איוש מערכת ניהול כוח אדם. מידע, תמיכה טכנית ומשפטית של מערכת ניהול כוח האדם

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

המונח "איוש מערכת ניהול כוח אדם" פירושו גיוס המספר הנדרש, הרכב עובדים איכותיים במחלקת כוח אדם. לקביעת מספר העובדים, נלקחים בחשבון הצרכים של מבני הצוות ואמנת החברה.

גורמים המשפיעים על הגיוס

בין הגורמים העיקריים המשפיעים על מספר העובדים בארגון, יש לציין:

• כמה עובדים בחברה בסך הכל.
• היקף המיזם, באילו תנאים הוא פועל, היקף ומאפייניו, נוכחות ומספר הסניפים.
• מהם המאפיינים החברתיים של הארגון, קטגוריות העובדים והכישורים של העובדים.
• אילו משימות נפתרות, המורכבות שלהן, כמה הן מורכבות.
• עד כמה ההנהלה מאובטחת מבחינה טכנית ועוד הרבה יותר.

שיטות חישוב

מכיוון שכל חברה קובעת את מספר העובדים באופן עצמאי, ומחליטה אילו דרישות לכוח אדם היא זקוקה ואיזה כישורים צריכים להיות לה,אין חישוב מדויק וברור.

כל הספרות נותנת רק המלצות בנושא זה.

ניתן לחשב את מספר העובדים באמצעות השיטות הבאות:

• ניתוח מתאם מרובה משתנים.
• השוואה.
• ניתוח כלכלי ומתמטי.
• הסדר ישיר.
• חישוב תוך התחשבות בעוצמת העבודה של העבודה וכו'.

ניתוח מתאם

היא מבוססת על הערכה רב-גורמית של תפקידי המנהלים והאחריות המשותפת ביניהם. ישנה תכנית שפותחה על ידי חוקרים המאפשרת להעריך את האינדיקטורים הנדרשים על ידי החברה, תוך התחשבות בגורמים המשפיעים על מספר העובדים. כדי להשתמש בו, עליך להפחית את כל הגורמים הדרושים, ולאחר מכן להשתמש בנוסחה המתמטית ולבצע ניתוח מתאם. זה מאפשר לך לקבוע כיצד מספר העובדים תלוי בגורמים אלה. חשוב גם לקחת בחשבון את הפרטים הספציפיים של הענף של המיזם. אך מכיוון שהמיזם פועל בסביבה תחרותית, לא ניתן לקבל שיטה זו כנכונה היחידה. ניהול כוח אדם מודרני כולל התחשבות במצב כלכלת השוק בזמן ההתיישבות.

חישוב ישיר, השוואתי, מומחה ושיטות אחרות

כדי לנתח את צרכי החברה בהשוואה, נהוג להעריך שתי מערכות כלכליות. אחד מהם צריך להיות מפותח יותר. לפיכך, יש חיפוש אחר ההבדל בין מערכות וקביעה מה הופך אחת למצליחה יותר מהשנייה.

חישוב שיטת מומחה כולל עבודה של מומחים וחוקרים המביעים את דעתם על המשימות שנקבעו. בדרך כלל הוא משמש רק בשילוב עם אמצעי תשלום אחרים.

ניתן גם לפתח מודלים כלכליים ומתמטיים המבוססים על מנגנון בזמן אמת. זה יאפשר לך לראות תמונה מדויקת יותר, אבל אתה יכול לקבל ממנה מעט מאוד נתונים. חישוב ישיר של מספר העובדים כרוך בקביעה כמה עבודה יש להשקיע על מנת לבצע את כל הפונקציות הניהוליות. אבל לרוב החישוב מתבצע על סמך עלויות העבודה ועוצמת העבודה.

שירותי כוח אדם זרים

בתעשיות שונות ובמקומות רחוקים בחו ל, יש מספר ממוצע מסוים של אנשי ניהול. כך, באמריקה, בוס אחד, בממוצע, מנהל מאה עובדים. בגרמניה מנהל אחד אחראי על מאה וחצי עובדים. אבל ביפן, בממוצע, מוקצים 27 מנהלים לכל אלף עובדים. כמובן, מספר זה עשוי להשתנות בתעשיות שונות.

ההערכה היא שהירידה במספר העובדים הניתנים לעבודה במחלקת כוח אדם הושפעה מהכנסת בסיס טכנולוגיית מידע ופיתוח תשתית ניהולית.

ההבדל הכי חשוב בין חברות זרות הוא שהן מגייסות צוות ניהול בצד. כלומר, הם מגייסים עובדים שקיבלו את ההכשרה והכישורים הנדרשים, אך לאעובדי החברה. בחישוב מספר העובדים הם לוקחים בחשבון גם את היכולות המקצועיות שלהם, ההתמחות והכישורים של העובדים העתידיים. באשר לחברות ביתיות, העבודה במחלקת כוח אדם עוברת לרוב לאנשים שלא קיבלו השכלה מסוימת ואין להם את הכישורים הדרושים. ותיאורי התפקיד אינם עומדים בסטנדרטים מודרניים ואינם משקפים את כל המשימות של המיזם.

תמיכה משרדית CMS

לתמיכה בכוח אדם ותיעוד של מערכת ניהול כוח האדם יש תיעוד במחזור, ותמיכה כזו כרוכה בארגון העבודה עמה. כך, הוא כולל מחזור מלא של עיבוד תיעוד, החל מיצירתו וכלה בהעברת מסמכים מוגמרים לחטיבות החברה.

יסודות התמיכה במשרד:

• יש צורך לעבד את כל המסמכים בזמן.
• מתן לעובדים ניהוליים את המסמכים הדרושים לביצועם.
• הדפסה.
• בצע רישום עובדים, שמור את כל הנתונים.
• יש צורך ליצור תיקים, וכנדרש עבור מפעל מסוים.
• יש לשכפל ולהעתיק מסמכים.
• דורש מעקב אחר ביצועם ועוד הרבה יותר.

תמיכה במידע ב-SMS

תמיכה במידע אישי של מערכת ניהול כוח האדם היא זרימת מידע תפעולי, תיעוד והתייחסות בחברה. תוכנה מחוץ למכונה נחשבת למערכות כאלה: סיווג ומסגור, תיעוד ניהול, ארגון, אחסון ורישום מידע. תוכנת Intramachine נחשבת למערכי נתונים שמהם נוצר בסיס מידע על מדיה. בנוסף, זה כולל תוכניות לצבירה, ארגון, הקדמה וקבלה של מידע הכלול במערכים.

בתכנון ופיתוח תמיכת מידע, הדבר החשוב ביותר הוא לבסס את ההרכב והמבנה של המידע הנחוץ לניהול. לצורך הביצוע האיכותי של פונקציות, יש צורך שהמידע יעמוד בסטנדרטים הנדרשים על ידי איוש מערכת ניהול כוח האדם. הוא צריך לשקף את כל השירותים ופעילויותיהם, לתאר באופן מקיף את השירותים הארגוניים, הטכניים, הטכנולוגיים, החברתיים והכלכליים ואת הקשר שלהם עם תנאים המגיעים מבחוץ. זה חייב להיכנס מיידית למערכת, לשקף את התהליכים המתרחשים בזמן אמת. יש להזין מידע למאגר באופן שיטתי ורציף, במידת האפשר. זה חייב להיות גם אותנטי.

איזו מערכת מידע לבחור

כאשר חברה מתמודדת עם הצורך בהעברת אחסון מידע למדיה אלקטרונית, תמיד עולה השאלה מה לבחור. ישנם בסיסים רבים בשוק המקומי, אך תוכנה שפותחה באופן עצמאי תענה טוב יותר על צרכי החברה. בנוסף, בהתחשב בתוצרים המוצגים, לשיפור איוש מערך ניהול כוח האדם בארגוןניתן רק לשפר או לחדש. אחרי הכל, הם משקפים עקרונות ומושגים מיושנים. אם חברה יכולה להרשות לעצמה להשתמש במומחים שמסוגלים ליצור את האבטחה הדרושה באיכות ובאמינות גבוהה, אז זה יעזור לחסוך לא רק זמן, אלא לפעמים כסף. מכיוון שמוצרי תוכנה כאלה מתבררים לעתים קרובות כיעילים הרבה יותר מאלה המוצגים בשוק המקומי.

בעת הבחירה צריך לקחת בחשבון קריטריונים רבים, למשל איזו פונקציונליות יש למערכת, כמה עולה המוצר, האם יש סיכוי לפיתוח תוכנה, אילו מאפיינים טכניים יש לו ומה אחוז הסיכונים של השימוש בו.

תכונות מערכת והתאמה

מערכת מידע הכרוכה באיוש מערכת ניהול כוח האדם צריכה להתאים לפונקציות העסקיות המשמשות בחברה או שייושמו בעתיד הקרוב. לדוגמה, אם ארגון מתכנן לצמצם פגמים בייצור באמצעות מערכת זו, אז כבר אמורה להיות מותקנת בו בקרת איכות מוצר אוטומטית. כדי לקבוע את התאמת המערכת, צריך להבין בבירור לאיזה כיוון החברה תנוע ומהי אסטרטגיית הפיתוח שלה. אם ההנהלה לא מבינה מה בדיוק היא צריכה, מומחים ממליצים לשכור פרילנסרים שיעריכו ויבחרו את המערכת.

גישה זו תעזור לא רק בצורה ברורהלבנות תהליכים עסקיים ולבנות מערכת מידע של חברה, אבל עדיף גם להתעמק בעבודתה, לצבור ניסיון מחברות אחרות.

טכנולוגיית מידע

אם ניקח בחשבון את ה-IT, אז מדובר בטכנולוגיות ותוכנות מסוימות שבאמצעותן מתבצעת אוטומציה ושיפור של תהליכים עסקיים, המכילה את איוש מערכת ניהול כוח האדם. במילים אחרות, כלים אלו עוזרים לתאם את עבודתן של מחלקות שונות בארגון ולבקר את היחסים בין ההנהלה לעובדים. התקשורת עוברת דרך חיבור רשת, קו טלפון ובאופן אישי. התוכנה גם מאפשרת להנהלה לקבל את כל המידע הדרוש על העובדים על מנת לתכנן טוב יותר פעילויות שונות, כולל שכר, החלטות פיתוח קריירה ועוד.

תמיכה טכנית ב-SMS

תמיכה כזו היא מכלול של אמצעים טכניים. במילים אחרות, מדובר באמצעים טכניים אוטונומיים מבוקרים המחוברים ביניהם, המאפשרים איסוף, רישום, צבירה, שידור, עיבוד, הזנה ומתן מידע. רשימה זו כוללת גם טכנולוגיה ארגונית. על מנת שאיוש מערכת ניהול כוח האדם מהצד הטכני יתבצע בצורה יעילה, יש צורך להבטיח את הצמיחה של פריון העבודה של העובדים. לשם כך משתמשים בדרך כלל במשימות הנגזרות בשיטה הכלכלית-מתמטית. אחרי הכל, טכניקה זו היא שנותנת תוצאה מלאה ומדויקת יותר, המייצגת את החישוביםתוך התחשבות באירועים בזמן אמת. תהליכים טכנולוגיים מתרחשים במספר שלבים. שירות הניהול משתמש בהם כדי לבצע את פעילותו במהירות וביעילות רבה יותר.

ניהול באמצעים טכניים

קודם כל, נעשה שימוש באמצעים לאיסוף ורישום מידע. מכשירים אלה מכינים נתונים על סוג עתודת כוח אדם, רושמים את כל המידע הדרוש ואוספים אותו במקום אחד. הם נועדו להמיר נתונים לצורה הרצויה, אשר לאחר מכן ניתן להשתמש בהם לעיבוד נתונים נוסף.

לאחר מכן, השתמש בטכניקה המאפשרת לך להעביר מידע בתוך הארגון. מדובר באמצעי תקשורת טלפוניים, טלטייפ ופקסימיליה. בעזרתם תוכלו להעביר מידע בין מחלקות וסניפי המיזם.

כדי לשמור תיעוד של כוח אדם בארגון, גם מחלקת כוח האדם צריכה כלים שיאפשרו לה לאחסן את כל המידע הדרוש. בעיקרון, ארונות קבצים ומדיה חיצונית משמשים לשם כך. בעזרתם, המידע נשמר לאורך זמן.

טכנולוגיית מחשב עוזרת לעבד מידע מאוחסן. ציוד זה יכול להיחשב העיקרי במכלול האמצעים הטכניים לניהול עובדים. הציוד הזה הוא שמאפשר להפוך את הנתונים המרכיבים את עתודת כוח האדם לסוג המידע הדרוש לקבלת החלטות ההנהלה.

יש צורך גם בכספים,המאפשר להנפיק מידע זמין לעיבוד על ידי משאבי אנוש. בעזרת מכשירי הדפסה, קול ווידאו העובדים יוכלו להשתמש במידע בצורה המקובלת על התפיסה האנושית.

אלה רק האמצעים הטכניים החשובים והמשמעותיים ביותר הנחוצים לעבודה עם כוח אדם. העובדה היא שמבנים וחברות שונות זקוקים לציוד שונה. הכל תלוי בתחום בו פועלת החברה ובאילו יעדים היא חותרת. בכל ארגון, שירות כוח האדם, מדיניות כוח האדם שונה ויש לקחת זאת בחשבון. לכן, בבחירת הסוג, הדגם ושאר המאפיינים של הציוד, יש לקחת בחשבון גורמים רבים.

תמיכה רגולטורית ומתודולוגית

סוג זה של אבטחה הוא אוסף של תיעוד בעל אופי שונה. זה עשוי לכלול מסמכים ארגוניים, מתודולוגיים, מנהליים, טכניים, כלכליים. זה גם מידע התייחסות, כללי ארגון, תקני עבודה וכדומה. באופן כללי, כל המידע הדרוש לניהול. בעזרתו מתבצעת הערכת ניהול כוח אדם.

תמיכה משפטית

בשביל זה, נעשה שימוש בטפסים ובאמצעים של השפעה משפטית על אובייקטים של UE. זה הכרחי כדי לשפר את היעילות של העובדים. ההנהלה יכולה לספק תמיכה משפטית. במקרים מסוימים, חלק מהאחריות מועברת לבוסים קטנים. בדרך כלל הם מוקצים לבצע פונקציית תמיכה משפטית אחת או יותר. הכל תלויכמה גדולה החברה וכמה עבודה צריך לעשות. בארגונים גדולים קיימת מחלקה משפטית העוסקת בנושאים כאלה או שהיא העיקרית בפתרון בעיות כאלה. בעיקרון, בעיות כוח אדם מתעוררות על רקע העובדה שהעבודה מתבצעת ישירות עם אנשים. לעניין זה, רק בהתחשב בזכויות וחובות מוסדרות בבירור, מחלקת כוח האדם תוכל לבצע את פעילותה. הרי תפקידיו כוללים העסקת עובדים, מינוי לתפקידים, העברתם למחלקות אחרות. והמשימה העיקרית של שירות הניהול היא למנוע סכסוכים ולקחת בחשבון את כל זכויות העובדים.

יש חוקים, מעשים ונורמות בחקיקה של המדינה שמאפשרים לפתור בעיות כאלה. במקביל, כל ארגון מציג דרישות נוספות לכוח אדם, ויש לקחת זאת בחשבון. לפיכך, תפקידי המחלקה המשפטית עשויים לכלול פיתוח פרויקטים, בדיקת המסמכים שהוגשו לעמידה בחוק, ארגון העבודה עם הנתונים והסברים לעובדים על זכויותיהם וחובותיהם. לפיכך, עבודת המחלקה המשפטית חשובה ביותר לניהול כוח אדם במפעלים גדולים ובחברות גדולות.