מבנה הארגון הוא הבסיס להצלחתו

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

אחת ההגדרות אומרת שמבנה הארגון הוא קומפלקס של קישורים יציבים פנימיים בין אלמנטים המבטיחים את שלמות המערכת ואת זהותה לעצמה. שני מאפיינים אלו מולידים את ההתנהגות והמצב האיכותי האופייניים לארגון בכל רגע נתון. אם לומר זאת בצורה ברורה יותר, מבנה הארגון הוא העקרונות העומדים בבסיס פעילות הייצור, הניהול והמבנה שלו. המבנה הוא זה שקובע את המספר והתפקיד של היחידות, היחסים ביניהן, "טבלת הדרגות" ומודלים של אינטראקציה.

מבנה הארגון הוא שילוב של גורמים

קבעו את הארכיטקטורה של מיזם או כל ארגון על ידי מנהלים בכירים, תוך התחשבות בדעות של ההנהלה הביניים והמטה. המבנה האידיאלי הוא כזה שמאפשר לארגון להתקיים בשוק לאורך זמן. זה אפשרי רק כאשר התצורה עומדת במלואה במשימה הכללית, והארגון מקיים אינטראקציה מוצלחת עם הסביבה, לוקח בחשבון חיצוני וגורמים פנימיים, מאפשר שימוש רציונלי בחומרי גלם ובעבודה של אנשים. מבנה הארגון של הארגון יכול להיות שונה. בדרך כלל המכשיר שונה:

• מורכבות התצורה ומידת ההפרדה של התהליך לפונקציות או מחלקות נפרדות.
• מידת הפורמליזציה, כלומר תנאים קבועים מראש לביצוע כללים, נהלים.
• מספר הרמות שבהן מתקבלות החלטות. עסקים מסוימים עשויים להיות מרוכזים, בעוד שאחרים עשויים להיות פחות או מבוזרים לחלוטין.

לתפקוד מוצלח של מיזם, יש לזכור שמבנה הארגון הוא שילוב של שלושה גורמים חשובים ביותר:

• יחסים בין כל העובדים.
• סמכויות העובדים, האחריות התפקודית שלהם.
• נוהלי ניהול ומדיניות ניהול.

מבנה המערכת הארגונית: סוגים ותכונות

מבנים ארגוניים יכולים להיות רק משני סוגים:

1. המבנה הפורמלי של ארגון הוא מערכת המוגדרת בקפדנות על ידי ההנהלה. זה מרמז על איחוד רשמי וחלוקה של אנשים למחלקות, סדנאות, קבוצות וכו'. זה גם קובע באופן רשמי את כללי האינטראקציה, יחסי העבודה, סוג התקשורת.

2. ארגון לא פורמלי הוא מבנה שנוצר ללא תלות בהנהלה. דוגמה: קבוצת חברים ממחלקות שונות של הארגון.

שני הסוגים נמצאים תמיד בכל אחדארגונים. עם זאת, אם הראשון כפוף לתקנות מחמירות, משמש אך ורק להשגת היעדים שנקבעו, אז השני בדרך כלל אינו קשור ליעדים כאלה.

הדקויות של בניית המבנה של ארגון

מבנה הארגון חייב בהכרח לקחת בחשבון:

• התמחות של המפעל, חלוקת עבודה.
• בידול ואינטגרציה.
• שיתוף פעולה.
• מספר יחידות, חיבור ביניהן.
• היררכיה.
• זכויות, חובות, אחריות של כל עובד ("אדרה" או "מטריושקה").

בסופו של דבר, זה הסדר הנכון של ארגון שקובע את התחרותיות שלו.