2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27
בשלב מסוים בחייך, ייתכן שתצטרך לכתוב מכתב המלצה לעובד חדש, עמית, סטודנט או מישהו שאתה מכיר היטב. הגשת בקשה מסוג זה עבור אדם אחר מטילה אחריות רצינית ביותר ויש להתייחס אליה ברצינות ככל האפשר.
מהו מכתב המלצה?
זהו מכתב שנותן משוב חיובי, המלצות לאדם שעליו זה נכתב, וגם מייעץ לאדם למישהו. אם אתה כותב מכתב המלצה למישהו, אז אתה סוג של ערב, בוטח, נותן ערבות לאדם שאתה כותב עליו.
מי צריך מכתבי המלצה?
בדרך כלל, מתבקש מכתב המלצה לסטודנט המגיש מועמדות למסלולי לימוד ממקום הלימודים או העבודה האחרון, וייתכן שיידרש מכתב המלצה גם למועמדים לעבודה. למשל, מי שמבקש ללמוד בבתי ספר לעסקים וניהול צריך שניים או שלושהמכתבי המלצה המסבירים מדוע אדם זה הוא המועמד הטוב ביותר לתפקיד זה. מכתב המלצה לקבלה עשוי להסביר מדוע לסטודנט יש פוטנציאל מנהיגותי או אילו הצלחות אקדמיות או עסקיות קודמות היו לו. מכתבים כאלה מתבקשים לעתים קרובות ממורים, פרופסורים, דיקנים.
תכניות מסוימות ללימודים או מלגות מחקר דורשות מהמועמדים להגיש מכתב המלצה לסטודנט כדי לקבל את בקשתם.
לפעמים המועמדים זקוקים גם להפניות העונות על השאלה מדוע המועמד הוא המועמד הטוב ביותר לתפקיד או חברה מסוימת. מכתבים אלו מתמקדים בעיקר בתכונות ובכישוריו המקצועיים של המועמד. לעתים קרובות, ניתן לבקש מכתב המלצה מספר ימים או שבועות לאחר מכן, לאחר אישור הבקשה, קורות החיים של המועמד.
לפני שתתחיל לכתוב
לפני שאתה מסכים לכך, ציין את מטרת המכתב: מי יקבל ומי יקרא. בעת הגדרת הקהל, יהיה לך קל יותר לכתוב. קבע גם את סוג המידע הנדרש ממך. לדוגמה, מישהו צריך מכתב שמדגיש את התכונות של מנהיג של אדם זה, ואין לך מידע על יכולות המנהיגות של אדם, אתה עלול להיתקל בקשיים רציניים בכתיבה. או אם אתה צריך מכתב על תכונות מוסריות בעבודה, ואתה כותב מכתב על כישורי עבודת הצוות של המועמד, אז המכתב לא יהיה הגיוני.
אם אין לך זמן או שאין לך מספיק מידע כדי לכתוב מכתב, אתה יכול להציעהמועמד לחתום על מכתב שהוכן על ידו מראש. נוהג זה משמש לעתים קרובות מאוד והוא מועיל לשני הצדדים. אבל לפני חתימה על משהו שנכתב על ידי אדם אחר, ודא שהמכתב מביע בכנות את דעתך ואת כישוריו של המועמד. והקפד לשמור עותק של המכתב לארכיון.
רכיבים של מכתב המלצה
כל מכתב המלצה צריך לכלול שלושה מרכיבים מרכזיים.
פיסקה או משפט שמתארים איך אתה מכיר את האדם הזה ואת משך מערכת היחסים שלך.
הערכה של אדם ותכונותיו. במידת האפשר, הציעו דוגמאות ספציפיות שהן ספציפיות לאדם זה, שיכולות לשקף את ההיבטים החיוביים. דוגמאות צריכות להיות קצרות אך מדויקות. הסיכום למה אתה ממליץ על אדם זה, ובאיזו מידה.
מה אפשר לכלול
תוכן מכתב המלצה תלוי במה בדיוק המועמד צריך, אך ישנם גם נושאים כלליים המכוסים בדרך כלל במכתבי המלצה למועמדים ולסטודנטים:
- פוטנציאל (לדוגמה, מנהיגות);
- איכויות/מיומנויות;
- endurance;
- motivation;
- character;
- תרומה (למוסד או חברה);
- הישגים.
Copy
לעולם אל תעתיק טקסט ממכתב המלצה אחר, המכתב שאתה כותב חייב להיות חדש ומקורי. דוגמה לתבנית של מכתב המלצהלעזור לך להבין ולהתמקד בנושא ולקבוע את סוג מכתב ההמלצה שאתה צריך ורק.
למה לכתוב מכתב המלצה אם אינך מקבל עבודה או מלגה?
אם תצטרכו לכתוב מכתב המלצה מהחברה לעובד, אז במילוי הבקשה תודו לו על כל תרומתו לחברה ותגמלו אותו על עבודתו. זו מיומנות מקצועית טובה מאוד והרגשה נחמדה שעזרת למישהו לקבל עבודה, מכיוון שלעתים קרובות זה תלוי בהמלצה.
איך לכתוב מכתב המלצה
התחל עם כתובת וברכה. השתמש בנייר המכתבים של החברה שלך כדי לגרום למכתב להיראות רשמי יותר. כתוב את התאריך שבו נכתב המכתב בשורה הראשונה, ולאחר מכן כתוב את שם הנמען, תפקידו וכתובת העבודה.
דוגמה:
22 ביוני 2018
שם פטרונימי
ראש משאבי אנוש, שם חברה LLC
כתובת"
מכיוון שמדובר במכתב רשמי, עליו להתחיל בערעור "יקירי(ים)" ולהמשיך בשם, פטרונימי. באזורים מסוימים, מגייסים מקפידים מאוד על כללי התנהגות מקצועיים, אז הימנעו מברכות סתמיות כמו "היי".
כתוב את ההקדמה הנכונה. כתיבת הפסקה הראשונה קלה מאוד מכיוון שאתה מדגיש את הפרטים העיקריים של יחסי העבודה שלך עם האדם שאליו אתה מתייחס.
כלול:
- העמדה שלך בחברה;
- שם האדם שאתה ממליץ עליו;
- העמדה שלו;
- מערכת היחסים שלך: בוס או עמית;
- משך שיתוף הפעולה.
דוגמה למכתב המלצה לכתיבת מבוא:
"כמתאם פרויקטים של 'שם החברה', הייתי המפקח של (שם המוצגים) משנת 2015 עד 2018. עבדנו בצמוד במהלך מספר סטארטאפים ונהניתי לעבוד כצוות עם אנליסט עסקי מצטיין כל כך".
כתוב עותק איכותי. גוף הטקסט כולל פרטים על הכישורים, הידע וההישגים של האדם שאתה ממליץ עליו.
כדי לשמור על גוף המכתב תמציתי, התחל עם תחום בו המופנה הוא מומחה, תאר מצבים שהראו תכונות המתבטאות בפתרון בעיות בעבודה. לאחר מכן, תוכל לבחור שתיים או שלוש תכונות שיציגו מועמד בעל ערך כעובד פוטנציאלי.
כתוב את דעתך לגבי תכונות המועמד בפסקה האחרונה של גוף המכתב. מעסיקים שוכרים מועמדים לא רק על סמך כישוריהם הטכניים, אלא גם על סמך תכונות כמו עצמאות, יוזמה, יושר וכו'. אם אתה חושב שתיאורים אלו אינם מתאימים למקרה שלך, נסה לבחור מתוך הרשימה הבאה:
- איכות תקשורת טובה.
- מנהיגות.
- יצירתיות.
- חשיבה אנליטית.
- עבודת צוות.
להלן דוגמה למכתב המלצה למטפלת שניתן להשתמש בה בגוף הטקסטאותיות:
"(שם) הידע של תזונת ילדים ופסיכולוגיית ילדים נותן לה יתרון על פני מועמדים אחרים למטפלת. היא לא רק עוקבת אחרי הילדים, אלא גם עובדת איתם, מבצעת עם הילדים מבחנים פסיכולוגיים שונים, ומפעילה גישה אישית לכל ילד. היא גם אדם ישר ואמין שאפשר להשאיר בבטחה לבד עם ילדים ולא לדאוג לביטחונם"
כדי לכתוב מכתב המלצה לרואה חשבון, אתה יכול להשתמש במילות מפתח כגון:
- קשוב;
- responsible;
- דייקן;
- כנה.
דוגמה:
“(שם) בעל ידע מצוין לא רק בתחום החשבונאות, אלא גם בתחום המשפטי, מה שעוזר לצמצם את הזמן בפתרון סכסוכים במהלך הפרויקט, שהוא איכות מעולה. (שם) הוא גם אדם נאמן מאוד, פותר את כל הבעיות שבסמכותו ללא הסתייגויות."
אם התבקשתם לקבל מכתב המלצה לבנק, תוכלו לעיין בדוגמה שלהלן.
“(שם) בקיא מאוד בעסקאות בנקאיות והנהלת חשבונות, והפקדנו עליו את הקופה הרושמת של הבנק שלנו. לא נמצאה סתירה אחת בדוחות הסופיים. הודות לחברותיות שלו, הוא דיבר בביטחון והיה מנומס עם לקוחות קבועים, והם השקיעו בפרויקטים של בנקים."
בפסקה האחרונה, אתה יכול לכתוב מדוע אתה שוכר את האדם הזה שוב, אבל רק אם אתה באמתעָשׂוּי. אם לא, אפשר פשוט לכתוב פסקת סיום בנימה חיובית, ולציין עד כמה הייתה ערך התרומה של העובד לחברה. הזמן את הנמען ליצור איתך קשר להדרכה או שאלות נוספות.
לדוגמה:
"מכל הסיבות לעיל, אני נותן (שם) את ההמלצה הטובה ביותר לתפקיד קצין טכנולוגיות מידע ראשי. אנא אל תהסס לפנות אלינו אם יש לך שאלות כלשהן."
"(שם) הוא אחד מאותם עובדים שהייתי שוכר מחדש ללא היסוס. אני בטוח שהיא מעצבת גרפית מעולה ותהיה חברה נהדרת בצוות שלך. אנא צור איתי קשר אם יש לך שאלות כלשהן."
סיים עם חתימה משלך
אל תכתוב רק "בברכה" לפני שמך. הוסף את התפקיד שלך, כתובת דואר משרדית, מספר טלפון בעבודה כדי לתת לנמען אפשרויות ליצור איתך קשר.
אנו מקווים שהמאמר הצליח לענות על כל השאלות שלך והבהיר את הנושא לחלוטין. השתמש בדוגמאות של מכתב ההמלצה מהמאמר על ידי הוספת מילים משלך.
מוּמלָץ:
סיוע מהותי לעובד: הליך תשלום, מיסוי וחשבונאות. כיצד לארגן סיוע כלכלי לעובד?
סיוע חומרי לעובד יכול להינתן על ידי המעסיק בצורה של תשלומים במזומן או בעין. לפעמים היא מונפקת הן לעובדים לשעבר והן לאנשים שאינם עובדים במפעל
דוגמה ודוגמה של קבלה: איך כותבים אותה נכון?
אנשים רבים, כשהם לווים קצת כסף, אפילו לא חושבים על העובדה שהם עלולים לא לקבל אותו בחזרה. במקרים כאלה, היכולת לכתוב קבלות עשויה להועיל. זה עניין פשוט, אך ייתכן שלמסמך שנערך בצורה שגויה אין כל משמעות משפטית. במאמר זה ננתח דוגמה של קבלה על קבלת כספים ומסמכים. נדבר גם על אילו פריטים יש לציין כדי שזה לא יאבד את כוחו
מכתבים עסקיים: כתיבת דוגמאות. דוגמה למכתב עסקי באנגלית
מכתבים עסקיים, נימוסים בשפות שונות, היסטוריה של עסקים והתכתבויות. החשיבות של כתיבת מכתבים בצורה נכונה
איך כותבים תסריט שיחה קרה. תסריט ("קריאה קרה"): דוגמה
שיחות קרות משמשות לעתים קרובות במכירות. בעזרתם תוכלו למעשה למכור מוצר, שירות, לקבוע תור לדיון אחר כך בתנאי העסקה
איך כותבים המלצה לסטודנט, עובד או סתם אדם רגיל
לעיתים בעת הגשת מועמדות לעבודה חדשה או בעת כניסה למוסד להשכלה גבוהה, אנו מתבקשים להביא אסמכתא ממקום עבודה או לימודים קודם. מה זה, למה זה נחוץ, ומי יכול לכתוב את זה, ננסה לספר במאמר שלנו
