ניסוח לוח זמנים למשמרת: דוגמה. הזמנה לשינוי לוח המשמרות: דוגמה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לוח הזמנים של המשמרות, שדגימה שלו לא קשה למצוא בכל מערכת התייחסות, מחייבת הקפדה על ניואנסים מסוימים, עליהם יידונו במאמר זה.

Expediency

ארגון העבודה במשמרות מתאים במצבים הבאים:

• הצורך לארגן מחזור ייצור מתמשך. כדי לענות על הביקוש למוצרים, יש צורך לערב עובדים במשך יותר מ-8 שעות.
• הצורך בשירותים קיים מסביב לשעון. לדוגמה, רפואי.

בכל מקרה, אנחנו מדברים על אותם מצבים שבהם הצורך בתהליך הייצור אינו מסופק בלוח הזמנים הרגיל של 52 עם ימי חופש מוגדרים בבירור. במצבים כאלה, העבודה מאורגנת בשתי משמרות או יותר.

איך לעבור ללוח הזמנים של המשמרות

שאלה זו מדאיגה קציני כוח אדם רבים המעוניינים להבטיח שכל המסמכים יבוצעו כהלכה. לכן, אם חברה הגיעה למסקנה שיש צורך לארגן עבודה במשמרות, עליך לדאוג לדברים הבאיםרגעים:

1. בתחילה, נערך סדר משמרות, שדוגמה ממנו תינתן להלן. ראוי לציין שהוא אינו מנוסח בצורה מאוחדת, אלא רק צריך לשקף: את הסיבה להכנסת משטר משמרות; התאריך בו השינויים נכנסים לתוקף; מי שמונחה לפתח לוח משמרות (בדרך כלל זה באחריות ראש היחידה המבנית); מי שאחראי על ביצוע שינויים ב-PWTR, חתימה על הסכמים נוספים, היכרות עם השינויים. ככלל, מחלקת כוח אדם אחראית לפריט זה. ההליך מתבצע לא יאוחר מחודשיים.



2. בהמשך, מתבצעים שינויים במסמכי הרגולציה של החברה, המציינים בבירור עבור אילו עובדים משתנה משטר העבודה, כמה משמרות יהיו ביום, מאיזו שעה ועד איזו שעה כל משמרת חייבת להיות נוכחת ב- מקום העבודה, איך מתחלפים ימי עבודה/לא-עבודה.
3. השלב הבא הוא פיתוח לוחות זמנים של משמרות ואישורם.

קשיים בהצגת לוח זמנים למשמרות

הליך זה, כמובן, עלול לגרום לאי שביעות רצון בקרב העובדים. לפני פרסום לוח המשמרות שאת המדגם שלו אתם מתכננים למסור לעובדים, מומלץ בכל זאת לתת מידע מילולי כדי שהצוות יתרגל מעט לרעיון ששעות העבודה ישונו. מישהו, להיפך, סבור שיש צורך להביא מידע לעובדים מיד בכתב. ההחלטה של המנהיג היא זכותו.

הפקודה לשנות את לוח המשמרות, שהדוגמה שלו, כפי שגילינו, אינההוא משהו אוניברסלי, בלי להיכשל, עם זאת, הוא מובא לידיעת העובדים וכאן ניתן למצוא שליליות שניתן להתמודד איתה בדרכים חוקיות לחלוטין:

1. בכתב, הציעו לעובד עבודה אחרת, תוך שחשוב לדעת שהיא יכולה לא רק לעמוד בכישוריו של העובד, אלא גם להיות מתחתיה. זה חל גם על תשלום.
2. אם למעסיק אין משרה פנויה העומדת בדרישות העובד, אז יחסי העבודה הופכים לפסולים (הבסיס הוא סעיף 7, חלק ראשון, סעיף 77 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

חשוב לזכור

לכן, כדי להציג לוח זמנים למשמרות, הזמנה לדוגמה יכולה לקבל צורה שרירותית. הדרישות למסמך זה מתוארות לעיל. עם זאת, עלולים להתעורר קשיים דווקא בפיתוח לוח הזמנים עצמו. בשלב הכנתו, חשוב לקחת בחשבון את הנקודות הבאות:

• זמן העבודה בתקופת החשבונאות לא צריך להיות יותר ממספר השעות שנקבע בנורמה של חקיקת העבודה (ראה סעיפים 91, 104 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
• הפסקת עבודה שבועית רצופה (סוף שבוע) לא צריכה להיות פחות מ-42 שעות.
• זה לא מקובל שעובד יעבוד 2 משמרות ברציפות (ראה חלק חמישי, סעיף 103 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
• משמרת העבודה לפני החג צריכה להיות פחותה מהמשמרת הרגילה (ראה חלק ראשון, סעיף 95 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

איך מתווה לוח המשמרות ניתן לראות בדוגמה למטה.

חשוב לציין שאם המדגםמילוי לוח הזמנים של המשמרות קשה להרכבה (אי אפשר, למשל, לקבוע את מספר השעות הרגיל לתקופת החשבון), אז יש צורך לעקוב אחר עיבוד, שייחשב לעבודה בשעות נוספות. זה לא יכול לעלות על ארבע שעות על פני יומיים, ומשך הזמן המרבי שלו הוא 120 שעות בשנה (ראה חלק שישי, סעיף 99 של TKRF).

תיאורי מקרה

יצירת לוח זמנים למשמרות, שרבים מאיתנו ראו מדגם ממנו (זוהי טבלה רגילה שבה מסומנים ימי עבודה/לא-עבודה), כעת, כך נראה, התהליך ברור. הוא מאושר בפקודת המנהל, ולאחר מכן הוא מובא לידיעת העובדים, שפרטי האינטראקציה איתם נחשפים כעת.

עם זאת, כדאי לדבר על דרכים להתגבר על קשיים ביישום משטר העבודה החדש, שאינם מצוינים בחקיקה.

במיוחד, אנחנו יכולים, אם העובדים מסרבים, להציע להם משרות פנויות אחרות, אבל כדאי לזכור שלעיתים קרובות מאוד נקבעים לוחות זמנים של משמרות לעובדי ייצור ולמי שמבצעים שירותים מורכבים. למשל, תיקון רכב. במצב כזה, על מנת לשמר כוח אדם יקר, חובה להראות לעובדים את היתרונות במעבר למשטר כזה, ובעתיד לבנות תהליך כך שהמחזור עם ימי עבודה / אי עבודה מתחלפים יהיה ללא הפרעה.

ראוי לציין שהחשבונאות המסוכמת של שעות העבודה עוזרת לבטל שעות נוספות.

איך לתזמן משמרת?

הדוגמה הוצגה ממש למעלה. בוא נכתוב את זהתהליך נקודה אחר נקודה:

1. הגדר את תקופת החשבונאות. זה יכול להיות רבע, חודש. התקופה המקסימלית היא שנה קלנדרית.
2. חשב את משך הזמן הנדרש לשירות כל מקום עבודה שעבורו מתוכנן לארגן עבודה במשמרות.
3. עצב את נורמות שעות העבודה עבור כל עובד.
4. חשוף את מספר העובדים הנדרשים לשירות כל מקום עבודה, קבע את האיוש הנדרש.

דברים שכדאי לזכור:

• שעות עבודה החורגות מהנורמה הן שעות נוספות ומשולמות בהתאם לחקיקה הנוכחית.
• כפי שהוזכר לעיל, לא ניתן להקצות לעובד יותר מ-120 שעות נוספות בשנה.
• עבודה בחג כרוכה בתשלום כפול או שהעובד מקבל יום חופש נוסף.
• ימי מחלה אינם כפופים לחופשה, אך הם מופחתים מהנורמה הכללית.
• לא ניתן לשלם את הפסקות המנוחה והארוחות.

על מצב החלקה

לא קשה ליצור לוח משמרות, שניתן למצוא דוגמה ממנו בקלות.

ברצוני לומר מעט על לוח הזמנים המתגלגל, המסמן את תחילת יום העבודה בהתבסס על השעה שבה אדם יצא לעבודה. למשל, שליחת הובלה רגילה. כמו גם זמן סיום משימת העבודה - ההובלה הגיעה ליעדה.

ואז כבויהזמן שבו המשימה הושלמה, תקופת המנוחה נספרת. היתרון של לוח הזמנים הזה הוא שהוא לא מחייב את העובד להיות כל הזמן במקום העבודה.