציב

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

המטרות של הנהלת חשבונות מסתכמת בעבודה מוכשרת עם נתונים הקשורים לעלות המוצרים או השירותים, כמו גם לעלויות הארגון. מידע כזה מאפשר למנהלים לקבל החלטות מדויקות ויעילות במסגרת אחריותם.

מהות החשבונאות הניהולית

הן חשבונאות מס והן חשבונאות פיננסית מוסדרים בקפדנות בחוק ובתקנים קיימים. באשר לחשבונאות ניהולית, צורכי המידע של הנהלת חברה מסוימת משמשים כהנחיות עיקריות בתהליך אחזקתה.

מסיבה זו, ננקטות גישות שונות לפיתוח יעיל של מערכת כזו. שיטות הנהלת חשבונות עשויות להיות שונות גם כן. מערכת כזו מיושמת לעתים קרובות על ידי ההנהלה הבכירה.

מהות החשבונאות הניהולית ומטרתה העיקרית היא לספק לאנשים המנהלים את החברה את מלוא כמות הנתונים הדרושה לאפקטיביותעבודה ארגונית. זה מוסבר על ידי העובדה שלמנהלים לעתים קרובות חסר מידע ניהולי.

מערכת איסוף נתונים זו משמשת לעתים קרובות גם מנהלי חטיבות מבניות ומומחים שאחראים לגיבוש ויישום יעדים ארוכי טווח של החברה. יחד עם זאת, ככל שהארגון הופך גדול יותר, ההנהלה צריכה חזקה יותר כדי לפתח תתי-מערכות.

Training

כדי לעבוד ביעילות, עליך להגדיר את מערכת הניהול תוך התחשבות במאפייני החברה. ללא כישורים מיוחדים, המומחים של המיזם לא יוכלו לעשות זאת.

מסיבה זו, רצוי לשלוח עובדים לקורסי הנהלת חשבונות. אירועי הכשרה כאלה מכוונים למנהלים בכירים, מנהלי ביניים ומנהלי חברה. רואי חשבון, כלכלנים ומומחים במחלקות תכנון יכולים גם ללמוד.

הקורס "חשבונאות ניהול" מתמקד ברוב המקרים בלימוד הכללים הבסיסיים, עקרונות המערכת, תכונות התקצוב, תמחור וניהול עלויות. התוכנית צריכה להכיל גם מידע כיצד לנתח נכון את עלות המוצרים או השירותים.

מטרת הכשרה כזו היא להבטיח שמנהלים ומומחים של הארגון יוכלו לרכוש מיומנויות מעשיות בהקמה ובשימוש שלאחר מכן במערכת. מסיבה זו, הקורס עוסק בדוגמאות להחלטות ניהוליות במסגרת השימוש בחשבונאות נתונים.

חפצי חשבונות

מערכת המאפשרת לך לשלוט ולנתח את הפעילות של המיזם, צריך להיות מכוון לעבודה עם הבסיס הנכון. אם אנו בודקים את המטרות העיקריות של הנהלת חשבונות, אז הם כוללים:

• תוצאות עסקיות;
• תמחור פנימי;
• הוצאות של חברות, כמו גם החטיבות המבניות שלהן;
• דיווח פנימי;
• תחזית של עסקאות פיננסיות שיהיו נחוצות או בלתי נמנעות בעתיד.

כתוצאה מכך, אנו יכולים להסיק שנושא החשבונאות הוא הצד הייצור של החברה והחטיבות שלה. יתר על כן, ללא קשר לסוג האחרון.

מטרות של הנהלת חשבונות

יישום המשימה העיקרית במסגרת מערכת בקרה כזו כוללת עבודה עם זרימות מידע שונות. בהתאם לכך, המטרות מחולקות לקבוצות ספציפיות:

1. יצירת דוחות ניהול משולבים. זה כולל מידע על תוצאות הפעילות הפיננסית, ההשקעות והייצור של המיזם. דוח כזה כולל גם נתונים שהתקבלו מיחידות מבניות מפתח לתקופה הנוכחית והקודמת.
2. חומרי ניתוח ההשפעה של גורמים חיצוניים ופנימיים על פעילות החברה עצמה וסניפיה.
3. אינדיקטורים חזויים ומתוכננים. במקרה זה, העבודה מתבצעת עם מידע הקשור לתקופה הקרובה. על פי התיאוריה הבסיסית של קבלת החלטות, מנהיגים, לפני גיבוש משימות ספציפיות, מגבשים אסטרטגיה אופרטיבית. המטרה העיקרית שלו היא לזהות את הטובים ביותרדרכים להשיג יעדים ארוכי טווח של החברה. בשלב זה של העבודה נעשה שימוש בדוחות על פעילות הסניפים בתקופה הנוכחית.

משימות מפתח של הנהלת חשבונות

אם נדבר על מערכת זו באופן ספציפי יותר, נוכל להדגיש את תחומי הניתוח והדיווח העיקריים שבהם נעשה שימוש באופן שוטף.

אנחנו מדברים על המשימות הניהוליות הבאות:

• קביעת עלות הייצור בפועל. כמו כן מתבצעת עבודה עם סוגים שונים של שירותים ועבודות. בנוסף למידע על עלות המוצר, נאספים נתונים לגבי מדדים מתוכננים וסטנדרטיים.
• התחשבנות בתנועה ובזמינות של משאבי כוח, כספים וחומר. מידע על קטגוריות אלה נשלח למנהלים.
• קביעת תוצאות הפעילות במסגרת מדדים פיננסיים. נתונים כאלה המגיעים מיחידות מבניות מוערכים תוך התחשבות בתפקידים שונים: מרכזי אחריות, עלויות ייצור חלקיות וכו'.
• התחשבנות בהכנסות, הוצאות וחריגות מהן. כקריטריון ההערכה העיקרי, נלקחים אומדנים, תקנים ונורמות מבוססות הן של החברה עצמה והן של החטיבות המבניות שלה. כמו כן, בעת ניתוח הנתונים נלקחים בחשבון הפתרונות הטכנולוגיים הקיימים ומרכזי האחריות בארגון.
• שליטה וניתוח של פעילויות פיננסיות וכלכליות. נתונים על המבנה, סניפיו ומרכזי אחריות אחרים נלקחים בחשבון.
• תחזית והערכה של התחזית עצמה. המהות של חשבונאות ניהוליתבשלב זה מצטמצם למתן חוות דעת על אילו אירועים בעתיד עשויים להשפיע על פעילות החברה.
• תכנון פעילויות פיננסיות וכלכליות. מדובר על עריכת תוכנית פעולה משותפת - הן עבור החברה והן עבור המחלקות שלה.

אנא שים לב שתוכן הדוחות נתון לשינויים. הכל תלוי בערך היעד הנוכחי שלהם.

פונקציות

קיימים מספר תהליכים המאפשרים לך להשיג במהירות את יעדי הנהלת החשבונות. אנחנו מדברים על הפונקציות הבאות של המערכת, מה שהופך אותה לאחד מכלי הניהול היעילים ביותר:

• תקשורת. במקרה זה, נאסף המידע הדרוש לתקשורת מלאה של רמות ניהול ויחידות מבניות שונות. השימוש בו יכול לשפר משמעותית את איכות חילופי הנתונים.
• אינפורמטיבי. אנחנו מדברים על אספקה בזמן של הנתונים הדרושים למנהלים בכל הרמות.
• תחזית. זה עוזר לחזות את הסיכויים להתפתחות החברה ולהתאים את פעילותה בזמן, ונותן לה את הכיוון הנכון. המשימה העיקרית במקרה זה היא השגת יעדים אסטרטגיים. לשם כך, יש צורך לזהות קווי פיתוח לא יעילים בזמן ולשנות אותם.
• בקרה-אנליטית. פונקציה זו נחוצה כדי לשלוט באופן מלא על השגת התקציבים המתוכננים, האינדיקטורים, היעדים האסטרטגיים והטקטיים של הארגון. מרכיב זה של חשבונאות ניהולית משמש להשגת מידע לגבי האפקטיביות של החלטות המתקבלות על ידי מבצעים בודדים ומחלקות באופן כללי. נלקחת בחשבון גם השפעתם על ביצועי החברה כולה. חלק זה של המחקר והניתוח כולל זיהוי הסיבות לסטייה של העלויות בפועל מהאומדנים הזמינים.

בנוסף לתהליכים הבסיסיים המתוארים, ניתן להשתמש בפונקציות נוספות נוספות בפעילויות של חברות שונות:

1. ארגון. פונקציה זו נחוצה כדי להדגיש הוצאות, הכנסות ומרכזי אחריות. זה גם מאפשר אינטראקציה ותיאום בין רמות שונות של ניהול, מחלקות ואפילו מבצעים בודדים.
2. מוטיבציה. יש צורך ליצור אינדיקטורים לתרומה של עובדים בודדים לתוצאה הכוללת של החברה כולה.
3. תכנון. זה כולל תקצוב ותקצוב במספר רמות: אסטרטגית, טקטית ותפעולית.

דרישות

יעדי הנהלת חשבונות כרוכים בהכרח בעבודה עם נתונים. והמידע שמנתח ומועבר למנהלים חייב לעמוד בדרישות מסוימות:

• שלמות. להנהלה צריכה להיות תמיד גישה לכמות המידע שתאפשר להם לנהל ביעילות את החברה והמחלקות. המערכות השלמות ביותר כוללות שימוש בכניסה כפולה ובחשבונות. הם מאפשרים לך לשלוט בעלויות, תוצאות, השקעות, מלאי, כמו גם מידת היעילות של ניהול הארגון במסגרת הפעילות השוטפת.
• אמינות. מְרוּמָזרמת מידע שבה ניתן להסיק מסקנות מדויקות ומהימנות על בסיס הנתונים שהושגו.
• יושרה. המהות של דרישה זו היא הקפדה על הנהלת חשבונות שיטתית, גם אם לא נעשה שימוש בחשבונות, רישומים כפולים ותיעוד ראשוני. יש להבין את העקביות כשימוש באותם עקרונות לשקף נתונים חשבונאיים ולהשוואה של מידע עם דוחות כספיים.
• סדירות. מידע חייב להתקבל באופן רציף.
• עמידה בזמנים. נתוני חשבונאות ניהול צריכים להיות זמינים למנהל עד למועד שבו צריך לקבל החלטה.
• רלוונטיות. במסגרת המערכת יגבשו הנתונים המתאימים תוך התחשבות בתנאים בהם יקבלו המנהלים החלטה.
• בהירות. המידע חייב להיות מוצג בצורה שניתן לנתח במהירות מבלי להחמיץ פרטים חשובים. אנחנו מדברים על פורמטים של נתונים כמו טבלאות, סדרות זמן, גרפים וכו'.

תיאוריית ההחלטות כוללת עבודה עם נתונים חוקיים שסופקו בזמן. אחרת, יהיה קשה לבצע התאמות מדויקות, מהירות ויעילות למטרות ולפעילות החברה.

אם הבסיס החשבונאי הניהולי מורכב נכון והמערכת נבנית בצורה נכונה (בהתחשב בכל מאפייני החברה), אזי המנהלים יוכלו לזהות סיכונים וחולשות בעסק. כמו כן, מנהלים יכולים לזהות בקלות שירותים לא רווחיים ולא יעילים,מוצרים ומקומות מכירתם.

תקציב

ניהול החברה עוסק לא רק בניתוח ותכנון, אלא גם בתהליך האצלת סמכויות.

התקצוב (תכנון ותקצוב) משמש בתהליך העברת הסמכויות לרמת מוקדי מוטיבציה ואחריות מערכתיים. שיטה זו מאפשרת לקבל במהירות נתונים מדויקים ולהבטיח תפעול יעיל של החברה. מסיבה זו, חשבונאות ניהול ותקציב קשורים קשר הדוק.

חשוב להבין שאין תבנית אחת או יותר של מערכות כאלה שיתאימו לחברות שונות. לכל עסק יש צורך לפתח שיטות ניהול ותקצוב בנפרד.

לכן, עליך תמיד לבחור בגישה אינדיבידואלית.

באשר לסוגי התקציב, ישנם 4 תחומי מפתח:

• בסיסי. הכנסות, הוצאות, מאזן ותזרים מזומנים.
• נוסף. תוכניות לתוכניות ופרויקטים בודדים, חלוקת רווחים.
• עזר. תוכנית אשראי, מסים והשקעות הון.
• תפעולי.

אם אנחנו מדברים על דוגמאות להחלטות ניהול, אז בחברות אמיתיות משתמשים בתקצוב בדרך כלל לבניית מערכת לניהול עלויות.

גישה זו מאפשרת להעריך את התרומה של כל יחידה עסקית לתהליך השגת יעדים אסטרטגיים ולחזות את עלויות החברה. תקצוב מאפשר גם לזהות עתודות נסתרותארגונים, לפקח על יישום התוכניות ולהעריך את יעילותן.

שיטות חשבונאות

להתחלה, ראוי לציין כי החקיקה, לרבות חקיקת המס, אינה מכילה דרישות מחמירות בנושא זה. במילים אחרות, החברה יכולה לבחור את שיטות החשבונאות הניהוליות שהיא תזדקק לה על מנת להשיג את יעדיה האסטרטגיים.

העיקר שלא ילכו לכיוון הבירוקרטיה ובכך לא יפריעו לתהליך הייצור.

השיטות הנפוצות ביותר כוללות:

• חישוב עלות. ניתן להשתמש בסוגים שונים של חישוב: עיצוב, נורמטיבי, המרה, תהליך. איזה מהם ייבחר תלוי במידה רבה במאפייני הייצור ובקנה המידה שלו.
• תמחיר ישיר. אנחנו מדברים על קביעת עלות הייצור בכמות העלויות הישירות.
• חשבונאות עלויות. ההוצאות שהוצאו נלקחות בחשבון ללא חלוקה לחריגות ונורמות. כדי לקבוע את העלות, נעשה שימוש במידע על יתרת העבודה בתהליך, כמו גם המלאי.

תוצאות

חשבונאות ניהולית מתמקדת תמיד בקביעת עלות המוצרים/שירותים ועלויות החברה. יחד עם זאת, כל מיזם קובע באופן עצמאי כיצד המידע יעובד במסגרת הפקה מסוימת. אם נעשה שימוש מושכל בחשבונאות, המנהלים יוכלו לקבוע נקודות איזון ותקציב בצורה נכונה.