תיאור התפקיד למומחה משאבי אנוש: דוגמה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מומחי משאבי אנוש הם חלק מתפקיד משאבי אנוש של כל ארגון עם יותר מ-50 עובדים. לעובדים אלו מגוון רחב של אחריות ומשימות הנדרשות לניהול רישום ותיעוד. בחלק מהחברות, הם אמונים על ניסוח מסמכי רגולציה פנימיים, משימות חשבונאיות ומעקב אחר היישום על ידי הכפופים לנורמות המשמעת של המיזם.

בנוסף, הם יכולים לגייס עובדים חדשים ולמסד איתם יחסי עבודה. בכל מקרה, כל דרישות ההנהלה למומחה מסוג זה צריכות להיכלל בתיאור התפקיד של מומחה כוח אדם. הכל תלוי בכמה אנשים עוסקים ב-HR, בהיררכיה במחלקה ובגודל הארגון.

Regulations

העובד הוא מומחה, האחראי להעסקתו ולפיטוריוראש מחלקת כוח אדם, אך כל העברת כוח אדם בלתי אפשרית ללא אישור מנהל החברה. יש חלוקה של עמדה זו לשלוש קטגוריות. עבור הנמוכים ביותר, מספיק לקבל השכלה מקצועית גבוהה יותר. ניתן להעסיק עובד מיד לאחר סיום הלימודים.

לפי תיאור התפקיד של מומחה למשאבי אנוש, על מנת לקבל תפקיד בהסמכה ראשונה ושנייה, בנוסף להשכלה, על עובד לעבוד לפחות שלוש שנים בתפקיד השייך ל- כשירות נמוכה יותר. בביצוע פעילותו, על העובד להתחשב בתקנות ובמעשים המשפטיים, בתיעוד סדיר אחר, אמנת החברה, דיני עבודה. הוא גם מונחה על ידי פקודות הממונים עליו והוראות.

Knowledge

תיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש מציין איזה ידע צריך להיות לעובד בעת כניסתו לשירות. הוא מתחייב להכיר את חומרי ההדרכה, לרבות פעולות רגולטוריות ומשפטיות. כמו כן עליו ללמוד חקיקת עבודה, פרופיל, מבנה, התמחות החברה והסיכויים להתפתחותה. הידע של העובדים כולל שיטות לקביעת הצורך הנוכחי והעתידי של הארגון בגיוס עובדים חדשים.

ידע אחר

לפי המידע מתיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש, עליו ללמוד את המקורות שבהם החברה מושכת עובדים חדשים. דע כיצד מתבצע ניתוח מבנה ההסמכה המקצועיתהחברה, באיזה סדר מוקצים כוח אדם, נערך ומאוחסן תיעוד הקשור לעבודה עם כוח אדם.

הידע שלו צריך לכלול את הכללים ליצירת מאגר נתונים, הכנת תיעוד דיווח, וכן את האמנה והנהלים של החברה. יש צורך גם בידע בפסיכולוגיה, סוציולוגיה, כלכלה, ניהול וארגון עבודה.

פונקציות

לדוגמה תיאור תפקיד למומחה משאבי אנוש מאפשר לך להכיר את פרטי הפונקציות. עליו לעסוק באיוש החברה כך שיענו באופן מלא על צרכי החברה בהתאם למקצועות, התמחויות וכישורים. עובד זה מעורב בבחירה, בחירה והפצה של כוח אדם. עוסק בחקר וניתוח המבנה המקצועי, ההסמכה והתפקיד של כוח האדם.

כולל בוחן את כל התיעוד הקשור לנושאים של העברה, קבלה, פעילות עבודה ופיטורי עובדים. כמו כן, הוא עוסק בפעילות אנליטית המבוססת על התוצאות שהושגו במהלך הסמכת כוח אדם, קביעה והערכה של התכונות העסקיות של העובדים. זה נעשה על מנת לקבוע את הצורך בכוח אדם, אילו תפקידים יש למלא וכו'.

חובות עובדים

תיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש מציע שעובד צריך ללמוד את שוק העבודה כדי לזהות מקורות גיוס, ליצור תקשורתעם מוסדות חינוך וארגונים אחרים המעורבים בהכשרת מומחים עתידיים. עליו לעסוק בהסברה לעובדי החברה על משרות פנויות המתעוררות, להשתתף בפיתוח תכניות עבודה נוכחיות ועתידיות וכן לשלוט בהשמה של עובדים בהתאם להתמחותם ולמקצועם.

עוזר לעובדים חדשים להסתגל בצוות, מפקח על ההתמחות של אנשים חדשים. תחומי האחריות שלו כוללים הכנת הצעות לפיתוח צוות עובדים, תכנון קריירה לעובדים, שיפור הכישורים שלהם והערכת ביצועים מקצועיים.

פונקציות אחרות

תיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש עשוי להכיל פונקציות כמו ניתוח מצב המשמעת ומעקב אחר יישום הכללים שנקבעו בחברה על ידי העובדים. הוא שולט בתנועת העובדים, מפתח אמצעים שמטרתם להפחית את תחלופה של עובדים ולשפר את משמעת העבודה.

העובד מחויב לערוך תיעוד דיווח, לשלוט על עמידה בזמנים של ביצוע כל המסמכים הדרושים המשקפים את העבודה מול כוח האדם. זה עשוי לכלול העסקה, העברה ופיטורי עובדים. כמו כן נלקחת בחשבון הנפקת אישורים לגבי העסקה בהווה ובעבר.

חובות עובדים אחרים

תיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש עבורהתקן המקצועי מניח כי על העובד להפעיל בקרה על הוצאת ואחסון חוזים או ספרי עבודה, הכנת תיעוד לסוגי פיצויים והטבות שונים, ביצוע פנסיה ומסמכים נוספים מסוג זה. הוא גם מחויב להזין את כל הנתונים הללו לבנק המידע הראשי על אנשי החברה.

זכויות

כפי שצוין בתיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש בבית הספר, למומחה זה יש את הזכות להכיר את החלטות ההנהלה אם הן משפיעות על פעילותו. הוא יכול להציע שיטות לשיפור ושיפור יעילות פעילותו, לדווח על הליקויים שזוהו בחברה, אם זה בסמכותו.

לעובד יש את הזכות לבקש מסמכים ומידע מטעמו או מטעם ההנהלה הגבוהה ממחלקות אחרות במפעל, אם הוא זקוק לכך כדי להשלים את משימותיו. הוא רשאי גם לדרוש מהרשויות לסייע במילוי זכויותיו וחובותיו.

אחריות

עובד עשוי להיות אחראי על ביצוע לא בזמן או לא נכון של התפקידים המפורטים בתיאור התפקיד של מומחה משאבי אנוש המוביל. כמו כן, הוא עשוי להיות אחראי על הפרת חוק הפלילי, המנהלי או העבודה במהלך ביצוע משימותיו. הוא אחראי לחשיפת מידע סודי על עובדי החברה שהופקדו בידו לביצוע פעולות העבודה. גם לגרימתנזק מהותי לחברה. במקרים מסוימים, הוא אחראי לכשירות ואיכות העבודה שמבצעים עובדים שנשכרו על ידו או לפי הצעתו.

Relationships

עובד זה מקיים אינטראקציה עם כפופים או ראשי מחלקות אחרים בנושאים שבסמכותו. עליו לקבל פניות מכל מחלקות הארגון להעסקת עובדים ולהציע הצעות לשיפור יעילות פיתוח העובדים, תכנון צמיחת הקריירה, השתלמות וקבלת השכלה נוספת. בנוסף, ניתן לבקש ממנו מידע על מועמדים למשרות פנויות, אישורי פעילות עבודה של כוח אדם והחלטות על עונשים ותמריצים לעובדים.

הוא גם מקיים אינטראקציה עם מחלקת הנהלת החשבונות של המיזם ועם מחלקת ארגון העבודה. כל יחסי העובדים נקבעים על פי התקן המקצועי. תיאור תפקיד לדוגמה למומחה משאבי אנוש מכיל מידע כללי בלבד. ההנחיות עשויות להשתנות בהתאם לצרכי החברה, אך מבלי לחרוג מחקיקת העבודה הנוכחית.