חלוקות מבניות של הארגון: סוגים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

החלוקות המבניות של הארגון הן הבסיס שעליו מתבססים גיבושים שונים. הם צריכים להיות רלוונטיים ככל האפשר לפעילויות המבוצעות ולהיות היעילים ביותר בביצוע תפקידם הישיר.

מידע כללי

בארגונים קטנים, מקובל להקצות פונקציה בודדת לעובד ספציפי או לבצע מספר משימות. ככל שהם גדלים, כמה עובדים כבר עושים את אותו הדבר. בשלב זה של התפתחות, יש צורך לאחד אנשים אלה ליחידות מסוימות, הנקראות מחלקות, קבוצות, מדורים, מדורים, קישורים, סדנאות. זה נעשה על מנת לייעל את הטיפול. פונקציות המבוצעות משמשות כגורם מאחד. כך נוצרות החטיבות המבניות של הארגון.

Specifics

יצירת היחידות מבוססת על נתונים על סוג הפעילות, מספר כוח האדם, מיקום ומאפיינים נוספים. לשקולהנה דוגמה: חברה מייצרת קוביות בטון, מחלקת הפרסום עוסקת במכירות והנהלת חשבונות נמצאת במחלקת הנהלת החשבונות. עם זאת, יש הבדל משמעותי בין הנושאים השונים. אז, החטיבות המבניות של ארגון הבנייה שונות באופן משמעותי ממה שיש בהרכב המוסדות הבנקאיים. גם הפרטים של תיאום פעולות של מחלקות שונות נלקחים בחשבון. ככל שהארגון גדול יותר, נושא הממשל הופך חשוב יותר.

באופן אידיאלי, יש לדאוג שכל היחידות יהיו מחוברות במטרה אחת ושיהיה להן את כל התמיכה במידע הדרושה. ככל שאתה גדל, מצב עניינים זה נעשה קשה יותר לתחזוקה, מה שמשפיע על האינטראקציה ועל רשת התקשורת. במקרה זה, חשוב מאוד להקפיד על חלוקת אחריות ברורה. אחרת, אתה יכול לצפות לסכסוך פנימי. כדי למנוע אי ודאות, יש להקפיד על קריטריונים ברורים. ואז זה לא משנה מה מושא ההשפעה - היחידות המבניות של מוסד אשראי, בנק, חברת IT, מפעל או גוף חקלאי - היעילות שלהן תהיה במיטבה.

סוגי יחידות

הסיווג נלקח כבסיס, שבתוכו נבדלות 61 מחלקות. הם יהיו מובנים פחות או יותר על פי דמיון התפקידים שלהם. יש לציין גם שבפועל שמותיהם עשויים להיות בעלי צורה מעט שונה, אך המהות של זה לא משתנה. ביתר פירוט זה יעזור להכיר את המצב הפנימי. יחידות מבניותארגונים חינוכיים ומפעלים מסחריים שונים בגלל מטרות שונות. אז כאשר לומדים מקצועות ספציפיים, יש לקחת זאת בחשבון. אחרי הכל, מטרות שונות רודפות, והאגפים המבניים של הארגון פועלים להשגתן. יש את המינים הבאים.

שירותי ניהול, הנהלת חשבונות ותמיכה

עבודת הקרנות ואיזון עבודת הארגון תלויים בהן. אלה כוללים:

1. Office.
2. המזכירות.
3. שירות תיעוד.
4. מחלקת בטיחות בעבודה.
5. משאבי אנוש.
6. מחלקת העבודה.
7. חשבונאות.
8. שירות ניהול תפעולי.
9. חטיבה פיננסית.
10. המשרד ליחסי כלכלה חוץ.
11. מחסנים למוצרים וחומרים מוגמרים.
12. מחלקת תכנון וכלכלה.
13. שירות סטנדרטיזציה.
14. שירות משפטי.
15. HR.
16. שירות אבטחה.
17. מרכז המחשב.
18. VOHR - שומרים חצי-צבאיים.

לעתים קרובות אתה גם יכול למצוא חטיבות מבניות של ארגון חינוכי. לעתים קרובות הם פועלים במוסדות להשכלה גבוהה, בחברות הנדסיות, מדעיות, חקלאיות, תעשייתיות ואחרות בהן מפותחים מוצרים מתקדמים. ביניהן מחלקות מחקר וטכניות וייצור.

יחידות מחקר וטכניות

היחידות הבאות פועלות באזור זה:

• מדעימחלקת המחקר.
• שירות בדיקת היתכנות.
• מחלקת בקרה טכנית.
• מעבדה לטכנולוגיית מדידה.
• מחלקת עיצוב.
• שירות טכני.
• הפקת פיילוט.
• חנות מבחן.
• מחלקת אוטומציה (מיכון).
• שירות מידע מדע וטכנולוגיה.
• חנות פיילוט.
• מחלקת הטכנולוג הראשי.
• שירות הדרכה.
• מחלקת כלים.
• שירות עיצוב וטכני.
• מחלקת מכונאי ראשי.
• לשכת ההדרכה.
• חנות ניסיונית.
• לשכת מחקר שוק.
• מעבדת מחקר.
• לשכה לשימור.
• המחלקה להמצאות ופטנטים.

מחלקות ייצור

אלו מחלקות, סדנאות ושירותים שיוצרים באופן ישיר סחורות למכירתם לצרכני קצה. אלה כוללים:

1. מחלקת רכש.
2. שירות אריזה ושיתוף פעולה חיצוני.
3. מחלקת ייצור ושילוח.
4. חטיבת הבנייה.
5. חנויות עזר לייצור.
6. מחלקת אנרגיה ומכאן.
7. מחלקת מהנדס חשמל ראשי.
8. חנות תחבורה.
9. מחלקת המעצב הראשי.
10. חנויות ייצור (הרכבה, עיבוד שבבי וכדומה).
11. לשכת עיצוב מיוחדת.
12. חנות לתיקון ובנייה.
13. חנות אנרגיה.
14. חנות לתיקון מכונות.

אלו הן החטיבות המבניות של הארגון. ישנם גם סוגים שונים של יישום: מחלקות, מעבדות, שירותים ולשכות. לכל גישה יש יתרונות משלה, שבגללם היא נבחרת. ועתה נסתכל על דוגמה קטנה לתפקוד שבה יפעלו היחידות המבניות של ארגון חינוכי. איך הם מתפקדים? מהו הבסיס של מערכת התקשורת בתוך הארגון עצמו בעת העברת נתונים בין יחידות מבניות שונות?

דוגמה בחינוך

בוא ניקח אוניברסיטה גדולה כנושא מחקר. ארגון זה מתאים בשל גודלו, חטיבות רבות ומגוון רחב מאוד של פעילויות. אז, ראשית בואו נדגיש את החטיבות הניהוליות. לכל אוניברסיטה מרכיבי ניהול (לשכת הרקטור, לשכת הדיקן), מחלקת כוח אדם, מחלקת הנהלת חשבונות, שירות מנהלי מערכת. גם בנפרד יכולים להיות מכוני מחקר ומרכזים.

חלוקה נוספת כבר עוברת לרמת המחלקות. כל אחד מהם מוביל 4-6 קבוצות. ואם יש למידה מרחוק אז 8-12. לפיכך, קבוצות סטודנטים הן היחידות המספריות הקטנות ביותר באוניברסיטאות הגדולות. מוסדות החינוך הללו בנו אינטראקציה מושלמת (על הנייר). אז, המינהל מקבל מידע ממשרד החינוך בכלל. לאחר מכן הוא מעביר אותו ללשכות הדיקן במחלקות התכנון, אשר מחלקות את כל החומר הדרוש למספר השעות הנדרש, דואגות למתן כיתות ולהיעדר קונפליקטים. מידע זה נשלח לאחר מכן למחלקה, שיכולה להציע הצעות.

מסקנה

כפי שאתה יכול לראות, היחידות המבניות מיישמות את עקרון ההתמחות של העבודה, אשר בסופו של דבר מאפשר לך לקבל יעילות גבוהה יותר מפעילויות. כדי להביא מדד זה לרמה הגבוהה ביותר האפשרית, יש להקפיד שלכל אדם תהיה הוראה מוגדרת בבירור במקום העבודה, המעידה על תחומי האחריות והיכולות של כל אחד. לשיתוף פעולה ואינטראקציה יעילים, יש להקפיד על העברת מידע במהירות וללא דיחוי.