מהי תשלום מקוון ואיך זה עובד?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לפי החוק, כל העוסקים במסחר קמעונאי ומוכרים משהו חייבים בקופה רושמת. עם זאת, לאחרונה הופיע קונספט חדש - קופות רושמות מקוונות. שינויים מאז 2017 בחוק הפדרלי מחייבים את כל הקמעונאים להחליף מכשיר קונבנציונלי בקופה רושמת אינטרנטית. בהקשר זה, לאנשי עסקים יש הרבה שאלות, התשובות עליהן מדאיגות במיוחד נציגים של עסקים קטנים ובינוניים. האם אפשר להסתדר בלי קופה מקוונת? האם כולם צריכים לעבור לסטנדרטים חדשים? מה קורה אם החברה מתעלמת מהדרישות החדשות? ובכלל, מה זה קופה מקוונת? בואו ננסה להבין את הנושא הקשה הזה ולענות על כל השאלות.

שינויים בחקיקה

כפי שהוזכר לעיל, כל העסקים הקמעונאיים חייבים להיות בעלי קופה רושמת. עד לאחרונה דרישה זו הייתה חובה, אך רבים התעלמו ממנה ולא מיהרו לעבוד על פי חוק. אי אפשר היה לבדוק את כולם, ולכן הרבה עסקאות ומכירות בוצעו באמצעות הנהלת חשבונות "אפורה", כלומר ללא בקרה מתאימה של המדינה ולמעשה מחוץ לחוק.בשל כך, החליטו המחוקקים להדק את הפיקוח ולבצע כמה שינויים. אז, עכשיו כל מי שסוחר ומוכר משהו (סחורה או שירותים) מחויב בקופה רושמת מקוונת. זה יעזור לשירותי הממשלה לפקח באופן הדוק ומדויק יותר על חשבונאות ההכנסות, למלא את תקציב המדינה, להחזיר את הסדר על כנו בתחום המסחר המקוון והחנויות המקוונות, וכמובן, זה יגן על הצרכנים (קונים) מפני הונאה מצד מוכרים.

כוונות טובות כאלה הביאו כאוס אמיתי וזרעו פאניקה בקרב יזמים. כמובן שאם עשית הכל ועושה זאת על פי חוק, אז אין לך ממה לחשוש. העיקר להבין את כל החידושים ולהבין מה המהות של קופה מקוונת. להלן נשקול את סוגי העסקים שעבורם השימוש בו הוא חובה או חלופי.

מהי תשלום מקוון

תשלום מקוון כמעט ואינו שונה מקופה רגילה - זה עשוי להיראות כך במבט ראשון. למעשה, יש הבדל מהותי אחד, שלשמו הכל התחיל. כספות כאלה מחוברים ל-World Wide Web ויכולים להעביר מידע ומידע על עסקאות שהושלמו לרשויות הרגולטוריות באמצעות האינטרנט. גישה לאינטרנט פותחת אפשרויות אחרות. לדוגמה, כעת תוכלו להודיע לקונה באופן אוטומטי במייל או ב-SMS שהוא קנה מכם סחורה (למעשה, להוציא גרסה אלקטרונית של הצ'ק). השאלה "מהי קופה מקוונת?" למרות זאת, בלבל אנשי עסקים רביםשאין שום דבר חדש במיוחד במושג הזה.

כמה אנשים חשבו שזה קופה מיוחדת, שנוצרת בפורטל המדינה או משהו כזה. למעשה, זה רחוק מלהיות המצב. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לחקור קופות מקוונות חדשות ולהתחבר בדיוק כמו שעשית עם קופה רגילה. כאן, כמובן, יש כמה ניואנסים שלא קשה להבין.

איך עובד התשלום המקוון

לא ניכנס לפרטים טכניים ולפרטים, אלא רק נענה על השאלות המרכזיות שרודפות יזמים שנאלצים לשדרג את המכשירים שלהם. אגב, לא 100% אנשי עסקים צריכים לעשות את זה, אלא רק חלק מהם, אבל נדבר על זה קצת מאוחר יותר.

קופה מקוונת עובדת בעזרת האינטרנט. בהקשר זה יש צורך להתחבר לרשת העולמית, שכן בלעדיו משמעות השימוש בקופה החדשה אובדת לחלוטין. האינטרנט לקופה רושמת מקוונת הוא דבר הכרחי, ולמרבה המזל, לא יהיה קשה להקים רשת לעצמכם. לכל בעל שקע יש את הזכות לבחור ספק. לתשלום מקוון, הן אינטרנט אלחוטי והן רשתות סלולריות 2G או 3G מתאימות.

ועכשיו החדשות הטובות: העבודה של הקופה המקוונת החדשה כמעט ואינה שונה מהעבודה של המכונה הישנה והטובה שלכם, אם הייתה לכם, כמובן, כזו. כל התהליכים העיקריים נשארים ללא שינוי, החזרים בקופה מקוונת מתבצעים במהירות מספקת וללא ניירת מיותרת. חדש כאן הוא רק הדחף הפיסקאלי. זה המכשיר שמאפשר שידור.נתונים באינטרנט. זה הכל. חיבור קופה מקוונת הוא נושא נפרד הדורש בירור נוסף, ולכן נעבור אליו מיד לאחר שנברר האם אתה צריך קופה מקוונת או לא.

מי צריך אותה

מי שיש להם היום (או צריך להיות לו על פי חוק) קופה רושמת בסגנון ישן לא יכול להסתדר בלי קופה רושמת מקוונת. אם אתה הבעלים של מספרה, אטלייה, חברת תחבורה, אם אתה מוכר חבילות סיורים או כרטיסים לקונצרטים, טיולים או אירועים אחרים, אם אתה מקבל תשלום מקוון עבור הסחורה או השירותים שלך, חייב להיות לך סוג חדש של קופה.

אבל אם אתה מתקן נעליים, מייצר מפתחות ומנעולים, מוכר מוצרים בעבודת יד, משכיר דיור להשכרה לטווח ארוך או קצר, אז החוק עדיין פוטר אותך משימוש חובה בקופה רושמת מקוונת. אלה שמוכרים עיתונים ומגזינים, גלידות, משקאות קלים, ירקות ופירות גם הם נכללים בקטגוריה זו של בני מזל.

ייתכן שיזמים בודדים (IP) באופן זמני (עד 1 ביולי 2018) לא ימהרו לעבור לקופות מקוונות. בעלי מערכות תשלום שונות ויזמים בודדים שעובדים תחת מערכת המיסוי הפשוטה (UTII או PSN), או עוסקים במכירת סחורות באמצעות מכונות אוטומטיות, עשויים גם לא להתקין עדיין קופה רושמת מקוונת.

איפה להשיג את זה

אז, מהי קופה רושמת מקוונת, הבנו את זה בערך, עכשיו אנחנו צריכים לענות על שאלה חשובה נוספת: איפה אפשר להשיג אותה? שוב, אין כאן שום דבר מסובך.תהליך רכישת קופה חדשה אינו שונה מאיך שיזמים עשו זאת לפני שנה או חמש שנים. כפי שצוין לעיל, הציוד הטכני של המק ס המודרני כמעט ואינו שונה מהמכשירים הישנים, למעט מכשיר אחד. לכן, הדרך היחידה להשיג קופה רושמת מקוונת חדשה היא פשוט לקנות אותה.

לא נפרסם שירותים בודדים וחברות המעורבות בכך, אבל ליתר בטחון, אנו מזכירים לכם שאתם צריכים לשמור על ערנות בעניין הזה ולא ליפול לפיתיון הרמאים. קנה מוצרים ממוכרים מהימנים ולמד אותם בקפידה לפני התשלום. חשוב שבמסמכים לקופה יהיה פתק "תואם 54-FZ"

העלות של כספות אינטרנט שונה בהתאם לפונקציונליות, גודל והיקף המכשיר. אז המחיר המינימלי מתחיל מ-13,000 רובל, העלות המקסימלית היא בערך 75,000 רובל.

Connection

נושא חשוב נוסף שאי אפשר להתעלם ממנו הוא חיבור קופה מקוונת. גם ההנחיות לתהליך זה מפורטות במעשים נורמטיביים ומוסדרות בחוק, כך שלא יהיו כאן חריגים או פרשנויות מעורפלות. מספיק לעקוב אחר אלגוריתם פשוט כדי לעשות הכל נכון.

לכן, הצעד הראשון יהיה כריתת הסכם רשמי עם מפעיל הנתונים הפיסקאליים (בקיצור OFD). זהו משתתף חדש במערכת היחסים שלך עם רשויות הרגולציה, שבזכותו הם יקבלו מידע על עסקאות בזמן אמת. OFDלאחסן, להעביר ולעבד מידע בהתאם לחוק הפדרלי ה-54 ולהבטיח סודיות מלאה של הנתונים. תשומת לב רבה מוקדשת לאבטחה, המפעילים עובדים על תוכנה מיוחדת שמצפינה מידע. זה כמעט מבטל את הסיכוי לחטוף אותה.

ישנם מספר קשיים שחברה או יזם בודד עשויים להיתקל בהם בעת בחירת מפעיל נתונים פיסקאלי. העובדה היא שתפקיד זה מוקצה לא לגוף מיוחד בודד, אלא לחברות שונות שיש להן את כל הרישיונות הדרושים (כולל מ-Roskomnadzor) וברשותן הציוד הנדרש על פי חוק. לכן, עליך להקדיש תשומת לב מיוחדת לבחירת ה-OFD ולעקוב אחר המלצות פשוטות: עליך לברר משותף פוטנציאלי על היכולות הטכניות שלו, הפונקציונליות, היכולת לקבל הודעות ולשלוט במידע הנשלח. ציין את כשירות הקבלן, אל תשכח להבהיר מה בדיוק ייכלל בעלות השירותים. זה יהיה שימושי למדי להידרש להציג את כל המסמכים והרישיונות הדרושים המאפשרים לבצע פעילות מסוג זה.

לאחר בחירת ה-OFD, עליך להתחבר אליו. זה מאוד פשוט לעשות זאת: פשוט היכנסו לאתר החברה והשאירו שם בקשה בטופס מיוחד. לאחר מניפולציות פשוטות יפנה אליכם מנהל שיענה על כל שאלותיכם ויערוך הסכם לחתימה. במקרים מסוימים, במקום חוזה, הארגון משתמש בהצעה, שגם עומדת בדרישות החוק ובמידה מסוימת מקלה על התהליך.חתימה על ההסכם.

מרגע זה ואילך, כל התהליכים מתרחשים באופן אוטומטי: איסוף, אחסון, עיבוד והעברת נתונים מתבצעים על ידי המפעיל לפי בחירתך. אין צורך ליישם או לשלוט בתהליכים הנ ל - זה נעשה על ידי אנשי מקצוע בפיקוח המדינה.

הרשמה

לאחר שרכשתם קופה רושמת חדשה או שדרגתם קופה ישנה, וסיימתם הסכם עם מפעיל נתונים פיסקאלי, עליכם להמשיך לשלב החשוב האחרון שאי אפשר בלעדיו - רישום קופה מקוונת. לשם מה זה? מכיוון שכל נתוני המכירות חייבים להיות רשומים על ידי המדינה ולהיות שקופים לחלוטין, אתם מחויבים להעבירם למס. אם מוקדם יותר ניתן היה להסתיר כמה פעולות, עכשיו זה הופך כמעט בלתי אפשרי. תוך שנייה לאחר מכירת מוצר או שירות והוצאת צ'ק בקופות מקוונות, למשרד המס יהיה מידע זה במלואו.

לכן, כדי לרשום את הקופה המקוונת שלך במשרד המס, אתה יכול להשתמש בשתי שיטות. הראשון הוא הרגיל, הנייר, הביורוקרטי. אתה צריך ללכת לסניף הקרוב ביותר של שירות המס הפדרלי עם בקשה רגילה. עובדי השירות יבדקו אותו תוך שלושה ימי עבודה וירשמו את המכשיר. ניתן למצוא אפליקציה לדוגמה באינטרנט או בשירות המס הפדרלי עצמו. עם זאת, על מנת לחסוך זמן ועצבים, עדיף להשתמש בשיטה השנייה - רישום קופה באמצעות האינטרנט. כדי לעשות זאת, עליך להירשם ב-האתר הרשמי של שירות המס הפדרלי, הזן את חשבונך האישי ומלא בקשה אלקטרונית, שבה עליך לציין את המספר הסידורי של הקופה והכונן הכספי שלך.

לאחר שרשויות המס יבדקו את המספרים הללו ויוודאו שהם קיימים, הם יתנו לכם מספר רישום מיוחד שאסור לכם לספר לאף אחד. יהיה צורך להזין אותו בקופאי המקוון. זה נעשה אחרת בכל מקום, אז למד היטב את ההוראות של יצרן הקופה לפני שתנסה להזין מספרים באופן אקראי בשדות. אם הבנת הכל ועשית את זה כמו שצריך, המכשיר שלך ידפיס דוח רישום בעצמו. הוא יכיל נתונים מיוחדים אותם יהיה צורך להזין בחשבונך האישי באתר שירות המס בשדה נפרד. לאחר שתלחץ על כפתור "סיום", תהליך הרישום לקופה יסתיים - אתה יכול לעבוד בשקט.

הטבות

לאחר שנציגי הדומא הממלכתית הציגו תיקונים בחקיקה ששינו את הגישה לתפעול והשימוש בכל הקופות הרושמות, הרבה אנשי עסקים הראו את חוסר שביעות רצונם. בהתחלה אף אחד לא באמת יכול היה להבין מה משמעות החידושים האלה ומה זה קופה מקוונת. לאחר שחלף זמן והתברר שלא צפויים שינויים קיצוניים, הלהט שככה מעט, ויזמים רבים אף הגיעו למסקנה שקופה מקוונת זה יותר טוב מאשר רע.

בין היתרונות של קופות רושמות חדשות מבחינה עסקית, למשל, אין צורך בתחזוקהטכנולוגיה, שכן אותו מצבר פיסקאלי "קסם" ישונה ישירות על ידי המוכרים.

עוד יתרון מובהק הוא הקלות ברישום הקופה: אין צורך לעמוד בתור ולחכות שבוע לחיבור, פשוט מלא טופס פשוט באתר של שירות המס הפדרלי ובעקבות ההוראות, חבר את המכשיר בעצמך בכמה שלבים. שלישית, עובדי פיקוח המס לא ילכו יותר לבדיקות, כי הם מקבלים את כל המידע בעצמם באופן אוטומטי דרך האינטרנט. זה יתרון מובהק, כי גישה זו מבטלת כמעט לחלוטין את מרכיב השחיתות (רשויות המס לא יוכלו ללחוץ עליך ולדרוש כסף, תוך ייחוס הפרות לא קיימות לעסק שלך).

עבור אחרים, ההטבות האלה לא. זה חל על מי שרגיל לעבוד במסגרת תוכניות בלתי חוקיות, לשחד עובדי מדינה ולהסתיר את הכנסתם האמיתית. הכל חייב להיות הוגן, והדרישה לרכוש קופות רושמות מקוונות היא צעד נוסף לקראת הוצאת עסקים קטנים ובינוניים מהצל.

מה יקרה אם לא תלך לקופה המקוונת?

מפברואר עד יולי 2017, מספר הקופות המקוונות ברוסיה גדל פי עשרה, אך לא כל היזמים הצליחו לעבור לציוד חדש בזמן שנקבע. יתרה מכך, רבים מהם לא רצו לעשות זאת, וכמה אנשי עסקים שעדיין יש להם זמן עד 2018 אפילו חושבים לא לעבור לקופות מקוונות. על כך הם יעמדו בפני עונשים ועונשים. אם העבירה מבוצעת בפעם הראשונה, אזי בעל העסק ייענש בצורת קנס.עבור יזמים בודדים, גודלו יהיה עד 50% מהרווח שהתקבל, אך לא פחות מ-10,000 רובל, עבור LLC - מ-75 ל-100% מההכנסות, אך לא פחות מ-30,000 רובל. במקרה של הפרה חוזרת (אם ההכנסה עלתה על מיליון רובל), תישלל ממך הזכות לעסוק בפעילות יזמית לתקופה של 90 יום. אם ההכנסה נמוכה מ-1,000,000 רובל. – שוב בסדר.

לגבי השימוש בקופות עם הפרות (לדוגמה, הקופה שלך לא רשומה בהתאם לחוק, אין לך כונן פיסקלי, יש כשלים מלאכותיים בתשלום מקוון, הקופה עושה לא להדפיס קבלות של הטופס שנקבע), בשביל זה אתה מחכה לקנס של 1,500 עד 10,000 רובל.

כדי לא להיתפס וליצור בעיות לעצמכם, הפתרון הטוב ביותר הוא לעשות הכל על פי חוק ולקבל קופה רושמת מקוונת בהקדם האפשרי, אם עוד לא עשית זאת.

מסקנות

לכן, קופות רושמות מקוונות הן כלי שימושי באמת לכל עסק. הם הופכים עסקאות לשקופות ומובנות, עוצרים תוכניות שחיתות ומסייעים למדינה להפעיל בקרה מדויקת יותר על פעילויות המסחר. בדקנו את עצם הרעיון וההוראות של הקופה המקוונת והבנו שהיא למעשה לא שונה ממכשיר רגיל. לא אמורים להיות לך קשיים מיוחדים ברכישת המכשיר, שכן הוראות החיבור והרישום שלו ברורות למדי. לעבור לקופה חדשה כדי לא להיתקל בבעיות בחוק בעתיד ולא לשלם קנסות גבוהים על היעדר קופה או שגויה.פעולה.