חופשה אקדמית בעבודה: הליך הרישום, תנאים ודרישות, עזרה וייעוץ מעורכי דין

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-07 20:58

אי אפשר לקחת חופשה אקדמית מהעבודה. עם זאת, בדרך כלל, כאשר מחפשים תשובה לשאלה זו, הם למעשה מתכוונים לא לחופשה אקדמית, אלא לחופשת סטודנטים (לימודים). זה רק שינוי בתפיסה. להלן נבין מה ההבדל ביניהם.

מהי שבתון?

במילים פשוטות, חופשה אקדמית או, כפי שאומרים הסטודנטים, "אקדמית" היא זכותו של סטודנט להפריע לתהליך הלימודי לתקופה מסוימת, שאינה יכולה לעלות על 24 חודשים. לא ניתן לקחת חופשה אקדמית בעבודה - היא ניתנת על ידי המוסד החינוכי, לא המעסיק. זכות כזו לסטודנטים נותנת את סעיף 12 לאמנות. 34 לחוק החינוך.

אדם הלוקח חופשה אקדמית ממשיך להיחשב כסטודנט של מוסד חינוכי זה ונהנה מההטבות המתאימות, כגון נסיעה מועדפת בתחבורה ציבורית. עם זאת, הוא לא יכול לקחת חלק בתהליך החינוכי.

קרקע לחופשה אקדמית

הנסיבות שעל בסיסן מוענקת זכות זו לתלמידי בתי ספר טכניים, אוניברסיטאות ומכללות נקבעות על ידי משרד החינוך והמדע, ובייחוד בצו מס' 455 מיום 2013-06-13:

• אינדיקציות רפואיות - נוכחות של מחלה המונעת השכלה נוספת תצטרך להיות מאושרת על ידי חוות דעת של רופא ולספק את כל האישורים הקשורים;

• נסיבות משפחתיות - זה כולל הריון, חופשה לטיפול בילד חולה או קרוב משפחה - העילה תצטרך להיות מאושרת גם במסמכים: כל נייר שיש לו תוקף חוקי יעשה - אישור מרופא נשים, כרטיס רפואי של קרוב משפחה, אישור מרופא שהמטופל חולה זקוק לטיפול;

• גיוס לשירות צבאי - תזדקק לזימון ממשרד הרישום והגיוס הצבאי המציין את מקום ותקופת השירות;
• מקרים חריגים - מותו של אחד מקרובי המשפחה הקרובים: אם, אב, אח, אחות, סבתא או סבא; התמחות בחו"ל ואחרות.

ניתן לקחת חופשה אקדמית כמה פעמים שתרצה. ככלל, התקופה שלו היא 1-2 שנים. מאוחר יותר, ניתן להאריך את החופשה, אך יהיה עליך להגיש מחדש את כל המסמכים לאישור.

יש לזכור שבדיוק כמו בעבודה, אף אחד לא יחתום על בקשה לחופשה אקדמית ללא סיבה מוצדקת. המילה האחרונה בעניין זה נשארת בידי הרקטור.

האם תמיד מועיל לקחת שבתון?

לא תמיד לקחת "אקדמי" -תפוקה אופטימלית. למשל, עם לידת ילד, עורכי דין לא ממליצים לקחת חופשה אקדמית. בעבודה אפשר לצאת לחופשת לידה. אבל כדי לא לאבד את מקום הלימודים, משתלם יותר לקחת חופשת לידה - אפשרות זו נקבעה גם בחוק.

רק במקרה זה, האם הצעירה תקבל הטבות סוציאליות. שזה לא יהיה הרבה כסף, אבל ברור שזה לא יהיה מיותר. ובמהלך חופשה אקדמית הם אפילו לא משלמים מלגה.

היתרון של "אקדמאים" הוא שלא תצטרכו לשלם על שכר לימוד בתקופה זו, והסטודנט שומר על מקומו. מאוחר יותר, הוא יוכל להמשיך את לימודיו מהסמסטר שהפסיק.

אגב, במוסדות חינוך רבים קיים כלל שלא נאמר: חופשה אקדמית ניתנת רק לאחר מעבר מושב הביניים. זה נוח לתלמיד ולמורים: לא חייבים להמשיך ללמוד מאמצע הסמסטר.

כמו כן, אין לקחת את ה"אקדמיה" כהזדמנות "להתדרדר" מגיוס לשירות צבאי. בתקופת החופשה האקדמית מאבד הסטודנט את הזכות לדחייה מהצבא. אם על פי מסקנת הוועדה הרפואית הוא יוכר כשיר, אזי ה"אקדמיה" ילך לשרת.

עם זאת, ישנם מצבים שבהם אינך יכול להסתדר ללא הפסקה בלימודים. למשל, לא קל לסטודנט במשרה מלאה למצוא עבודה. הרי רוב היום תפוס באימונים. ולא משתלם למעסיק להעסיק עובד למספר שעות ביום. נוצר מצב שבו סטודנט נאלץ להפסיק את לימודיו עקב מצב כלכלי קשה.

עזרה עבורחופשה אקדמית מהעבודה תאשר זמינות של מקום עבודה שהוקצה לעובד. לשכת הדיקן עשויה לשקול זאת כבסיס.

יש לאשר גם את המצב הכלכלי הקשה: מתן אישורים על שכר ההורים, אישור קופת הביטוח הלאומי על הכרה במשפחה כבעלת הכנסה נמוכה, בקשה לחופשה אקדמית מהעבודה ומסמכים נוספים אישור זמינות העבודה והצורך לעבוד. איך לתעד את זה? אילו מסמכים נוספים דרושים, למשל, מהעבודה?

בקשה לחופשה אקדמית: דוגמה

כדי לקחת "אקדמית", תצטרך לכתוב בקשה המופנית לראש המוסד החינוכי ולצרף את כל המסמכים התומכים. אלה כוללים אישור מעבודה לחופשה אקדמית (ניתן לקחת דגימה במוסד חינוכי), תמציות ממסמכים רפואיים ועוד. על הבקשה והמסמכים להיות בעלי תוקף משפטי, כלומר להיות מבוצעים כהלכה. אפליקציה לדוגמה מוצגת בתמונה למטה.

ההחלטה הסופית נשארת בידי הנהלת האוניברסיטה או המכללה. יש לאשר אותו תוך 10 ימים מתאריך הבקשה.

סיבות ה"ברזל" לחופשה אקדמית, ככלל, הן:

• conscription;
• הריון וטיפול בילדים;
• אינדיקציות רפואיות.

ככל שהראיות שיוצגו משכנעות יותר, כך גדלים הסיכויים לקבל הפסקה ולשמור על מקום הלימודים. צרף את כל התרופות הזמינותתעודות, בקשה לחופשה אקדמית מהעבודה, מסמכים המעידים על מחלה או מותו של קרוב משפחה.

אגב, תלמידי החוג המסחרי פטורים משכר לימוד לתקופת החופשה האקדמית. עם זאת, לראש המוסד החינוכי יש זכות לסרב אם הוא מוצא את הטיעונים שלך לא מספיק משכנעים.

מהי חופשת סטודנטים?

היחסים בין מעסיק לעובד מוסדרים בחוק העבודה. בעבודה, חופשה אקדמית לא באה בחשבון. אחרי הכל, למושג הזה אין שום קשר ליחסי עבודה.

כשאנשים שואלים אם הם יכולים לקחת חופשה אקדמית בעבודה, הם בדרך כלל מדברים על חופשת סטודנטים. הוא משמש למעבר מבחנים סופיים, עבודות מעבדה ולימוד.

במקרה זה, יחסי הצדדים כפופים לאמנות. 173–177 לחוק העבודה. ובמקרה שלתוכניות הכשרה אין הסמכה ממלכתית, חוזה עבודה.

לכן, אתה יכול לקחת חופשת סטודנטים בעבודה, אך לא חופשה אקדמית. עם זאת, לעתים קרובות הם מבולבלים אחד עם השני. לדוגמה, מבלי להבין את המשמעות של מושגים, הם שואלים כיצד משלמים חופשה אקדמית בעבודה.

תקופת חופשת סטודנט

תקופת החופשה הנוספת תלויה בסוג החינוך המתקבל ובשלב התהליך החינוכי. לחינוך חלקי וחלקי:

• בקבלת השכלה גבוהה עם תואר ראשון, מומחה או תואר שני, בשנה הראשונה והשנייה העובד מקבל 40 יום, והחל מהשנה השלישית ועוד - 50 ימים, חופשה נוספת לכל קורס;
• כאשר הם שולטים בתוכניות התמחות לתארים מתקדמים, לתארים מתקדמים ולסייעות, התלמידים מקבלים חופשות נוספות לתקופה של 30 ימים קלנדריים במהלך השנה הקלנדרית;
• עובדים העוסקים בתואר דוקטור או דוקטורט זכאים לחופשה נוספת לתקופה של 3 או 6 חודשים קלנדריים, בהתאמה. זה קורה באופן שנקבע על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית (צו מס' 409 מיום 2014-05-05);
• בקבלת חינוך מיוחד תיכוני בשנה הראשונה והשנייה, העובד מקבל 30 ימי חופשה נוספים עבור כל קורס, ומהשנה השלישית ואילך - 40 יום לכל קורס.

בנוסף, סטודנטים במשרה מלאה וחלקית יכולים לנצל חופשה נוספת כדי לגשת למבחני גמר ולהגן על התזה שלהם.

התנאים תלויים בתוכנית הלימודים ואינם יכולים לחרוג מ-

• 4 חודשים להשכלה גבוהה;
• 2 חודשים לחינוך מיוחד תיכוני.

אבל זה לא הכל. לבקשת העובד, 10 חודשים לפני הגנת התעודה, ניתן להפחית את יום העבודה בשעה. לפיכך, העובד מקבל יום חופש נוסף אחד בשבוע.

איך מעסיק משלם עבור חופשת סטודנטים?

יום חופש נוסף להכנה להגנת התעודה משולם בגובה 50% מהשכר הממוצע של העובד. על ידילבקשת המעסיק, במהלך תקופת הכנת העובד להגנת התעודה, ניתן להעניק לו 2 ימי חופשה נוספים בשבוע, אך כבר ללא תשלום.

חצי מעלות הנסיעה למקום הלימודים תשולם גם על ידי המעסיק, אך רק פעם בשנה.

בנוסף, השכר הממוצע נשמר לתקופת חופשת הסטודנטים.

יצוין שהדבר נכון רק לסטודנטים של התכתבות ומחלקות במשרה חלקית. בלימודים במשרה מלאה, הליך תשלום חופשת הסטודנט נקבע בחוזה העבודה: על פי חוק, המעסיק אינו מחויב לשלם עבור ימים אלו.

זכור שמס הכנסה אישי מנוכה מהסכום המחושב.

ערבויות אלו ניתנות לעובד על ידי חוק העבודה ולמעסיק אין זכות לסתור אותו. יש לזכור כי יש לחשב ולשלם את ממוצע ההשתכרות לפני תחילת החופשה, אך לא נאמר כמה ימים לפני תחילת החופשה. לכן, לעתים קרובות העובד מקבל את הכסף ביום העבודה האחרון לפני יציאת הסטודנט.

מה לחפש אם אתה מתכנן לצאת לחופשת סטודנטים?

אבל לא תמיד ניתן לנצל את הערבויות הללו. כדי להיות זכאים אליהם יש לקבל לראשונה השכלה ברמה המתאימה. עם זאת, יש כאן ניואנס אחד חשוב, שלעתים קרובות שוכחים אותו.

במצב שבו ארגון שולח עובד להכשרה, לא חייבים לקבל השכלה נוספת בפעם הראשונה. אך יש להסכים עם כל הנקודות בנושא מתן חופשה ותשלומהע י המעסיק מראש - בחתימה על הסכם הסטודנט.

ניואנס חשוב נוסף הוא שהזכות להטבות ניתנת רק במקום העבודה הראשי. אם אדם עובד במקום אחר במשרה חלקית, במקום העבודה השני הוא יצטרך לצאת לחופשה על חשבונו.

רצוי לציין ולקבוע מצב זה בחוזה העבודה. אחרת, מתן חופשה על חשבונו היא הזכות, אך לא חובתו של המעסיק.

זה שונה כשמדובר במתן חופשת סטודנטים. על בסיס קריאת תעודה אסור לעובד לצאת לעבודה גם ללא הסכמת המעסיק. אבל רק בתנאי שכל המסמכים יבוצעו כהלכה.

אין צורך בהפקה יכול לשמש בסיס לסרב לעובד לספק חופשת סטודנטים.

בנוסף לקבלת עבודה, עובדים לעתים קרובות מסכימים לתנאים לא נוחים שנקבעו בחוזה העבודה ולמשכורת "אפורה" במעטפה. במקרה זה, אם תינתן חופשת סטודנט, היא תשולם בשיעור הרשמי הקבוע בחוזה. ואת הכסף שבדרך כלל מעבירים במעטפה, העובד לא יראה.

התנהגות זו מונעת מהעובדים זכויות משפטיות וערבויות, לכן עורכי דין תמיד מייעצים לך לקרוא בעיון את חוזה העבודה ולא לעשות הנחות למעסיקים לא ישרים. עדיף להחמיץ את המשרה הפנויה מאשר להוכיח את זכויותיך בבית המשפט במשך שנים. יתר על כן, זה יקר ולעתים קרובות חסר תועלת.

איך מגישים בקשה לחופשת סטודנטים?

כדי לקבל חופשת סטודנטים, תצטרך לקבל שיחת תעודה ממוסד חינוכי. מסמך זה מציין את התקופה שבגינה יש להעניק לעובד חופשה.

עם זאת, אין יותר מהמפורט בחוק, אלא אם כן נקבע אחרת בחוזה העבודה בין העובד למעסיק. ההליך הוא כדלקמן:

• כתוב הצהרה המופנית לראש הארגון, צרף אליו קריאת תעודה מהמוסד החינוכי והעבירה למחלקת כוח אדם במפעל כנגד חתימה;
• מחלקת משאבי אנוש מוציאה הזמנה לפי הטופס שנקבע, חתום על ידי המנהל;
• accounting מחשבת את הרווחים הממוצעים ועורכת את תלוש השכר המתאים;
• נתונים על מתן חופשת לימודים חייבים להירשם בתיק האישי ובדף השעות של העובד.

יש לשלוט על כל שלב באופן אישי כדי שלא יהיו הפתעות לא נעימות מאוחר יותר.

סיכום

אל תבלבלו בין 2 מושגים שונים לחלוטין: אקדמיה וחופשת סטודנטים. מוסד לימודים שולח סטודנט לחופשה אקדמית, במיוחד, כדי שיוכל לשפר את מצבו הכלכלי הקשה.

בתקופת החופשה האקדמית לא מוענקת לסטודנט מלגה, הוא אינו יכול לקחת חלק בתהליך החינוכי. אתה גם לא צריך לשלם שכר לימוד. עם זאת, הוא שומר על מעמד של סטודנט ויכול ליהנות מההטבות המתאימות.

למוסד החינוכי יש את הזכות לספק לתלמיד חומרעזרה אם נקלע למצב חיים קשה: עבר תאונה, איבד את המפרנס היחיד שלו, אובחנה מחלה קשה ונדרש טיפול יקר. עם זאת, זוהי זכות, לא חובה, של מוסד חינוכי.

במהלך חופשה אקדמית, הסטודנט מאבד את הזכות לדחייה מהצבא. אם לפי מסקנת הוועדה הרפואית הוא יימצא כשיר לשירות צבאי, הוא ילך לשרת.

ככלל, חופשה אקדמית לא תישלל מסיבות רפואיות ובמקרה של גיוס. ההחלטה בנימוקים אחרים, הקבועים בחוק, מתקבלת על ידי הרקטור. למעלה, בדקנו גם איך נראית בקשה לחופשה אקדמית.

בעבודה ניתנת חופשת סטודנטים לעובדים המשלבים עבודה בשכר ולימודים. במקרה זה, נקבעו בחוק מספר הגבלות, אשר נדונו גם לעיל. במקרים אחרים, המעסיק אינו יכול לסרב להעניק חופשה כזו לעובד. במקביל, העובד שומר על השכר הממוצע, אך רק אם הוא לומד במחלקה להתכתבות או במשרה חלקית.

במקרה שבו עובד הוכשר במשרה מלאה, מערכת היחסים מוסדרת בחוזה עבודה. אלא אם כן נקבע אחרת בו, השכר הממוצע לעובד אינו נחסך.