מחלקת האספקה ותפקידה בתהליך הייצור של המיזם

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מחלקת רכש היא תת חטיבה שפעילותה מכוונת לספק את משאבי הייצור הדרושים. במקביל, פעילות זו חייבת להתבצע עד לתחילת תהליך הייצור: מהופעת צורך כזה במשאבים ועד לשימוש בהם במהלך ייצור המוצרים.

הגדרה של מונחי מפתח

מחלקת האספקה פועלת כחלק מהפעילות המסחרית של גוף עסקי, מה שמרמז על ביצוע פעולות סחר שונות הקשורות לרכישת המשאבים הדרושים ומכירת מוצרים מיוצרים. הארגון האופטימלי של יחידה מבנית זו נקבע במידה מסוימת על ידי רמת השימוש בכספים בייצור, צמיחת פריון העבודה, הפחתת עלויות הייצור והגידול ברווחיות וברווח של המפעל. את אותו תפקיד ממלאת מחלקת אספקת החומרים בניהול הייצור.

המטרה העיקרית של חטיבה זו היא להביא משאבים ספציפיים למשתתפי הייצור בכמות ובנפח הנדרשים, בזמן ובעלות מינימלית.

למחלקת האספקה אופי ממוקד, הנקבע על פי מיקודה ומטרת הבטחת תפקוד המפעל היצרני. קודם כל, אנחנו מדברים על הצרכים של צרכנים שונים של מוצרים, שירותים או עבודה של ישות עסקית נתונה.

מחלקת רכש: תפקידה וחשיבותה

תפקידו ומשמעותו הם כדלקמן:

- הפעילות של יחידה זו קודמת לייצור ולא רק משמשת לספק משאבים לתהליך הייצור, אלא גם יוצרת באופן עצמאי, במובן מסוים, את המחיר והערך הצרכני שלו;

- קובע ויוצר הן את התוצאות הכלכליות של ישות עסקית והן את הצרכים למשאבים ולמוצרים מוגמרים של הצרכנים עצמם;

- ייעוד התוצאות הכספיות של מפעל יצרני;

- כפעילות של מיזם, הוא משמש כמקור העיקרי לתחרותיות שלו.

החלק המשמעותי של עלויות החומרים בסך העלויות (כ-60%) מאשר גם את החשיבות המשמעותית של הלוגיסטיקה.

משימות ופונקציות עיקריות של מחלקת האספקה

1. הבטחה ולאחר מכן שמירה על הרמה האופטימלית של עתודות משאבים, שתסייע למזער את העלויות הכרוכות ברכש שלהן.

2. הבטחת אספקת משאבים מדויקת, מהירה, מקיפה ואמינה למדי לצרכנים (לעיתים אפילו למקום העבודה).

מחלקת האספקה מבצעת את התפקידים הבאים: מסחרי וטכנולוגי, וכן עזר ובסיסי. הפונקציות העיקריות כוללות רכישת משאב, ותפקידי העזר כוללים שיווק ותמיכה משפטית.

קטגוריות רכש

בחברות גדולות מודרניות, עובדי מחלקות האספקה מחולקים למספר קטגוריות. הסיבה לכך היא גידול מתמשך בהיקפים במפעלים, הגורר תיחום של הפונקציות של תכנון, אספקה וחיסכון של סחורות. עם מבנה כזה, כל חטיבה מבצעת את תפקידיה ויש לה כיוון ספציפי. תיאום העבודה בתוך יחידות מבניות אלו מתבצע על ידי ראש מחלקת האספקה.

מבנה שרשרת האספקה

כחלק מארגון העבודה הזה, כל יחידה אינדיבידואלית צריכה להיות אחראית לקבוצה מסוימת של סחורות עם שליטה מלאה על אספקת המשאבים והאחסון שלהם במחסנים.

יש לשים לב לעובדה שמבנה שרשרת האספקה הוא הכלי העיקרי להשגת המטרה של כל גוף עסקי הפועל, למשל, בתחום המסחר. לכן, יש לתת תשומת לב רבה לתהליך מבנה היחידה הלוגיסטית.

מחלקת רכש ידועה גם בשם אחר -"מחלקת הרכש" חלוקה זו נוצרת בהתאם למספר הספקים ולמגוון הסחורות המיובאות. יש לקחת בחשבון גם את מחזור המוצרים. לעתים קרובות בחברות במחלקות כאלה, יש יותר מעשרה ספקים לכל עובד. בעיקרון, אזורי עבודה קבועים בהתאם לסוגי הסחורה או קבוצות המוצרים. עובדים רגילים עוקבים אחר אספקת הסחורה, מועד התשלום עבור אספקתם וכן מתכננים את הרכישות הבאות. ראש אגף אספקה מפקח על יישום תכניות רכש מאושרות, עוקב אחר מחזור הסחורות, עוקב אחר עבודת המנהלים וכמובן ניהול כללי. תחומי האחריות שלו כוללים הבטחת ההמשכיות והאספקה המתוכננת.