איך להימנע מטעויות בעבודה?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לפעמים בעבודה אפילו השגחה קטנה יכולה להפוך לצרה עצומה עבור אדם. במיוחד אם ההנהלה שמה לב לזה או, אפילו גרוע מכך, זה משפיע על המוניטין של הארגון. לכן, כל עובד שמכבד את עצמו צריך לדעת איך להימנע מטעויות בסיסיות בעבודה.

במיוחד, יש צורך לברר מה בדיוק גורם לרוב טעויות העבודה. הבן אילו גורמים יכולים להשפיע על היעילות והמהירות של ביצוע ההזמנה. אחרי הכל, זו הדרך היחידה להבין איך להימנע מטעויות בעבודה.

למה אנשים עושים טעויות?

נראה שכל אדם שפוי צריך לעשות הכל כדי להעלות את ערכו. ואכן, מצד אחד זה מגדיל את הכנסתו, ומצד שני זה פותח אפשרויות קריירה חדשות. במקרה זה, המכשול העיקרי בדרכו הוא התנהגות בלתי הולמת בעבודה והשגחות שעלולות לזעזע בקלות את עמדתו.

אבל מה גורם להם? אחרי הכל, לעתים קרובות אדם מבצע אותם שלא בכוונה. יתר על כן, רביםלהיפך, הם חושבים כל הזמן איך להימנע מטעויות בעבודה. אבל כל האמת היא שכדי לנצח, לא מספיק שיהיה רק רצון אחד - צריך לדעת במה להילחם ובאילו אמצעים להשתמש לשם כך. אז בואו נדבר על הגורמים שמשפיעים על איכות העבודה של כל אדם.

שלוש צרות עיקריות של כל עובד

יש הרבה גורמים שליליים שיכולים להשפיע על סביבת העבודה. אבל ביניהם יש "שילוש" מיוחד, שכוחו עולה על כל האחרים. זה עליהם שאתה צריך למקד את תשומת הלב שלך מלכתחילה. אז:

1. מהר. היא זו שלעתים קרובות היא הסיבה לכל תחלואי האדם. אנחנו חושבים שכולם יכולים לזכור מקרה מחייהם שבו חוסר זמן הפך לאבן הנגף שהובילה לטעות.
2. חוסר תשומת לב. לפעמים, מבלי משים, אנשים מפספסים מידע חשוב. כתוצאה מכך העבודה לא מבוצעת כמצופה על ידי הלקוחות או ההנהלה.
3. גישה שגויה. רבים מתעלמים מרגשותיהם, ומנסים לפעול באמצעות כוח, מה שמשפיע במוקדם או במאוחר על יעילות העבודה.

איך להימנע מטעויות נפוצות?

עכשיו כשהמטרה ברורה, בואו נבין איך לתקן אותה. ולמען האמת, אין בזה שום דבר מסובך. העיקר לדעת באיזה סדר לפעול.

תחילה עליך לברר איזה מהגורמים הוא הדומיננטי: חיפזון, חוסר תשומת לב או חוסר מוטיבציה. זכור, לא לקחת מידלתקן הכל בחיים שלך - זה לא מוביל לשום דבר טוב. עליך לפעול בהדרגה, צעד אחר צעד להתקרב ליעד המיועד.

עכשיו לגבי איך להימנע מטעויות. לכל אחד מהגורמים יש דרך יעילה משלו. זה אומר שצריך לפרק אותם בנפרד.

למד לתכנן את הזמן שלך בעצמך

אז, איך להימנע מהטעויות של חוסר זמן? התשובה פשוטה מאוד: למד כיצד לתכנן נכון את היום שלך. רבים עשויים להיות מופתעים, אבל יש מדע שלם שלומד מקרוב את הנושא הזה. וזה נקרא ניהול זמן.

אז, איך להימנע מטעויות בתכנון העבודה? ובכן, קודם כל, אתה צריך להתחיל יומן. תן לזה להיות עצה מרושעת, אבל זה באמת עובד. לא פלא שכל האנשים המצליחים מובילים אותו בדרך זו או אחרת.

איך למלא זה כבר עניין אישי של כולם. לכן, לחלקם קל יותר לכתוב מצב קפדני שמפרק ימים ממש לשעות ודקות. אחרים, להיפך, רגילים לערוך רשימה של המשימות העיקריות כדי לדעת מה הם צריכים לעשות במהלך היום. בכלל, יש פה מקום לדמיון, העיקר לא לגנוז את הרעיון הזה.

כמו כן, מומחים לא ממליצים להכין לוח זמנים שייקח יותר מ-80% מזמן העבודה. זה הכרחי כדי שבמקרה של נסיבות בלתי צפויות, לאדם יש הזדמנות לתקן משהו. באופן אידיאלי, תוכניות יומן צריכות לכסות 60 עד 70% מהיום.

איך להימנע מטעויות רשלניות?

ישנן שתי קטגוריות של אנשים: חלקם חסרי תשומת לב בשל טבעם, והשנייה בשל השפעת גורמים חיצוניים. יחד עם זאת, זה הרבה יותר קשה לראשונים, מכיוון שהם כל הזמן צריכים להילחם עם האני הפנימי שלו, ובכל זאת, כל אחד יכול להתגבר על היעדר המוח וחוסר הקשב שלו, רק עקוב אחר כמה עצות:

1. השתמש בפנקס רשימות בעבודה שלך. למשל, הוא יכול לרשום את כל הנחיות ההנהלה, מידע הדרוש לעבודה, תדרוכים וכדומה. גישה זו תעזור לשמור את כל המידע, כך שלא תתבלבלו בו.
2. אל תפחד לשאול שוב. אף אחד עדיין לא מת משאלת כמה שאלות נוספות על עבודה. תאמין לי, עדיף לשאול שוב כמה פעמים מאשר לעשות זאת פעם אחת.
3. למד להתמקד בעבודה. ישנן מספר טכניקות לשיפור המיקוד. לאחר שליטה בהם, אדם לא רק משפר את יכולתו להתמקד במשהו, אלא גם מגדיל באופן משמעותי את הפרודוקטיביות שלו. אחת הדוגמאות המובהקות היא מדיטציה פשוטה.

איך למצוא אהבה לעבודה?

זה קרה שבחברה שלנו הצורך בכסף מורגש הרבה יותר משקט נפשי וסיפוק מוסרי. לכן, כיום מעטים האנשים שיכולים להתפאר בכך שהם עושים את מה שהם אוהבים. זה מוביל לכך שלאנשים אין מוטיבציה לעבוד, והם עושים הכל באמצעות "אני לא יכול". ועם הגישה הזוברור שאי אפשר להימנע מטעויות.

אבל איך להגדיר את עצמך לעבודה? איך לגרום לעצמך להתאהב במשהו שהנשמה לא משקרת לו? והאם אפשר לעשות את זה בכלל? ובכן, אתה יכול להתגבר על עצמך. יתר על כן, ישנן מספר דרכים יעילות לעשות זאת:

1. תחילה עליך לקבל את עובדת הבלתי נמנע. כלומר, אם אין דרך לשנות משהו, אז אתה לא צריך להתחרט על זה. זו הדרך היחידה להגן על עצמך מפני עוגמת נפש מתמדת ותלונות על גורלך שלך.
2. אז אתה צריך למצוא את כל ההיבטים החיוביים של העבודה שלך. זה יכול להיות כל דבר: שיחות נעימות עם קולגות, שכר, רואה חשבון יפה, קפה חינם וכו'. ככל שתמצא חיובי יותר, כך יתגבר הרצון לחזור לכאן.
3. קבל את החלום שלך. לנוע קדימה הרבה יותר נעים כאשר נקודת ציון מסוימת מתנשאת באופק. לדוגמה, בעבודה כפקיד קטן, אתה יכול להציב לעצמך למטרה להיות מנהל כללי. לחלופין, בזמן שאתם מבלים במכונות, אתם יכולים לחלום על העתיד כאשר אתם בעצמכם הופכים לבעלים של מוסד כזה.

מה שכולם שוכחים

אם הכל ברור עם שלושת הגורמים העיקריים, אז הגיע הזמן להבין מה עוד יכול לגרום לצרות בעבודה. באופן מוזר, יש דבר אחד שכמעט כל העובדים בייצור שוכחים ממנו. זהו תיאור תפקיד.

מצחיק, אבל הוא מכיל מידע בסיסי על איך להימנע מטעויות בעבודה. למשל, רשמיההוראה יכולה להסביר את כל חובות העובדים, זכויותיהם וסמכויותיהם וכן מציינת מה אסור בתכלית האיסור לעשות. לכן, אל תתעלם ממסמך מיותר לכאורה, עדיף לקרוא אותו לפחות פעם אחת.

He alth First

לבסוף, הוא רוצה להסתכל על נקודה חשובה נוספת, כלומר בריאות. אחרי הכל, רק אנשים חזקים בגוף וברוח יכולים למלא ביעילות את חובותיהם. בנוסף, בעיות בריאות גורמות לרוב לחוסר תשומת לב, חולשה, דיכאון וכדומה.

לכן, הקדישו תשומת לב רבה ככל האפשר לתזונה שלכם, לפעילות גופנית ולבילוי בחוץ. כמו כן, במהלך העבודה קחו הפסקות, לפחות לכמה דקות, אחרת תמנעו מעבודת יתר, וטעויות כמובן לא יעבדו עם זה.