תקנות על מחלקת כוח אדם. מבנה ותפקודים של מחלקת כוח אדם

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מחלקת משאבי אנוש היא אחת החטיבות המבניות החשובות ביותר בכל ארגון. עבודתו חייבת להיות ברורה ומתואמת. עוזר להשיג מסמך רגולטורי זה - תקנת מחלקת כוח אדם. במאמר נשקף את עיקריו, וכן ננתח את המבנה, המשימות, הפונקציות, האחריות וסוגי האינטראקציה של היחידה עצמה.

הוראות כלליות

המרשמים העיקריים של תקנות משאבי אנוש הם כדלקמן:

1. מטרת השיחה (מחלקת משאבי אנוש) היא ענף מבני עצמאי של הארגון.
2. יצירה ופירוק המחלקה - בהוראת מנהל החברה.
3. היחידה מדווחת ישירות למנהל המבנה.
4. ראש משאבי אנוש - ראש הסניף הזה. כמו כן מותר למנות סגן מנהל כמנהל. מנהל משאבי אנוש.
5. לראש משאבי אנוש יכולים להיות n סגנים.
6. האחריות בין ה"סגנים" מחולקת על ידי המעצב הראשי של המיזם.
7. הן סגניות והן עובדי המחלקה האחרים ממונים ומופטרים מתפקידיהם בהצגת ראשים. בַּנַאִיבמאי.
8. בעבודתה, על היחידה המבנית להיות מונחית על ידי אמנת הארגון, תקנה זו על מחלקת כוח אדם ותקנות מקומיות אחרות.

Structure

עכשיו מידע חשוב על מבנה הסניף הזה. אלו הם הפריטים הבאים:

1. הן מספר עובדי מחלקת כוח אדם והן מבנה שלה מאושרים ע"י מנהל החברה, בהתאם למאפייני פעילות הארגון. ההצעות מגיעות מהמנהל הטכני והמעצב הראשי. ההחלטה עולה בקנה אחד עם ארגון חלוקת העבודה, משכורת
2. המחלקה מחולקת בתוך עצמה לקבוצות, לשכות, מעבדות. אלו הם חטיבות החשבונאות, קבלה, פיטורים, עבודה עם עובדים.
3. ראש המחלקה מאשר את התקנון על קבוצות אלו, לשכות וכו'. חלוקת התפקידים בין עובדיהם היא נחלתם של ראשי מחלקות אלו, סגן. ראש משאבי אנוש.

וקטור יעד

המשימות העיקריות של מחלקת משאבי אנוש הן כדלקמן:

1. גיוס, הכשרה, השמה של עובדים.
2. לימוד התכונות העסקיות והפסיכולוגיות של הצוות ביחס לעבודה.
3. יצירת עתודות לקידום עתידי של כוח אדם לתפקידים ניהוליים בעלי אחריות מהותית.
4. גם הארגון וגם ביצוע ההדרכה, פיתוח הצוות.
5. חשבונאות עובדים.
6. מתן ערבויות, הטבות וזכויות של עובדי הארגון.

פונקציות של מחלקת משאבי אנוש

עכשיו בואו נעבור לכתובית הנפוצה ביותר. תפקידי מחלקת משאבי אנוש הם כדלקמן:

1. פיתוח אסטרטגיית כוח אדם ומדיניות החברה.
2. גם חיזוי וגם קביעת הצורך הנוכחי בצוות. סיפוק אותה על ידי לימוד שוקי עבודה.
3. איוש עובדים, עובדים, מומחים ממקצועות מסוימים, כישורים, על בסיס הפרופיל, האסטרטגיה והיעדים של החברה, וכן על כיווני פעילותה המשתנים בהשפעת גורמים פנימיים וחיצוניים.
4. יצירה ותחזוקה של מסד נתונים על ההרכב האיכותי והכמותי של העובדים.
5. בחירה ומיון עובדים יחד עם מנהלי חטיבות מבניות. הגשת הצעות למינוי אנשים לתפקידים מסוימים. עריכת צו העסקה ופרטים נחוצים אחרים.
6. פיתוח הזמנות לתעסוקה לפי תחרות. הכנה וארגון הפעילות של ועדת התחרות.
7. פונקציה נוספת של מחלקת משאבי האנוש היא ליידע את העובדים שלהם לגבי משרות פנויות, תוך שימוש במדיה כדי לפרסם הצעות עבודה.
8. יצירת קשרים עם מוסדות מקצועיים חינוכיים, שירותי תעסוקה.
9. תיעוד של קבלה, פיטורין, העברת עובדים על בסיס חקיקת עבודה, פעולות מקומיות רגולטוריות.
10. חשבונאות עבור הצוות שלך.
11. הנפקת אישורי העסקה של עובדים - בהווה ובעבר.
12. קבלה, אחסון,מילוי והנפקת ספרי עבודה.
13. שמירה על מסמכים מבוססים לצוות.
14. הכנת מסמכים להצגת עובדי החברה לקידום.
15. הכנת חומרים להבאת כוח אדם לאחריות - אדמיניסטרטיבית ומשמעתית.
16. ארגון כוח אדם על סמך תכונות אישיות ועסקיות, כישורים.
17. שליטה בחלוקה הנכונה של עובדים לפי תפקיד, בשימוש בכוחם.
18. לימוד התכונות העסקיות, המוסריות והמקצועיות של כוח אדם בהמשך פעילות העבודה.
19. הסמכת עובדים, אספקתה (אינפורמטיבית, מתודולוגית), השתתפות בניתוח תוצאות האירוע, מעקב מתמיד אחר יישום החלטות ועדת ההסמכה.
20. הכנת המסמכים הדרושים של עובד החברה להגשה לוועדת הוותק.
21. הכנת תיעוד לביטוח פנסיוני, הגשתו לרשויות הביטוח הלאומי.
22. הנפקת אישורים על עובדת העבודה במפעל, התפקיד שמילאו, גובה השכר.
23. מתן ערבויות סוציאליות לעובדים בתחום התעסוקה, עמידה באלגוריתם ההעסקה והסבה מחדש של כוח האדם המשוחרר, מתן פיצויים והטבות לעובדים.
24. נסח מסמכים עם לוחות זמנים לחופשות. חשבונאות על השימוש (עלים) שלהם על ידי כוח אדם. רישום שני החגים המועדים בהתאם ללוח הזמנים, ומנוחה נוספת.
25. רשומות כוח אדם.
26. חשבונאות ואישורנסיעות עסקים.
27. מעקב אחר משמעת עבודה בחטיבות החברה, עמידה בכללי תקנות העבודה הפנימיות על ידי העובדים.
28. התקנות על מחלקת משאבי אנוש דורשות גם ניתוח של תחלופת הצוות.
29. פיתוח אמצעים התורמים לחיזוק משמעת העבודה, צמצום אובדן זמן עבודה, צמצום תחלופת עובדים, וכן מעקב אחר יישום כל האמור לעיל.
30. בחינת בקשות, תלונות של עובדים בנושאי קבלה, פיטורים, העברות עבודה, הפרות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
31. נקיטת פעולה כדי לזהות ולחסל את הגורמים לתלונות עובדים.

אחריות היחידה

למחלקת משאבי אנוש של מפעל, חברה או ארגון אחר:

1. האחריות לביצוע הפונקציות הנ"ל במועד ומלא על ידי היחידה מוטלת בראשה.

2. ראש המחלקה אחראי גם על:

   ארגון עבודת היחידה, ביצוע משימותיה העיקריות ותפקידיה הפרטיים. ארגון עבודה איכותית ויעילה תוך תיעוד וניהול רישום כללי על בסיס התקנות העדכניות. שמירה על ידי הכפופים למשמעת הייצור והעבודה. עמידה בתקנות בטיחות אש. הבטחת בטיחות הרכוש הנמצא בגבולות המחלקה. בחירה, שיבוץ ועבודה של הכפופים להם. ציות לפעולות החקיקה הנוכחיות של הפדרציה הרוסית של ההוראות שאושרו על ידו (הראש),תקנות, צווים, החלטות ותיעוד אחר.

3. כאשר מעריכים את התכונות העסקיות, האישיות והמקצועיות של עובד או מועמד לתפקיד, על העובדים להסתמך רק על מקורות רשמיים. חשיפה של נתונים אישיים אסורה.
4. תיאורי התפקיד מעניקים לעובדי משאבי אנוש את חלקם באחריות.

אינטראקציה עם כל המחלקות

לאחר שניתח את מבנה מחלקת משאבי אנוש, חשוב לדעת איך היא קשורה למחלקות אחרות בחברה.

מקבל:	סופק על ידי:
הצעות ללוח זמנים לחופשה	החלטות ועדת האישור
הערות הסבר ממפרים משמעת	לוחות זמנים מאושרים לחופשות
מאפיינים של עובדים שהובאו לאחריות מהותית או משמעתית	החלטות תמריץ
בקשות למגייסים חדשים	עותקים של מסמכים על פיטורין, קבלה, רילוקיישן
מאפיינים מסופקים לקידום

ועכשיו למקרים מיוחדים נוספים.

אינטראקציה עם מחלקת הנהלת החשבונות הראשית

בואו נשקול כאן את נושא הכפיפות של מחלקת כוח אדם.

מקבל:	סופק על ידי:
פניות למשכורת, רישום לפנסיה	נתונים על קבלה, תנועה, פיטורי עובדים
חומרים לתעודות העסקה, שכר וכו'.	טיוטת הזמנות עבור האמור לעיל
לוחות זמנים לחופשות
דפי זמן
גיליונות מוגבלות זמנית

המשך עם כותרת המשנה הבאה.

אינטראקציה עם ארגון העבודה

מה שנציין כאן נמצא בטבלה.

מקבל:	סופק על ידי:
משכורת ועבודה	נתוני כנסייה
צוות	מידע על מספר העובדים
נוסחאות של משכורות רשמיות, תוספות שכר	מידע על פיטורי עובדים, העברת עובדים
חישוב הצורך בעובדים
תקנות על בונוסים
חישוב מספר העובדים

תקשורת עם סניף אחר של המבנה - בהמשך.

אינטראקציה עם מחלקת ההדרכה

התחייבויות הדדיות - בטבלה.

מקבל:	סופק על ידי:
חישוב הצורך במומחים מוסמכים במקצועות מסוימים, תפקידים	הצעות לוועדות הסמכה
מידע על ההרכב האיכותי של הצוות	תוכניות לימוד
נתונים על מועמדים לתפקיד מדריכים, מורים	לוחות זמנים לשליחת הצוות להכשרה מתקדמת
רשימות של עובדים המקבלים השכלה שנייה תוך כדי עבודה
תוצאות של תחרויות מקצועיות, בחינות גמר.

החיבור האחרון - הבא.

שיתוף פעולה עם Legal

Now - שיתוף פעולה עם משפטי. יחידה.

מקבל:	סופק על ידי:
חדשות על שינויים בחקיקה - חברתי, עבודה	הזמנות לצפייה
הסברים על החוקים הנוכחיים, סדר היישום שלהם	טיוטת חוזי עבודה
בקשות לחיפוש המסמכים המשפטיים הדרושים, ההסבר שלהם

לכן, ניתחנו את פעילות מחלקת כוח אדם בהיבטים שונים. כל המידע החשוב על הפונקציות, המבנה והאחריות של יחידה זו כלול בתקנון שלה.