חשבונאות היא מערכת הגדרה, סוגים, משימות ועקרונות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

חשבונאות היא סוג מסודר של מערכת שנועדה לאסוף, להקליט ולסכם נתונים במונחים כספיים באמצעות חשבונאות תיעודית, רציפה ורציפה של כל העסקאות הכלכליות. ראוי לציין כי מידע זה עשוי להתייחס למנגנון הרכושי, לחובות הארגון ולתנועתם. במאמר זה נשקול את המהות, המשמעות והזנים של הקטגוריה. בנוסף, ניגע בעקרונות ובמשימות של הנהלת חשבונות.

שמירה וחפצים

היום, בהתאם לחוק התקף ברוסיה בנוגע לחשבונאות, ההנחה היא שניתן לבצע אותה על ידי האנשים הבאים:

• החשב הראשי של החברה.
• מנהל כללי של המבנה, אם אין רואה חשבון ראשי.
• רואה חשבון שאינו אחראי.
• צד שלישי. כן, הנהלת חשבונות היא מערכת שתפקידיה העיקריים הםניתן ליישם באמצעות תמיכה חשבונאית של צד שלישי.

כדאי לדעת שמושא הנהלת החשבונות יכול להיות מכלול הרכוש של הארגון או עסקאות עסקיות שמתבצעות על ידי החברה במהלך תפקודה. בנוסף, התחייבויות המבנה נחשבות לחפץ.

משימות הנהלת חשבונות

המשימה המרכזית של הנהלת חשבונות היא יצירת דוחות כספיים (מידע חשבונאי) מהימנים ומלאים לגבי פעילות המבנה ומצב הנכס שלו, הנחוצים למשתמשים פנימיים בחשבונאות. ביניהם המייסדים, המנהלים, בעלי המנגנון הקנייני של הארגון, משתתפים וכן משקיעים חיצוניים, נושים ומשתמשים נוספים בחשבונאות. חשוב לציין כי בהתבסס על הצהרות אלו, ניתן להניח כי מטרות החשבונאות הן הפריטים הבאים:

• מניעת תוצאות שליליות בנוגע לפעילות הכלכלית של החברה.
• זיהוי עתודות בחווה הקשורות להבטחת היציבות הפיננסית של החברה.
• מעקב אחר ציות לחוק בתהליך יישום הפעולות העסקיות על ידי הארגון.
• בדיקת כדאיות עסקאות כלכליות. יש לציין שמשימה זו נובעת מהגדרת הנהלת חשבונות.
• שליטה בנוכחות ובתנועה של התחייבויות ורכוש של המיזם.
• בדיקת השימוש בכוח העבודה,משאבים חומריים וכספים.
• ניטור התאימות של פעילויות לתקנים, נורמות ואומדנים מאושרים.

שיטות ומרכיבים מרכזיים של חשבונאות

שיטות החשבונאות העיקריות הן הנקודות הבאות:

• מלאי.
• Documentation.
• חישוב.
• חשבוניות.
• הערכה.
• כניסה כפולה.
• דפי חשבונאות.
• מאזן.

ראוי לציין שהמשימות המפורטות בפרק הקודם נפתרות באמצעות השיטות הנקובות, שכולן נקראת שיטת החשבונאות. בהתאם להגדרה של חשבונאות, הבה נבחן את מרכיביה ביתר פירוט:

• יש להבין את התיעוד כראיה כתובה לגבי ביצוע עסקה כלכלית, שנותנת תוקף משפטי לנתונים חשבונאיים.
• הערכת שווי היא דרך לבטא כסף ומקורותיו בממד חומרי.
• בין ההגדרות העיקריות של חשבונאות, חשוב לציין חשבונות חשבונאיים. זוהי שיטה לקיבוץ את ההשתקפות הנוכחית של מנגנון הרכוש, העסקאות וההתחייבויות.
• כניסה כפולה היא לא יותר מתצוגה מקושרת של עסקאות כלכליות בחשבונות הנהלת חשבונות, לפיה כל עסקה נרשמת בו זמנית בחיוב החשבון הראשון ובזיכוי החשבון השני באותו סכום.
• ההגדרות העיקריות של חשבונאות כוללותמְלַאי. מדובר בבדיקת זמינות רכוש, הרשומה במאזן הארגון. ראוי לציין כי הוא מתבצע על ידי תיאור, ספירה, התאמה הדדית, שקילה, הערכת הכספים שזוהו וכן השוואת המידע המתקבל למידע חשבונאי.
• מאזן. כפי שגילינו, מטרות החשבונאות הן התחייבויות, רכוש ועסקאות. בתורו, בוז. היתרה משמשת מקור מידע ודרך ליצירת אובייקטים אלה, המתבטאת בהערכה מהותית ומתגבשת בתאריך מסוים.
• תחת עלות כדאי לשקול את חישוב עלות היחידה של מוצר, שירות, עבודה במונחים כספיים. במילים אחרות, זהו חישוב עלות.
• בהתאם להגדרת המושג חשבונאות במסגרת הדוחות הכספיים יש צורך להבין את מערך האינדיקטורים החשבונאיים, המשתקפים בצורה של טבלאות. יש להוסיף כי הם מאפיינים את תנועת ההתחייבויות, הרכוש וכן את מיקומה של החברה בתוכנית הפיננסית לתקופת הדיווח.

עקרונות חשבונאות

בקיצור, הנהלת חשבונות היא מערכת עם עקרונות מסוימים. ביניהם, חשוב לשים לב לנקודות הבאות:

• עקרון האוטונומיה, לפיו כל מפעל מתקיים ומתפתח כישות משפטית עצמאית. הנהלת חשבונות משקפת רק נכס המוכר כנכס של ארגון זה.
• עקרוןכניסה כפולה, לפיה כל העסקאות הכלכליות מוצגות בו-זמנית בזיכוי של חשבון חשבונאי אחד וחיוב חשבון אחר באותו סכום.
• עקרון המבנה הנוכחי מניח שהחברה מבצעת תפקידים משלה ומתכננת לשמור על תפקידים מסוימים בשוק הכלכלי בתקופות עתידיות, באופן שנקבע ובתוך הזמן הנקוב, תוך פירעון התחייבויות הנובעות לשותפים.
• עקרון האובייקטיביות בהתאם להגדרת אובייקטים חשבונאיים הוא שכל העסקאות הכלכליות צריכות לבוא לידי ביטוי בחשבונאות, להירשם בכל שלבי החשבונאות, מאושרות בתיעוד תומך, שעל בסיסן מתבצעת החשבונאות..
• עקרון הזהירות מרמז על מידה מסוימת של זהירות בעשיית שיפוטים הנחוצים בחישובים בתנאים של אי ודאות. ראוי לציין כי זהירות זו מונעת הצהרת יתר של הכנסות או נכסים והצהרת חסר של הוצאות או התחייבויות. עמידה בעקרון זה מונעת הופעת מניות מוגזמות ורזרבות נסתרות, הערכת חסר מכוונת של הכנסות או נכסים, הערכת יתר מכוונת של הוצאות או התחייבויות.

עקרון הצבירה

מומלץ לבחון את עקרון הצבירה בנפרד, מאחר והתוכן שלו די נרחב. כפי שגילינו, הנהלת חשבונות היא מערכת הפועלת בהתאם לכללים מסוימים. עקרון הצבירה מניח שכלעסקאות כלכליות נרשמות ככל שהן מתרחשות, לא בעת תשלום, ונכללות בתקופה החשבונאית שבה מתרחשת הפעילות. ניתן לסווג כלל זה באופן מותנה לרכיבים הבאים:

• עקרון רישום ההכנסות (הכנסה), לפיו הכנסות הארגון משתקפות בעת קבלתן, אך לא בעת ביצוע התשלום.
• עקרון ההתאמה: ההכנסה של תקופת הדיווח, כך או אחרת, חייבת להיות מתואמת עם ההוצאות שהפכו את ההכנסות הללו למציאות.

עקרונות נוספים

חשבונאות היא מערכת הכוללת, בנוסף לכללים שלעיל, את העקרונות הנוספים הבאים:

• עקרון המחזוריות, לפיו רלבנטי היערכות שוטפת של דוחות כספיים ומאזן לתקופות הבאות: חודש, רבעון, חצי שנה, שנה. יש לציין שעיקרון זה מארגן את ההשוואה של מידע הדיווח, וגם לאחר תקופה מסוימת מאפשר חישוב התוצאות הכספיות של החברה.
• עקרון הסודיות, לפיו תוכן האישורים הפנימיים הוא מבנה סוד מסחרי. לפיכך, בגין פגיעה באינטרסים או בחשיפה שלה, ניתנת אחריות לפי החקיקה התקינה במדינה.
• עקרון מדידת החומר מניח שהמטבע של המדינה הוא יחידה כמותית כספיתמדידת עובדות הפעילות הכלכלית.

סיווג קטגוריה

אילו סוגי הנהלת חשבונות מוכרים כיום? יש לציין כי הרגע הראשוני של החשבונאות הכלכלית הוא התבוננות בתופעות ועובדות של פעילות כלכלית. כיום ישנם שלושה סוגים של חשבונאות כלכלית: תפעולית, סטטיסטית וחשבונאית. זה האחרון שמעניין אותנו. הסיווג שלו מוגדר כדלקמן:

• הנהלת חשבונות היא הנהלת חשבונות, לפיה מתבצע איסוף, עיבוד ומתן מידע חשבונאי לאחר מכן לצרכי הניהול של המיזם. יש לציין כי המטרה העיקרית של הנהלת חשבונות הינה יצירת מערכת מידע בחברה. המשימה של מגוון זה היא הכנת מידע מלא ומהימן, המהווה מקור לקבלת ההחלטות הנדרשות על ידי ראשי מפעלים בתהליך הניהול. יש להוסיף כי חלקה העיקרי של חשבונאות זו אינו רק ישירות בחשבונאות, אלא גם בניתוח העלויות העוקב, כלומר עלות המוצר המיוצר. חשבונאות ניהולית קשורה קשר הדוק לניתוח מידע מוכן להנהלת החברה (הוזלה מיטבית במרכיב העלות, שיפור תהליך הייצור וכדומה). מידע זה משמש בדרך כלל בקבלת החלטות ניהוליות במקרה של פעילויות חיזוי ותכנון על מנת לתת דין וחשבון למשאבים כספיים. יש להוסיף כי נתוני הנהלת חשבונות מוכריםמבנה סוד מסחרי. אסור לחשוף אותם על ידי עובדים.
• יש להבין את החשבונאות הפיננסית כמידע חשבונאי לגבי הכנסות והוצאות החברה, חובות וחייבים, הרכב רכוש, כספים וכן הלאה.
• יש להתייחס לחשבונאות מס כסוג של חשבונאות, לפיה נתונים מסוכמים כדי לזהות את בסיס המס בהתבסס על מידע מתיעוד ראשוני, מקובצים לפי הסדר הקבוע בקוד המס התקף בפדרציה הרוסית.

פונקציות

הפונקציות העיקריות של הנהלת חשבונות כוללות את האלמנטים הבאים:

• פונקציית הבקרה כוללת מתן שליטה מלאה על זמינות, בטיחות ותנועה מתמשכת של אמצעי עבודה, חפצי עבודה, מזומנים, וכן עמידה בזמנים ונכונות ההסדרים עם המדינה ושירותיה הפרטניים. יצוין כי באמצעות הנהלת חשבונות מתבצעים שלושה סוגי בקרה, לרבות בקרה מקדימה, שוטפת ואחריה.
• פונקציית המידע פועלת כאחת המרכזיות שבהן, שכן בהתאם לה, הנהלת חשבונות נחשבת מקור מידע הן עבור כל מחלקות החברה, והן עבור מוסדות גבוהים. יש לזכור שהנתונים חייבים בהכרח להיות מבצעיים, בזמן, מהימנים ואובייקטיביים.
• הבטחת בטיחות מנגנון הרכוש של החברה.יצוין כי יישום פונקציה זו תלוי במידה רבה במערכת הנהלת החשבונות הנוכחית, כמו גם בזמינות מתקני אחסון והתמחות. מחסנים, כך או אחרת, חייבים להיות מצוידים בציוד תוכנית ארגונית.
• פונקציית המשוב מניחה שהחשבונאות מייצרת ולאחר מכן משדרת מידע משוב.
• הפונקציה האנליטית מרמזת על חשיפה של שגיאות וחסרונות קיימים במערכת. באמצעותו משתקפות ומנתחות שיטות לשיפור פעילות המבנה וחטיבותיו האישיות.

מכשירי מדידה בחשבונאות

כדאי לדעת שחשבונאות כוללת בעיקר מדידה כמותית של האובייקטים המפורטים בפרקים הקודמים. מטרה זו היא שנשקפה על ידי שימוש במונים חשבונאיים, שהם עבודה, טבעיים וכספיים. מונים טבעיים משמשים להצגת תהליכים לפי משקל (טון, קילוגרמים וכן הלאה), מדידה, ספירה (מספר זוגות, חתיכות וכו'), פרמטרים אחרים במפתח טבעי.

מדי עבודה משמשים לרישום זמן העבודה, בדרך כלל מחושב בדקות, שעות או ימים. יש לזכור שניתן להשתמש במוני עבודה, יחד עם אלה טבעיים, לחישוב גובה השכר, לזהות את הפריון שלו, וגם לקביעת תקני ייצור.

מד הכסף תופס מקום מרכזי בחשבונאות. הוא משמש לשקף מגוון של תופעות כלכליות ולסכם אותןהערכה מהותית אחת. יש לזכור שרק באמצעות מד כספים ניתן לחשב את העלות הכוללת של מנגנון הרכוש ההטרוגני של ארגון (חומרים, כלי מכונות, מבנים וכן הלאה). הביטוי של מטר זה רלוונטי ברובלים ובקופיקות (בשטח הפדרציה הרוסית). יש צורך, בפרט, לחשב את עלות המוצר, לחשב את ההפסדים או הרווחים של החברה, לשקף את תוצאות הפעילות הכלכלית של המיזם.

מסקנה

לכן, מומלץ לעשות חשבון נפש. המאמר סיפק מידע מפורט על הרעיון, ההגדרה, הזנים, התכונות והמשימות העיקריות של הנהלת חשבונות. בין היתר, נדונו הניואנסים הקשורים לחפצים, כמו גם מונים המשמשים כיום בחשבונאות.

לסיכום, ראוי לציין כי כיום נעשה שימוש נרחב בנתונים חשבונאיים פיננסיים על ידי מבנים בנקאיים המלווים ארגונים, בעלי מניות של חברות, רשויות ממשלתיות ומשקיעים. יחד, הם משמשים מאפיין של יעילות השימוש במשאבי הייצור והכספים, איכות וכמות המוצר המיוצר והנמכר, כמות עלויות המשאב (במילים אחרות, עלות הייצור), וכן השימוש בהון מתקדם.