מנהל קו: הגדרה, פעילויות ניהוליות, משימות ופונקציות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לכל ארגון יש קאדר ניהולי. הם כוללים שלוש קטגוריות של אנשים: מבצעים, מומחים ומנהלים. האחרונים, בתורם, מחולקים ל:

• פונקציונלי, אשר אחראים על יחידות ספציפיות המבצעות פונקציות מסוימות בתחום הניהול.
• לינארית, שפעילותו מבוססת על עקרון אחדות הפיקוד. הם אחראים לפיתוח החברה כולה, או חלק נפרד ממנה, למשל, אתר, סדנה, עמותה וכדומה.

הגדרה

מנהל קו הוא ראש חטיבה נפרדת, עסק או ייצור. בעזרת מנגנון הניהול האמון עליו, הוא מרכז את עבודת העובדים הכפופים, מקבל החלטות מרכזיות הקשורות לתפקוד המחלקה שלו (לשכה, בית מלאכה, חברה).

המנהיג הוא הבעלים של אחד התפקידים המרכזיים בחברה. ככל שהוא גדול ומורכב יותר, כך יוצבו הדרישות למועמד לתפקיד זה גבוהות יותר.אדם שניחן בזכויות ניהוליות מסוימות, באחריות וכן נורמות התנהגות תמיד מתנהג באופן אינדיבידואלי, ולכן חשוב שכל אחד יוכל לשלוט בכפופים, לקבל החלטות חשובות ולהאציל סמכויות במידת הצורך.

אחריות עיקרית

הפעילות הניהולית של מנהלי קו מרמזת שהם חייבים להיות אחראים לתחום המופקד עליהם. כדי לעשות זאת, עליהם:

• לפקח על הפעולה הנכונה וללא הפרעות של היחידה שהופקדה בידיהם;
• ביצוע משימות ייצור;
• ניהול צוות נכון;
• לשפר את עבודת הארגון, לייעל אותה.

אם מנהל קו לוקח את חובותיו באחריות, יודע לנהל ביעילות את העובדים, כמו גם את תהליך הייצור, אזי לחברה יש כל סיכוי להשיג רווחה והצלחה כלכלית.

משימות ופונקציות

מנהל הקו מבצע מספר פונקציות ומשימות:

1. ניטור תאימות לתהליכי ייצור; פתרון בעיות.
2. וודאו שהעובדים עומדים בלוח הזמנים ובמשמעת העבודה, פעלו לפי כללי הבטיחות והגנת העבודה.
3. הדרכת עובדים; גיבוש צוותים, תיאום פעילותם, שליטה בכישורים ובמקצועיות שלהם.
4. יישום אמצעים לשימוש נכון בכלים וציוד זמינים,עמידה בדרישות היגיינה תעשייתיות.
5. אחת מהתפקידים העיקריים של מפקח אתר היא קבלת עבודות שהושלמו.
6. הגדרה והסבר של משימות ייצור לעובדים, מעקב אחר יישומה, סיכום התוצאות.
7. ניתוח עבודת העובדים, עידודם, הטלת עונשים, השתלמות; ביצוע עבודה חינוכית, בניית צוות.
8. ביצוע פעילויות להגדלת פריון העבודה, הפחתת עלויות, שיפור תנאי העבודה, הפצת ניסיון חדשני וכן הלאה.

יעילות ניהול

המעמד הרשמי של המנהיג משפיע על התנהגותו ועל רצף הפעולות בנושאים הנוגעים למבני הארגון ולחלוקת הסמכויות. הוא מגדיר את התפקיד החברתי והתפקודי של המנהל.

האם ראש המדור מתמודד ביעילות עם פעילותו ניתן להעריך באמצעות כמה פרמטרים:

• הערכת התוצאות הסופיות של תפקוד הארגון, וכן עלויות תהליך הניהול.
• רמת הארגון והתוכן של עבודת המנהיג.
• רציונליות מבנה החברה, הפוטנציאל הארגוני והטכני שלה.
• היכולת להניע את הכפופים, לגרום להם לעשות כל מאמץ כדי להשיג את מטרותיהם.

ראש מדור

מנהל החנות הוא מנהל קו בינוני. הוא חייבבעלי השכלה מקצועית או תיכונית טכנית גבוהה יותר, כמו גם ניסיון בעבודה של שלוש עד חמש שנים לפחות.

משרה זו כוללת את הפעילויות הבאות:

• ניהול חנות;
• יישום משימות ייצור;
• שיפור הטכנולוגיות בשימוש;
• תכנון וחשבונאות של עבודה;
• יצירת תנאי עבודה בטוחים;
• פעילויות תחזוקה של ציוד;
• גיוס;
• הנעת צוות;
• יצירת אווירה חיובית בצוות.

מנהל החנות צריך להכיר את טכנולוגיית הייצור, מסמכים ארגוניים מרכזיים, שיטות לתכנון יעיל ותמריצים לעובדים, ניהול וכלכלה בסיסיים, כללי הגנה על עובדים.

ניהול משאבי אנוש

הפעילות בראש סדר העדיפויות של מנהל הקו היא פיתוח כוח אדם. הרבה יותר כדאי להשקיע לא במתקני ייצור, אלא בשיפור כוח האדם. לשם כך, יש צורך להכשיר עובדים, להשפיע על כמות הכישורים והידע; לשפר את כישוריהם; שלח אנשים להתמצאות מחדש מקצועית.

מנהל הקו חייב:

• תמוך באנשי הצוות המסוגלים ללמוד;
• ליישם שיטות עבודה מומלצות;
• לפתח כוח עבודה מיומן;
• הפחתת מחזור;
• להעניק השראה למנהלים אחרים בחשיבות פיתוח הצוות.

לכן, מנהלים ליניאריים מבצעים משימות חשובות לניהול רציונלי של חברות או החטיבות הנפרדות שלהן. הם מחויבים בכל האמצעים להגביר את יעילות הייצור לא רק באמצעות שימוש בטכנולוגיות חדשניות, אלא גם באמצעות פיתוח כוח אדם. מנהיג טוב יודע להשיג יעדים בזמן מיטבי, להניע עובדים, לתכנן ולבצע התאמות ולהעריך נכון את התוצאות.