צו לצמצום הצוות: ניסוח לדוגמה, טיוטה וטופס. איך מנסחים צו לצמצום כוח האדם?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

אפילו במפעל הכי יציב לכאורה, עלול להיווצר מצב שבו יידרש עירוב כוח אדם רציני. ייתכן שהדבר נובע מירידה בהיקף הייצור, שינוי במגוון המוצרים או פרופיל מחדש של המיזם בכללותו. במקרה זה יידרש צו לצמצום המדינה, אשר יש לערוך מדגם שלו תוך התחשבות בכל הנורמות של חקיקת העבודה.

רצף ההליך

שינוי בכוח אדם לא יכול להתבצע בן לילה. לשלב כזה יש להקדים הליך שלם של פעולות עוקבות. אז אתה צריך:

1. ערוך שינויים בטבלת האיוש הקיימת.
2. הנח הזמנה המאשרת את טבלת האיוש המתוקנת.
3. צור ועדה פעילה שתטפל מקרוב בעצם הליך פיטורי עובדים.
4. צור הוראת יתירות מתאימה,דוגמה ממנה אמורה לשקף את המוטיבציה האמיתית לפעולות הננקטות ולהכיל מידע על הקמת ועדת עבודה.
5. הוועדה קובעת את רשימת העובדים שיפטרו.
6. כל העובדים מהרשימה שהורכבה מקבלים הודעה על הפיטורים הקרובים. אם למפעל יש ועד איגוד מקצועי, אזי יש צורך להזהיר אותו על הפעולות הבאות בתוך מגבלות הזמן הקבועות בחוק ולקבל הסכמה.
7. הודע למרכז התעסוקה על אירועים קרובים.
8. הוצאת צווי פיטורים נפרדים לכל עובד מהרשימה. זה יכול להיות מסמך אחד, שבו לכל עובד יש פריט נפרד.
9. הכנס את העובדים שפוטרו בספרי העבודה ושלם להם פיצויי פיטורים.

כל אחד מהפריטים הרשומים חייב להיות מתועד בהתאם לכל הנורמות המשפטיות.

הרכבת רשימה של עובדים שיפטרו

בשלב זה, עליך להיות זהיר מאוד. לאחר מתן צו פיטורים יש לערוך בזהירות רבה את רשימת העובדים לדוגמה. ראשית, אסור לנו לשכוח את קוד העבודה. סעיפים 256 ו-261 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ידרשו את מי שצריך להחריג מרשימה כזו. המשמעות:

• נשים בהריון,
• נשים שמגדלות ילדים מתחת לגיל 3,
• אמהות חד הוריות עם ילדים מתחת לגיל 14 (או ילדים נכים מתחת לגיל 18),
• אנשים אחרים, גםגידול ילדים מתחת לגיל 14 (או ילדים נכים מתחת לגיל 18).

יש לזכור גם שאסור לכלול ברשימה כזו את מי שנמצא כעת בחופשה או חולה רשמית. לאחר שהוציאו את כל האנשים ברשימה, הם סוף סוף מוציאים צו לצמצום הצוות. הדגימה שלו חייבת להיות מאושרת על ידי ההנהלה, מוסכם עם האנשים האחראים ועליה לעמוד בסטנדרטים של ניהול רישומי כוח אדם.

פעולות של ועדת העבודה

אל תשכח שלכל שלב יש מועדים משלו שנקבעו על ידי המדינה. יש להקפיד עליהם על מנת שהפעילות תתבצע כחוק. לאחר מתן הצו לצמצום הצוות, עותק ממנו ניתן לצוות לצורך היכרות. על הוועדה במועד זה לערוך ולמסור לקבוצת עובדים הודעות על פיטורין הקרובים הקשורות לצמצום משרותיהם. יש להעביר את המסמך לא רק, אלא לחתום על ידי כל עובד שהוא מכיר את החלטת ההנהלה. יש מקרים שבהם אנשים שאינם מסכימים עם ההחלטה שהתקבלה מסרבים לחתום על כל נייר. הם סומכים על סירובם לבטל את הפעולה המעוררת התנגדות. אבל הצו אינו רטרואקטיבי. ובמקרים כאלה, עובדי הוועדה צריכים לעשות את הפעולות הבאות:

• ערכו בנוכחות עדים מעשה סירוב לחתום,
• שלח את המסמך לכתובת ביתו של העובד בדואר רשום, משלוח עם אישור קבלה, וכןיחד עם הטופס, צרף מלאי של הניירות שיישלחו למעטפה.

הפחתות ממוקדות

תהליך ההפחתה מתבצע תמיד במטרה. יש רק שתי סיבות ידועות שעשויות לגרום להנהלת החברה לבצע הליך כזה:

1) הפחתה מסיבה זו או אחרת של המספר הכולל של העובדים של המיזם.

2) חיסול של פוסטים ספציפיים.

במקרה הראשון יוצאת "צו לצמצום הצוות". המשמעות היא שהצוות עובר ארגון מחדש שבעקבותיו יחידות מטה ספציפיות יהיו מיותרות. עובדה זו באה לידי ביטוי בבירור בצו הקודם, המפרט במפורש את שמות הפוסטים אותם יש להסיר מהמדינה. כשלעצמו, צמצום כוח האדם מביא למעשה לצמצום המספר. החריגים היחידים הם המקרים שבהם מוכנסות יחידות מטה ותפקידים חדשים לחלוטין במקום המצומצמים. יש לזכור שניתן לבטל רק יחידות "חיות". משיכה של משרות פנויות או צמצום מספר היחידות הקיימות אינו הפחתה.

תכונות של הליך ההתכווצות

אני חייב לומר שבלי קשר אם נוצרת פקודה לצמצום מספר העובדים, המדגם להכנה נכונה של מסמך כזה זהה בשתי הגרסאות. יש לזכור גם שבכל מקרה, המעסיק פשוט מחויב להציע לעובדים להצטמצםעבודה אחרת שיש לו כרגע. זה, כמובן, חייב להתאים לכישוריהם המקצועיים ולמצב הבריאות שלהם. יש צורך להציע לא רק יחידות בפועל, אלא גם יחידות פנויות. יש מצב שהעובד לא אהב אף אחת מהתפקידים הפנויים, ולמעסיק מסוים יש תפקיד מתאים בתחום אחר. אז הוא מחויב להציע זאת אם זה נקבע בחוזה העבודה (הסכם) או כתוב בהסכם הקיבוצי של המפעל. לשם כך תידרש הסכמה של העובד עצמו, המפורשת בכתב. אחרי הכל, אתה לא יכול להכריח אדם להחליף עבודה ומקום מגורים בכוח.

איך לבטל החלטה

יש מקרים שבהם המעסיק מקבל את ההחלטה הסופית לצמצם את המספר אך ורק בגלל המצב הכלכלי הקשה או היעדר פקודות המעניקות לעובדים את האפשרות לעבוד במקומות העבודה שלהם. צעד כזה הוא אמצעי הכרחי. כך למשל, ההליך האחיד כבר בוצע, צו ההפחתה נערך, וכל העובדים קיבלו הודעה על הפיטורים הקרובים. אבל לפתע מצב העניינים משתנה באופן קיצוני, וההנהגה מחליטה לבטל את צעדי החירום. מה לעשות במקרה הזה: לפטר את כולם ואז להעסיק מחדש או למצוא פתרון אחר, בונה יותר? במצב זה, נכון יותר יהיה להוציא צו מיוחד, שידבר על ביטול הצו ועל כל הליך ההפחתה לרבות פיטורי עובדים. בְּבצו כזה יש לציין בבירור את הסיבות שהניעו את ההנהלה לנקוט בצעד זה. כמו כן, היא מורה לשירות כוח האדם לבצע התאמות מתאימות ברשימת העובדים, ולחשב הראשי לעשות סדר במסמכים הדרושים. על העובד המיועד לפטר גם להכיר את המסמך הזה כנגד חתימה.