מכתב עסקי באנגלית: ניסוח לדוגמה, ביטויים טיפוסיים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מכתב עסקי הוא מסמך רשמי קצר עם מבנה נתון. יש לו פורמט מסוים. היכולת לכתוב אותו יכולה להועיל בנסיבות שונות. החל מהגשת מועמדות לעבודה ועד לכתיבת מכתב תודה או שליחת התנצלות. מאמר זה יהווה תיאור מפורט כיצד לכתוב מכתב עסקי + דוגמה באנגלית. חשוב שהעיצוב והמבנה של מכתב עסקי תלוי בסוגו.

סוגים עיקריים של מכתבים עסקיים

מכתבי מכירה, מסחריים (מכתבי מכירה). דיוור ישיר, המשמש כדי לספר ללקוחות הפוטנציאליים שלך מה מוצע להם, אילו שירותים ותנאים. המכתב חושף את יתרונות שיתוף הפעולה ונועד לעניין את הלקוח

מכתבי הצעה עסקית. הצעה לעסקה או שותפות. במכתב כתוב מה יקבלו שני הצדדים מהעסקה, מהן היתרונות וההטבות

ביצוע בירור. המכתב מכיל בקשה למידע נוסף אודותמוצר או שירות בצורה של עלונים, קטלוגים, אנשי קשר טלפוני וכו'

מענה לשאילתה. מענה מוצלח לפנייה יכול לעזור לך להשלים את המכירה או להוביל למכירות חדשות. לקוחות שמגישים בקשות מעוניינים במידע ספציפי

עסקי מזל טוב. אם אחד מעמיתיך או ממכריך לשעבר פתח עסק חדש או קיבל קידום, אז כתיבת מכתב היא הזדמנות מצוינת לברך אותו

אימייל להתפטרות. לפעמים, במקרה, צריך לשלוח מייל במקום שיחה או פגישה אישית. מכתב שנכתב במקצועיות ובנימוס יעזור לך לשמור על קשר טוב עם המעסיק שלך

מכתב תודה. אם שותף עסקי עזר לך או לקוח המליץ למישהו על שירותיך, אז מכתב כזה הוא הזדמנות טובה לומר לך תודה. מכתב תודה, בנוסף להבעת הערכתך, יכול לקדם את הקריירה שלך, לעזור לך להשיג הצעת עבודה ולחזק את מערכת היחסים שלך עם לקוח או ספק

מכתב התנצלות. התנצלות יכולה להיראות כמו צעד מרתיע, אבל ברגע שתעשה את זה, אתה בטוח שתעשה רושם טוב. ניתן להתנצל בשם החברה או בשם החברה

הגשת תביעה. מכתבים אלו משמשים להגשת תביעות בגין ביצועים או מוצרים לא מספקים של החברה. במקרה הלקוחאינו מרוצה מעבודתו של הקבלן, הוא כותב מכתב ובו דורש לבצע את העבודה בצורה טובה יותר

מכתב כיסוי. הם חשובים ביותר בעת הגשת מועמדות למשרה חדשה. הם צריכים לכלול הקדמה קצרה, להדגיש את המידע החשוב ביותר בקורות החיים שלך, ולהרגיע את המעסיק הפוטנציאלי שאתה מתאים לתפקיד

כללים לכתיבת מכתב עסקי

1. טקסט המכתב צריך להיות ישיר וקצר.
2. המידע בטקסט חייב להיות נכון.
3. לא מומלץ להשתמש במילים מקוצרות.
4. ללא תיקונים או קווי קו.
5. המשמעות לא צריכה להיות כפולה.
6. אסור בסלנג.
7. לספר חייב להיות מנומס.

גם אם תכתוב אימייל:

1. שימו לב לבחירת הגודל, צבע הגופן. ודאו שהמכתב שלכם כתוב בפונט פשוט ומקצועי. אחרת, הנמען עלול אפילו לא להקדיש זמן לקרוא מכתב כזה. גופנים קטנים מדי או בלתי קריאים עלולים לגרום לכך שהמייל שלך לא ייקרא.
2. הגופנים הטובים ביותר הם Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. גודל הגופן המומלץ הוא 10-12. הגודל תלוי באורך ההודעה שלך. נסה להתאים את האות לדף אחד.
4. הימנע מודגשות, קו תחתון ונטוי. מכתבים כאלה עלולים להיות קשים לקריאה.

לפנישלח מכתב, בדוק אם יש שגיאות אוריינות ושגיאות כתיב, שכן נוכחותן עלולה להדוף את הנמען. ודא שכל השמות האישיים והחברות מאויתים נכון. לנוחות הקריאה ותפיסת המידע, חלק את הטקסט לפסקאות.

מבנה האותיות

1. התחל את מכתבך בברכה רשמית.
2. תוכל להשתמש בקישור לאיש קשר או שיחה קודמים.
3. לאחר מכן, ציין את הסיבה למכתבך.
4. בחלק העיקרי, ציין את מהות הבעיה עם הטיעונים הדרושים.
5. בפסקה האחרונה, סכם את המשמעות של מה שנכתב והשלם את המכתב.
6. תודה לנמען שקרא את האימייל.
7. אנא חתום ותאריך למטה.

איך פונים לנמען במכתב עסקי באנגלית? דוגמה

פנייתך לנמען תלויה ישירות במערכת היחסים שלך איתו. אם אתה כבר מכיר אדם באופן אישי שנים רבות, אז זה יהיה נכון להשתמש רק בשמו. אחרת, השתמש במר, גברת. או ד ר

לא מומלץ להשתמש בביטויי ברכה לא פורמליים כמו שלום או היי (שלום), שלום (ברכות), בוקר טוב (בוקר טוב), ערב טוב (ערב טוב). השתמש בברכה אישית הכוללת את השם הפרטי, שם המשפחה או התואר של הנמען. לדוגמא: מר היקר. דוסון (מר דוסון היקר), מנהל יקר (מנהל יקר).

אם זו לא הפעם הראשונה שאתה כותב לאיש קשר זה, יהיה זה מתאים להוסיףכל ביטוי לנימוס. לדוגמה, אני מקווה שאתה מסתדר.

דוגמאות לכתובת רשמית

1. שם פרטי יקר שם משפחה - למשל Dear Josh Dawson.
2. מר היקר. או גב' שם משפחה (שם משפחה יקר/מר) - למשל מר היקר. דוסון או גב' היקרה. דוסון.
3. מר היקר. או גב' שם פרטי שם משפחה (מר או גב' היקר שם פרטי ושם משפחה). לדוגמה, מר היקר. ג'וש דוסון או גב' היקרה. ג'יין דוסון.
4. מנהל יקר
5. אדוני היקר או גברתי (אדוני היקר או גברתי). כתוב כך אם אינך יודע את שם הנמען.
6. למי שזה נוגע (לאדם הנוגע בדבר). למקרה שאין לך מידע למי מכתב זה מיועד במפורש.

איך לחתום על מכתב עסקי באנגלית? דוגמה

אם אינך מכיר את האדם באופן אישי, ראוי להתחיל את המכתב באדוני היקר או גברתי היקרה, ולסיים אותו בחתימה בנאמנות שלך שם פרטי שם משפחה

הביטויים שלך בברכה או שלך באמת, שמתורגם כ"בברכה", משמשים במקרים שבהם פנית בעבר לנמען בשם או בשם המשפחה.

איך עלי לחתום על מכתב עסקי באנגלית? דוגמה מוצגת למטה.

עיצוב כתובת

יש לציין את הכתובת ואנשי הקשר שלך בפינה הימנית העליונה. באותו מקום, אם תרצה, ציין את שם החברה שלך, כתובת, מספר טלפון. אם אתה שולח מכתב בשם חברה, אל תשתמש בשם שלך.

משמאלהצדדים, ציינו את כתובת הנמען. זה צריך להיות מתחת לכתובת שלך.

מכתב עסקי לדוגמה באנגלית (כתובת) הוא כדלקמן.

קישוט תאריך

אין כללים נוקשים המציינים היכן לשים את התאריך. בדרך כלל זה מצוין מעל או מתחת לכתובת של הנמען.

חשוב לדעת שלא כל המדינות כותבות תאריכים באותה צורה. לדוגמה, בבריטניה, המספר מגיע קודם, ולאחר מכן החודש - 26 ביולי, 2019. באמריקה, ההפך הוא הנכון. דוגמה: 26 ביולי 2019.

אנו ממליצים לכתוב את שם החודש באותיות, שכן הדבר יעזור למנוע אי הבנות אפשריות.

תוכן מכתב

כל מכתב רשמי צריך להיות כתוב בפשטות וברורה. לא כדאי לצבוע הכל על מספר עמודים (מקסימום 2-3 פסקאות). כידוע, קיצור הוא אחותו של הכישרון.

ראשית, הבן את מטרת המכתב שלך: תודה, תלונה, הצעת עבודה וכו'.

יש ביטוי שנוח להתחיל איתו את המשפט הראשון: אני כותב… ואחריו אפשר לכתוב את מטרת המכתב.

דוגמאות:

• להודיע לך על - ליידע אותך לגבי;
• ipso facto - מסיבה זו בלבד;
• להמליץ - ממליץ;
• להסביר - להסביר;
• לבקש - בקשה;
• בהקשר זה - בקשר לזה;
• בהתייחסות - יחסית;
• to remind you - remind;
• to congratulations - congratulations.

בפסקה הבאה, תאר את המהות והמטרה שלךאותיות. הימנע משימוש במילים וביטויים מיותרים. הביעו את מחשבותיכם בצורה ברורה.

ובפסקה האחרונה אתה יכול לכתוב על מה שאתה מצפה כעת מהמוען. בהתאם למטרת הכתיבה, זו עשויה להיות בקשה לבצע מחדש את העבודה, הצעה לרכישת מוצר או שירות, שליחת מידע נוסף וכן הלאה.

השלמת המכתב

הקפד להודות לנמען שקרא והודיע לו שאתה מקווה לתגובה בהקדם.

ביטויים שימושיים:

1. תודה על המעניין - תודה על ההתעניינות.
2. בבקשה, ספר לי מה אתה חושב - אנא ספר לי מה אתה חושב.

מכתב לדוגמא

איך כותבים מכתב בקשה? דוגמה בסגנון אנגלית עסקי נראית כך.

זהו מכתב עסקי לדוגמה באנגלית בטופס הבקשה. הוא נשלח לחברות שאולי לא מחפשות עובדים חדשים באופן פעיל כרגע. כך אתה מקבל הזדמנות להציג את קורות החיים שלך למנהל הגיוס. באמצעות המכתב, המעסיק ישים לב שאתה מעוניין בחברה ובתפקיד מסוים.

למקרה שהם לא תכננו להעסיק עובדים חדשים, המכתב יעזור לך להישאר על הרדאר. כאשר המצב ישתנה, תיחשב כמועמד.

איך כותבים דוא"ל עסקי?

תחילה עליך לדעת כמה כללים:

1. כתובת האימייל שלך צריכה להיראות מקצועית ופשוטה. לדוגמה, [email protected] או [email protected].ודא שכתובת האימייל שלך היא לא משהו כזה - [email protected].
2. חשוב גם לשמור אותיות קצרות. בממוצע, אנשים לא משקיעים יותר מדקה בקריאת מייל אחד. כדי שההודעה שלך תעניין את הנמען, והוא קרא אותה עד הסוף, כתוב רק בעסק.
3. השתמש בשורת הנושא כדי לשכנע את הקורא לפתוח את האימייל שלך. אל תארוך יותר מדי, אלא תכלול מילות מפתח נוספות. לדוגמה, אם אתה כותב מכתב המבקש עבודה, פשוט כלול את התפקיד ואת השם הפרטי ושם המשפחה שלך.
4. השלם את המכתב שלך בצורה מקצועית. קח את הזמן כדי לחתום עליו נכון. החתימה שלך חייבת לכלול את שמך וכתובת הדוא"ל שלך. אתה יכול גם לכלול את מספר הטלפון שלך, את תואר העבודה שלך או את האתר האישי שלך.
5. והכלל האחרון - ערוך. בדוק מספר פעמים כדי לוודא שהמייל כתוב וערוך בבירור. לפני שליחת הודעה, קרא אותה מחדש ותקן שגיאות כתיב ושגיאות דקדוק.

מה צריך להחריג מהמכתב?

• emoticons;
• שגיאות ושגיאות הקלדה;
• גופנים מפוארים או צבעוניים;
• מידע נוסף ומיותר;
• images;
• בסלנג או מילים מקוצרות.

דוגמאות לכתיבת סוגים שונים של מיילים

איך לכתוב מכתב עסקי באנגלית? דוגמאות ותבניות עוזרות לך לעצב ולארגן את המידע בדוא ל שלך. אבל בעוד שדוגמאות יכולות להיות נקודת התחלה טובה, אל תשכח לשלוח את המייל שלךמותאם אישית.

כך נראה דוא ל עסקי באנגלית (בתמונה לדוגמה):

מכתב מסוג זה הוא ברכות על פתיחת עסק חדש. מילות התמיכה וההכרה שלך ייזכרו על ידי הנמען, ועשויות להיות שימושיות גם בעתיד.

הנה איך לכתוב מכתב עסקי באנגלית. דוגמה של תמונה.

כשאתה מודה לאדם, אמור מה בדיוק. הודע לנמען שזה לא מכתב תודה. רשום את הדרכים שבהן נעזרת. לדוגמה, סוזן עזרה מאוד בארגון הכנס. בתגובה, מרי מציעה את שירותיה במידת הצורך. זה מראה שהמילים שלה לא ריקות והיא מאוד מעריכה את העבודה שנעשתה, שהיא מוכנה להציע משהו בתמורה.

שיתוף פעולה

כדי להתחיל שיתוף פעולה ולפתח עוד את השותפות, עליך לכתוב את המכתב הראשון שיכיל את ההצעה שלך או מידע על העסקה. מכתב מקצועי יעניין את המשרד או הלקוח ויעודד שותפות.

כך נראה מכתב לשיתוף פעולה עסקי באנגלית (דוגמה).

במכתב, אל תשכח לכלול את אנשי הקשר שלך: טלפון, דואר וכתובת, כדי שהנמען יוכל ליצור איתך קשר בכל דרך שנוחה לו.

באמצעות תבנית הדוא ל העסקית האנגלית, תוכל לכתוב בקלות משלך.