טבלת החשבונות היא הוראות לשימוש בטבלת החשבונות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

טבלת חשבונות היא חלק בלתי נפרד מעבודתו של רואה חשבון, גם עם ניסיון וגם מתחיל. למעשה, כל החשבונות המשמשים לשקף את פעולות הארגון מתוכננות במסמך משותף. הם קראו לזה טבלת החשבונות. זוהי מעין טבלה המכילה את כל הייעודים הדיגיטליים הדרושים לעבודה המשמשת בפרסומים. כדאי גם לזכור שארגון יכול ליצור טבלת חשבונות עבודה משלו. עם זאת, יש לעקוב אחר הוראות השימוש במסמך זה. זה מאפשר לרואה החשבון למצוא תשובות לשאלות רבות הקשורות לחשבונות.

מהו תרשים חשבונות?

זה לא סוד שהחשבונאות של כל ארגון משתמשת במה שנקרא פוסטים. הם עוזרים לשקף הן את ההגעה והן את היציאה של אלמנטים שונים. חשבונות לוקחים חלק פעיל בפרסום. למעשה, הם הבסיס לפעולות.

למעשה, טבלת החשבונות היא טבלה המכילה רשימה של כל החשבונות המשמשים את מחלקת הנהלת החשבונות. זוהי תוכנית המסייעת לרשום נכון את ההתנהלות העסקית והפיננסיתפעולות של כל ארגון. ראוי לציין כי כל מפעל מקיים סוג זה של הנהלת חשבונות. אפילו "חשבון לדומים" מציע לך קודם כל להכיר את טבלת החשבונות, כמו גם את הסעיפים שלו.

תקנה חקיקתית

טבלת החשבונות איננה רק פיסת נייר המשמשת רואי חשבון בודדים. זה לא השתנה עבור כל סוג של ארגונים. אז, הכנסת טבלת החשבונות הנוכחית למחזור נקבעה בחוק הפדרלי בשנת 2000, ומאוחר יותר הייתה מהדורה חדשה של 2010, כלומר, עשר שנים מאוחר יותר. כלומר, מסמכים רגולטוריים אלה קובעים אילו חשבונות משמשים את הארגון ולאיזו מטרה.

אם הארגון צריך להשתמש בחשבונות נוספים, אז ה"הוראות לשימוש בטבלת החשבונות" יכולות לעזור כאן. בו ניתן למצוא את המבנה של חשבון מסוים. כנראה, פעולה כזו או אחרת יכולה להיות מוצגת על זה. אם אפשרות כזו לא נמצאה, אזי מותר להשתמש בחשבונות שלא הושפעו בטבלת החשבונות הראשית. עם זאת, יש לתקן את החידושים הללו במדיניות החשבונאית של הארגון.

תרשים חשבונות עבודה של הארגון

כפי שהוזכר לעיל, עסק יכול לבנות את טבלת החשבונות שלו. במקרה זה, עליך להקפיד על מספר כללים. לכן, בהתבסס על ההנחיות לתרשים החשבונות, ארגון יכול לבחור את החשבונות הדרושים לעבודה עם פעולות ספציפיות.

אגב, בהסכמה עם משרד האוצר, הארגוןעשוי להשתמש במערכות חשבונאיות נוספות. זה אפשרי במקרים בהם הפרט של הארגון מחייב זאת. טבלת החשבונות המוגמרת של ארגון מסוים קבועה במדיניות החשבונאית. זה הופך לכלי עבור הארגון לנהל עסקים איכותיים, וגם מפשט את הפעילות העסקית.

תרשים של תרשים חשבונות עבודה

המדריכים הקיימים, כגון "חשבונאות לדומים", מספקים לא רק את התוכן המשוער של תוכנית העבודה עבור מיזם בעל פרופילים שונים, אלא גם את הבסיס התיאורטי.

לדוגמה, תוכנית עבודה היא מבנה מסועף. במקום הראשון הם חשבונות סינתטיים. הם לוקחים בחשבון הון, תנועתו, התחייבויות ורכוש אחרים, כמו גם תהליכים עסקיים.

בחשבונות אנליטיים, אתה יכול לשקף פעולות ספציפיות יותר. נוכחותם של חשבונות כאלה מאפשרת אימות של עסקאות. עם זאת, סוג זה של חשבון הוא אופציונלי.

יש גם חשבונות משנה שעוזרים לפרט עסקאות. לכן, בארגונים הקשורים לייצור, ניתן להבחין בין חשבונות משנה נפרדים לפי סוג המוצר או המוצר. טבלת החשבונות עם הסברים עוזרת לרואה החשבון לערוך "לעצמו" תכנית עבודה.

הרכב תרשים החשבונות

כיום, טבלת החשבונות מורכבת משמונה חלקים. בסך הכל מתוארים בהם שישים חשבונות. עובדה מעניינת היא שבתוכנית עצמה יש מספרים מאחד עד תשעים ותשע. המשמעות היא שנותרו מספר ספרותחינם מחשבון ספציפי. זה רק במקרה שפרטי הפעילות של הארגון מאפשרים שימוש בחשבונות סינתטיים נוספים, כלומר, הארגון יכול להשתמש במספרים חינמיים. לטבלת החשבונות החשבונאיים עם חשבונות משנה יש גם חשבונות חוץ מאוזנים, המשקפים, למשל, נכסים מושכרים או נכסים מהותיים שהתקבלו בארגון לאחסון.

סה כ לתרשים החשבונות יש שמונה חלקים גדולים, שבהם כל החשבונות מחולקים, למעט חשבונות שאינם מאוזנים. ישנן גם הנחיות לגבי אילו חשבונות משנה ניתן לפתוח עבור כל אחד מהחשבונות הסינתטיים ותחת איזה מספר.

לא מאזן בקצרה

חשבונות מחוץ לאיזון הם אותם חשבונות שאינם שייכים לאף אחד מהסעיפים של טבלת החשבונות. הם מציינים עסקאות הקשורות לכספים שאינם שייכים לארגון, אבל, למשל, נמצאים באחסון הזמני שלו.

חשבונות מחוץ לאיזון נקראים גם חשבונות בת. ראוי לציין כי הפעולות בהם אינן משתקפות במאזן בסופו של דבר, הן גם אינן משפיעות בשום צורה על התוצאה הכספית של הארגון. בטבלת החשבונות הם מוצגים כמספרים תלת ספרתיים, החל מאפס. כלומר, החשבון הראשון של תוכנית כזו הוא מספר 001, וכן הלאה. סוג זה של קטע מסתיים במספר החשבון 007.

אילו סעיפים כלולים בטבלת החשבונות?

כפי שכבר צוין, טבלת החשבונות מורכבתשל שמונה סעיפים עם החשבונות שלהם. הם בנויים כך שתוכל למצוא במהירות את המידע שאתה צריך.

• נכסים לא שוטפים של המיזם. זה כולל נכסים קבועים במאזן הארגון, הפחת שלהם וכן נכסים בלתי מוחשיים;
• מלאי. בחלק זה, תוכל למצוא חשבונות סינתטיים ואנליטיים חשבונאיים לחשבונאות של תנועת חומרים, עתודות חברה, או, למשל, רכישת נכסים מהותיים כלשהם;
• עלויות ייצור. כפי שהשם מרמז, זה כולל חשבונות הקשורים ישירות לכל מיני תעשיות.
• מוצרים מוגמרים. בהתאם לכך, בחשבונות הממוקמים בסעיף זה, אתה יכול לקחת בחשבון מוצרים מוגמרים, לחשב את עלותם.
• מזומן. זה כולל חשבונות כגון "קופאית", "חשבון הסדר", "העברות כספים".
• חישובים. קבוצה נרחבת זו כוללת אפשרויות תשלום רבות, החל מהחזר חובות לנושים וכלה בתשלום או חישוב שכר לעובדי הארגון.
• הון. סעיף זה עוזר בבניית חשבונות הקשורים להון המורשה, הרזרבה או הנוסף של הארגון.
• חשבונות פיננסיים. סעיף אחרון זה כולל חשבונות שעוזרים לזהות את תוצאת המכירה, כמו גם את התוצאה הפיננסית הסופית של המיזם בסוף השנה.

חשבונות סינתטיים ואנליטיים: מה ההבדל?

כפי שאתה יודע, יש שלוש קבוצות של חשבונות חשבונאיים, כלומר,סינתטי, חשבונות משנה ואנליטיים. כל שלוש הקבוצות קשורות זו בזו, עם זאת, קיימת אפשרות שהן עשויות להיות מובנות לא נכון, במיוחד על ידי רואי חשבון מתחילים.

אז, חשבונות סינתטיים נמצאים רק בטבלת החשבונות. כלומר, חשבון 10 עם השם "חומרים" נמצא בסעיף "עלויות ייצור". זה כולל את כל האמצעים הקיימים בפעילויות הייצור, למעט העיקריים שבהם.

בתורו, לחשבון זה יש חשבונות משנה. זו גרסה יותר ספציפית. כלומר, לחשבון הסינטטי "חומרים" ניתן לפתוח חשבון משנה במספר אחד ובשם "חומרי גלם וחומרים". כלומר, לא נכללים כאן לא חיות ולא חלקי חילוף - רק מה שמתואר בשם של חשבון משנה מסוים.

חשבון אנליטי מאפשר לך לציין עוד יותר את החשבון. כלומר שמן, למשל, זה יהיה חשבון אנליטי נפרד שנפתח לחשבון משנה. כך, החשבון האנליטי מסייע במבנה החשבונאות של הפעילות העסקית, ומאפשר גם לבדוק באילו סעיפי עלות ניתן לחסוך.

הוראות לשימוש בטבלת החשבונות המוכנה

הוראה היא מסמך שעוזר לרואה החשבון להשתמש נכון בטבלת החשבונות הקיימת. הוא מכיל את המידע הבא:

• מספר חשבון.
• שם מלא.
• מטרת החשבון, כלומר התוכן והמבנה הכללי שלו.
• שיטות היישום, כלומר סדר מילויו.

זהיש הוראה שעוזרת למחלקת הנהלת החשבונות להשתמש נכון בכל אחד מהחשבונות. לאחר קריאת מסמך זה, הארגון יכול להתחיל לגבש תוכנית עבודה עבור מיזם מסוים.

טיפים מעשיים להרכבת טבלת חשבונות עבודה של ארגון

לאחר קריאת הוראות השימוש במסמך זה, תוכל להמשיך להכנה הספציפית של טבלת החשבונות של הארגון.

יש לקחת בחשבון שבעתיד יתכנו שינויים הכרוכים בהכנסת חשבונות חדשים ונוספים במבנה המיזם. לכן, עליך לוודא שיש חשבונות משנה רזרבה.

מוטב גם למזער את מספר החשבונות המשמשים להנהלת חשבונות. זה עוזר להקל על דרכים להקליט פעילויות עסקיות. כלומר, אם אפשר לסרב לשימוש בחשבון כלשהו, עדיף לעשות זאת.

כדאי גם לזכור שלא כל כך קל לבצע שינויים גלובליים בטבלת החשבונות הקיימת של ארגון. לכן, עדיף לחשוב כיצד נראה עתיד המיזם בעוד שנתיים. יש כנראה סיכוי לסוג חדש של מוצר.

אל תשכח שהחשבון כעת הוא אוטומטי, אבל זה לא מונע ממומחים רבים לבצע בדיקות באופן ידני. לכן, גם גיליון המחזור הפופולרי של חשבונות, המאפשר לך לזהות שגיאות בחשבון ספציפי, נוצר בצורה מושלמת באמצעות תוכנית 1C.