לוח זמנים של עבודה (דוגמה). רשת, לוח שנה להפקת עבודות בבנייה באקסל

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כמעט כל האנשים תופסים מידע "מצויר" במקום "הקשיב" טוב יותר. ואפילו טוב יותר, אם המידע הזה מוצג בתמונות, ולא בסדרה של מספרים ואינדיקטורים. תארו לעצמכם שאדם זר מדבר על הכלב שלו. הוא אינו מתאר את המראה והייחוס שלה, אינו מציין את צבעה וגילה וכו'. דמיונו של כל מאזין יצייר את דמותו. וכשאנחנו כבר מדמיינים כלב חתיך, מסתבר שסיפרו לנו על פאג מקסים. במצב הזה, נצחק, אבל מול דבר כזה במפעל, זה כבר לא יהיה עניין לצחוק.

לכן, בהפקה, כולם מנסים לדמיין כמה שיותר. אחד המסמכים החשובים ביותר, במיוחד בבנייה, הוא לוח הזמנים של העבודה. אנו יכולים לומר בבטחה כי כל הפרויקט ללא לוח זמנים זה הוא בזבוז זמן. מכיוון שהוא מכיל את כל הפתרונות ההנדסיים והטכניים המקובלים, כמו גם מועדים מותאמים.

מהו לוח זמנים?

סמוהכותרת של מסמך זה נותנת מושג על חשיבותו ומשמעותו. לוח השנה להפקת העבודות הוא טבלה המציגה את כל סוגי העבודות, נפחן ומועדים. בנוסף, הגרף מציג בבירור את רצף העבודות שבוצעו, קשור לתאריכים ספציפיים (או פשוט את משך הביצוע של סוגים שונים של עבודות - עבור פרויקטים סטנדרטיים). לרוב, מסמך זה מכיל גם מידע על המשאבים הדרושים בכל שלב של הבנייה: חומרים בסיסיים, ציוד וכוח אדם.

היכולת לתזמן עבודה היא אחת המיומנויות החשובות ביותר של מנהלים ברמות שונות. ככל שלוח הזמנים יהיה מדויק ומפורט יותר, כך כל העבודות המתוכננות יתבצעו בצורה טובה יותר. למרות העובדה שהבנייה נחשבת לענף ה"יליד" של לוח הזמנים, הכרת עקרונות התזמון לא תפריע למובילים בכל התחומים.

איפה להתחיל

ניתן לחלק כל עבודה למשימות קטנות. הדוגמה הפשוטה ביותר היא הכנת סלט של ירקות טריים. נראה שזה יותר קל? אבל גם את המשימה היסודית הזו אפשר לפרק לרצף של פעולות. ראשית, רוכשים את כל המרכיבים, לאחר מכן שוטפים אותם, חותכים ומערבבים, מתבלים ברוטב. יתר על כן, ניתן לשבור את כל הפעולות בזמן (מופיעות הפסקות בעבודה), או שניתן לבצע אותן ברצף, ללא הפסקות בזמן. בנוסף, כל זה יכול להיעשות על ידי אדם אחד, או אולי צוות שלם של טבחים. אז, יש רצף של פעולות. שְׂרִידִיםלחשב את הזמן להשלמת כל שלב ולקבוע כמה ואיזה סוג של כוח אדם דרוש לעבודה זו. ולוח הזמנים של העבודה כמעט מוכן.

ללא קשר לענף, כאשר מפתחים לוח זמנים, תחילה עליך להדגיש את היקף העבודה: לפרק את כל התהליך לרכיבים. יתרה מכך, הקריטריונים יכולים להיות לא רק הבדלים טכנולוגיים, אלא גם מספר העובדים, והמנגנונים והמכשירים הדרושים וכו'.

תאריכי יעד

לאחר חלוקת כל תהליך הייצור לרצף של פעולות, ניתן להתחיל לחשב את תזמון העבודה. לייצור ובנייה, ישנם נורמות ותקנים לפיהם מחושבים תנאים ספציפיים עבור כמות עבודה נתונה. לעבודה נפשית אי אפשר לחשב את עיתוי העבודה לפי הנוסחה. אבל מנהל עם ניסיון רב, שיש לו מידע על הצוות שלו, יכול להגדיר בצורה ברורה את מסגרת הזמן לפתרון המשימה.

כדי לדעת את התזמון של כל סוג עבודה, נוכל להתחיל לקבוע את הזמן הנדרש להשלמת התהליך כולו. צריך לזכור שאפשר לפתור כמה משימות במקביל, ויש צורך בהפסקות טכנולוגיות לתהליכים מסוימים.

חישוב משאבים

כמובן, הצוות הוא המרכיב החשוב ביותר בתהליך. לוח הזמנים לייצור העבודות בבנייה כולל קביעת מספר המבצעים, התמחות העובדים והן.כישורים. בשלב זה אנו מחשבים את מספר הצוותים והרכבם ומגבשים תוכנית לוח שנה להעסקתם במתקן.

לאחר מכן, אנו עוברים לקביעת הציוד, המנגנונים והאביזרים הדרושים. גם בענפי התעשייה קיימות תקנות לכך. ולבסוף, אחרון חביב, הוא חישוב החומרים הדרושים לעבודה.

חישוב זמני אספקת חומרים

כל המידע הזה יאפשר לכם לשלב את לוח העבודה עם לוח הזמנים לאספקת החומרים והציוד. אחידות והמשכיות הם שני העקרונות העיקריים של התכנון. ייעול לוח הזמנים לכיוון של צמצום הזמן עשוי שלא לתת את התוצאה הרצויה, מכיוון שתהיה השבתה עקב מחסור בחומרים (או להיפך, אתר הבנייה ממש ייסתם איתם, ולכן זה ייקח זמן הרבה זמן למצוא את המתאים כרגע).

כוח עליון מגדיל את זמן האספקה

פרט חשוב נוסף - בעת עריכת תכנית עבודה יש צורך לחזות סיכונים אפשריים. עבור בנייה, זה יכול להיות כל דבר ממזג אוויר גרוע ועד עומסי תנועה כבדים בכבישים. בהתחשב בנסיבות כוח עליון, יש צורך להגביר מעט את העיתוי של סוגים מסוימים של עבודה. לרוב, זה משפיע גם על משך הווליום כולו.

למרות זאת, מתכננים לא צריכים לנסות למזער זמן. אחרי הכל, כאשר לוח הזמנים של הרשת מופרעבודה, הקבלן הכללי יצטרך לשלם קנס הן ללקוח והן לקבלנים קשורים.

אוטומטית תכנון

לפני כמה שנים, לוח הזמנים נערך באופן ידני. המומחים חישבו את כל המועדים ואת הצורך בכוח אדם וחומרים, ולאחר מכן דמיינו זאת באמצעות עורך גרפי. עבור עבודות קטנות, זו משימה פשוטה. זה עניין אחר אם אנחנו מדברים על ארגון קבלני רציני שמנהל כמה אובייקטים בו זמנית.

מתכנתים מפתחים הרבה תוכניות עזר שנועדו לחשב ולבנות אוטומטית לוח זמנים לעבודה. לוח זמנים לדוגמה המחושב באמצעות Microsoft Office Project 2010 Professional, לדוגמה, נמצא בקלות באינטרנט. עם זאת, לא כל חברה תסכים להוציא כספים נוספים על התקנת תוכנה והכשרת צוות לעבוד איתה. בנוסף, לכל תוכנית מיוחדת יש את החסרונות שלה. האחד לא לוקח בחשבון אפשרות לעבודה במשמרות, השני ללא כתיבת פקודות מאקרו אינו עולה בקנה אחד עם חישוב החומרים, למשל וכו'.

לכן, רוב המתכננים למדו איך לבנות לוח זמנים לעבודה ב-Excel.

לתוכנית זו יש הרבה יתרונות:

1. זה בחינם. במובן זה שאקסל הוא חלק מחבילת MS Office הסטנדרטית, המותקנת ללא תנאי כמעט בכל מחשב.
2. היא פשוטה. עם ידע מינימלילגבי חישוב נוסחאות וקישור גיליונות אחד לשני, אתה יכול לעשות תכנון.
3. היא ויזואלית. כל החישובים והתוצאה מוצגים על גיליון אחד. והשינויים מוצגים מיד בתרשים.