SWOT: פענוח קיצור, ניתוח, חוזקות וחולשות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל ארגון, שמטרתו קיום ארוך טווח בשוק, חייב לקחת בחשבון בפעילותו נקודה חשובה כמו תכנון. עם זאת, כידוע, כל התוכניות צריכות להתבסס על ניתוח ראשוני ועל הגדרת כיווני הפיתוח העיקריים.

ישנן שיטות רבות לניתוח הפעילות של מיזם. אבל יש אחד שמנהלים מקצועיים התאהבו בו במיוחד לאחרונה - זהו ניתוח SWOT, שהפענוח שלו מורכב משילוב האותיות הראשונות של ארבע מילים באנגלית לקיצור. המאמר שלהלן יחשוף את מהות השם של טכניקה זו וידבר על התכונות העיקריות שלה.

SWOT: תמליל

כל המהות של שיטת מחקר אסטרטגית זו של פעילות החברה טמונה בעצם שמה. בשיטה זו אספה לשמה ארבע מילים באנגלית - חוזקות, חולשות, הזדמנויות, איומים. כל מילה אחראית לחלק מסוים בניתוח.

לכן, המילה הראשונה חוזקות בתרגום פירושה "חוזקות". אֵיךככלל, המחקר חוקר קודם כל את ההיבטים המהווים את הכוח המניע לארגון.

המילה השנייה היא חולשות, שפירושה "חולשות" בתרגום. לאחר זיהוי החוזקות, מנהל הניתוח קובע אילו חולשות יש לחברה מסוימת.

המילה השלישית היא הזדמנות, בתרגום מאנגלית פירושה "הזדמנות". בשלב זה של המחקר מזוהות ההזדמנויות שהחברה יכולה לנצל כדי להגיע להצלחה או לשמור על עצמה בשוליים של רווחיות.

המילה הרביעית היא איומים, שפירושה "איומים" בתרגום. מחקר איומים מזהה את הסיכונים העיקריים לארגון ומפתח תוכניות למנוע אותם או להתמודד איתם אם הם מתרחשים.

לפיכך, פענוח ה-SWOT מדבר בעד עצמו וכבר מהגדרה זו מתברר שניתוח כזה מתבצע בארבעה שלבים, ולאחר מכן, על סמך התוצאות המתקבלות, נערכים לחברה תוכניות פעולה ספציפיות.

יעדים ויעדים

כדאי להתעכב בנפרד על המטרות והיעדים של ניתוח ה-SWOT של החוזקות והחולשות של הארגון. המטרה העיקרית היא לקבוע את מידת הפיתוח ולפתח תוכנית פעולה להשגת רמת היעד. רגע הניתוח מהווה מעין נקודת מוצא למטרה נתונה, הקובעת את מקומה של החברה בשוק הנוכחי למכירת סחורות ושירותים. המשימה העיקרית של ניתוח זה היא לקבוע את הקשר בין הצדדים החזקים והחלשים ביותרחברות.

סוגי ניתוח

ישנם שלושה סוגים עיקריים של ניתוח זה:

• express;
• סיכום;
• mixed.

יש צורך לפרט על כל אחד מהמינים הללו. ניתוח אקספרס הוא בדרך כלל האפשרות הפופולרית ביותר, המסייעת ללמוד במהירות ובקלות את נקודות החוזק (חוזקות) וחולשות (חולשות) של הארגון. ההבדל מסוג זה מאחרים הוא שכאן ההתמקדות היא בחקר החוזקות והחולשות, כגורמים בסיסיים להצלחת החברה.

ניתוח מסכם הוא מחקר המאפשר, בהתבסס על האינדיקטורים העיקריים הקובעים את הביצועים, לפתח את המסלול האופטימלי ביותר שחברה צריכה לעבור, בהתבסס על סיכויי הפיתוח שלה.

Mixed הוא סוג של מחקר המשלב את שני הקודמים וטמון בעובדה שבעזרתו ניתן לקבוע את התחרותיות של החברה ולהתווה תוכנית פעולה ברורה להשגת היעדים הרצויים. סוג זה של ניתוח נותן את תוצאות המחקר המדויקות ביותר.

היבטים מרכזיים

תמיד כדאי לזכור שניתוח SWOT משמש על מנת להיות מסוגל לבצע תכנון אסטרטגי לפיתוח ארגון או חלקיו המרכיבים אותו. ניתוח כזה צריך להיות ממוקד כיצד להשתמש בהזדמנויות הזמינות בצורה יעילה ככל האפשר ולמשוך את המשאבים הדרושים בזמן כדי למנוע אותן בזמן.השפעה של גורמים ואיומים חיצוניים שליליים.

כדי שהאסטרטגיות שפותחו, תוך התחשבות ב-SWOT, באמת ייושמו, המחקר משתמש במטריצות כאלה, הנקראות Balanced Scorecard. כלי זה מאפשר לך לזהות אילו תחומים בפיתוח האסטרטגי של החברה הם בסיסיים.

כל הנתונים מסוכמים ונרשמים במטריצת SWOT, המאפשרת לך להציג חזותית את גורמי הניתוח. עם זאת, חסרונו הוא שקשה לקבוע ממנו מידע נוסף. לדוגמה, בתא W (חולשות - תרגום "חולשות") מצוינת עובדת תחלופה של כוח אדם מקצועי, אך זוהי עובדה בלבד, שאינה נתמכת במחקר מפורט וקביעת הסיבה. לכן, מנהלים מוזמנים להשתמש בכלים נוספים לניתוח וכך ליצור חיזוק נוסף בצורה של חישובים המוקדשים לכל גורם.

ניתוח זה שימושי מאוד עבור מודיעין תחרותי. ככלל, ההסתברות לקבל מידע אמין על מתחרים בשיטה זו היא יותר מ-50%.

יתרונות של ניתוח SWOT

לאחר שהבנת את ה-SWOT ואת המהות של שיטה זו, עליך לקבוע את היתרונות והחסרונות שלה. הדגש יתרונות כגון:

1. קלות אחיזה. ניתוח כזה יכול להיות מטופל גם על ידי מנהל מנוסה וגם כל מומחה אחר שיש לו הזדמנות לקבל נתונים בסיסיים על החברה.
2. הניתוח יוצר קשרים ברורים בין החברה, יכולותיה ובעיות.
3. אין צורך לאסוף נתונים נרחבים כדי לזהות נקודות מפתח בניתוח SWOT.
4. מחקר כזה יכול לחשוף את הרווחיות של חברה ולהשוות עם חברות מתחרות.
5. ניתוח זה מאפשר לך להתמקד בחולשות של החברה.
6. ניתוח מונע סכנות שעלולות לפגוע בחברה מסביבתה.

חסרונות של ניתוח SWOT

לכל כלי ושיטה ניהול יש לא רק היבטים חיוביים, אלא גם שליליים. לכן, בהתבסס על המינוסים, יש צורך לקבוע את ההתאמה של שימוש בשיטת ניתוח זו במצב מסוים.

שורת החסרונות הבאה של מחקר זה מודגשות:

1. אין דינמיקה זמנית בניתוח כזה. מצב השוק משתנה באופן קבוע ומהיר. לכן, כאשר בוחרים בטכניקת ניתוח זו, חשוב לקחת בחשבון שהיא לא תוכל להתריע במלואה על שינויים בסביבה החיצונית.
2. המחקר אינו לוקח בחשבון ראיות מעריכות וכמותיות, מה שמפחית מידע למינימום.
3. לעתים קרובות, בגלל חוסר הניסיון של המנהל, מוצגים אינדיקטורים סובייקטיביים בניתוח כזה.

מתי עלי לעשות את הניתוח הזה?

חובה לערוך ניתוח כזה אם יש צורך ביצירת תמונה כללית של המתרחש בארגון או בארגון או לאסוף עובדות ספציפיות שיוכלו לשמש לאחר מכן בסיס להרחבה יותרמחקר. זה יכול לשמש כמדריך ראשוני לסיקור של כל הנושאים. ראוי לציין שניתן לערוך רשימה גסה כזו של הגורמים העיקריים עוד לפני משא ומתן או פגישות עם שותפים עסקיים, מה שיעזור לקבוע את כדאיות שיתוף הפעולה.

אין להשתמש בכלי ניתוח כזה אם החברה זקוקה למידע על שינויים דינמיים או בעת לימוד הסביבה החיצונית כדי לפתח תוכניות ארוכות טווח. תמיד כדאי לזכור שניתוח SWOT מראה את תמונת המציאות ויכול להיות רק חלק מתכנון ארוך טווח. בנוסף, יש לקחת בחשבון ששיטת מחקר כזו היא דרך להשיג מידע מקוטע וסטטי בלבד.

מסקנה

לסיכום, ראוי לציין שניתוח SWOT הוא דרך מצוינת להעריך במהירות את המצב הנוכחי של חברה ולקחת בחשבון את כל ה-O (הזדמנות - מתורגמת כ"הזדמנות"). על סמך זה, החברה יכולה לקבוע את האפקטיביות של דרך פעולה נתונה. בסופו של דבר, בידיעה על כל הגורמים T (איומים - בתרגום של "איומים"), אתה לא יכול רק לחזות בעיות וסיכונים, אלא להשתמש בהם לטובתך.