חיוב ואשראי - מהם התנאים האלה?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

היום ישנה מחלקת הנהלת חשבונות בכל מיזם, בין אם מדובר בחברה, הפקה, חנות או מוסד חינוכי. ואדם מוכשר צריך להבין מושגים פיננסיים בסיסיים. רבים שמעו מונחים כמו "חיוב חשבונות, אשראי", אבל לא כולם יכולים להסביר מה זה. אולם כיום, ידע במושגים בסיסיים כאלה הוא פשוט הכרחי. חיוב ואשראי - מה זה? כדאי להבין את המושגים הללו ביתר פירוט.

נתונים כלליים

חיוב ואשראי - מה זה? מונחים אלו מופשטים למדי אפילו לתחום החשבונאות, אך הם ממלאים תפקיד מכריע בכל רבדיו. ניתן להשתמש במושגים אלו לסירוגין, שניהם יכולים להגדיל ולהקטין את כמות הכספים בחשבון, עם זאת, שיטות אלו פועלות על בסיס מערכת ברורה של עקרונות חשבונאיים.

שיטות חשבונאות בחשבונאות

חיוב ואשראי - מה זה מנקודת מבט של חשבונאות וביקורת? אלו רק שיטות המשמשות בדו"ח חשבונאי. למעשה, מדובר במושגים הפוכים זה לזה. ניתן לתרגם חיוב מלטינית כ"הוא חייב", וקרדיט - "אני חייב". ביטויים אלה מכילים את כל המהות של מושגים אלה. לא תהיה טעות לומר שמונחים אלו הם הפכים חשבונאיים. אם הכסף יוצא, אז האשראי גדל. אם הם באים, אז החיוב כבר גדל. מושגים אלו מגדירים את הכיוונים, האפשרויות והגבולות של תהליכים כלכליים ועסקאות פיננסיות שונות.

חשבונאות להכנסות והוצאות

המושגים הנבדקים משמשים בחשבונות חשבונאיים המוצגים בצורה של טבלה עם שתי עמודות. העמודות מכילות נתונים שנלקחים מחשבונות כגון חיוב ואשראי. מה זה? אנו יכולים לומר שחשבונאות היא הבסיס לשפה הפיננסית הדרושה לניתוח הפעילות של כל ארגון. לשם כך, נעשה שימוש במערכת רישום, אשר נוצרה במיוחד כדי לתת דין וחשבון לכל העסקאות. עם זאת, יש התחייבויות ונכסים. חשבונות פעילים הם הצבת כספים של בנק או חברה. במקרה זה, החיוב הוא קבלת הכספים, והזיכוי, בהתאמה, הוא ההוצאה. עבור חשבונות פסיביים, המשקפים את מצב הגיוס, חשבונות חיוב ישמשו כהוצאה, וחשבונות אשראי ישמשו כהכנסה. אם ההכנסה עולה בחשבונות הנכסים, אז אנחנו יכולים לדבר על עלייה בבעלות על מפעל זה. אם החיוב בחשבונות פסיביים גדל, זה אומר שהכספים של החברה הולכים ופוחתים.

חיוב: איך זה עובד?

בואו נתמודד עם הרעיון הזה. בטרמינולוגיהדוחות כספיים, הכסף מחויב וזוכה לחשבונות שאינם עסקיים. לא הגיוני לומר שעסק "זוכה" בכסף שהוא מקבל בכל הנוגע לעקרונות חשבונאיים. חיוב וזיכוי - מה זה בכל זאת? מכיוון שהדיווח תמיד מאוזן, ניתן להשתמש בחשבונות מסוימים בו-זמנית. במילים פשוטות, לכל עסקה יש גם זיכוי וגם חיוב. רואי חשבון בדרך כלל פשוט מוחקים את הכספים שנכנסים לחברה או לפירמה. מה זה אומר? לדוגמה, אם הנכסים גדלים, אז הגידול הזה עובר לחשבונות חיוב. אם קונים מחשבים או רהיטים, אז הפעילים גדלים שוב. במילים אחרות, הם מחייבים.

אשראי: איך זה עובד?

כללי ההלוואות הכלליים יוצאים ישר מהעסק. באותו רגע, כשהמלאי, כביכול, "עוזב" את החברה, מתחילים לזרום הכספים לרכישת סחורה. זה מגדיל את חשבון החיוב (מזומן), וגם מגדיל את האשראי - כלומר חייבים. ההון העצמי, ההכנסה והחוב צומחים עם הלוואות. כלומר, אלו הם מה שנקרא חשבונות "אשראי", שנמחקים ומופחתים.

הפחתה לעומת הגדלה

איך פועלים המושגים הכנסה והוצאות בפועל? מכיוון שחשבונות שונים עולים ויורדים בעת השוואת זיכויים וחיובים, אנשים נוטים לבלבל את המונחים. בתיאוריה עירומה, הכל קורה בפשטות. כסף רק משנה את החשבונות שלו, שכן גם חיובים וגם זיכויים מראים רק איך הכסף מחולק מחדש כשהם עוזבים את החברה.או להיכנס לזה. ההכנסה, אם משולמת (ואין התחייבויות אחרות), אינה מקטינה את חשבון ההתחייבויות שלה, אלא מגדילה את חשבון הנכסים עם קבלתה. לדוגמה, אם משקיע קונה מניות, ההכנסה העסקית מגדילה את חשבון המזומן (חיוב), אך גם מגדילה את ההון העצמי באותו סכום, כלומר, המאזן ישוחזר. לשם כך, נחשב סך המחזור בחיוב ובאשראי לתקופה מסוימת. לעתים קרובות אתה יכול למצוא גם מונח כמו "חיוב-אשראי-פוסטים", אך למושג זה אין משמעות ספציפית. זה פשוט נועד לציין שהעסקה היא בין חשבונות אשראי וחשבונות חיוב.

כרטיסי חיוב ואשראי

יש קצת בלבול לגבי מונחים אלה מכיוון שהם משמשים לעתים קרובות בנסיבות שונות. המלווים הם אלו שגובים כסף ואם יזוכה משהו בחשבון, האשראי יגדל. עם זאת, הדבר משקף רק היבט אחד של תפיסה זו: אשראי הוא כספים שעזבו את החברה וקיימים בצורה של התחייבויות של הלווה. כרטיס חיוב, לעומת זאת, משמש להעברות כספים מיידיות מחשבון כסף ומראה עלייה בחשבונות חיוב (הוצאה) בחשבון כסף.