סוגי פרויקטים: עקרונות בסיסיים לסיווגם

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בפועל, אתה יכול לפגוש סוגים שונים של פרויקטים. ההנהלה שלהם יכולה לשלב פעילויות משנה שונות לחלוטין עם התוצאות שלהן. במקרה זה, נוכל לדבר על בניית הפירמידות במצרים, ועל כתיבת עבודות של סטודנטים בתהליך הלמידה.

עקרון הסיווג

יחד עם זאת, לסוגי פרויקטים יש הבדלים משמעותיים הן בהיקפו והן בהרכב הנושא, משך, קנה מידה, רמת מורכבות, מבנה, קבוצות מתעניינים ויחידים.

ידע על ההבדלים הללו מאפשר לך לשים לב לכמה תכונות של קבוצות בודדות. עבור סוגים מסוימים של פרויקטים, ניתן להשתמש בשיטות וכלים שונים לניהול.

ניתן לקבוע את הסיווג שלהם על סמך הגורמים הבאים.

שדה הפעילות

ראשית, סוגי הפרויקטים העיקריים משתנים לפי תחום הפעילות. ביניהם:

• מסחרי, המבוצעים במסגרת חוזים שנחתמו בייצור מוצרים או מתן שירותים;
• מחקר בשימוש בפיתוח והנדסה;
• סוגי פרויקטים הקשורים לתכנון ובנייה של משאבי ייצור בסיסיים;
• פיתוחים מיושמים במערכות מידע.

פרויקטים חיצוניים

ניתן למצוא את הסיווג הזה בהתאם לביצועים שלהם.

לכן, פרויקטים פנימיים מבוצעים ישירות בארגון. במקרה זה, מבצעים ולקוחות מתייחסים לחבריו. כל עבודה שניתן לייחס לרעיון או לביצוע של פיתוח מסוים מתבצעת על ידי המיזם בעצמו על חשבון משאביו הפרטיים.

לעתים קרובות, סוגים אלה של ארגון פרויקט משמשים כאשר העבודה שלפניכם תואמת את סוג הפעילות העיקרי המבוצע. לדוגמה, בעת ביצוע פרויקט להחדרת תוכנה כלשהי למגזר הייצור בארגון, יש צורך במספר מספיק של מומחים עם הכישורים הדרושים ליצירת מוצר כזה.

פרויקטים פנימיים מספקים יעילות וגמישות רבה יותר בקבלת החלטה. יישומם מונע הפתעות שונות ונסיבות בלתי צפויות המתעוררות תוך כדי יישום.

היום קשה למצוא מיזם שבו פרויקטים פנימיים לא יבוצעו. אלה עשויים לכלול את הסוגים הבאים:שיפור איכות, פיתוח תוכניות לוגיסטיות, אירועי קידום מכירות ומצגות וכו'.

לסוגים וסוגים של פרויקטים מסוג פנימי יש יתרון בכך שאין להם מה שנקרא בקרה חיצונית. במקרה זה, אנו מדברים על כך שבהיעדר עונשים כלשהם בחוזים, המיזם הנמצא בתהליך של יישום פיתוחים יכול לשנות החלטות מסוימות לגבי העיתוי, המשאבים, הטכנולוגיות המשמשות ביישומו.

אז המנהל צריך להיות זהיר בשימוש בהזדמנות כדי לשנות החלטות. כל שינוי יכול להביא לעלייה בעלות הפרויקט. בעיה נוספת היא שמרנות מסוימת ביישומם. זה מתבטא בחוסר יוזמה של עובדים שכבר יש להם כמה כישורים וידע, אבל לא רוצים לשנות שום שיטות עבודה, גם אם הן אפקטיביות יותר. גורמים אלה מובילים להופעת סיכונים להעלאת עלות הפרויקטים.

פעמים רבות מנהלים אינם צריכים להיות בעלי ידע מיוחד כדי לתכנן וליישם בהצלחה פיתוחים מסוימים. עם מידה מסוימת של בהירות ופשטות לגבי מטרות וכיצד להשיג אותן, לפעמים מספיק ניסיון ניהולי ושכל ישר.

פרויקטים פנימיים

סוג זה כולל יישום של עבודות המוצעות על ידי לקוחות חיצוניים. במקרה זה יש לתת חשיבות מיוחדת לפורמליזציה של היחסים עם קבלנים (שותפים ולקוחות) בתחום המשפטי.לפיכך, השותפים מפתחים את התנאים לביצוע העבודה, תוך התחשבות בכל חוזה שבוצע כדין כדין, לפיו מילוי התנאים הוא חובה.