קונספט הפרויקט: דוגמאות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בכל עסק, הדבר החשוב ביותר הוא להתחיל נכון. הצהרה זו נכונה למדי עבור ניהול פרויקטים פופולרי כעת. היכן להתחיל את הפרויקט? מהו קונספט של פרויקט? דוגמאות ובסיס תיאורטי למענה על שאלות אלה מוצעים לבחינה במאמר זה.

מחזור חיים של פרויקט ומוצר

ניהול של כל פרויקט תלוי מאוד בשלבי מחזור החיים שלו.

עובר שלבים מסוימים בפיתוח שלו, הפרויקט משתנה ודורש צורות חדשות של בקרה וניהול. יש לציין כי מחזור החיים של פרויקט אינו עולה בקנה אחד עם מחזור החיים של מוצר שנוצר בתהליך או כתוצאה מימושו. המוצר מתחיל את קיומו מרגע יצירת כל חלקיו ושילובם לחפץ אחד שניתן ליישם או להשתמש בו לטובת הבעלים. בעזרת זה, ניתן ליצור את המוצר:

• כתוצאה מהפרויקט (אם הוא אחד ממטרותיו);
• בתהליך היישום שלו (אם המוצר הוא אחד השלבים בהשגת אחת מיעדיו);
• לפני ההתחלה (אם קיומו הוא תנאי לביצוע הפרויקט);
• לאחר ההשלמה (אם זה לא היעד).

לכן, "קווי החיים" של הפרויקט והמוצר עשויים להצטלב או לא להצטלב כלל, אבל תמיד תלויים זה בזה.

שלבי מחזור החיים של הפרויקט

השלבים העיקריים נחשבים ל:

1. התחלה.
2. פיתוח.
3. יישום.
4. גמר.

אבל זו לא החלוקה היחידה. כחלק מההערכה הפיננסית של פרויקטים, נעשה לרוב שימוש במחזור החיים בן שלושת השלבים:

1. שלב טרום ההשקעה (הצדקת השקעות).
2. שלב ההשקעה (מימון).
3. פוסט-השקעה (הערכה של היעילות הכלכלית של הפרויקט).

ישנם מבני מחזור חיים של פרויקטים מפורטים יותר ולא כל כך עקביים שבהם משתמשים מנהלים בהתאם לקנה המידה של הרעיון, המבנה הארגוני של הניהול בחברה וענף הפעילות הכלכלית. כך או אחרת, נושא תשומת הלב שלנו הוא ההתחלה ממש - שלב הייזום או, במילים אחרות, הרעיון של הפרויקט.

מה זה חניכה?

ייזום, או פיתוח קונספט של פרויקט, כולל מגוון שלם של תהליכים, אשר בסופו של דבר נקבע על ידי המנהל, בהתבסס על גורמים חיצוניים ופנימיים שונים. עם זאת, כדאי לתת רשימה כללית של שאלות שיש לענות עליהן בשלב זה:

1. מהם התנאים המוקדמים ליישום הפרויקט המסוים הזה?
2. מה שמאשר את הצורך בכךיישום?
3. מהי הסביבה החיצונית של הרעיון?
4. מהן המטרות העיקריות?
5. כמה אפשרי מבחינה טכנית הרעיון?
6. מהם התנאים הכספיים המצטברים ליישום הרעיון?
7. האם יש הבנה ברורה של שעת ההתחלה?

תוכנית הקונספט של הפרויקט כוללת גם את הפעילויות העיקריות הבאות:

1. קביעת הדרך העיקרית ליישום הרעיון.
2. הקצאת האחראי ליישום.
3. קביעת הגודל וההרכב של צוות הפרויקט.
4. תיקון ציפיות מחזיקי העניין.
5. יצירת רשימה מוגדלת של תהליכים.
6. ניתוח משודרג של המשאבים הדרושים להשגת יעדים שנקבעו.
7. ניתוח סיכונים והנחות.
8. קבע תוכנית כוללת לניהול פרויקטים.
9. Authorization (השקה).

המושג של הפרויקט מסתכם בסופו של דבר בפיתוח אמנה הכוללת את כל הנושאים והבעיות שתוארו לעיל. הדיוק של הנתונים המצוינים במסמך כזה לרוב אינו עולה על 25%, עם זאת, הם נחוצים לתחילת העבודה הראשונית על הפרויקט.

פיתוח אמנה

גיבוש הקונספט של הפרויקט בלתי אפשרי ללא תהליך של פיתוח מסמך המצהיר על קיומו ומכיל, בנוסף לדרישות והמטרות הראשוניות, גם את סמכות המנהל וכמות המשאבים שהוקצו.

אמנת הפרויקט מובנית בבירור וצריכה להכיל את הסעיפים העיקריים הבאים:

1. רשימה של שינויים עיקריים.

2. גיליון אישור.

3. כלליחלק תיאורי:

• goals;
• צידוק כדאיות;
• תוצאות מתוכננות;
• מוצר תוצאה או יעד סופי;
• שלבים עיקריים של יישום;
• בעלי עניין בפרויקט והציפיות שלהם;
• סיכונים, הנחות, מגבלות;
• סכימת בקרת תהליך ופקודות.

4. עקרונות בסיסיים של עבודה.

5. מסמכים קשורים.

כאשר עורכים מסמך כזה, ככלל, הם משתמשים בשיטה של הערכות מומחים, התפקיד העיקרי בה ממלאים הכישורים של מנהל הפרויקט.

זיהוי בעלי עניין

יצירת הקונספט של הפרויקט מושפעת באופן משמעותי מאנשים שיש להם עניין ישיר בתוצאה. קביעת המעגל של אנשים כאלה נחוצה כדי להעריך את הגורמים המשפיעים על הפרויקט. כחלק משלב זה, המטרות מסוכמות עם הנהנים המרכזיים, נקבעים תפקידיהם של בעלי עניין ישירים ועקיפים, מוערכים הסיכונים ואי הוודאות הקשורים לניגוד העניינים הבלתי נמנע, ופותח טופס ליידע אנשים אלו על ההתקדמות. של הרעיון.

כל המידע על מעגל האנשים שנקבע בדרך זו נשמר בפנקס המתעניינים. רישום זה זמין למנהל הפרויקט ומשמש אותו לניהול אזורים ומידת ההשפעה על התהליכים העסקיים והצוות.

הצהרת קונספט

לפני האישור, הקונספט נבדק בקפידה ומותאם לכל מרכיביומבנה מסועף: היקפי מימון, דרכי יישום, גורמי השפעה, סיכונים וכו'. תפיסת הפרויקט מאושרת רק לאחר הסכמת כל בעלי העניין, לרבות רשויות ומבנים עירוניים.

יישום הרעיון

קונספט פיתוח הפרויקט מיושם באמצעות יישום התכנית, שגם היא קבועה בה. במהלך יישום הרעיונות מתרחשים שינויים שונים, מתועדים ומאושרים על ידי ההנהלה, המשפיעים על השורה התחתונה. ניטור שינויים אלה ובקרת איכות הם אולי תהליכי הניהול החשובים ביותר בשלב יישום הרעיון.

דוגמה 1. קונספט של פרויקט בנייה

פיתוח הרעיון של פרויקט בנייה כולל בהכרח:

• ניתוח קרקעות;
• הגבלות פיתוח;
• מצב הנוכחי של הטריטוריה;
• הערכת פוטנציאל הפיתוח שלה;
• ניתוח של שוק הנדל"ן (קיבולתו, פילוח);
• זיהוי מתחרים פוטנציאליים;
• הערכת דינמיקה, נפחי ביקוש;
• זיהוי קונים פוטנציאליים.

הספציפיות של פרויקט הבנייה יכולה להיחשב לשונות של השימוש בקרקע הזמינה. הערכת היזם כאן באה לידי ביטוי בגיבוש הקונספט. כדי לעשות את הבחירה הנכונה, נעשה שימוש בניתוח SWAT, מודלים רב-משתנים וכלים אחרים.

לאחר פתרון משימות עדיפות אלה, נערך אמנת פרויקט, אשר בנוסף לאמור לעילקטעים, חייבים להכיל:

• קונספט פיתוח (מאפיינים עיקריים של האתר, תשתית תחבורתית, תכנית אב, המלצות על פתרונות אדריכליים ותכנוניים וחומרי בניין ויסודות הגינון);
• קונספט שיווקי (אסטרטגיית תמחור, לוח זמנים משוער של מכירות/השכרות, אסטרטגיית קידום);
• תוכנית פיננסית (צורכי השקעה, תחזית רווח, לוח תזרים מזומנים משוער).

דוגמה 2. הרעיון של הטמעת מערכת אוטומציה

פיתוח קונספט של פרויקט להטמעת מערכת מכירה אוטומטית לחנות ספרים צריך לכלול את הסעיפים הספציפיים הבאים:

• הערכה של שוק הספרים המקוון במונחים של נפח וערך מכירה.
• קביעת עלות אחזקת חנות מקוונת.
• זהה צרכי שוק נוספים עבור חנות ספרים קיימת.

לקונספט של מודרניזציה כזו של החנות יהיו כמה מטרות: יצירת חנות מקוונת, הבטחת הביצועים שלה והשגת רמה מסוימת של הזמנות באמצעות משאב מקוון חדש.

ניתן להשיג יעדים כאלה על ידי פתרון רציף של המשימות הבאות:

• פיתוח תנאי שימוש;
• ביצוע עבודה על הקמת חנות מקוונת;
• פיתוח תוכנית למשלוח ספרים מההוצאה לקונים;
• advertising;
• סיום חוזים עם מערכות מקוונותתשלום.

דוגמה 3. הרעיון של מודרניזציה של הייצור

המושג של פרויקט להחדרת טכנולוגיה חדשה למחזור ייצור קיים מפותח תמיד תוך התחשבות בפרטים הספציפיים של הארגון ובתנאים להפעלתו. תשומת לב מיוחדת מוקדשת לשלבים הבאים:

• זיהוי של "חוליות פגיעות" בשרשרת הייצור (הכנסת טכנולוגיה חדשה אמורה להחליף אזורים בעייתיים או לא לעורר את כישלונם עקב פגיעה בשלמות מחזור העבודה).
• פיתוח מערכת להחדרה מדורגת של טכנולוגיה חדשה (התוכנית לכלול חוליה חדשה בתהליך הייצור היא המרכיב החשוב ביותר ביישום פרויקט המודרניזציה, שכן חוסר האיזון בפעולות הצוות עובדי ייצור יכולים לבטל את כל הכספים שהושקעו על חימוש מחדש).
• הערכת הפוטנציאל של עובדי הארגון לנהל ולשרת ציוד חדש.

בין המטרות של פרויקט כזה, ככלל, מצוינים גם המאפיינים של המוצרים המעודכנים מבחינת נפח ומהירות השחרור.

בהינתן האמור לעיל, מתברר כי תפיסת הפרויקט כוללת את עיקרי ההוראות לגבי תוכנו, היתרונות הכלכליים, כדאיותו והשלכותיו. בהקשר זה, יש לבנות, להעריך ולהסכים על ההוראות הרעיוניות של רעיונות חדשים הנחוצים לפיתוח או התחלה של עסק חדש לפני המעבר לשינויים אמיתיים וזריקות פיננסיות.