קצב ניצול זמן עבודה - תכונות, ניתוח ואינדיקטורים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-02 13:54

כיום, בתנאים של מצב המשבר של מפעלים רבים במציאות הרוסית המודרנית, עולה שוב ושוב השאלה לגבי האפשרויות למצוא דרכים לחסוך במשאבי כספים, כספיים ועבודה. לצורך כך נבדקים מספר מדדים כלכליים, לרבות מדדים של ניצול זמן העבודה. על מנת להצדיק את החיסכון בעלויות העבודה, זמן העבודה של עובדי המפעלים והמרכיבים המרכיבים אותו נבדקים בקפידה, וכן אינדיקטורים מיוחדים לשימוש יעיל בו, למשל, שיעור ניצול זמן העבודה.

בהקשר של המשבר הפיננסי בארצנו, על ההנהלה לחפש כל הזמן הזדמנויות ודרכים להגברת התמריצים לעובדים לעבוד, לרבות על ידי חיסכון בזמן של העובדים, שאינו תמיד יום עבודה בן שמונה שעות, כפי שהוא מתבטא ולוח זמנים עבודה אינדיבידואלי לעובד.

בשנת 2016, נערך מחקר על ידי מומחים מקבוצת החברות ARB Pro Training Institute, במהלךאשר רואיינו 2788 עובדים מ-12 חברות רוסיות, הממוקמות במוסקבה, סנט פטרסבורג, אוראל וסיביר. המחקר הראה שכמעט 50% מזמן העבודה מנוצל על ידי העובדים בצורה לא הגיונית ולא יעילה. התוצאות הבאות זוהו על ניצול לא רציונלי של זמן עבודה:

• 80 דקות שהושקעו ב"הפסקת עשן";
• 60 דקות לתה;
• 60 דקות של תקשורת לא רשמית עם עמיתים;
• 45 דקות כדי להפחית את עוצמת העבודה;
• 15 דקות איחור.

תוצאות אלו מאכזבות ומחייבות עדכון של לוחות הזמנים של העבודה וביטול בזבוז מיותר של זמן עבודה.

שעות עבודה

זמן עבודה הוא משך שהותו של עובד במקום העבודה, שנקבע בחוק בהתאם לתקנות העבודה. בהתאם לכך, התנאי החשוב ביותר לרווחיות החברה תלוי במידת השלמות והרציונליות של השימוש בה.

משמעות ניתוח

שליטה על הוצאות זמן העבודה בכל מיזם היא פונקציה חובה של ניהול ההנהלה, שיש לה מספר תכונות משלה, בניגוד לפונקציות של בקרה פיננסית או חומרית וחשבונאות.

תכונות כאלה קשורות לעובדה שלא ניתן להגדיל את שעות העבודה מעל הערך הנורמטיבי, שנקבע בדרך כלל על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או תקנות העבודה של המיזם. לא ניתן לפצות על שעות עבודה בהורדת מחירים, כמוגם השכר מוסדר בקפדנות.

מסיבה זו, יש לנצל את הזמן הפנוי בצורה יעילה ככל האפשר.

מכיוון שצוות העובדים הוא אחד המשאבים החשובים ביותר של החברה, עליו להיות תמיד זמין להזמנות לגבי תהליך הייצור של המיזם, חייב להיות תמיד תקין. אחרת, השורה התחתונה של החברה (רווחיות, רווחיות) תרד.

הערכת ניצול זמן העובדים מאפשרת לכל דרגי ההנהלה לקבל מידע מדויק ומלא על השימוש במשאב החשוב ביותר של המיזם, וכן על פעילות העבודה של העובדים.

ניצול רציונלי של עובדי החברה בזמן העבודה הוא תנאי מוקדם, המאפשר למעשה להבטיח את פעולתו התקינה של תהליך הייצור בכללותו, כמו גם את העבודה המתואמת של המרכיבים הבודדים שלו והטמעה מוצלחת של הסט תוכניות.

באופן כללי, לימוד קרן זמני העבודה (להלן FW), כמו גם המקדמים העיקריים, משפיעים הן על ארגון כל תהליך הייצור בחברה והן על פריון העבודה והסופי תוצאה של פעילות החברה - רווח.

בתנאים הנוכחיים של השפל הכלכלי, עם החרפת הסתירות החברתיות והופעת המתח, הופך להיות רלוונטי במיוחד לקבוע את הנתונים באזור הנחקר.

יעד ויעדים

הבעיה העיקריתשל שיטות ביתיות הוא הקושי של מומחים בפתרון המשימה עקב חוסר ניסיון בתחום זה או היעדר מיומנויות מסוימות.

בפרקטיקה זרה, גם חקר זמן העבודה של עובדים פופולרי מאוד, שכן השפעתו על היבטים שונים של שיטות העבודה העסקיות של המיזם מוערכת בצורה חיובית מאוד, אך היא דורשת הסתגלות מסוימת.

מטרת הניתוח העיקרית היא לפתח המלצות למניעת ירידה בתפוקה ובאיכות.

המשימה של הניתוח המוצע היא לזהות את הרגעים הפגיעים ביותר בייצור, הקשורים לשימוש בעבודה.

המתודולוגיה לניתוח האינדיקטורים של השימוש בעלויות זמן העבודה מיוצגת על ידי השלבים הבאים:

1. ניתוח שעות העבודה בשימוש בארגון וחלוקה מחדש של כוח אדם לפי מצבים;
2. חישוב מספר השעות שעבדו העובדים בלילה (כאשר ביצועי הצוות נמוכים), שעות נוספות (כאשר ביצועי הצוות מופחתים גם);
3. לאחר מכן, מוערכת האפקטיביות של זמן העבודה, לצורך כך מנתחים את השימוש ב-RF, נקבע ומתגבש מאזן ה-RF, ה-RF מחושב לכל עובד, ועוד כמה אינדיקטורים נוספים. נחוש;
4. בשלב הבא, יש צורך להבין ולזהות את הסיבות המשפיעות לרעה על ה-PDF;
5. האמצעים העיקריים מפותחים כדי לחסל את המקומות ה"כואבים" שזוהו ומוצעיםאפשרויות לטיפול בהשלכות שליליות.

מאפיין כללי של מקדם

שיעור ניצול זמן העבודה (להלן Kirv) משמש לניתוח והשוואה של אינדיקטורים הן ברמת המפעלים והן ברמת מגזרי המשק. כמו כן, מקדם זה מאפשר להעריך כיצד המפעל משתמש במשאבי העבודה ואת התנאים למילוי תכנית העבודה הראשית.

מקדם זה מושפע ממספר עצום של גורמים המצטברים למערכת מסוימת. לכן משתמשים במקדמים שונים ללימוד זמן העבודה במפעל, ששיטות החישוב שלהם מוצגות להלן.

כדי לחשב את Kirv, ניתן להשתמש בנתונים הכלולים במאזן שעות העבודה בחברה מסוימת. ניתן להשתמש בנתונים חשבונאיים ראשיים לדיווח על עבודה.

רשימת אינדיקטורים מפתח

בתהליך הייצור, פעמים רבות אובדות שעות עבודה. ערכים אלה צריכים להילקח בחשבון גם בעת לימוד היעילות של קובצי PDF. צמצום כל סוגי ההפסדים (גם תוך-משמרת וגם כל היום) תורם לעלייה בשיעור הניצול של שעות העבודה.

במהלך המחקר מחושבים מספר מקדמים לשימוש בעלויות זמן העבודה.

שיעור ניצול עובדיםהתקופה נקבעת לפי הנוסחה הבאה:

Krp=Df/Dn, כאשר Df הוא המספר הכולל של הימים שעובד אחד עבד במשך פרק זמן מסוים, ימים;

Dn - מספר הימים הנדרשים לעובד אחד לעבוד במשך פרק זמן מסוים, ימים.

מקדם ניצול יום העבודה נקבע באמצעות הנוסחה הבאה:

Krd=t_fu/t_n,

כאשר t_{fu – יום עבודה ממוצע בפועל, שעות;}

t_{n – יום עבודה ממוצע, שעות.}

המקדם האינטגרלי הוא אוניברסלי ומשקף את אחוז השימוש ביום העבודה (מתקופת הלימודים). הוא מיוצג על ידי הנוסחה הבאה:

Kint=KrpKrd100;

אינדיקטור זה מחושב על סמך ההגדרה של שני המקדמים הקודמים.

מקדם העומס האינטגרלי עבור משרות ומשמרות נקבע על ידי הנוסחה הבאה:

Kizrm=KrsChina, Крс - שיעור ניצול משמרות, שניתן לחישוב על ידי חלוקת יחס המשמרות במספר המשמרות הכולל במפעל לפי משטר העבודה הקיים;

Cnr הוא יחס ההמשכיות, המוגדר כיחס בין מספר העובדים במשמרת המלאה ביותר למספר הכולל של המשרות.

ניתן לחשב את יחס ההזזה בשתי דרכים:

1. בתאריך ספציפי:

שינוי תאריכים=Cho/H, Cho - מספר העובדים לפי כל המשמרות, אנשים;

H - מספר העובדים במלאים ביותרמשמרת, אנשים

2. לתקופה הקלנדרית:

Xmen lane=Ds/D, כאשר Xmen per - מקדם משמרת לתקופה הקלנדרית;

Ds - מספר ימי העבודה בתקופת הדיווח בכל המשמרות, ימי אדם

D - מספר הימים במשמרת המלאה ביותר, ימי אדם.

מקדם ניצול זמן ההשבתה נקבע על ידי הנוסחה הבאה:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), כאשר Kip הוא שיעור ניצול זמן ההשבתה;}

t_{p – מספר שעות השבתה בשימוש, שעות עבודה;}

t_{np - הסכום הכולל של זמן השבתה לא בשימוש, שעות עבודה.}

גורמים עיקריים לשימוש בקובצי PDF ושיטות לחישובם

בספרות ניתן למצוא את שיעורי הניצול הבאים של כספי זמן עבודה במסגרת ניתוח זה.

מקדם השימוש במקסימום האפשרי של זמן עבודה. נקבע לפי הנוסחה הבאה:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, כאשר Tf הוא המספר הכולל של שעות העבודה בפועל בשעות הלימודים, שעות;

Tmvf - ה-PDF המקסימלי האפשרי, שעות.

מקדם זה נחוץ כאשר יש צורך להסיק את המסקנות המתאימות מניתוח ה-PDF במפעל בכללותו או עבור חטיבותיו האישיות.

ניתן לקבוע את שיעור הניצול של קרן הזמן לפי הנוסחה הבאה:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, כאשר Ttf הוא סך ה-PDF עבור גיליון הזמנים, שעות.

המקדם הזהמשמש כאשר יש צורך להשוות את רמת השימוש בקובצי PDF בהשוואות בין תעשיות.

ניתן לקבוע את מקדם ניצול זמן העבודה של לוח השנה לפי הנוסחה הבאה:

Kkf=(Tf/Tkf)100, כאשר Tkf הוא קרן הזמן של לוח השנה, שעות.

יחס זה נמצא בשימוש נרחב לזיהוי מגמות ברמת הארגון, התעשייה.

מגמות אינדיקטור

יש לחשב ולהעריך את כל הערכים שלעיל של השימוש בעלויות זמן העבודה במשך מספר תקופות זמן, למשל, עבור שנת הבסיס ותקופת הדיווח או הדיווח והמתוכננת. כמו כן, מוערכת הדינמיקה של אינדיקטורים לשימוש בעלויות זמן ומבוצעת הערכה של שיעורי הצמיחה והצמיחה. הדינמיקה החיובית של צמיחת המקדמים תצביע על תשואה גבוהה על השימוש בעובדי המיזם; להיפך, הדינמיקה השלילית של המקדמים מצביעה על ירידה בהשפעת השימוש בעובדי המיזם, המשפיעה לרעה על התוצאות הסופיות של המפעל בכללותו.

יצוין כי המשימה העיקרית של כל מיזם היא להבטיח שהערכים של כל המקדמים הנ ל נוטים לעלות, מה שיגרום לכך שהזמן של עובדי המיזם מנוצל ביעילות.

בין האמצעים להגברת היעילות של התהליכים לעיל יכולים להיותהדגש את האזורים הבאים:

• שיפור מבנה זמן העבודה לפי מרכיביו;
• צמצום זמני השבתה של עובדים בתהליך ייצור העבודה. לשם כך, דרושים צעדים לשיפור משמעת העבודה, שיפור תנאי העבודה, הגנת העבודה והפחתת התחלואה וכו';
• ניטור מתמיד של זמן הריצה - לפחות פעמיים בשנה באמצעות צילום עצמי;
• הכרחי כדי לנהל יומן של מנהל;
• תכנון יומי מחושב של יום העבודה;
• אצלת סמכויות;
• תיקון תוכנית;
• מזעור העלות של פונקציות בקרה חוזרות;
• עלייה בחלק הזמן התפעולי במאזן הכולל עקב ירידה בערך של מרכיבים אחרים של עלויות זמן;
• שיפור המבנה של עלויות הזמן של העובדים (לדוגמה, הגדלת נתח זמן המכונה);
• ארגון של לוח זמנים עבודה לא סטנדרטי עבור עובדים ומקצועות מסוימים;
• שימוש בניהול זמן כדי ללמוד איך לנהל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר, כדי להגביר את רמת ביצועי העובדים בעבודה;
• אוטומציה של מעקב זמן בחברה באמצעות מערכות מיוחדות. מערכת כזו מאפשרת להגביר את יעילות העבודה של העובדים בנפרד ושל המחלקה כולה. המנהל יוכל לשלוט במצב הזמן של העובדים אפילו מרחוק, תוך קבלת המידע הדרוש.

לסיכום

לפיכך, שיעור ניצול זמן העבודה המוצג בעבור חברה מסוימת יאפשר להנהלה שלה לקבוע את המגמות הקיימות באפקטיביות השימוש ב-PDF.