תוכנית עסקית לחנות: תוכן, חישובים, דוגמה. איך פותחים חנות מאפס

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

קמעונאות תמיד הייתה רלוונטית. יחד עם זאת, זה לא משנה על מה בדיוק אנחנו מדברים: מוצרים עונתיים או יומיומיים. לכל מוצר יש קהל יעד. כדי לארגן עבודה, צריך לבחור מוצר, לשכור חדר, לשכור צוות, לקנות ציוד, למצוא ספקים. יש לתכנן ולחשב מראש את כל השלבים הללו. לצורך כך מתגבשת התוכנית העסקית של החנות.

צפיות

לא נתעכב על סיווג מפעלי המסחר, רק נדגיש שלכל חנות יש מאפיינים משלה המשפיעים על רווחיות המיזם ושעל הבעלים בהחלט לקחת בחשבון.

• לפני שאתה פותח חנות בגדים, עליך להעריך את הקטלוגים של המתחרים באזור. עדיף לקדם פריטים בודדים או מוצרי צריכה.
• חנות למוצרי ילדים תהיה רווחית אם היא ממוקמת ליד גן ילדים או בית ספר.
• המוזרות של חנות מכולת היא שלמרות שיש כאן מוצרי צריכה, אין זה הגיוני להעלות את מחירי המזון יותר מדי. כדי להתחרות בשוק, עליך ליצור מגוון רחב של מוצרים במחירים תחרותיים.
• הדרך הקלה ביותר לפתוח חנות פרחים. עם זאת, לסוג זה של עסקים יש מספר חסרונות, כגון הכנסה לא עקבית, רווחיות נמוכה וסחורה פגומה.
• טרנד פופולרי נוסף הוא מסחר אלקטרוני. פתיחת חנות מקוונת היא קלה, אבל הדירוג בין 10 המובילים עבור מילות מפתח הוא קשה.
• דוכן בירה או חנות עם מגוון רחב של מוצרים אלכוהוליים מומלץ למקם ליד מסעדה או בית קפה.

יש לקחת בחשבון את כל הניואנסים הללו בעת פיתוח תוכנית עסקית לחנות.

למה זה מיועד

כל מוצר או שירות שתקדם, עליך לתכנן בבירור את הפרויקט לביצועו. התוכנית העסקית של החנות כוללת לא רק את חישוב הרווחיות, אלא גם את הגדרת שווקי המכירות, תמחיר. בשלב התכנון צריך לנתח את קהל היעד, העונתיות של הסחורה, למצוא "נקודות עם תנועה גבוהה", וללמוד את המחירים של המתחרים. תכנית מתוכננת היטב תאפשר לכם למצוא מהפך, שכן היא תכיל מידע על כמות ההשקעה הנדרשת ותקופת ההחזר של הפרויקט.

ניתן להפקיד הכנת תוכנית עסקית לפתיחת חנות בידי חברת ייעוץ. היא מעסיקה מומחים בעלי ניסיון רב בתכנון והכנסת פעילות יזמית. הפרויקטים שלהם שונים מהותית מתוכניות תוצרת בית. חשוב לא רק לחשב את כל העלויות, אלא גם לפתח מהלכים שיווקיים למשיכת לקוחות. משימה זו מבוצעת גם על ידי מומחים מחברות ייעוץ.

בואו נסתכל מקרוב על איך לכתוב תוכנית עסקית לחנות.

איפה להתחיל?

לפני שאתה פותח חנות, אתה צריך להבין היטב:

1. בכישורי המקצועיים. לרתך יהיה קשה למכור צנרת, ולחשמלאי לחומרי בניין.
2. בתחביבים שלי. המשימה של המוכר היא לא רק למכור את המוצר, הוא גם צריך לייעץ לקונה לגבי תכונותיו ואיכויותיו. אם אתה בעניין של ציד, עליך לפתוח חנות ציד, לא למכור מחשבים.

כלומר, עדיף לבחור תחום פעילות בנישה מוכרת. במקרה זה, יהיה קל יותר להתמודד עם התכונות של המוצרים.

ניתוח דרישה

קודם כל, צריך להחליט על תחום הפעילות ולנתח את שוק הסחורות. אם הבחירה נפלה על מוצרי צריכה, כמו מזון, אזי יש להבהיר את הקטגוריה (חלב, מוצרי בשר, ממתקים וכו'). אתה לא צריך לרסס על כל הפלחים בבת אחת, עדיף לבחור כיוון אחד ולפתח אותו באופן פעיל. אז יהיה קל יותר לערוך תוכנית עסקית ליצירת חנות ולמצוא קונה. לדוגמה, יותר רווחים נוצרים על ידי חנויות חלקי רכב לא של מותג מסוים, אלא של מדינה.יצרן: רכיבים למכוניות רוסיות, אירופאיות או יפניות.

הניואנסים ביותר שיש לקחת בחשבון בעת פתיחת חנות מכולת:

• פורמט הפצה: סופרמרקט, שירות עצמי או דלפק.
• אסטרטגיית קידום: מחירים גבוהים ושירות מהשורה הראשונה (למשל מוצרים אורגניים) או מחירים נמוכים.
• מיקום: החנות חייבת להיות באזור מאוכלס בצפיפות עם תנועה טובה.
• החדר בו יאוחסנו המוצרים חייב לעמוד בתקנים ממשלתיים. בנוסף למקררים הדרושים, חדרים כאלה מצוידים לרוב במצלמות, דלפקים ומזגנים.

מגוון

כאשר אתה בוחר מגוון מוצרים, עליך לפעול לפי הכללים הבאים:

1. עדיף להזמין סחורה בתפזורת דרך האינטרנט. ספקים גדולים יוצרים אתרים במיוחד למטרה זו, מפרסמים בהם תמונות מוצרים, תיאורים ומחירים שלהם. אם הסחורה מיובאת מאזור אחר, יש לשאול את הספק מראש עם אילו חברות הובלה הוא עובד על מנת לא לשלם יותר מדי עבור שירותי לוגיסטיקה.
2. אם יש צורך בציוד מיוחד למכירת סחורה, אז עדיף להזמין אותו ישירות מהיצרן. זה יחסוך כ-40% מהעלות, כולל משלוח.

עדיף לקנות את מבחר הסחורות העיקרי מסיטונאים. יש להם יותר ברירה, מה שחוסך במשלוח. בנוסף, עם סיטונאים ניתן להסכים על עיכוב של 14 יום או תשלום לאחר מעשהקבלת סחורה.

רישום עסק

לפני שאתה פותח חנות, עליך לרשום את הארגון באופן רשמי. פעילות יזמית, במיוחד בשלבים המוקדמים, נעשית בצורה הטובה ביותר בצורה של יזם בודד. במקרה זה, 9% מההכנסה יצטרכו להישלח לתשלום מסים מדי חודש. יש לקחת בחשבון מגבלות משפטיות. יזמים בודדים אינם רשאים למכור אלכוהול. אם יזם מתכנן לפתוח מיידית מספר נקודות מכירה, הגיוני לרשום חברת LLC.

כדי לרשום עסק, יש לבחור קוד פעילות ממיון OKVED 2014, להכין עותקים של דרכוני המייסדים, לשלם את חובת המדינה ולהגיש את כל המסמכים ל-IFTS במקום המגורים. במקרה של רישום נכון של הבקשה לרישום פעילות יזמית, תונפק אישור OGRNIP תוך 3 ימים. כדאי גם להזמין מיד תמצית מה-EGRIP בשווי 200 רובל. זה יושלם תוך 7 ימים. לא ניתן יהיה לפתוח חשבון בנק ללא מסמך זה.

אם יזם לא עבד בשום מקום לפני רישום IP, אזי ה-IFTS יוציא מיד TIN. במשך כל הפעילות היזמית, הקוד של הישות המשפטית יהיה זהה לקוד הפרט. אין צורך להעביר נתונים ל-FIU. השירות הפיסקאלי ידאג לכך.

מסים

כאשר מרכיבים תוכנית עסקית לחנות בגדים, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לתכנית המיסוי. CJSC, OJSC וכמעט כל החברות LLC נמצאות במערכת מלאה, כלומר, ארגונים משלמים מע מ ומס הכנסה. IP יכול לבחוראחת מהתוכניות הפשוטות:

• PSN (פטנט). אם רצפת המסחר אינה חורגת משטח של יותר מ-50 מ'2, אז עדיף לרשום פטנט עסקי.
• UTII אם שטח החנות הוא בין 50 ל-150 מ'2.

תכניות המס האלה זמינות רק לחנויות קמעונאיות. כדי לבצע עסקאות שאינן במזומן, לעבוד עם ארגונים ומוסדות בנקאיים, עליך לרשום את ה-USN.

החוק מספק אפשרות לשימוש בו-זמני של מערכת המס הפשוטה עם PSN ו-UTII.

חשבון בנק

קשה מאוד לעשות עסק במזומן בלבד. אחרי הכל, אתה צריך לשלם שכר דירה, לרכוש חומרים, לשלם משכורות, להעביר מסים. אפילו בחנות קמעונאית, אתה יכול להתקין מסוף ולקבל תשלום בכרטיסי בנק. זה דורש חשבון עובר ושב.

בחירת בנק לשירות צריכה להתבסס על:

• מהימנות המוסד;
• שירותיות;
• זמינות של שירותי אינטרנט;
• עלויות תחזוקה.

דירוג האמינות עדיף לראות לא לאומי, אלא אזורי. ברור שסרבנק וקבוצת VTB הם מובילי שוק במונחים של כל האינדיקטורים הפיננסיים. עם זאת, יתכנו מוסדות בנקאיים באזור שלך עם מוניטין טוב ואיכות שירות. אם יזמים צריכים לעמוד בתורים כדי להגיע למנהל או לקופאי, אז לא ניתן לפתוח חשבון במוסדות כאלהמומלץ.

כיום, כמעט כל העסקאות שאינן מזומן ניתנות לביצוע מבלי לצאת מהמשרד. לשם כך, פשוט הירשם בבנקאות האינטרנט. לכן כדאי להכיר את ההצעות הקיימות בשוק מראש לפתיחת חשבון ותחזוקת חשבון, ביצוע כל פעולה.

צוות

בזמן תהליך הרישום ניתן להתחיל לחפש מקום לחנות ולחשב מראש את מספר עוזרי המכירות, הקופאים, קציני האבטחה, לקבוע את לוח העבודה שלהם, השכר. עדיף לבחור מומחים, אבל אתה יכול גם לשכור אנשים בעלי למידה מהירה ולשלם עבור קורסי ההכשרה שלהם. עבודה בביתן קטן מספיקה לאדם אחד, ובביתן קטן ניתן לארגן משמרות ל-2-4 עובדים.

עלות הוצאות

בשלב הראשון, תצטרכו לשלם עבור שירותי עיצוב לוגו, רישום משפטי, השכרת מקום, תיקונים, ציוד, תאורה, רכישת סחורות. העלויות תלויות במידה רבה בכיוון העסק ויתוארו ביתר פירוט בהמשך כאשר בוחנים את התוכנית הפיננסית. לאחר ביצוע חישוב עלות מפורט, ניתן לחפש משקיעים. אתה יכול להשקיע את החסכונות שלך, לגייס כספים מחברים, לקחת הלוואה או לקבל סיוע ממשלתי.

ארגון מקום מסחר

המוצר נבחר, ה-IP רשום, מה עוד צריך כדי לפתוח חנות? ארגן מקום מסחר. לא מספיק רק למצוא מקום לחנות ב"בלוק סביל". זה עדיין צריך להיות מצויד.

ניתן לייצר דלפק סחר מ-DPS, שצבעו ישתלב בצורה הרמונית בפנים החדר כולו. קשה מאוד לעמוד כל היום על הרגליים. לכן, יש להניח כיסא נוח ליד הדלפק. הנהלת חשבונות בכל הפעולות (קבלת סחורה, מכירתה) מתבצעת באמצעות התוכנה. זו יכולה להיות תוכנית 1C בכל תצורה. כדי לחבר את המסוף, תצטרך גם להתקין תוכנה במחשב. בכל מקרה, עלות רכישת מחשב נייד, תוכנה וחיבור למסוף צריכה להיכלל בתוכנית העסקית של החנות - ביגוד, מוצרים תעשייתיים או מכולת, זה לא משנה.

לכל לקוח מונפקת קבלה על מכירה. אם זרם הלקוחות קטן, ניתן לכתוב צ'קים באופן ידני על גבי טפסים מיוחדים. יזמים בודדים שבחרו בתוכנית הפטנטים וב-UTII אינם רשאים לקנות קופה רושמת מלאה ב-20 אלף רובל, אלא להשתמש ב-CPM. למכשיר זה אין גושפנקא. אינך צריך לרשום אותו ולשלם דמי שירות חודשיים. העלות של ציוד כזה היא 7-8 אלף רובל.

רכשו שלט עם לוח הזמנים של העבודה והצבו מתלים סביב היקף החדר.

תוכנית עסקית בחנות: מדגם פיננסי

נניח שיזם רוצה לפתוח חנות בגדים באזור צפוף אוכלוסין. מהן העלויות והיתרונות המשוערות?

• מוצר - 50,000 רובל. (עם אספקה של 6 חודשים).
• חדר של 20 מ"ר2 – 20,000 רובל. לחודש.
• צוות - 10,000 רובל. לחודש (הצעה של המוכר), 20,000 רובל. לחודש (cpרואה חשבון).
• ציוד (2000 רובל עבור 1 m²) עבור 20 m2^{2 – 20,000 רובל}
• שירותי בנקאות - 1000 רובל. לחודש.
• פרסום – RUB 10,000
• רישום של IP - 1000 רובל.

סה כ: 132,000 רובל. - הוצאות עבור החודש הראשון.

לחודש יצטרך לשלם משכורות לצוות, שכר דירה, שירותי בנקאות בסך כולל של 51 אלף רובל. עבור תקופת הפיתוח העסקי, אתה צריך לקבל את סכום ההוצאות לשישה חודשים מראש, כלומר, 306 אלף רובל.

סה כ: 306 + 132=438 אלף רובל.

עם סימון סחורות של 50%, ההכנסה החודשית תהיה 75 אלף רובל.

תקופת החזר על השקעה ראשונית: 132 / 75=1.76 חודשים.

438 / 75=5, 84 חודשים, כלומר בעוד שישה חודשים, כשיגמר ליזם הכספים לפיתוח, ההשקעה בחנות תשתלם במלואה.

הרווח החודשי המתוכנן הוא: 75 - 51=24 אלף רובל.

רווחיות עסקית: 24 / 75=32%.

היזם קובע את רמת הרווחיות בנפרד. זה לא הגיוני להעלות מחירים עבור מוצרי צריכה, מכיוון שאתה יכול להפסיד קונה. אם אנחנו מדברים על מכירה של בגדים בלעדיים, אז התוספת עשויה להיות 200%, אבל במקרה זה, כל שאר סעיפי ההוצאה יגדלו. בנוסף, קשה לחזות את רמת הביקוש לקבוצות מוצרים בלעדיות.

הנה איך להתחיל חנות מאפס. התוכנית העסקית מוצגת בצורה פשוטה. סכום הוצאות השכר כולל שכר כולל מיסים. לתקופת הפיתוח העסקי אין צורך להעסיק רואה חשבון במשרה מלאה. פחיתהשתמש בשירותים של חברות צד שלישי או עשה הנהלת חשבונות משלך. בעתיד, כדי למשוך לקוחות ולהגדיל את הביקוש, ניתן לחבר מסוף בנק ובנוסף להעביר 2% מהמחזור לבנק. על פי הסטטיסטיקה, נוכחות של מסוף בחנות מגדילה את המכירות ב-30% בחודש. פסיכולוגית קל יותר לאדם להיפרד מכסף אלקטרוני. ואף אחד לא בטוח מרכישות ספונטניות.

התוכנית העסקית של החנות אינה מכילה מידע על רמת מחירי השוק של הסחורה, שכן ההנחה היא שניתוח זה בוצע בעבר על ידי המוכר. סכום רכישת הסחורה מוצג במרווח של מספר חודשים. בדרך כלל יש מבצעים ביום פתיחת החנות. לכן, די קשה לתכנן את הביקוש למוצרים. לא מומלץ ליצור מלאי מחסנים גדולים בשלבים הראשונים, כי הביקוש למוצרים עדיין לא ידוע. לכן, עדיף לייצר מגוון רחב של סחורות, אבל עם מרווח קטן.

דוגמה לתוכנית העסקית של החנות שהוצגה קודם לכן מניחה שהחנות לא תהיה פתוחה בערב החג. אחרת, תצטרך לקנות מוצרים עונתיים ולקשט את החדר בצורה סגנונית.

מה צריך כדי לפתוח חנות? אם מתוכננת פתיחה חגיגית, אז כדאי להכין מראש פליירים, בלונים ולקשט את האולם. הסכום הכולל של ההוצאות לא יעלה על 5,000 רובל.