בקשה לסיוע כספי: דוגמה וצורת כתיבה עם דוגמה, סוגי סיוע פיננסי

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

אנשים רבים מסיבות שונות זקוקים לסיוע פיננסי, מכיוון שמתעוררות נסיבות כוח עליון בחייהם. ניתן לבקש סיוע כזה במקום העבודה. לשם כך, נערכת בקשה מוסמכת לסיוע כספי. ניתן להשתמש בדוגמה של מסמך זה כדי להבטיח שהוא מכיל את כל המידע הדרוש על המבקש. בהתבסס על מסמך זה, המעסיק מוציא צו המציין בדיוק מהו הסכום שהוקצה לעובד.

המושג של סיוע פיננסי

החקיקה קובעת בבירור שכל ראש חברה בבעלות ממשלתית חייב להעניק סיוע מהותי לעובדיו. זה לא כלול בשכרם. מעסיקים רבים נפגשים תמיד באמצע הדרך לעובדיהם, כך שאם מתעוררים מצבים ספציפיים ובלתי צפויים בחיי האזרחים, הם יכולים לסמוך על תשלום נוסף במזומן.

תשלום כזה מתבצע על ידי הוצאת צו מתאים על ידי המנהלחברות. בנוסף, תקנות מקומיות עשויות לספק לעובדים אפשרות לקבל סיוע מתאים. לעתים קרובות, אמצעים למתן תמיכה חומרית נקבעים בהסכם עבודה קיבוצי.

בארגונים גדולים נוצרת בתחילת השנה קרן מזומנים מיוחדת המיועדת לתשלומים נוספים לעובדים.

מתי ישוחררו כספים?

עובדים יכולים להגיש בקשה לסיוע כספי מסיבות שונות. לרוב, הצורך בתמיכה כזו מתעורר במצבים הבאים:

• רישום חופשה שנתית, שבמהלכה העובד מתכנן לנסוע, לכן, זקוק לכספים נוספים בנוסף לדמי חופשה;
• לידה;
• marriage;
• פרישה;
• מוות של קרוב משפחה;
• טיפול ארוך טווח בכפייה;
• רישום נפגעי עבודה;
• קבלת קבוצת מוגבלות מסוימת.

המצבים הנ ל הם אכן סיבה טובה לקבל תמיכה חומרית מהנהלת החברה בה עובד האזרח. בעת הגשת בקשה לסיוע כספי עקב נסיבות שונות, יש צורך לציין סיבה ספציפית לבקשת תמיכה כזו.

הצהרה כזו חייבת להיות מלווה במסמכים אחרים המשמשים עדות להתרחשות של אירוע מסוים בחייו של אזרח. ככזהמסמך עשוי להיות תעודת לידה של ילד או רישום נישואין.

נקודות מינוי כלליות של סיוע

אם עובד של חברה כלשהי באמת מבין שהוא זקוק לתמיכה חומרית, אז עליו לבקש זאת רשמית מהנהלת החברה. לשם כך מתבצעת בקשה מתאימה. הוא מציין את סיבת התשלום. רצוי להשתמש באפליקציה לדוגמה לסיוע כספי על מנת למנוע טעויות.

הניואנסים העיקריים של הקצאת תשלום כזה כוללים:

• תשלומים מסופקים לא רק על ידי מסמכים רגולטוריים מקומיים של החברה, אלא גם על ידי החוק הפדרלי, אבל זה חל רק על סוכנויות ממשלתיות;
• בחברות פרטיות, המנהל עשוי לסרב לשלם סיוע מהותי;
• גובה תשלום זה נקבע על ידי המנהל הישיר של הארגון, ובגינו הוא לוקח בחשבון באיזה תפקיד ממלא הפונה בחברה, האם הובא לאחריות משמעתית בשנה האחרונה, מה השכר שהוא מקבל, וגם כמה כסף זמין בקרן המתאימה.

לעיתים קרובות, ההסכם הקיבוצי מפרט את הסכום המקסימלי שניתן להעביר לעובדים מדי שנה בצורת תמיכה. לשם כך, ניתן להשתמש בתעריף קבוע או באחוז כלשהו מהשכר.

איך להכיןהצהרה?

בעת הפקת מסמך זה, מומלץ להשתמש באפליקציה לדוגמה לסיוע פיננסי. לשם כך, נעשה שימוש בטופס חופשי, אך יש לכלול מידע חובה בטקסט. לחלק מהחברות יש תבניות מיוחדות לבקשות לסיוע פיננסי שניתן לבדוק על ידי מחלקת משאבי אנוש.

בעת עריכת מסמך זה, יש להזין את המידע הבא:

• שם הארגון שבו עובד האזרח;
• מידע על ראש החברה, שכן על שמו מתגבשת הבקשה;
• מידע על המבקש מסופק בשמו המלא ותפקיד שמילא בחברה;
• ציין את שם המסמך שהוא בקשה לסיוע בצורה של תשלום מהותי;
• הטקסט מכיל בקשה ישירה לכספים נוספים בקשר להתרחשות של אירועים בלתי צפויים וקשים בחייו של עובד הארגון;
• תנו את הסיבה לפרס, שיכולה להיות מיוצגת על ידי מות קרוב משפחה, מחלה קשה או הופעת תינוק במשפחה;
• יש להתייחס לחוק חקיקה, לתיעוד פנימי של החברה המקומית או להסכם קיבוצי אם מסמכים אלה מצביעים על אפשרות של עובד לקבל סיוע ממעסיק;
• מפרט את המסמכים המצורפים לבקשה, המאשרים את תקפות הבקשה;
• בסוף מונחת חתימת המבקש, וכן מצוין תאריך העברת המסמךנציג החברה.

ראה למטה לדוגמא לבקשת חופשה.

אילו מסמכים מצורפים?

בדרך כלל, מעסיקים אינם דורשים מהמועמדים לספק הוכחות לסיבות להגשת בקשה לסיוע כספי, אך רצוי לשלוח מסמכים תומכים שכאלה יחד עם הבקשה. בנוסף, לעתים קרובות נדרש אישור לכך שסוגים אחרים של סיוע חומרי לא התקבלו על ידי האזרח ממקורות אחרים.

אם שני בני משפחה עובדים באותה חברה, אז רק לאחד מהם ניתן להקצות תשלום. לצורך הכנת המסמך המוסמכת, רצוי להשתמש בבקשה לדוגמא לסיוע מהותי. מצורפים לו מסמכים נוספים, התלויים בסיבת הערעור:

• נדרש טיפול ארוך. אם עובד חלה וזקוק לטיפול יקר, הוא יכול לבקש מהמעסיק להעביר סכום מסוים ששימש לתשלום עבור שירותי ארגונים רפואיים. לשם כך יש לצרף לבקשה אישור רפואי המעיד על האבחנה וכן קובע כמה כסף נדרש לטיפול. כמו כן, מתבקשים מארגון רפואי תמצית מכרטיס רפואי, היסטוריה רפואית והמחאות תשלום עבור שירותים או רכישת תרופות. אם נדרש שיקום בסנטוריום, אזי על הרופא המטפל להוציא הפניה מתאימה, עם חתימתו וחותמת הארגון.
• מוות של קרוב משפחה. לעתים קרובות עובדים שוניםחברות מגישות בקשה לסיוע כספי בקשר למותו של בן משפחה. ניתנת עזרה אם קרוב משפחה באמת נפטר, הכולל הורים או ילדים, כמו גם אחיות ואחים. בעת עריכת בקשה, חשוב לציין את מידת הקשר הקיים. עותק של תעודת הפטירה מצורף לבקשה.
• בייבי שמח. אם מופיע תינוק במשפחה, אז זה תמיד מוביל להוצאות לא צפויות ומשמעותיות. לכן, במקום העבודה, האב יכול לקבל תמיכה חומרית בצורת כספים רבים. לשם כך הם מנסחים הצהרה מתאימה, הקובעת שיש לו ילד. תעודת הלידה של התינוק מצורפת למסמך זה.

בקשה לדוגמה לסיוע פיננסי לטיפול ניתן לראות למטה.

האם אוכל לבקש דמי חופשה?

יציאה לחופשה היא סיבה מספיק טובה לבקש ממקום העבודה סכום מסוים של כספים. זה יכול לשמש לנסיעות או למטרות אחרות. לשם כך, נערכת בקשה מוסמכת לסיוע כספי לחופשה.

בחלק מארגוני המדינה, ישירות בתיעוד הסטטוטורי, מצוין כי ניתן להעביר תשלום מסוים לעובדים לפני שהם יוצאים לחופשה סטנדרטית שנתית. במקרה זה, המעסיק לא יוכל לסרב להעברת כספים. רצוי ללמוד מראש בקשה לדוגמא לסיוע כספי לחופשה,כדי ליצור כהלכה את המסמך הזה.

הניואנסים של קבלת עזרה לטיפול

לעתים קרובות, לעובדים של חברות שונות יש שאלה לגבי איך לכתוב בקשה לסיוע כספי כדי לשלם עבור טיפול. לשם כך, חשוב לציין ישירות במסמך זה את הסיבה לקבלת התשלום במזומן.

הוקצו כספים כאלה במסגרת הסכם קיבוצי או מעשה מקומי אחר, כך שחברות מסחריות על פי חוק עשויות לסרב לעובד לקבל סיוע כזה. הם יכולים לשלם 4,000 רובל כדי להימנע מתשלום מס, מכיוון שתשלום כזה מוצג במתנה.

היוזמה חייבת להגיע אך ורק מהעובד ישירות, ולכן הסיוע ניתן על בסיס הצהרתי.

איך מעובד תשלום של מעסיק?

ראש החברה, לאחר קבלת פנייה מהעובד, מחליט על הכדאיות להעניק לו תמיכה. אם זה חיובי, אז זה מנוסח כהלכה, ועליו ניתן צו. המידע הבא מוזן בו:

• שם הארגון;
• מידע על ראש החברה;
• סיבה לפרסום, המיוצגת על ידי מתן סיוע כספי לעובד מסוים;
• מציין את סכום התשלום;
• ניתן הסיבות להעברת כספים, עבורן עליך להתמקד בטקסט של בקשה שהתקבלה בעבר;
• תאריך הוצאת ההזמנה;
• חתימת ראש וחותמת הארגון.

מסמך זה מועבר למחלקת הנהלת החשבונות ולאחר מכן מתבצעת ההעברהכספים לעובד.

מיסוי על תשלומים

מבוסס על אמנות. 217 של קוד המס, תשלומים המועברים לעובדים בצורה של סיוע אינם מחויבים במס אם הסכום שלהם אינו עולה על 4,000 רובל. אם מונפק סכום גבוה, אזי הוא מיוצג על ידי חלק מהשכר, ממנו נגבה מס הכנסה אישי בסך 13%.

אם התשלום מיועד לעובד שיש לו ילד, אזי הסכום אינו מחויב במס אם אינו עולה על 50 אלף רובל.

החקיקה של הפדרציה הרוסית אינה קובעת צורה ספציפית של בקשה לסיוע כספי, כך שעובדי ארגונים שונים יכולים לחבר את הטקסט בכל צורה שהיא. לעתים קרובות, מומחי משאבי אנוש מציעים דוגמאות של מסמכים כאלה. אם הארגון הוא בבעלות המדינה, אזי למעסיק אין זכות לסרב להקצות תמיכה כזו אם לעובד יש סיבה טובה. לעתים קרובות מידע כזה כתוב בתיעוד הסטטוטורי.

בעת ביצוע תשלום כזה, אתה יכול לציין במסמכים רשמיים שהוא מהווה עידוד או פיצוי. אם מונפק סכום קטן, שאינו עולה על 4,000 רובל, לעתים קרובות תשלום כזה אינו מפורמל.

כללים להענקת סיוע

עובד שרוצה לקבל תשלום ממעסיק חייב להשתמש בבקשה לדוגמה לסיוע כספי על מנת שסכום הכספים הנדרש יועבר אליו. בעת הקצאת תשלום, הכללים הבאים נלקחים בחשבון:

• הסיוע מועבר רק בכל פעם, כך שלא ניתן לחלק את הסכום לחלקים ולשלם מספר פעמים בחודש;
• מותר למסור את הבקשה על ידי הנציג המוסמך של העובד אם הוא מטופל במוסד רפואי, אך על אדם זה להיות בעל ייפוי כוח מאושר ע"י נוטריון;
• אין לחשב את הסכום תוך התחשבות במיקום שהאזרח תופס בצוות של החברה;
• גם אם היו מספר היעדרות במהלך מספר שנות עבודה, זה לא יכול להיות הבסיס למניעת תמיכה.

העברת תשלומים כאלה אינה באחריות ראש החברה, ולכן יש לו את הזכות לסרב לשלם כל סכום כספי לעובד. אם הכספים בקרן המילואים של הארגון אוזלים, המעסיק יכול להשתמש ברווחים שלא נוצלו.

האם אוכל לבקש עזרה מהמעסיק שלי בלי סיבה טובה?

ניתן לערוך בקשה למתן סיוע חומרי לעובדים גם עבור אנשים שלא חוו אירועים ספציפיים בחיים, אך הם עניים, ולכן הם במצב כלכלי יציב. לשם כך, חשוב שיהיו הוכחות לכך שלאדם אחד במשפחה יש סכום כסף שהוא מתחת לרמת הקיום.

בתנאים כאלה, אתה יכול לא רק לפנות במקום העבודה, אלא אפילו לפנות לרשויות המקומיות כדי לקבל תמיכה מהמדינה.לשם כך פונים לרשויות הביטוח הלאומי.

למי עוד מציעים עזרה?

סטודנטים הלומדים במשרה מלאה ומקבלים מלגה יכולים לסמוך על סיוע חומרי. כדי לעשות זאת, עליהם לקבל ראיות למצבם הכלכלי העגום.

אפילו עובדים לשעבר של המיזם שפרשו או פוטרו יכולים לקבל תמיכה. יחד עם זאת, מפעלים בבעלות המדינה אינם יכולים לסרב להעביר כספים אם הצורך בתשלום מסופק על ידי תוכן המסמכים המרכיבים אותם. בעת הגשת בקשה כזו, חשוב לציין את פרטי חשבון הבנק אליו יועברו הכספים על ידי החברה.

מסקנה

כל הארגונים הממשלתיים וחברות פרטיות רבות מספקים תמיכה חומרית לעובדיהם במצבים קשים. לשם כך, על העובד לערוך כראוי בקשה באמצעות דוגמאות עדכניות.

סכום התשלום נקבע על ידי המנהל הישיר של החברה. חברה שהתקנות המקומיות שלה אינן מכילות מידע על סיוע חובה עשויה לסרב להעביר תשלום כזה לעובד.