שיטות יישום פרויקט. שיטות וכלים ליישום הפרויקט

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

למונח "פרויקט" יש משמעות מעשית ספציפית. תחת זה מובן משהו שפעם הגה. הפרויקט הוא משימה עם כמה נתונים ויעדים ראשוניים (תוצאות נדרשות). האחרונים קובעים את הדרכים לפתור אותה. בהמשך המאמר המוצג, נשקול כמה שיטות ליישום הפרויקט. כמו כן יוצגו מעגלים לדוגמה.

מידע כללי

פרויקטים הם כל דבר שתורם לשינוי הסביבה. קטגוריה זו כוללת:

• בניין מבנים.
• הקמה של ארגונים חדשים.
• פיתוח ויישום פרויקטי מחקר.
• שיקום מפעלים.
• בניית ספינה.
• תוכנית ליישום הפרויקט להכנסת ציוד וטכנולוגיה חדשים.
• יצירת רצועת סרטים.
• יישום פרויקטים לאומיים לפיתוח אזורים ועוד הרבה יותר.

טרמינולוגיה

מערכת ניהול הפרויקטים מספקת גיבוש יעדים שנוצריםאו מודרניזציה ליישום שיטות טכנולוגיות, יישום תיעוד ארגוני, שימוש בכוח עבודה, חומר ומשאבים אחרים. מבנה זה כולל את האלמנטים הבאים:

• בעיה (כוונה).
• שיטות יישום פרויקט (שיטות לפתרון הבעיה).
• השפעות שהושגו במהלך תהליך הגלגול.

במסגרת הבעיה נקבעים המועדים לביצוע הפרויקט.

תכונות ספציפיות

מערכת ניהול הפרויקטים היא מבנה רציף תכליתי ומוכוון זמן. הוא כולל בדרך כלל פעולות מורכבות, חד פעמיות וחוזרות על עצמן באופן לא סדיר (יצירות או אירועים). לתוכנית יישום הפרויקט יש את התכונות הבאות:

• ייחודיות ומורכבות המבנה.
• מורכבות.
• תוצאות פיננסיות ומהותיות ספציפיות.
• גלגול לא סדיר.
• הספציפיות של התאריכים ההתחלתיים והאחרונים - הזמן הנתון.

משמש כסט של משימות ופעולות, למבנה זה יש גם את התכונות הבאות:

• בהירות של היעדים שנקבעו שיש להשיג. זה מספק עמידה בו-זמנית של דרישות כלכליות, טכניות ואחרות מסוימות.
• חיבורים חיצוניים ופנימיים של פעולות, עבודות, משימות ומשאבים בשימוש. כל המרכיבים הללו דורשים תיאום ברור למדי במהלך יישום התוכנית.
• הגבלהמשאבים.
• רמה מסוימת של ייחודיות של תנאי היישום, יעדי הפרויקט.
• הבלתי נמנעת של קונפליקטים שונים.

אדם מודאג

הפרויקט יכול להיחשב כמוצר מסוים, אשר מיושם בהתאם לתנאים ולצרכים של הלקוח – הבעלים הפוטנציאליים. בכלכלת שוק הוא פועל כבעל עניין. הבעלים (הלקוח) משקיע בפרויקט כספים משלו או מלווים. בהיותו מעוניין ביישום הרעיון, הוא מקבל החלטות הקשורות לעיתוי היישום, עלות, איכות, בקרה ועוד.

שיטות יישום פרויקט: value

טכניקות המשמשות ביישום התוכנית מאפשרות:

• הגדר את המטרות של מערכת של אמצעים, בצע הצדקה לכדאיות שלה.
• חשוף את מבנה הפרויקט. במקרה זה, אנו מדברים על הגדרה של אלמנטים כגון יעדי משנה, משימות, עבודה מסוימת שיש להשלים.
• קבע את מקורות וסכומי המימון הדרושים.
• בחר מבצעים. הדרך הנפוצה ביותר לפתור בעיה זו היא הכרזת מכרזים או תחרויות.
• הכן וסיים חוזים.
• קבע את תזמון היישום, קבע את לוח הזמנים לפעילויות, חשב את המשאבים הדרושים.
• צפו לסיכונים.
• ספק שליטה על תהליך ההטמעה.

תוצאות יישום הפרויקט יהיו תלויות באמנות המנהיגות ובתיאום של משאבי חומר ואנוש במהלך מחזור החיים של רעיון. נעשה שימוש בשיטות שונות להשגת יעדים מבחינת היקף והרכב העבודה, איכות, זמן, עלות ושביעות רצון המשתתפים.

שיטות יישום פרויקט: דוגמאות לתכנית

ישנן מספר אפשרויות שבאמצעותן מתבצע יישום שיטתי ואפקטיבי של התכנית. אלה כוללים, במיוחד:

• סכימת בקרה מורחבת. במסגרת מערכת זו, מנהל הפרויקט (מנהיג) לוקח על עצמו את האחריות לביצוע במסגרת העלות המשוערת (הקבועה). הוא דואג לארגון ותיאום תהליכים בהתאם להסכמות בינו לבין המשתתפים. המנהל עשוי להיות חברת ייעוץ או קבלנות (במקרים מסוימים, חברת הנדסה).
• תוכנית של בנייה מואצת. במקרה זה, ארגון התכנון והבנייה פועל כמנהיג. הלקוח מתקשר איתה בהסכם סוהר.
• המערכת הראשית. במסגרת תכנית זו, המנהל (הראש), הסוכן (הנציג) של הלקוח, אינו אחראי כלכלית להחלטות שהתקבלו. כל חברה המשתתפת בפרויקט יכולה לפעול בתורה. במקרה זה, המנהל אחראי על ארגון ותיאום הפעילויות. הוא אינו מצוי במערכת יחסים חוזית עם משתתפים אחרים (פרט ללקוח). היתרון של תכנית זו הואאובייקטיביות של מנהיג. החיסרון הוא העובדה שהסיכון הוא בלקוח.

פרויקטי השקעות

הגדרה זו נחשבת בשני מובנים. בפרט, פרויקט השקעה מובן כאירוע, עסק הכרוך בביצוע מערך פעולות ספציפי, אשר כתוצאה מכך יושגו היעדים שהוצבו. מצד שני, מדובר במכלול של מסמכים חשבונאיים, פיננסיים, ארגוניים ומשפטיים הנחוצים ליישום של מעשים התנהגותיים מסוימים או לתיאורם. כמו השקעות יכולות להיות:

• זכויות קניין, המוערכות בדרך כלל במונחים כספיים, סודות מסחריים, רישיונות להעברת זכויות קניין תעשייתי.
• Earth.
• נכסי כסף או שווה ערך להם (משכון, הלוואות, הלוואות, ניירות ערך, מניות ומניות בהון מורשה, הון חוזר, פיקדונות וכו').
• בניינים, מבנים, ציוד ורכוש אחר עם נזילות ומשמש בייצור.

סיווג אחר

יש סוגים שונים של פרויקטים. הם מסווגים לפי קריטריונים שונים. סוג כזה או אחר מתאים לשיטות מסוימות של יישום הפרויקט. שיטות היישום עשויות להיות תלויות במשאבים המשמשים, בכוח אדם, ביעדים, בהיקף וכן הלאה. לכן, ניתן להבחין בין סוגי הפרויקטים הבאים:

• קטן. תוכניות כאלה משתמשות בשיטות פשוטות של יישום פרויקט, שיטות לגיבוש צוות וכו'.הבא.
• ללא איכות. בתוכניות כאלה, גורם האיכות (תחנות כוח גרעיניות) הוא דומיננטי.
• מגה-פרויקטים. הם אזורים ממוקדים הכוללים מתחמים רבים הקשורים זה בזה. מאוחדים על ידי יעדים משותפים, משאבים שהוקצו והזמן המוקצב ליישום שלהם.
• Multiprojects. הם קומפלקס של מספר תוכניות מקושרות.
• מונופרויקטים. מבנים כאלה נבדלים על ידי משאב, זמן ומסגרות אחרות מוגדרות בבירור. הם מבוצעים על ידי צוות יחיד.

בלוקי עבודה

בכל פרויקט, ישנן שתי קטגוריות נפרדות:

1. פעילות ראשונית. זה מסתכם ב:

• פעילויות טרום השקעה.
• תכנון.
• Documentation.
• מכרז, חתימה על חוזים.
• ביצוע פעולות בנייה והתקנה.
• Commissioning.
• משלוח הפרויקט.
• תפעול, שחרור הפקה.
• תיקון ופיתוח ייצור של ציוד.
• פירוק ציוד (סגירת הפרויקט).

2. מתן הפרויקט לגבי הנקודות הבאות:

• ארגונית.
• Legal.
• אדם.
• לוגיסטיקה.
• פיננסי.
• שיווק (מסחרי).
• אינפורמטיבי.

Structure

מייצג את ארגון היחסים והקישורים בין אלמנטים עיצוביים.לתוכניות בנייה יש בדרך כלל מבנה היררכי משתנה. הוא נוצר בהתאם לתנאי ההפעלה. ביחס למעגלים אמיתיים, יש לחלק את המבנה הפנימי שלהם ל:

• פריטי מוצר.
• שלבי מחזור החיים.
• מרכיבי המבנה הארגוני (כולל שיטות יישום).

מבנה משימות

בשל ההגדרה הברורה של האלמנטים מתבצע:

• פירוק הפרויקט לבלוקים שניתנים לניהול.
• חלוקת אחריות בנוגע לשימוש, יישום, ביצוע פעילויות מסוימות, יצירת קשר בין עבודה למשאבים.
• ניתוח עלויות מדויק. אלה כוללים כספים, זמן, משאבים חומריים.
• יצירת בסיס אחד לתקצוב, תכנון ובקרה על כיוון ההוצאות.
• עבודת קישור עם הדוחות הכספיים של החברה.
• המעבר מיעדים כלליים למשימות ספציפיות המבוצעות על ידי יחידות ארגוניות.

רצף הפעולות במהלך המבנה

זה חיוני בהבטחת יישום יעיל של משימות. ניתן לייצג את תהליך המבנה באופן הבא:

• היווצרות עץ המטרה. במקרה זה, אנו מדברים על יצירת דיאגרמות, גרפים, המשקפים כיצד המטרה מחולקת ליעדי משנה של הרמה הבאה. כך בא לידי ביטוי החיבור והכפיפות של אלמנטים.
• בניית עץ החלטות. התכנית הזומשקף את מבנה המשימה של ייעול תהליך רב-שלבי. הסניפים מייצגים אירועים שונים המתרחשים, הצמתים (קודקודים) משקפים את האזורים בהם מופיע הצורך בבחירה.
• היווצרות עץ העבודה. עבור כל שלב, יש לחלק את פעילות היישום לחלקים.
• יצירת מבנה ניהולי ארגוני. מטרת הפעולה הזו היא לא רק לציין את המבצעים. נוצרות חבילות עבודה המציינות את האנשים המעורבים בביצוען. זה מאפשר הכנת גרפי רשת של אירועים מרכזיים.
• היווצרות מבנה המשאבים הנצרכים. זה הכרחי כדי לנתח את האמצעים הדרושים לביצוע של סט עבודות. בנוסף, נקבעות המחלקות האחראיות לביצוע אירועים מסוימים.
• יצירת דגמי רשת. במהלך יישום הפרויקט נוצרים עצים של יעדים ויעדים משנה, בנויים משאבים מסוגים שונים. המשאבים הנדרשים לכל רמה קבועים בגרף הבנוי בצורה היררכית.
• קומפילציה של מטריצת האחריות.

גישות מדעיות

עיצוב הוא התחייבות אחראית. זה דורש ידע על חוקי ההתפתחות החברתית. זה אומר שהוא לא יכול להסתמך רק על הצרכים הסובייקטיביים של אנשים. כדי להיפטר מהסובייקטיביות אפשר שיטות מדעיות ליישום הפרויקט. אלה כוללים, במיוחד, שימוש במטריצה של רעיונות. תכנית זו כוללת הידור של פתרונות שונים המבוססים על מספר משתנים בלתי תלויים. גישה זו חשובה מאוד עבוריישום פרויקטים חברתיים. ככלל, כאשר הם מיושמים, יש משאבים מוגבלים.

כדאי להזכיר גם שיטות כה חשובות ליישום פרויקט חברתי כאנלוגים והתרגלות לתפקיד. גישות אלו יכולות לשמש כמודל, סטנדרט, גם אם לא הכל במבנה שלהן עובד עד הסוף. התרגלות לתפקיד מאפשרת לך לייצג בצורה מדויקת יותר את המשימות שצריך להגדיר במהלך העיצוב. ניתן להשתמש באנלוגיה בבניית מטרות ציבוריות במובן גלובלי.

האגודה נחשבת לשיטה מקובלת מאוד בעיצוב חברתי. במקרה זה, על ידי פתרון בעיות במרחב ציבורי אחר, תוכל למצוא את הדרך הנכונה והקלה יותר. שיטה זו משלבת טכניקות כמו ארגון מחדש מלא, שינוי והתאמה.