למה אתה צריך תוכנית עסקית. משימות, מבנה ויעדים של התוכנית העסקית

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל מי שהחליט להקים עסק משלו צריך להבין למה מיועדת תוכנית עסקית. מבלי להבין את חשיבות התכנון ואת עקרונותיו, יהיה קשה להיכנס לקטגוריה של יזמים מצליחים. קודם כל, כי השוק הוא סביבה אגרסיבית שבה אתה צריך להיות מסוגל להשיג דריסת רגל כדי לשפר את המיקום שלך מאוחר יותר. ללא ניתוח ותכנון, יהיה קשה מאוד לעשות זאת. בנוסף, מסמך כזה חשוב ביותר בתהליך גיוס המשקיעים.

למה אתה צריך תוכנית עסקית

המשימה העיקרית של מסמך כזה היא לתרגם רעיון ספציפי למספרים ולנקודות. כלומר, התכנון המפורט ביותר של פעילויות עסקיות עתידיות.

לתוכנית עסקית מלאה יש צורה של מסמך - אלקטרוני או נייר. הוא מספק תשובות לשאלות כגון:

• הוא הרעיון שווה את המשאבים הדרושים כדי ליישם אותו;
• האם העסק ישתלם, ואיזו מידת רווחיות תהיה לו.

אזזיהוי סיכונים ותגמול פוטנציאלי הוא הדבר הראשון שתוכנית עסקית צריכה.

כדי שהתכנון יהיה אפקטיבי, יש צורך לבצע מחקר שיווקי. אנו מדברים על לימוד יסודי של כיוון הפעילות, המוצר עצמו או שירות ספציפי תוך התחשבות ביחסי השוק הנוכחיים.

אם אנחנו מדברים על מיזם, אז התכנון העסקי במקרה זה יכלול את התחומים הבאים:

• ניתוח מלא של מגזר הייצור, המסחר והכלכלה. המטרה העיקרית של תהליך כזה היא לזהות את התכונות, המאפיינים הייחודיים, היתרונות והחסרונות של אזורים אלה.
• פיתוח פרויקט חברה ספציפי. עבור כל מוצר חדש, עליך ליצור תוכנית נפרדת להכנסתו לשוק ולקידום הבא. לשם כך יש צורך לקבוע את מאפייני השוק והמוצר/שירות.
• תוצאות של מחקר של מנגנונים מסחריים, פיננסיים, טכניים וארגוניים, שהשימוש בהם יכול לסייע בהשגת המטרות.

מטרות פנימיות וחיצוניות

כדי להבין מדוע ארגון צריך תוכנית עסקית, עליך לשים לב לאפשרויות ליישום שלה כמו:

• פתרון הבעיות הפנימיות של החברה. במקרה זה, מטרת המסמך היא לזהות סיכויים, חוזקות, וכן חולשות, חסרונות ואיומים שונים. תוכנית כזו משמשת ככלי ניהול המאפשר להעריך באופן אובייקטיבי מוצר ספציפי או פעילות החברה בכללותה.
• הגשה לצדדים שלישיים וארגונים. תוכנית עסקית חיצונית משמשת למשיכת אנשים וחברות המועילים לפירמה. אלה יכולים להיות סוכנויות ממשלתיות, מוסדות בנקאיים, קרנות שונות, שותפים עסקיים או משקיעים.

ניתוח כזה נותן את האפקט הגדול ביותר כאשר, מיד לאחר יצירת תוכנית עסקית פנימית, נוצרת תוכנית חיצונית. זה מוסבר בעובדה שמעקב איכותי אחר מצב הארגון והתיקון שלאחר מכן של החסרונות שזוהו מקלים מאוד על גיבוש הצעה מעניינת באמת.

יתר על כן, מתברר איזה סוג של השקעות ושותפים החברה צריכה כרגע.

כלי ניהול

כדי להבין מדוע מיזם צריך תוכנית עסקית, כדאי לקבוע את היתרונות המעשיים שמנהל חברה יכול לקבל ממסמך כזה. במאים משתמשים בזה בתהליך:

• כניסה לשוק חדש;
• הגדלת המכירות;
• לפתח תוכנית טקטית;
• חפש מסלול מבטיח;
• הערכות המצב הפיננסי של הארגון;
• ניסוח אסטרטגיה;
• להגדיר יעדים לטווח קצר ולטווח ארוך;
• פיתוח מדיניות שיווקית על מנת לבסס את מעמדה של החברה בשוק;
• הערכות עלויות מכירות וייצור;
• קביעת הקריטריונים לאיכות הסחורות והשירותים;
• יצירת מבנה כוח אדם נכון, המאפשר מקסימוםלהשיג ביעילות את היעדים שנקבעו לעתיד הקרוב.

בהתחשב במה שצריך ליצירת תוכנית עסקית (אנליטיקה, אסטרטגיה, הערכת ביצועים, סיכונים וכו'), מנהל המשתמש במסמך כזה יכול לראות את החולשות של תהליכים קיימים ולשים לב אליהן.

הטבות לעסקים קטנים

יזמים, בעיקר סטארט-אפים, מבצעים פעילויות הכרוכות בסיכון של הפסדים משמעותיים או אפילו סגירת העסק. כדי למנוע טעויות הכרוכות בעלויות משמעותיות, יש צורך להיות מסוגל לצפות בעיות אפשריות ובמקביל להעריך באופן סביר את רמת ההכנסה בזמן הקרוב.

בשביל זה יזם צריך תוכנית עסקית - בעזרת אנליטיקה מוכשרת ותכנון מדויק, היכונו להתחלה מוצלחת של עסק חדש.

בנוסף לקחת בחשבון את כל הסיכונים האפשריים, מסמך כזה מפשט את הפתרון של מספר משימות חשובות:

1. תיקון המחשבות העיקריות. מדובר על שימת דגש בתהליך התכנון. כאשר מתכוננים לעסק חדש, צריך להבין מה חשוב ואילו מרכיבים בתהליך ההשקה יהיו בעלי חשיבות משנית. כאשר כל מחשבות המפתח מפורטות, ניתן להעריך את התוכנית כמכלול ולראות את נקודות התורפה שלה שלא טופלו.
2. ייעוד מטרות. חשוב להציג על הנייר את כל המשימות שצריך להשיג. במקרה זה, יש צורך לציין את כל התאריכים והנתונים הדרושים להערכת התוצאה. כלומר, ליזם חייב להיות תמונה ברורה של מה, באיזה נפח ובכמה הוא צריך לקבל.
3. הערכת ביצועי הצוות. קל יותר להעריך את עבודת העובדים ואת התוצאות שלהם באמצעות אמת מידה, שהיא התוכנית העסקית. בדיקות כאלה מאפשרות לך לבצע את השינויים הדרושים באסטרטגיה ליישום רעיון מסוים בזמן.
4. חפש משקיעים. במקרים מסוימים, זריקות כספיות מבחוץ יכולות לתת את הדחיפה הנדרשת לפיתוח עסקים קטנים או בינוניים. אבל משקיעים, בהיותם שחקנים מנוסים, רוצים להבין בדיוק במה הם ישקיעו. חשובים כאן גם הפרטים וגם התמונה הגדולה, עם מספרים, מועדים, סיכונים מזוהים, מסלולי פיתוח חלופיים וכו'. ככל שהתוכנית מדויקת ומתחשבת יותר, כך הסיכוי לקבל כסף גבוה יותר.

במהלך תהליך התכנון, לא יהיה מיותר לרשום השערות כלשהן לגבי תהליכים עסקיים. ניתן לבדוק אותם מאוחר יותר, ועם תוצאות חיוביות, ליישם אותם.

Structure

התכנון חייב להיות חכם, אחרת הוא לא ייתן השפעה טובה. זה מה שאתה צריך כדי לכתוב תוכנית עסקית:

• דף שער;
• תוכן עניינים;
• סיכום פרויקט;
• תיאור השירות או המוצר;
• ניתוח שיווקי;
• ניתוח סיכונים;
• תחזיות פיננסיות וביצועים;
• applications.

עם מבנה זה, התוכנית צריכה להיות מוגדרת על 30-40 עמודים, כולל יישומים. נפח זה מספיק. חריגים אפשריים אם המסמך נערך עבור ארגון שיש לו דרישות מיוחדות משלו. למשל, בנקיםתאגידים ממלכתיים ומבני ממשל (RUSNANO, SEZ וכו').

איך כותבים קורות חיים

חלק זה של המסמך מתאר את מהות הרעיון ואת המידע העיקרי הנוגע לו. עדיף לכתוב קורות חיים בסוף. המלצה זו מוסברת בכך שאחרי כל המחקרים והחישובים, ישנה הבנה מדויקת ומעמיקה יותר של רעיון מסוים.

סיכום הפרויקט צריך לשקף:

• תאריך התחלה של העסק.
• המשימה של הפרויקט. מדובר בהגדרה ברורה של ההטבות שהבעלים והלקוחות יוכלו לקבל. זה גם לא יהיה מיותר לשרטט חזון עסקי בפרקי זמן שונים: 6 חודשים, שנה, 5 שנים.
• רעיון מפתח. בחלק זה, עליך לתאר על מה בדיוק יתבצע כסף וכיצד.
• צוות מפתח בפרויקט.
• מיקום המשרד הראשי של המשרד וסניפיו (אם יש).
• תיאור קצר של המוצר או השירות.
• תוצאות מכירות.
• היסטוריית מימון.
• סיכויים לפיתוח החברה.

כמובן, לא לכל יזם יהיה מספיק ניסיון כדי למלא במלואו כל פסקה בקורות החיים. החברה יכולה רק להתחיל את פעילותה. במקרה זה, יש צורך למקד את תשומת הלב של המשקיעים בסיבות לביקוש למוצר או שירות. כדאי גם להדגיש את אותם גורמים שבהחלט יתרמו לתהליך המוצלח של הכניסה לשוק.

כל תיאור טקסטואלי רחב היקף מסבך את התפיסהרעיונות.

לכן, כדי שמידע ייתפס בקלות ובמהירות, עדיף להציגו בצורה של אינפוגרפיקה, דיאגרמות וטבלאות.

Description

פירוט הרעיון וגיבוש המבנה שלו הוא הדבר הראשון שאתה צריך כדי לכתוב תוכנית עסקית. קטע התיאור מכיל בדיוק מידע כזה. זה צריך להכיל:

• תיאור קצר והיקף של תעשיית היעד;
• סימון יעדי חברה;
• סיפור קצר על תהליך הקמת החברה;
• מודל עסקי מפורט;
• גורמים מצוינים ומרכיב טכנולוגי מתוכנן של הפרויקט;
• מידע מלא על הצוות וכישורי המפתח של כל עובד.

לכן, המשימה העיקרית של חלק זה של התכנון היא ליצור תמונה מפורטת של השירות או המוצר. כמה שיותר ספציפי יותר טוב.

חשוב גם להקדיש תשומת לב מספקת ליתרונות תחרותיים ולמשאבים הדרושים לפיתוח עסקי.

סיכונים

כאשר אתה מתכונן למצגת, אתה צריך להיות ברור לגבי הנתונים שאתה צריך. תוכנית עסקית ללא מספרים ספציפיים ותחזיות מפורטות ועשויות היטב לא תוכל למלא את תפקידה.

אחת המטרות של תכנון כזה היא להעריך את הסיכונים בצורה מדויקת ככל האפשר ולקבוע דרכים להתגבר עליהם.

המשמעות היא שהמסמך צריך לתאר בעיות פוטנציאליות ספציפיות שיכולות להיות להן השפעה משמעותית על יישום הרעיון. בהינתן כל הנתונים לגבי סיכונים, איש העסקים חייבלפתח תוכנית מוכשרת לצמצום. יתרה מכך, שיטות הנגד חייבות להיות משכנעות מספיק כדי לגרום למשקיעים להחליט להשקיע בפרויקט, למרות בעיות אפשריות.

הערכת סיכונים מפוכחת היא מה שמיועדת לתוכנית עסקית ליזם בודד שפותח פרויקט ללא ניסיון עשיר בתחום היזמות. מי שמזניח את החלק הזה של החישוב נכשל לעתים קרובות, ומפסיד את כל כספם.

פיננסים

ללא נתונים מפורטים ועדכניים, קשה לדמיין תוכנית עסקית מלאה. אילו מסמכים נדרשים למצגת קובעים במידה רבה את הפורמט של העסק.

אם אנחנו מדברים על חברה שכבר הייתה בשוק זמן מסוים ויש לה סטטיסטיקות, אז המשקיעים צריכים לספק את המידע הבא:

• הצהרת תזרימי מזומנים לשנה האחרונה;
• נתוני הפסד ורווח;
• מאזן.

המסמכים האלה יהפכו את המצגת שלך למשכנעת יותר.

גם יזם וגם חברה ממוצעת יכולים לכלול בתוכנית העסקית תחזית לכל קטגוריות ההוצאות והרווחים ל-3 שנים קדימה.

חשוב גם לנתח את ההחזר המתוכנן על ההשקעה.

ניתוח שיווק

זהו החלק האינטנסיבי והמורכב של המידע. כל יזם שמבין מדוע יש צורך בתוכנית עסקית לא יחסוך כסף וזמן למחקר כזה.

המשימה העיקרית של בלוק תכנון זה היא לקבועאסטרטגיה להבאת המוצר לשוק ולאחר מכן חיזוק מעמדו.

כלומר, צריך לחשוב איך בדיוק זה יגיע לרמת המכירות הדרושה לשמירה על פעילות החברה או המחלקה המסוימת שלה. חשוב גם לבנות בבירור אסטרטגיה להגברת נאמנות הלקוחות למוצר או לפרויקט.

הפעולות הבאות חשובות לביצוע מחקר שוק מלא:

• זיהוי של סביבה תחרותית;
• בחירה וניתוח שלאחר מכן של חלק היעד של השוק;
• קביעת יכולות החברה בתוך הפלח שלה;
• יצירת תחזית מכירות;
• בניית אסטרטגיית פיתוח.

כל התחזיות וההנחות חייבות להיות מבוססות על מידע מאומת.

Applications

אחרי שהבנתם למה מיועדת תוכנית עסקית, עליכם להחליט כיצד להפוך אותה למשכנעת ככל האפשר. וכאן מסמכים משחקים תפקיד. נוכחותם רצויה בכל נקודה, מכיוון שהם פועלים כמרכיבי תכנון.

למרות זאת, יש הרבה מסמכים שצריכים להיות נוכחים, אבל בסעיף נפרד שנקרא "בקשות". חלק זה יכול להכיל נתונים מלאים ומפורטים של מחקרי שוק, מידע טכנולוגי מורכב ופרטי רישום חברה.

אם יזם בעצמו לא יודע איך לערוך נכון קטע כזה, הוא יכול למשוך מומחים של צד שלישי.

תוצאות

יש צורך בתוכנית עסקית כדי לזהות את החוזקות והחולשות של מוצר/שירות.חשוב גם מהסיבה שהוא מאפשר לשרטט אסטרטגיה מלאה ומוכשרת לפיתוח הפרויקט, תוך התחשבות במאפייני השוק. בנוסף, ללא מסמך כזה, המשקיעים לא ישקלו רעיון ספציפי.