הבסיס להצלחה הוא ניהול זמן מיומן

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

הערך העיקרי של כל אדם הוא, באופן מוזר, זמן. למרות העובדה שעכשיו ישנם מכשירים רבים המאפשרים לנו לשמור אותו, לעתים קרובות אנו שוכחים את זה, עושים עבודה מיותרת וכתוצאה מכך אין לנו זמן לכלום. ניהול זמן יעיל הוא מיומנות שלא מתאימה לכל אחד. אז, למשל, אם אתה דוחה דברים למועד מאוחר יותר ולעיתים קרובות אתה מוסח על ידי דברים לא חשובים, אתה צריך ללמוד ניהול זמן כדי לבלות דקות ושעות מהחיים שלך עם תועלת והנאה.

תכנון זמן יכול להתחיל בזיהוי טעויות נפוצות המשותפות לרבים. לכן, לעתים קרובות אנו לא מקצים זמן מסוים להשלמת משימה מסוימת. רבים מאמינים שהם יעשו זאת מאוחר יותר (מיום שני, מהחודש הבא וכו'), מבלי לציין מתי בדיוק. כדי להשיג את המטרה שלך, אתה צריך להחליטזמן מדויק, רצוי שזה יהיה המוצלח ביותר עבור זה. כאן כדאי לקחת בחשבון גם את המקצבים הביולוגיים שלך וגם את הגורמים החיצוניים.

תכנון הזמן כולל ניהול יומן. אל תסתמך רק על הזיכרון שלך. תיקון משימות ומקרים הוא צעד חשוב בדרך להצלחה. לא פחות חשוב הוא חלל עבודה מאורגן היטב, שלמרבה הצער, רק מעטים יכולים להתפאר בו. נסו לחשב כמה זמן לוקח לכם למצוא את המסמך או המידע הנכון, ותבינו שבדקות החסכות תוכלו לעשות משהו יותר דחוף או פשוט להירגע.

כמובן, קורה שגם נסיבות חיצוניות משפיעות עלינו. גם אם לפני כן עשית תכנון זמן בצורה כזו שהכל היה בזמן, כאשר מופיעים סימני מחלה או כאשר מתרחשים שינויים רציניים בחיים (למשל, לאחר לידת ילד), אתה יכול לאבד את כל הכישורים שלך. במקרה זה, מומחים ממליצים להתרחק מתחביבים ועניינים קודמים למשך הזמן הדרוש. צריך לזכור שבהחלט יהיה לך זמן ולהתעדכן כשאחרי המנוחה תהיה מלא כוח ואנרגיה.

תכנון יעיל של זמן העבודה של המנהל יאפשר לכם לחסוך דקות יקרות מבלי לפגוע בארגון ובחיים האישיים שלכם. פסיכולוגים ממליצים לעשות את התרגיל הבא. אתה צריך לצייר עיגול שיציין פרק זמן מסוים. עכשיו זה בא בעקבותיוסמן חלקים (מגזרים). אז, חלק אחד יציין שינה, השני - זמן עבודה. יש לדרג את המקרים שנותרו לפי סדר חשיבותם. לאחר מכן ניתן לחשב באילו חוגים ניתן יהיה לחסוך זמן כך שיספיק לתקשורת עם המשפחה, ולמנוחה ולשאר מטלות הבית.

זה חשוב מאוד ומיומן של זמן העבודה של המנהל. עובדים רבים מתלוננים על כמות הניירת המוגזמת שעליהם למלא. עליך לקבוע כיצד תוכל לצמצם את הזמן המושקע בפעילות זו (לדוגמה, לפתח תבנית אוניברסלית שבה אתה רק צריך לשנות מספרים מסוימים או מידע אחר; להציג את ההצעות והרעיונות שלך למנהיג וכו').