מינוח הוא הבסיס לעבודה משרדית בארגון

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מינוח היא רשימה שיטתית של שמות מסוימים של מקרים שהוכנסו לעבודה משרדית של מיזם, עם ציון חובה של תנאי שמירתם. הוא מונפק לפי הטופס המאושר.

תחום עבודה קשור בהרכבת המינוח הוא הארכיון, אשר לצורך איוש איכותי עם המסמכים הדרושים, בקרה ומעניק את הסיוע המעשי והמתודולוגי הנדרש להנהלת המשרד שירות הארגון בהרכבת המינוח. האחריות להרכיב אותו היא של שירות התמיכה התיעודי של הארגון.

מינוח התיקים של הארגון מהווה בסיס לעריכת מצאי תיקים של תקופות אחסון שונות וכן אחד המסמכים המרכזיים בעבודה משרדית. והארכיון משמש לתיעוד מקרים המאוחסנים באופן זמני. המינוח מתקן את השיטתיות של מקרים המשמשים ליצירת סכימת קובץ הכרטיסים עבור כל המסמכים הניתנים להפעלה.

בעבודה משרדית משתמשים בכמה סוגים של מינוח. זה אופייני, אינדיבידואלי ומופתי לכל ארגון ספציפי. כך,המינוח הסטנדרטי קובע את מבנה המקרים המובאים בעבודה משרדית של ארגונים דומים. יש לו מעמד של מסמך נורמטיבי.

אבל המינוח המשוער הוא ההרכב הקבוע של מקרים בעלי אופי למופת, שהתחיל בעבודה משרדית של מפעלים עליהם הוא חל, עם ציון מדדים חובה. הסטטוס של מסמך מסוג זה הוא מייעץ.

קבוצת המינוחים האופייניים והמופתים מהווה יחידה.

המבנה של מסמכים אלה מיוצג על ידי כותרות המקרים הניתנים לשילוב בעבודה המשרדית של המיזם ומפורטים תוך התחשבות בהכוונה של הארגון. ותקופת האחסון של המקרים, שאושרה על ידי המינוח המשוער או הסטנדרטי, מועברת לאדם ללא שינוי.

המינוח הוא מסמך שנערך על פי טופס מאושר המבוסס על המינוחים התואמים של חטיבות, המפותחות בצורה טיפוסית, מוסכמת עם הארכיונאי ונחתמת ללא פשרות על ידי ראשי החטיבות הללו. מסמך זה מנוסח על נייר מכתבים של החברה.

מינוח המקרים החשבונאיים הוא בדיוק אותו מרכיב של המינוח הכללי שכפוף לאישור ראש המיזם. המסמך המדובר מתגבש במהלך הרבעון האחרון של השנה הנוכחית.

ומינוח המקרים המוסכם עם הארכיונאי כפוף לבירור ממש בסוף כל שנה באישור חובה של הקלטשינויים על ידי ראש המיזם. כניסתו לתוקף מתבצעת מה-1 בינואר בשנה הבאה.

המינוח כפוף לחיבור המבוסס על לימוד התוכן וההרכב של המסמכים המתקיימים בפעילות המיזם. בעת עריכתו, יש צורך להנחות את התקנות על המיזם או האמנה, התקנות הרלוונטיות על חטיבותיו המבניות, המינוח של השנה הקודמת, טבלת האיוש, מסמכים תקניים ומחלקתיים עם ציון חובה על אחסונם. תקופות.