מומחה לרכש: חובות, תיאור תפקיד, השכלה, דרישות, קורות חיים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לא קל למצוא את העבודה המתאימה היום. אחרי הכל, היא צריכה לא רק לעזור לפרנס את עצמה ואת משפחתה, אלא גם לאפשר לה לממש את עצמה כמקצוענית בתחומה. ורוב המועמדים המעוניינים למצוא עבודה רשמית מצפים לקבל חבילה חברתית מלאה וההטבות הנלוות לה. בין המשרות הפנויות הפנויות, נמצא לעתים קרובות תפקיד של מומחה רכש. מה עובדים כאלה עושים? אילו חברות צריכות אותם? מהן תפקידיו של המומחה הזה? האם צריך בשביל זה השכלה גבוהה מן המניין או שמספיק לקחת קורסים? מומחה רכש הוא משרה פופולרית בימים אלה. לכן, בהמשך המאמר, יישקלו התשובות לשאלות לעיל.

ישות מסמך

מהו תיאור התפקיד של מומחה רכש? זהו מסמך פנימי מיוחד של ארגון מסוים, המפרט בצורה ברורה וברורה את הדרישות הבסיסיות למועמד לתפקיד זה, מתאר את מכלול כל חובותיו המקצועיות, כמו גם זכויות רשמיות, היקף,קביעת מידת אחריותו לעבודה שבוצעה ברשלנות. נוכחותו היא חובה בכל מפעל שבו יש תפקיד של "מומחה רכש". חובותיו של העובד חייבות להיות מוגדרות כראוי על מנת שתפקידו יתבצע בחברה כמצופה. מה זה האחרון?

פונקציות מומחיות

למרות שהתפקיד המדובר הופיע לאחרונה יחסית, התקן המקצועי "מומחה בתחום הרכש" גובש במלואו ומכיל דרישות מחמירות. הרי עובדים כאלה נדרשו לפני כן. לדוגמה, פונקציות מקצועיות דומות בוצעו על ידי עובדים שהתגייסו לצוות של מפעלים וארגוני ייצור. אז לתפקיד הזה היה שם אחר: מהנדס לוגיסטי.

אז, מה המשמעות של התפקיד של "מומחה רכש"? בקיצור, מבלי לחשוף לקורא את הניואנסים הרבים של חובות מקצועיות המשקפות את מאפייני העבודה והייצור של חברה מסוימת, המשימה העיקרית של עובד כזה היא לספק לארגון באופן קבוע את כל החומרים או הסחורה הדרושים.

התפקיד הכללי, שבא לידי ביטוי בתקן המקצועי "מומחה בתחום הרכש", (כלומר: לספק למפעל את פריטי המלאי הדרושים לתפקודו הראוי), כולל בין היתר תקן גדול למדי. מספר חובות עקיפות, כגון ניתוח של המציאותהיחס בין איכות המוצרים המוצעים על ידי הספקים וערך השוק שלהם.

מטרה ומבנה

תיאור התפקיד, כפי שצוין לעיל, הוא אחד משני המסמכים העיקריים (השני הוא חוזה עבודה שנכרת עם עובד), הקובעים מה על מומחה רכש לעשות במסגרת עבודתו. גיבוש מסמך זה הוא בראש סדר העדיפויות של ההנהלה, שכן על פי החקיקה הנוכחית, עובד אינו יכול לבצע כל תפקיד מלבד אלו שתוארו בבירור בחוזה שכרת במהלך תהליך ההעסקה. ומסמך זה, ככלל, יוצר קישור במקום המצוין, וקורא לך להתייחס לתיאור התפקיד. לכן מומחים רבים מקדישים לכך תשומת לב רבה.

איך אמור להיראות תיאור התפקיד של המומחה המדובר? חשוב שהוא יערוך בהתאם לתקנים והטפסים המקובלים באזור הנתון. לכן, המסמך המדובר צריך להיות ערוך בצורה כזו שהוא חייב להכיל את הסעיפים הבאים:

• החלק הראשון מוקדש לחלוטין לנתונים על התיאום והאישור של הטקסט של מסמך זה עצמו. לשם כך, על כל מי שלקח חלק בתהליכים אלו לרשום עובדה זו באמצעות חתימתו האישית עם התמלילים וכן לציין את התאריכים המתאימים. ככלל, המחלקה המשפטית, מחלקת כוח האדם, כמו גם ישירותהמחלקה שאליה ישתייך עובד מסוים.
• בסעיף הבא, עליך לרשום את כל הדרישות העדכניות למועמד לתפקיד המדובר. עליהם לתאר בפירוט את ההשכלה הנדרשת, הידע והמיומנויות המעשיות, ניסיון העבודה הנדרש, כמו גם גיל ותכונות אחרות שעשויות לחול על משרה מסוימת זו. בנוסף, עליך לספק רשימה מלאה של כל התיעוד (כולל הן פעולות פנימיות של החברה והן פעולות חקיקה בעלות חשיבות לאומית), אשר העובד החדש יצטרך לקרוא בעיון. וכן הסעיף הנדון מתאר את מקומו של התפקיד בטבלת האיוש הכללי, הנוהל והתנאים לקבלת מועמד למשרה לעבודה, מנגנון פיטוריו או החלפתו של עובד בזמן היעדרותו הלא ממושכת. חשוב לציין את הממונה המיידי על העובד החדש.
• בחלק המרכזי של ההוראה הנדונה יש לפרט את כל המצופה מהעובד במסגרת פעילותו המקצועית (כל חובותיו בעבודה וכן זכויותיו). ככל שתפקידיו של מומחה מתוארים בצורה מדויקת יותר בהוראות, כך גדל הסיכוי שהעבודה תתבצע בצורה הנכונה, מה שיועיל למפעל. זכויות קשורות קשר בל יינתק עם חובות. אלה, ככלל, כוללים: הזכות לתנאי עבודה ראויים; הזכות לקבל את הנתונים הדרושים למילוי תפקידם; הזכות להציע פעילויות שנועדו לשפר את זרימת העבודה.
• החלק האחרון של הנאום הוא בדרך כללמדובר באיזו אחריות יישא על העובד אם יבצע את תפקידיו המקצועיים בצורה לא נאותה.

תכונות המסמך

מה מגדיר את האחריות של מומחה רכש? 44-FZ, או החוק הפדרלי, המשקף את הדרישות הנוכחיות של החוק. לדבריו, למסמך המדובר יש הרבה מן המשותף לתיאור התפקיד של מומחה אספקה. עם זאת, ישנם מספר הבדלים המייחדים את עמדתו של "מומחה רכש". תפקידיהם של שני עובדים אלה אינם זהים. הכרת ההבדלים הללו נחוצה במיוחד לעובדים ולהנהלה של מפעלים גדולים, אשר, ככלל, מספקים את נוכחותם של שני תפקידים אלה.

לכן, עוד לפני הגיבוש הסופי של תיאור התפקיד, חשוב להבין היטב את הדרישות הבסיסיות למועמדים. לכן, אתה צריך לדעת מה צריך להיות הכישורים של מומחה רכש, כמו גם כיצד לתחום את תחומי האחריות של עובדים אלה.

התרגול מראה שאחריותו של העובד העוסק ברכש גדולות משמעותית מאלו של העוסק באספקה. בהיררכיית התפקיד, התפקיד הראשון רשום גבוה משמעותית מהשני. באופן דומה, גם גובה השכר שונה. לכן זה יהיה הגיוני שהדרישות למועמד לתפקיד "מומחה רכש", שתפקידיו משמעותיים יותר באופן משמעותי, יהיו גבוהות וקשוחות הרבה יותר. יש לקחת זאת בחשבון מתיניסוח תיאור תפקיד. מומחה רכש (או ליתר דיוק, מועמד לתפקיד זה) יכול לערוך קורות חיים בהצלחה רק אם הוא/היא יכירו את דרישות התקן של הפונה מראש.

באופן דומה, גם האחריות המקצועית של העובדים צריכה להיות מוגדרת בבירור. זה יעזור ליצור אינטראקציה מתואמת היטב הן בין המומחים עצמם והן בין מחלקות שלמות הכפופות להם.

דרישות למומחה רכישה

הפרטים של מקצוע מסוים קובעים מספר דרישות מיוחדות ספציפיות למומחיות מסוימת שחלות על מועמדים לתפקיד. ובתחום הנבחן, ישנם גם קריטריונים מסוימים. מומחה הרכש נבחר על סמך הכישורים והידע הזמינים. אז, על המועמד:

• יש מוח אנליטי;
• להיות מסוגלים לקבל החלטות גם בתנאי לחץ מתמיד ולקחת אחריות אישית מלאה על התוצאות שלהם;
• להיות מסוגלים לעבד כמויות גדולות של מידע ולתחזק בצורה מוכשרת תיעוד עדכני;
• בעלי כישורי משא ומתן עסקיים על מנת להגיע לתוצאה הרצויה עבור החברה;
• להבין בבירור כיצד מאורגנת עבודת המכס וכיצד חברות הובלה פועלות;
• להיות משתמש בטוח במחשב אישי, כמו גם להיות מסוגל להשתמש בכל התוכנות הנחוצות לביצוע פונקציות מקצועיות.

בין היתר, לכל מעסיק ישהזכות לגבש דרישות אחרות הנחוצות לאיכות העבודה שתבוצע. מומחה רכש הוא מרכיב חשוב בהצלחת החברה. לדוגמה, אם חברה עוסקת בפעילות כלכלית זרה, ייתכן שעובד כזה יידרש לדעת שפות זרות. לכן חשוב לכתוב היטב את קורות החיים. מומחה רכש - תפקיד המאפשר לרבים לממש את יכולותיהם בצורה חיה. זה שווה את הסיכון.

זכויות

חובותיו של מומחה רכש ציבורי יידונו בהמשך, אך כעת חשוב להבין אילו זכויות יש לו.

• היה פרואקטיבי בהצעת מגוון הצעות שיכולות לשפר או להקל על הזרימה של זרימת עבודה הקשורה אך ורק לביצוע הפונקציות של עובד זה.
• דרוש שיתוף פעולה מוחלט מהממונה הישיר שלך בנושאים הקשורים ליישום הזכויות או החובות של עובד.
• לדרוש מהנהלת החברה לספק למחלקה את כל התנאים הארגוניים והטכניים הנדרשים וכן הכנה וביצוע בזמן של מסמכי עבודה ודו"חות הדרושים לעובד לצורך מילוי חובותיו המקצועיות.
• צור קשרים בין מחלקות החברה ומחלקות מסוימות של כמה ארגונים של צד שלישי הנחוצים על מנת לפתור במהירות בעיות רכש מתעוררותהם תמיד בסמכותו של מנהל הרכש הכללי.

אחריות

מה כולל קצין רכש לידים?

• ניטור והבטחת מימוש תוכנית הרכש עבור כל חודש.
• אחריות מנהלית לחשיפת מידע מסווג, המוגדר כסוד תאגידי לפי המסמכים הפנימיים של החברה, ואשר הוא רשמית רכוש של חברה מסוימת.
• יישום אישי של כל התקנות הפנימיות הקיימות, כמו גם עמידה בסטנדרטים של משמעת.
• ביצוע עסקאות רכש, כמו גם כריתת חוזים רלוונטיים עם ארגונים או אנשים שונים, במידת הצורך.
• ציית לתקנות בטיחות אש ובטיחות כדי לא לגרום כל נזק לעובדי החברה או לרכושה המוחשי.
• יישום זהיר של כל ההנחיות, ההנחיות, ההקצאות, הפקודות, הפקודות מהמפקח המיידי, כמו גם מהמנהל הכללי של החברה.
• אחריות לגרימת או תרומה לגרימת נזק מהותי והן נזק ישיר למוניטין העסקי של החברה.
• אחריות להזנחת החובות הרשמיות של האדם עצמו, שנקבעות לפי ההוראה הנוכחית, כמו גם פעולות החקיקה הנוכחיות של הפדרציה הרוסית.

תנאי עבודה

מה אומר תיאור התפקיד של מומחה רכש על תנאי העבודה, לפיעל מי העובד הזה צריך לעבוד? אופן העסקתו של אדם הנושא את התפקיד הנדון בחברה נקבע על פי תקנות העבודה הפנימיות שנקבעו במיוחד עבור מפעל מסוים וכן על פי הסכם שנכרת עם עובדים חדשים בתהליך העסקה. בין היתר, תנאים אלו מספקים את הצורך לצאת מעת לעת לנסיעות עסקים לביצוע משימות רשמיות.

נוהל היכרות עם תיאור התפקיד

סיום חוזה עבודה, המציין, למעשה, את רגע ההעסקה, הוא הזמן האידיאלי עבור העובד העתידי ללמוד היטב על מה אחראי מומחה הרכש, כלומר להכיר את התפקיד תיאור. כיצד לתקן את העובדה שהעובד קיבל את כל המידע הדרוש? ישנן מספר דרכים. ביניהם:

• חתימה אישית (ותמליל שלה), וכן התאריך, המעידים על כך שמומחה הרכש כבר למד היטב את חובותיו ומוכן לאשר זאת; מוצב במגזין מיוחד, שעוצב במיוחד למטרה זו;
• הערה נפרדת שהעובד מקבל מידע מלא, אשר מאושרת בחתימה האישית של העובד הבודד ישירות מתחת לטקסט של תיאור התפקיד עצמו, שנועדה להכיר כל מועמד חדש;
• סימן דומה, גם חתום ומתוארך,אשר מוצב תחת הטקסט של תיאור תפקיד אישי, שהוכן באופן אישי עבור עובד בודד, אשר מצורף לאחר מכן לתיק האישי שלו שנפתח במפעל.

מסקנה

מומחה רכש הוא עובד מיוחד של מיזם המבצע ובקרה על תהליך אספקת החברה עם הסחורה הדרושה לפעילות הייצור שלה, כל מיני חומרים, חומרי גלם שונים. עובד זה מעורב גם בהכנה ובאימות של כל תיעוד הדיווח הקשור לתפקידיו הישירים. בין היתר, על המומחה המדובר לפתח חשיבה אנליטית וכישורי תקשורת טובים על מנת להיות מסוגל להעריך נכון את הרווחיות של העסקה המוצעת ולנהל משא ומתן מוכשר עם ספקים.

לא פחות חשוב בפועל לדעת בדיוק איך לבדוק אם מוצרים עומדים בקריטריוני האיכות המוצהרים. על מומחה כזה להיות מסוגל להתמודד עם מחשב אישי ולהיות בעל שליטה גבוהה בתוכנות מחשב להן יזדקק במסגרת ביצוע תפקידיו העיקריים; לקבל החלטות חשובות בזמן קצר גם בלחץ ובתנאי לחץ מתמיד, כי הצלחת המיזם כולו תלויה ישירות ביעילותן; לעבד כמויות גדולות של מידע בזמן ולהסיק מסקנות מתאימות; לנווט בצורה מושלמת את התנאים הנוכחיים של תפקוד המכס, כמו גם בתכונות של עבודתן של חברות הובלה בודדות איתן ארגון זה משתף פעולה. עובדים אלו חייבים להבין את המורכבויות הבסיסיות של בחירת החומרים הדרושים, להבין בדיוק כיצד יש להוביל אותם, וגם לאחסן אותם כך שהם לא יאבדו את התכונות השימושיות וההצגה שלהם. כמו כן, רצוי, ולעתים תנאי מוקדם, להיות בעל ניסיון מסוים בתחום הרכש. בדרך כלל עובדים לתפקיד זה אנשים פעילים ונמרצים. למועמדים האלה יש סיכוי שהם ימלאו את המשרה הפנויה.

אם אתה חושב לעבוד כמומחה רכש, חשוב קודם כל ללמוד את תיאור התפקיד הטיפוסי (מסמך טיפוסי המגדיר במדויק את היקף הזכויות, החובות והחובות של עובד מסוים). זה יעזור לך להכיר את תנאי העבודה הקרובים ולברר מראש את כל דקויותיו. אז אתה יכול להבין האם כדאי להמשיך בניסיונות שלך למצוא עבודה או שעדיף לחפש משהו אחר. אם הכל מתאים לך, אז אתה צריך לנסות לוודא שאתה עומד בכל דרישות החברה. לשם כך יש לברר כמה שיותר על הארגון עצמו, כמו גם על פעילותו העסקית, היקפי הייצור והמכירות שלו, ובמקביל על המאפיינים הטכניים העיקריים.

קח את נושא התעסוקה שלך ברצינות רבה. חשוב ללמוד מבעוד מועד כמה שיותר מידע על החברה בה אתם רוצים להתקבל לעבודה וכן ישירות על התפקיד הרצוי. זה דורשלמד היטב את תיאור התפקיד עבור המומחיות הנבחרת. הטופס הסטנדרטי של מסמך זה עבור רוב המקצועות זמין באופן חופשי, כך שכל אחד תמיד יכול לקרוא אותו במידת הצורך. ככל שתהיה מוכן יותר, הסיכוי שלך לקבל את מבוקשך גבוה יותר. ותן לעבודה לתת לך רק רגשות נעימים!