מהו פרויקט. הגדרת הפרויקט, תכונותיו ומאפייניו

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

גישת הפרויקט להשגת היעדים שנקבעו מאפשרת:

1) שלבו יעדים משמעותיים עבור החברה, שהשגתם אפשרית בעתיד הנראה לעין.

2) תכנן הקצאות בצורה יעילה יותר.

3) תיאום פעולות של מנהלים ומבצעים.

מהו פרויקט? הגדרת מושג

המילה "פרויקט" (projectus) מתורגמת מלטינית כ"יוצא מן הכלל, מתקדם, בולט". ואם אתה משחזר את המילה הזו בלקסיקון של אוקספורד, אתה מקבל: "התחלה מתוכננת היטב של עסק, חברה שנוצרה באופן אישי, או עבודה משותפת הנחוצה להשגת מטרות ספציפיות." אם ניגש לתשובה לשאלה זו ביתר פירוט, אז הפרויקט הוא:

קמפיין (או רשימה של פעולות המשך) שדרכו ייפתרו בעיות בעייתיות או רעיון מבריק;

משימות חד פעמיות אחת או יותר, שבלעדיה יישום הפרויקט יהיה קשה,הגדרה והשגת יעדי מפתח;

משימה זמנית שיש להשלים בתוך מסגרת זמן מוגדרת תוך שימוש בכמות מסוימת של משאבים;

מעשה, שהשלמתו בגדר השגת התוצאה הרצויה;

סדרה של מאמצים מוגבלים על ידי זמן ומשאבים או ביצוע פעילויות הנחוצות כדי להגיע למטרה (כל העבודה מתבצעת על ידי ארגון מיוחד שנוצר עבור משימות כאלה);

רשימת פעילויות מונעות זמן, שיישומה יוביל להשגת התוצאה הנכונה היחידה; ככלל, אירועים כאלה מכוונים לשינויים איכותיים או לפיתוח מוצר (שירות) חדש;

קידום ומבנה של מספר רעיונות והגדרת מטרות הפרויקטים שהם חלק מהפרויקט המרכזי, יישום משותף של תוכניות פעולה (פעילויות) שונות;

עיצוב פעולות עוקבות, שהטמעתן תשיג תוצאות מסוימות בעתיד;

תיאור מפורט של פעולות המתוכננות בתקופה מסוימת ובתנאים ספציפיים, שמטרתן לשנות את המצב בעתיד;

אירוע הדורש תוכנית מפורטת וכולל סדרה של פעולות שמטרתן לשנות מהותית את המצב הקיים;

חלום, זרימה, מנגנון שבאמצעותו ניתן להגשים אותו בעתיד, עם השימוש הבא במושגים המפורטים כאן למימוש עצמי;

חוקרת נושא שמעניין בהווה כדי לתכנן את העתיד

לפי מגוון, פרויקטים יכולים להיות אישיים (לדוגמה, פיתוח אתר אישי) או מפתחים, מה שמאלץ את החברה להשתנות (לפעמים ללא הכר).

תכונות מבדילות

הפרויקט, שלהגדרתו אין אנלוגים, נקרא חדשנות או חידוש. ואם בעתיד הקרוב אין צורך לחזור על יישום של נקודות כלשהן בפרויקט (או שלעולם לא יהיה צורך לפתור אותו), זה נקרא חד פעמי.

אם התוצאה הסופית חייבת להתקבל בתאריך שנקבע מראש, המאפיין המבחין בפרויקט זה הוא מגבלת הזמן. וכאשר יש צורך במעורבות של מומחים מתחומים שונים כדי להביא את הפרויקט לחיים, ההגדרה של הפרויקט יכולה להיות "מתאימה" במילה אחת - אינטרדיסציפלינריות.

סיכונים

סיכונים וקשיים בפיתוח וניהול של פרויקט מתעוררים בעיקר אם משימות כאלה לא נפתרו בעבר. מסוכנות הפרויקט תלויה ישירות בהיקף שלו ובציוד של המבצעים (זמינות הציוד, החומרים והכלים הדרושים). סיכונים רבים, למשל, נושאים בפרויקט השקעה שזיהוי מקורותיו בלתי אפשרי ללא קבלת הידע הדרוש.

מימון פרויקטים להשקעה

מימון פנימי או מימון עצמי מתבצע על חשבון המיזם - מייסד הפרויקט ומספק הוצאה של כספים אישייםבעלי מניות. כמו כן, לא נשללת האפשרות להשתמש ברווח הנקי של המיזם, כמו גם בניכוי בולמים, ויצירת הון ממוקדת בהחלט. סוג זה של מימון אפשרי רק אם הפרויקט קטן.

הגדרת פרויקט במימון חיצוני:

1) מימון חיצוני יכול להינתן על ידי המדינה, מפעלים פיננסיים ולא פיננסיים, הציבור, משקיעים זרים וכספים נוספים העומדים לרשות המייסדים.

2) אחזקת מניות ותרומות למניות.

3) הלוואות ואגרות חוב של בנקים להשקעות.

גורמים מגבילים

לכל פרויקט יש שלושה גורמים מגבילים:

• תאריכי יעד. כדי לחשב נכון את משך הפרויקט, משימות טכניות מחולקות לאבני בניין, לאחר מכן מוערכת ה"הרמה" של כמות העבודה והתוצאות מושוות לניסיון של מפתחים מצליחים.
• משאבים. לדוגמה, משאבי אנוש: ניהול עובדים, הגדרת עבודת פרויקט תוך שימוש בכשרונותיהם וביכולותיהם.
• תוצאה. המרכיבים של פריט זה הם: יכולת פירעון פיננסית, שיווק מיומן, יעילות כלכלית, מקצועיות של מנהל הפרויקט והמבצעים.

Project programs

כאשר בוחנים את עבודתו של כל ארגון, כמעט תמיד ניתן לשים לב לשתי אפשרויות מפתח לפעילותו הקיימותפעם אחת:

מה שנקרא "נטישה" ועסקאות או עסקאות שחוזרות על עצמן מדי פעם;

projects

ההבדלים העיקריים בין שתי הפעילויות הללו הם המחזוריות של תהליכים שחוזרים על עצמם וכפיפות ללוח זמנים ספציפי של פעולות המתמקדות בהשגת תוצאה ייחודית.

לדוגמה, במתקן לייצור מכוניות, פעולות רצפת החנות, הנהלת חשבונות ועיבוד דואר הן פעילויות שחוזרות על עצמן. עסקאות חוזרות מאופיינות ברמת ודאות גבוהה למדי ודורשות גישה שיטתית שמטרתה להגביר את יעילות הייצור של המתקנים והציוד הקיימים.

ההגדרה של פרויקט המכוון ליישום של כל שינוי פנימי או חיצוני הוא, למשל, יצירת השינויים האחרונים, התאמה מחדש של מסועים או הכנסת מערכות אוטומטיות חדשות. שינויים חיצוניים עשויים להתייחס לקמפיינים שיווקיים, הרחבת תחום הפעילות של הארגון, שינוי יחסי שוק. בפרט, ניתן לשים לב לאפשרויות הבאות:

פרויקטים של תיאום גיבוש (ארגון מחדש של המיזם, הכנסת חידושים וכן הלאה);

פרויקטים להקמת עסק (פיתוח מחקר, ייצור של המוצרים העדכניים ביותר, היווצרות טרנדים מתקדמים, כניסה לשווקים שלא היו ידועים עד כה);

פרויקטים להקמה (תחזוקה) של תשתיות (תיקונים מתוכננים, החלפת ציוד וכדומה);

תכניות מסחריות שבוצעו במסגרת החוזה (ייצור ואספקת מוצרים מקוריים או בלתי ניתנים להצגה, פיתוח, מתן שירותים מקוריים)

ניתן להמשיך ברשימה זו אם נשלים אותה בדוגמאות מאזורי תעשייה שונים, שיש להם הבדלים משמעותיים בהיקף העבודה, מועדים, מספר עובדים ומשמעות התוצאות.

מכוון תוצאות

המטרה של כל פרויקט היא להשיג תוצאה ספציפית, כלומר להשיג את המטרה. מטרה ספציפית היא הכוח המניע מאחורי הפרויקט.

הגדרת פרויקט כרוכה בביצוע משימות תלויות הדדית. פרויקטים ממוקדי מטרה ניחנים במשמעות פנימית עמוקה הנחוצה לביצועם. המאפיין העיקרי של ניהול פרויקטים הוא דיוק בהגדרה וניסוח של יעדים, מהרמה הגבוהה ביותר ועד לניסוח מפורט של יעדים פחות משמעותיים.

בנוסף, ניתן להתייחס לפרויקט כהישג שלב אחר שלב של משימות פשוטות מנוסחות בצורה ברורה ביותר, והתקדמותו כהישג של משימות גדולות יותר. הפרויקט נחשב שהושלם רק לאחר השגת המטרה הסופית.

מהו תיק פרויקטים

תיק - אוסף של פרויקטים (תוכניות) מאוחדים במטרה אחת: להפוך את הניהול לנוחה ומוצלחת יותר. הפרויקטים שנאספו בתיק עשויים שלא להיות קשורים זה בזה, לא לאחד במטרה משותפת ולהתקיים ללא תלות זה בזה.